PROJET D ANIMATION 2014 Résidence Albert AUBRY Château la Rigaudière 35 240 LE THEIL DE BRETAGNE Tél. 02.99.47.74.00 Fax. 02.99.47.79.44
Le projet d animation s inscrit dans le projet d établissement. Celui-ci décline les projets de vie de chaque personne âgée sur le plan de la prise en charge soignante, sur les plans social, médical, administratif et logistique. Le projet d animation est intégré au projet de vie et il s adresse à l ensemble des personnes âgées en fonction de leurs besoins et centres d intérêt, de leurs désirs et capacités, de leurs milieux socioculturels. Il est l affaire de tous les acteurs de l établissement. L animation est basée sur le respect de l individu. Celui-ci doit être au cœur des projets d animation et il ne doit pas les subir. Comme nous le savons, l entrée en établissement est généralement un moment difficile pour les personnes âgées ainsi que pour leur famille. Il est important d éviter le plus possible à la personne âgée la rupture ou le déracinement et de lui permettre de conserver son identité, ses rituels, ses habitudes. Un recueil de données est réalisé à l entrée du résidant (voir annexe 1), il prend en compte ses goûts, ses centres d intérêts, ses habitudes de vie, son contexte familiale, amicale et environnementale I Objectifs généraux de l animation en maison de retraite L objectif est à la fois le maintien des capacités de la personne, mais aussi et surtout la recherche du plaisir comme élément constitutif de l identité de chacun. Le but du projet d animation n est pas d assurer une activité de type occupationnel mais une activité à dimension relationnelle : créer du lien relationnel! Le projet se fonde sur la valorisation de la vie sociale de chaque résidant. La diversité des animations permet à chaque personne âgée de faire des choix et des rencontres en fonction de ses besoins et de ses attentes personnelles. Dans la mesure où ces derniers évoluent selon l avancement en âge du résidant, le projet d animation est remis à jour annuellement et par ce fait, ses objectifs généraux sont revus tous les ans. Une évaluation du projet doit être réalisé à partir d un questionnaire à l intention des familles et/ou des résidants. Devront être étudiés les activités, la participation du/ des résidants et la recherche de la satisfaction du/ des résidants et de leur famille. Pour résumé : les objectifs d animation (annexe 2) sont revus chaque début d année, pour coller au mieux aux besoins de la résidence et de ses pensionnaires. Ils sont trois principaux : Apporter une meilleure qualité de vie pour les résidants au sein de leur établissement, c est-à-dire créer un mieux vivre et un bien être de la personne âgée autant sur le plan physique que psychique. 2
Maintenir les acquis Permettre à chacun de participer à la vie sociale L animation prend donc en compte tous les paramètres tournant autour de la personne âgée pour permettre d avoir une vie agréable et de mieux vivre en collectivité, dans un environnement souvent nouveau. II Les rôles de l animatrice II.1 Le rôle d animation Ce rôle comporte plusieurs facettes. Tout d abord, l animatrice doit créer un dynamisme au sein de l établissement, en travaillant sur l ouverture externe et interne de la maison de retraite. Ainsi, elle se doit de développer les projets d animation, de la conception à la réalisation. Aux vues des objectifs, l animatrice se révèle être un élément mobilisateur, permettant à l ensemble de la résidence, résidants et personnels, de vivre ensemble dans une bonne ambiance. La principale motivation étant le bien être de la personne âgée. L incitation des résidants dans les actes de la vie quotidienne fait également partie du rôle d animation. Maintenir leurs acquis, participer à la vie sociale est fondamental pour les personnes âgées. Elles ont besoin d une personne pour les soutