Du 19 au 20 Avril 2014 Salle Polyvalente de LAVAL Place de Hercé 53000 LAVAL L'Association UNILAN organise : Salon du loisir numérique et du sport électronique -3000m² de Stands et Animations -Compétition Nationale de sport électronique -400 à 500 participants attendus -Espaces réservés aux professionnels, sponsors, et revendeurs de matériel -Nombreux espaces publicitaires disponibles (banderoles, affiches, vidéos etc...) -Commentateurs, et streameurs sur place -Événement retransmit en direct sur Internet -Nombreux visiteurs -Trophée des seniors sur Wii (en collaboration avec les maisons de retraite) -Remise des lots du concours Départemental «Argumentr'@ide» UNILAN, L'UNION POUR NOTRE SPORT LE «E-SPORT»
SOMMAIRE I- Présentation de l'association 1,1- La création 1,2- L'objectif 1,3- Les membres 1,4- Nos différentes actions dans l'année II- Le Salon du loisir numérique et du sport électronique 2,1- Le salon 2,2- La compétition LAN 2,3- Le concours «Argumentr'@ide» 2,4- Les sponsors et partenaires III- Notre aménagement 3,1- La Salle 3,2- Le plan IV- Notre public 4,1- Les «Gamers» 4,2- Les maisons de retraite 4,3- Les visiteurs 4,4- Les médias V- Nos supports de communication 5,1- Le site 5,2- Le forum 5,3- Réseaux sociaux 5,4- Le Mailing 5,5- Affiches et Flyers 5,6- Banderoles et Murs imprimés 5,7- Les Goodies VI- Financements de l'événement 6,1- Le Matériel 6,2- Comment nous soutenir? 6,3- Le coût de l'événement VII- Partenariat et Sponsoring 7,1- Notre point de vue 7,2- Le Mécénat 7,3- Les partenaires médias 7,4- Nos offres de partenariat Bronze, Silver, et Gold VII- Nous contacter
I- Présentation de l'association 1.1- La création : L'association UNILAN est née suite au désir de l'association REDFOX Gaming, et Elerix E-Sport de créer un événement «E-sportif» de grande envergure au niveau national. A plusieurs reprises les fondateurs de celle-ci ont eu l'occasion d'assister ou d'aider à l'organisation de ce type d'événement «LAN» (Local Area Network), plus connu par le grand public comme des compétitions hors ligne de jeux vidéos. C'est ainsi qu'est né le désir parmi nous de s'associer pour créer UNILAN, afin de partager nos connaissances, nos compétences, et inviter les joueurs de la France entière à se regrouper dans une salle pour faire ce que nous appelons notre sport : «Le Sport Electronique». 1.2- L'objectif : L'association a donc pour but de réunir un public constitué pour la majorité de jeunes entre 15 et 25 ans, mais aussi des professionnels du numérique et du jeu vidéo, ou non, prêts à s'investir dans ce nouveau sport : «Le E-Sport». Ce sont des compétitions de jeux en réseau organisées sous forme de tournois, dans une infrastructure sécurisée et adaptée à cet effet. 1.3- Les membres : L'association est naissante. Elle est donc pour le moment constituée de seulement 2 membres, mais soutenue par de nombreux bénévoles et autres associations. Blanche «Warman» Alexandre : Né le 10 Juillet 1990 à LAVAL, il a joué pendant de nombreuses années à des jeux différents. Intéressé par l'e-sport, il a aussi créé son association de joueurs : «Elerix E-Sport». L'équipe aujourd'hui dissoute, l'association est donc devenue UNILAN. Il travaille aujourd'hui en tant que technicien chez ERDF. Ses compétences et connaissances en électricité et réseau en font donc quelqu'un d'idéal pour s'occuper de tout le coté matériel et l'organisation de l'événement en général. Il était donc un bon candidat au poste de président de l'association UNILAN. Faure «Kitsune» Cyrille : Né le 30 avril 1988 à la Ferté Macé, il s'investit dans l'e-sport depuis l'âge de 16 ans, et il est l'un des créateurs et actuel président de l'association «REDFOX Gaming association». Du haut de ses 25 ans, il possède plusieurs «étiquettes» dans le domaine du sport électronique, administrateur et arbitre sur de nombreux événements LAN, Administrateur de l'electronic Sport League depuis 1 an, et plus récemment technicien de la FFJVR (Fédération des Jeux Vidéos en Réseaux). Il fait donc un vice président idéal pour s'occuper de la communication, la logistique et l'administration des tournois que nous organisons. Reste donc l'ensemble de tous les bénévoles professionnels ou non dans leur domaine, qui s'investissent régulièrement et ponctuellement pour l'association. On trouve donc : -Des graphistes/designers -Des codeurs Web -Des Techniciens réseaux -Des animateurs -Des administrateurs et arbitres pour les tournois -Des Commentateurs et Streameurs (Retransmission des matchs sur internet) -etc.
1,4- Nos différentes actions dans l'année : Au cours de l'année nous sommes loin d'être inactif. Nous sommes régulièrement sollicités pour différentes actions, concernant la sensibilisation sur le thème du jeu vidéo, mais aussi l'initiation aux nouvelles technologies. Nous intervenons auprès de plusieurs associations ou entreprises souhaitant s'investir pour ce nouveau média : «Le Jeu Vidéo» «Sensibilisation à l'e-sport» Le Sport Electronique étant tout nouveau en France, nous nous battons sans cesse pour que celui-ci obtienne enfin un statut officiel en France. Dans ce cadre, nous démarchons régulièrement des entreprises et sponsors potentiel, dans le but de leur faire découvrir l'existence du «ESport». C'est comme cela que nous avons pû nouer des liens avec les autres associations, et entreprises comme le Cinéville de Laval. «Conférences et débats» Durant l'année, nous allons passer dans les collèges et lycées afin de débattre sur le thème du jeu vidéo, et l'addictivité des joueurs. Le tout dans le but de faire découvrir au joueurs d'autres perspectives comme les métiers du jeu vidéo. «Soirée Jeu Vidéo avec CinéVille» Dans le cadre de la journée mondiale du jeu vidéo le 22 Novembre 2013, le Cinéville de LAVAL nous a contacté pour se renseigner sur les films tirés ou traitant du jeu vidéo. Nous avons donc établi une liste exhaustive des films connus ou non connus sur le thème. Le déroulement de la soirée sera donc une rétrospective, suivie d'un tournoi console sur «Ecran Géant». «La Virtual-Lan» Depuis maintenant quelques années, la REDFOX Gaming participe toujours à cet événement qui a lieu deux fois par an. Nous aidons donc à l'organisation de celui-ci, toujours dans le cadre du «donnant-donnant», avec l'association K4lh4n, qui nous aidera à son tour quand nous aurons besoin d'elle. «REDFOX Gaming» Tout au long de l'année, nous avons une équipe qui se déplace partout en France pour représenter l'association lors de compétitions de jeux en réseau. La team REDFOX assure donc la médiatisation et la promotion de nos actions et événements. «Vide Grenier et LOTO» Notre association étant habillitée pour la création d'événementiel, nous aidons et organisons plusieurs événements comme des vides greniers ou lotos, dans le but d'obtenir quelques financements pour nos futurs événements dont le coût est plus élevé. «Le Salon du Loisir Numérique» Ce salon sera notre principale et plus grosse action au cours de l'année. Il aura pour but de faire découvrir le Sport Electronique, ainsi que les bienfaits du jeu vidéo, et du loisir numérique. Il accueillera une compétition nationale de jeux vidéos, et diverses activités et animations. A Votre Avis? Combien y-a t'il de joueurs en France? Il a été recencé 28 Milions de joueurs soit 1/3 des Français. En France, en seulement 5 ans, le nombre de joueurs français est passé de 17 à 28 millions de personne ce qui représente plus de 58% des français. 48% des foyers sont équipés de consoles de jeux, 84 % de téléphone portables et 65% d un ordinateur. source : www.snjv.org
Comme notre slogan l'annonce, ce genre d'événement serait impossible sans l'aide de tous ses bénévoles, et associations prêtes à nous suivre sur ce projet. Les associations qui nous suivent : NetEntr'@ide : Association Lavalloise qui a pour vocation l'initiation et la formation des personnes âgées aux subtilités de l'informatique à l'aide d'ateliers hebdomadaires. Elle organise aussi de temps en temps de petites LAN appelées «Boot Camp», regroupant une vingtaine de joueurs. (http://net-entraide.org/) (LAVAL, 53). Ce sont eux qui ont réalisé le concours «Argumentr'@ide», auprès des Collèges et Lycées de la Mayenne. Simm's Club : Association de joueurs en réseau, qui se réunissent tous les mois pour une petite LAN (BootCamp) d'une Trentaine de joueurs (LAVAL, 53), ils s'occuperont essentiellement de l'animation, grâce à leur connaissances sur l'historique des consoles de salon.(http://old.asso-sc.com/ ) La Virtual-Lan : Autre événement LAN organisé 2 fois par an à la Ferté Macé (61), l'association organisatrice «K4lh4n», accueille à chaque édition 250 joueurs et en sont à leur 10ème édition. Ils s'investiront volontiers, et prêteront une partie du matériel nécessaire à notre événement, et partageront leur expérience dans l'organisation d'événement. (http://www.virtual-lan.fr/ ) REDFOX Gaming Association : MultiGaming appartenant et représentant officiellement UNILAN lors des autres compétitions LAN dans toute la France. Cette équipe existe depuis 2006, et évolue dans l'e-sport sur plusieurs jeux différents. Sa communauté avoisinant les 300 membres, ses déplacements réguliers, les logos des sponsors sur les T-Shirts et leur site internet en font un produit marketing exceptionnel pour les sponsors d'unilan. (http://teamredfox.free.fr) A votre Avis? Quelle est la moyenne d'âge du joueur? L'âge moyen du joueur est de 35 ans. Le jeu vidéo rassemble toute catégorie de la population : 83% des joueurs ont plus de 18 ans, et l'âge moyen du joueur est aujourd'hui de 35 ans. 55% des Français pratiquent donc les jeux vidéo, avec une progression notable pour les 3549 ans et un doublement pour les plus de 50 ans. Les femmes sont de plus en plus friandes puisque près de 50% des joueurs sont des joueuses source : www.snjv.org
II- Le Salon du loisir numérique et du sport électronique 2.1- Le salon : Environ 2000m² de la salle sera réservé à l'accueil du public et des visiteurs. Il faudra donc les satisfaire. L'entrée à celui-ci sera entièrement gratuite. Que pourrons nous y voir? Il y aura une partie réservée à l'animation : -Stand «Rétro Gaming», vielles consoles et jeux de 1980 à 2000 -«Cosplay», déguisements sur le thème du Manga et des Jeux Vidéos -Essais des derniers jeux vidéos sortis -Trophée des seniors sur Wii (en collaboration avec des maisons de retraite) -Remise des lots du concours départemental «Argumentr'@ide» Une partie réservée aux professionnels, partenaires et sponsors : -Vente ou location de matériel pour l'événement -Découverte des nouveaux projets et nouvelles technologies industrielles et professionnelles -Stands sur la formation et métiers du numérique -Stands réservés aux associations partenaires 2.2- La compétition LAN (Local Area Network) : Une «lan party» est un événement qui rassemble des joueurs de jeux vidéos qui souhaitent se mesurer entre eux. Ils ont l habitude de s'affronter en ligne, mais ici nous leur proposons de se rencontrer réellement. Chaque joueur vient donc avec son propre matériel, tandis que nous fournissons l'infrastructure nécessaire (Tables, Chaises, Électricité, Réseau, nourriture, et connaissances...). La plupart des LAN commencent le vendredi soir pour se terminer 48 h plus tard après la finale des tournois sur scène, et la remise des prix pour les vainqueurs. Les joueurs viennent de la France entière. Ce sport tout nouveau est un peu hors du commun mais il connaît depuis quelques années une croissance de plus en plus marquée, notamment grâce à l'arrivée de la FFJVR (Fédération Française des Jeux Vidéos en Réseaux), et le circuit national des LAN Françaises : «Les Masters Français du Jeu Vidéo». Cependant en Corée, il est devenu le sport national, allant même jusqu'à être retransmis en direct sur la Télévision. A Votre Avis? Comment se place l'industrie du jeu vidéo dans le monde? Le jeu vidéo est la première industrie mondiale, avant même le cinéma. En deux ans le chiffre d affaires du secteur du Jeu Vidéo au niveau mondial est passé de 41,9 milliards EUR en 2011 à presque 60 Milliards en 2012. Et le chiffre d affaires du secteur devrait s établir à plus de 75 Milliards en 2015. Un phénomène explique cette performance : la progression remarquable des segments du jeu sur téléphone mobile (6M dans le monde en 2013) et en ligne (17M dans le monde en 2013). Et ces performances sont remarquables en Asie/Pacifique, et plus précisément en Chine, où ces deux segments représenteront 8.6 milliards EUR à l'horizon 2015. source : www.snjv.org
2.3- Le concours «Argumentr'@ide» : Alors qu il est aujourd hui la première industrie de divertissement au monde devant le cinéma, le jeu vidéo est continuellement critiqué par les médias généralistes pour lesquels ils représentent un danger pour ses «addicts», notamment les plus jeunes joueurs. Il tient à coeur à l association Net Entr@ide de changer cette image, en donnant la parole aux premiers concernés, les joueurs, pour leur permettre d exprimer les raisons qui les poussent à jouer, ce qu ils ressentent, leurs expériences,. Il est également important qu ils aient conscience des limites de ce media et notamment des risques d addiction. Le concours relève en outre d une démarche à caractère pédagogique, car il s agit de faire s interroger les jeunes en leur imposant un processus argumentatif précis. Il s agit de défendre le jeu vidéo et d en montrer les intérêts, à travers la réalisation d une vidéo d une durée de deux à quatre minutes. La vidéo devra présenter une argumentation précise, organisée et illustrée (but, usages, dimension artistique, ) et envisager une portée critique. Elle devra être réalisée impérativement en groupe composé de deux à cinq élèves puis envoyée en ligne sur un site internet dédié. Critères pris en compte par le jury (composé de membres de l association) : - qualité de l argumentation - réalisation technique - correction de la langue - mise en scène - originalité Un concours individuel ouvert à tous sera également organisé. Des lots (consoles, jeux vidéo, clés usb, livres, ) seront distribués aux gagnants. Quel lien y a il avec les disciplines scolaires? - collège : - lycée : o français / littérature o littérature et société o cinéma et audiovisuel o technologie o français Contact : 09 72 14 62 19 http://www.net-entraide.org equipe@net-entraide.org 2.4- Les Sponsors et Partenaires : Un week-end comme celui-ci réunit un grand nombre de consommateurs en produits électroniques, mais aussi alimentaires (sodas, boissons, sandwichs, ect.). Le marché du jeu vidéo est d'ailleurs le premier marché mondial avant celui du cinéma. Il est donc favorable pour les fabricants et vendeurs de sponsoriser un tel événement, et pourquoi pas se déplacer et demander un stand sur place en plus de la publicité affichée dans la salle et sur nos divers outils de communication. Cet événement demande aussi une organisation, ainsi nous auront besoin sur place d'une restauration, de lots pour les vainqueurs, de financements pour l'organisation, et du prêt de matériel. C'est pourquoi les partenaires et sponsors sont primordiaux. Nous vous expliquerons plus bas les options qui se présentent à vous pour devenir partenaire ou sponsor. A Votre Avis? Le jeu vidéo crée il de l'emploi? OUI, 28 métiers spécifiques répartis en 5 grandes familles : le management, le design, l image, la technologie, et les supports On recense en France plus de 5 000 emplois directs dans la filière, dont 3 000 dans la production, et l on estime que plus du double sont employés de façon indirecte dans des secteurs tels que l informatique, la musique, la localisation etc 48% des sociétés comptent moins de 10 salariés et 35% comptent entre 11 et 49 salariés. source : www.snjv.org
III- Notre aménagement : 3.1- La salle : Salle polyvalente de LAVAL, Place d'hercé, 53000 Façade avant Vue panoramique de coté extérieur Vue panoramique de l'intérieur lors d'une fête d'école avec gradins de 1000m²
3.2- Le plan : -500m de tables ce qui permet d'offrir aux joueurs un espace optimum de confort pour jouer (1m/joueur) -Un coin restauration pour satisfaire la demande des compétiteurs et visiteurs -Nombreux stands pouvant accueillir les partenaires, sponsors, et vendeurs -Une zone de «streaming» et de presse pour les médias -Un espace détente (jeux de billard, babyfoot etc.) -Un espace «Rétro Gaming» -Un carré Admin au centre de l'événement (logistique tournois, réseau etc.) -Une scène pour les animations, concours et finales des tournois -Un dortoir aménagé au sous sol de la salle pour les joueurs -Des loges à disposition des partenaires -Douches et vestiaires à disposition des joueurs pour le week-end Nous essaierons au mieux de respecter cette disposition pour l'événement.
IV- Notre Public : 4.1- Les «Gamers» : Nous leurs proposons plusieurs tournois sur des jeux tels que «League of Legends», «Counter-Strike :Source», «Counter-Strike :GlobalOffensive», «Shootmania», «Starcraft2», «Call of Duty» et d'autres jeux du moment. En parallèle de ça, nous organiserons divers petits concours, «Tuning PC», «Lancer de Disque Dur», «Cosplay», et divers animations des partenaires avec lots à la clé. 4.2- Les Maisons de retraite : Trophée des Seniors Coté animation, nous avons eu l'idée d'organiser un tournoi de bowling sur consoles entre les différentes maisons de retraite du département. En effet, jouer sur console aide les personnes âgées à entretenir leur corps, et leurs habileté. Depuis quelques années les maisons de retraites organisent donc au sein de leur structure des sessions de jeux entre personnes âgées. 4.3- Les Visiteurs : Leur entrée est entièrement gratuite. Nous nous attendons donc à un public âgé de 6 à 90 ans. Ce seront : Des étudiants, des Collégiens, des travailleurs, des passionnés de l'informatique et des jeux vidéos, de cinéma, de musique, ou tout simplement de nouvelles technologies. Nous aurons aussi le privilège de remettre les lots du concours départemental d'argumentation («Argument'raide»), organisé de Octobre 2013 à Décembre 2013, par l'association «Net'Entr@ide» auprès des lycées et collèges de Laval Agglo. Les visiteurs viennent du coin (visiteurs du dimanche au jardin de «La Perrine» situé à 100m), mais aussi de la France entière, certains par curiosité, d'autres par intérêt, pour rencontrer d'autres joueurs qu'ils connaissent ou tout simplement participer à de petits tournois et ne pas repartir les mains vides. Cependant nous le savons, ils viendront par notre réputation, pour la bonne humeur des admins, ainsi que le coté famille de l'événement, et pourquoi pas la restauration qui sera variée pour répondre aux attentes de chacun. 4.4- Les Médias : Nous avons aussi des journalistes et radios qui prendront la température durant le week-end, pour rédiger, et diffuser l'événement. Les Streameurs feront partis de ces médias, et retransmettront en direct l'avancement des tournois, et les publicités de nos sponsors. A Votre Avis? Le jeu désociabilise les jeunes? Au contraire!!! Il a été prouvé scientifiquement que non. Si le jeu vidéo est bon pour les joueurs, ce que démontre une étude réalisée par l Université de Rochester (qui indique que les personnes qui jouent à des jeux vidéo d action prennent des décisions 25% plus vite que les autres), deux études récentes viennent rappeler que le jeu vidéo se pratique entre amis et en famille. En effet, selon Ipsos, 44% des parents jouent avec leurs enfants. Selon une autre étude récente du CNC, les joueurs jouent de plus en plus avec leurs familles et amis qui constituent les principaux cercles de consommation des jeux, concernant en moyennes respectives 54,3 % et 60,7 % des joueurs. source : www.snjv.org
V- Nos supports de communication : 5.1- Le site : Le site accueillera les inscriptions aux tournois, les informations relatives à l'événement, les résultats de celui-ci après le week-end, le streaming en direct du salon sur internet etc. C'est donc l'outil indispensable à l'organisation. Ce sera l outil qui accueillera le plus de visites avant l'événement (à coté de Facebook). 5.2- Le forum : Pour poser les questions relatives à l'événement, qui ne paraissent pas claires, ou non traitées par le site. Nous essayons d'être vus par un maximum de personnes en postant sur d'autres forums ou sites communautaires sur le jeu vidéo, ou traitant de l'actualité informatique. 5.3- Les Réseaux sociaux : Notre facebook retransmettra l'évolution des tournois durant le week-end, donnera diverses informations sur l'organisation, et l'avancée de recherche de partenaires et financements afin de garantir le bon déroulement de l'événement. 5.4 - Le mailing : Évidemment la question se pose car c'est notre premier événement. Cependant, notre base de donnée n'est pas vierge. Grâce aux diverses associations et entreprises qui nous soutiennent, nous possédons plus de 5000 mails de joueurs que nous allons informer des tournois et dotations. 5.5 - Affiches et Flyers : Des affiches de taille A3, ainsi que des flyers seront distribués dans les établissements scolaires du département, les bars, et autres commerces de Laval. La communication sur l'événement à dors et déjà commencé depuis 1 an, lors du salon numérique : «LAVAL VIRTUAL» qui accueille chaque année plus de 10 000 visiteurs professionnels et curieux sur les avancées industrielles grâce à ingénierie informatique. 5.6- Les Banderoles et murs imprimés : Des bâches, banderoles, et murs imprimés pourront être faits ou envoyés par nos partenaires afin de décorer la salle durant tout le week-end. Ils représentent un visuel très important pour l'événement, et des retombées quasi-assurées pour l'entreprise qui veulent s'afficher. 5.7 - Les «Goodies» : Les joueurs et visiteurs sont toujours intéressés d'avoir des produits publicitaires, et ne pas repartir les mains vides de ce genre d'événements. C'est pourquoi nous offrons à chaque participant au tournoi un petit sac rempli de «goodies», accompagné d'un livret expliquant le déroulement de l'événement (règlement, horaires des animations, détail sur nos sponsors etc...).
VI- Nos financements : 6.1- Le matériel : La quasi-totalité du matériel nous sera prêtée par les associations qui nous aideront à l'organisation de l'événement, cependant vu l'empleur de notre événemet, il nous faudra aussi acheter ou louer une partie du matériel. Le joueur amène son propre matériel, Ecran, Ordinateur, Clavier, Souris, Casque, et Cable RJ45 allant du switch au PC. Nous fournissons donc uniquement le réseau, et l'infrastructure servant à l'organisation de l'événement. Une location de matériel pourra éventuellement être mise en place, par nos partenaires sur place. 6.2- Comment nous soutenir? Plusieurs possibilités : En faisant un don financier à notre association En faisant un bon matériel (informatique, réseau, matériel usuel ect...) En mobilisant votre réseau Nous pourrons justifier de l'utilisation de chaque don reçu et rédiger bien entendu des factures, et attestations aux donateurs. 6.3- Le coût de l'événement : Matériel Scène (le m2) Barrières de sécurité Ecran scène Vidéo Projecteur Ecran TV scène Chaises Quantité Prix unitaire 3 10 1000 prêt prêt 0,71 710,00 42,81 32,19 32,19 0,00 0,00 0,00 Eclairage scénique Switchs 24 ports Switchs 24 ports Location 294,00 prêt 12 12 prêt prêt 500,00 1 5 prêt 1000,00 500,00 500 250 41,81 2,00 15,00 0,00 1000,00 3750,00 700 4 5,43 2000,00 3801,00 8000,00 27 055,00 Sonorisation Création mur d'image Serveurs inform atique Tables Location matériel Electrique Sous-total Total 2,80 Chauffage Eclairage de sport Eclairage d'am biance Chariot élévateur Cables RJ45 Multi Prises Electriques Horaires 105 600 2 Nombre de j ours de l oca ti on 6000,00 (voir détail) 1000,00 2500,00 Prix unitaire Salle Polyvalente (1er jour) Salle Polyvalente 1 630,00 630,00 (par jour supplémentaire) 3 440,00 Auditorium Sous-total 1320,00 0,00 1 950,00 Sous-total 29 005,00
VII - Partenariat et Sponsoring 7.1- Notre point de vue : Accueillir 500 joueurs convenablement réclame une grosse organisation préalable, beaucoup de temps, de préparation, et d'argent. C'est pourquoi nous travaillons déjà sur l'événement, qui se déroulera en février prochain, et que nous sollicitons votre aide. Il est donc indispensable pour nous de pouvoir compter sur l'implication de nos partenaires qui souhaitent nous suivre sur ce projet. En effet nous recherchons des sponsors qui nous permettraient de proposer des prix attractifs pour les joueurs (en général le prix d'une lan va de 15 à 30 euros, ce qui représente un gros investissement pour le joueur si on compte le déplacement plus la nourriture, on arrive vite à 100euros pour le week-end). Sans oublier les récompenses pour les vainqueurs des tournois (lots et cash). Nous proposons donc une présence en fonction de votre investissement pour UNILAN. Notre événement ne sera pas parmi les plus petits qu'on trouve en France (500 joueurs c'est beaucoup). Il existe de nombreux événements mais rare sont ceux qui allient salon et compétition le même week-end. Notre infrastructure permet un affichage et une visibilité optimale pour vous. Il seront donc possible pour vous d'utiliser tous nos outils de communication avant, pendant, et même après notre événement. La médiatisation donnera aussi de nombreuses retombées inattendues. Prenons l'exemple d'un site communautaire comme «Vakarm.net», qui suit l'actualité du jeu «Counter-Strike Global Offensive». Ce site accueille chaque jour plus de 1 000 visites unique. Nous l'utilisons pour notre publicité. En affichant les résultats de notre événement, les joueurs non présents à celui-ci sont aussi informés, et indirectement se redirigent vers notre site, ou vous serez affiché durant 1 an d'un événement à l'autre. Être sponsor ou partenaire d' UNILAN, c'est avant tout la possibilité d'avoir une vitrine active auprès des joueurs et visiteurs du salon intéressées par l'informatique, et le numérique. Ainsi nous proposons différents systèmes pour devenir partenaire : -Le mécénat : Déduction de 60% d'impots pour un don à une association -Partenaire média : Dédié à la presse, radio et médias -Sponsoring Bronze : voir ci dessous les conditions -Sponsoring Silver : Voir ci dessous les conditions -Sponsoring Gold : Voir les conditions ci dessous
7.2- Le Mécénat : Définition : Il n existe pas de définition légale du mécénat. Le Journal Officiel des 31 janvier 1989 et 22 septembre 2001 relatifs à la terminologie économique et financière précise qu il s agit d un «soutien matériel apporté sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l exercice d activités présentant un intérêt général, s étendant aux champs de la culture, de la solidarité et de l environnement». Le Petit Larousse, quant à lui le définit comme «Protection, soutien financier accordé à des activités culturelles, scientifiques, sportives». Le principe : La loi prévoit que les versements effectués par les entreprises au titre du mécénat entraînent une réduction d impôts égale à 60 % de la somme versée dans la limite de 5 pour mille (0,5 %) du chiffre d affaires hors taxes. Lorsque l'entreprise offre une prestation ou met du personnel à disposition de l'association, l'évaluation, de la valeur du don ouvrant droit à la réduction d impôt, est égale au prix de revient (et non au prix de vente habituel) de la prestation ou de la mise à disposition. S agissant de mise à disposition de personnel, l évaluation est simple à établir puisqu'il s'agit du coût du salaire horaire brut + charges sociales, multiplié par le nombre d heures. Les exploitants individuels peuvent faire un don dans le cadre de leur activité professionnelle ou à titre privé. Ils ont intérêt à choisir ce régime des particuliers car la réduction d impôt est de 66 % du don, dans la limite annuelle de 20 % du revenu imposable, voire même de 75 % pour les «organismes d aide aux personnes en difficulté» (repas, soins, logement) dans la limite de 495 pour 2008. Une convention peut être mise en place entre l'association UNILAN et vous, même si celle-ci n'est pas obligatoire. Elle permettra cependant de formaliser les engagements respectif dans le cadre du partenariat. Elle sera utile pour prévenir les éventuels litiges, notamment en cas de prêt de matériel, ou de mise à disposition de local (assurance, etc.), ainsi qu'au plan fiscal.
7.3- Les partenariat Médiatique : Le partenariat médiatique est essentiel au bon déroulement et la préparation de notre salon. Pourquoi cela? La réponse est simple. Les partenaires médias sont ceux que notre cible consulte régulièrement. La radio. Les radios locales diffusent régulièrement des communiqués sur l'organisation d'événements, qu'ils soient sportifs ou culturels. Notre événement rentre totalement dans les clous. Le sport electronique (bien qu'il n'ai pas encore officiellement de statut au niveau Français), possède un statut au niveau international, c'est donc un sport au même titre que les Echecs, ou le Billard, qui ne sont pas des sports physiques, mais mentaux. Le jeu vidéo-ludique a aussi une grande influence culturelle (jeu vidéo : premier marché mondial), s'inspire de faits réels ou non réels (légendes, événements historiques, course automobile ect.). La radio cible donc nos visiteurs lors du salon. Les sites communautaires. Ils sont considérés comme la presse du sport éléctronique. Il en existe un pour chaque jeu. C'est grâce à eux la plupart du temps que nous sensibilisons les joueurs, et que nous les invitons sur des événements LAN. Les lecteurs sur ces sites ciblent donc nos concurrents pour les inscriptions aux tournois. La presse écrite. Comme tout journal, ils traitent des actualités locales ou internationales, ils sont donc un bon moyen pour nous de parler du sport électronique, et de notre événement sur le salon du loisir numérique et du sport électronique. Les lecteurs de ces journaux ciblent donc nos visiteurs sur l'événement. Le streaming et WebTV. Le streaming est souvent utilisé dans le domaine du gaming pour retransmettre les matchs, c'est ce que nous ferons sur l'événement pendant nos tournois. Depuis 2006 les WebTV sont le moteur du sport électronique et beaucoup de joueurs regardent les matchs de leurs équipes et joueurs favoris, dans l'espoir de reproduire leur façon de jouer. Tout comme des fan's de sportifs, ils viennent même parfois demander des autographes. Certaines webtv atteignent des milliers d'abonnés, et ce sont donc des milliers de joueurs qui pourraient visualiser votre publicité sur l'événement.
7.4- Nos offres de partenariat Bronze, Silver, et Gold Le Partenariat Bronze -Partenariat impliquant une dotation de moins de 400euros -Possibilité de visuel sur place dans la salle (Bannières, Bâches, Posters, Flyers...) -Article et Logo affiché sur le site du Salon -Annonce de votre participation dans le mail (voir mailing list) -Logo dans le livret donné à chaque joueur à l'entrée du salon Le Partenariat Silver -Partenariat impliquant une dotation de 500 à 1000euros -Possibilité de visuel sur place dans la salle (Bannières, Bâches, Posters, Flyers...) -Visuel affiché sur les lieux de fréquentation de la salle (restauration, carré admin ) -Présence publicitaire sur scène dans la vidéo durant les 48h de l'événement -Article et Logo affiché sur le site du Salon -Article et Logo sur notre page Facebook, Youtube, et DailyMotion -Annonce de votre participation dans le mail (voir mailing list) -Stand sur place -Sponsor de la REDFOX Gaming (visuel sur T-Shirts, Streaming, et site toute l'année) -Encart (carte de visite) sur une page du livret donné à chaque joueur à l'entrée du salon -Goodies : produits publicitaire dans le sac donné à chaque joueur à l'entrée du salon Le Partenariat Gold -Affiché parmi les partenaires principaux, impliquant une dotation de plus de 1000euros -Possibilité de visuel sur place dans la salle (Bannières, Bâches, Posters, Flyers...) -Visuel affiché sur les lieux de fréquentation de la salle (restauration, carré admin ) -Présence publicitaire sur scène dans la vidéo durant les 48h de l'événement -Article et Logo affiché sur le site du Salon -Article et Logo sur notre page Facebook, Youtube, et DailyMotion -Annonce de votre participation dans le mail (voir mailing list) -Présence exclusive sur les T-Shirts du staff, et livrets d'informations -Stand sur place -Affichage sur mur imprimé possible -Publicité régulière sur le streaming de l'événement -Sponsor de la REDFOX Gaming (visuel sur T-Shirts, Streaming, et site toute l'année) -Page complète et article réservé dans le livret donné à chaque joueur à l'entrée du salon -Goodies : produits publicitaire dans le sac donné à chaque joueur à l'entrée du salon
NOUS CONTACTER Par e-mail : Staff général : contact@unilan.org Président : warman@unilan.org Vice Président (chargé de communication) : faure.cyrille@free.fr ou kitsune53@unilan.org Par téléphone : Président Blanche Alexandre : 06.83.48.60.69 Vice Président Faure Cyrille : 06.22.44.84.30 Par Skype : Chargé de communication : Faure Cyrille => kitsune53 Et n'oubliez pas de visiter notre site : www.redfoxgaming.fr http://www.unilan.org Par Facebook : https://www.facebook.com/redfoxgamingassociation Un grand merci pour la lecture de ce dossier, en espérant vous compter parmi nous pour ce projet.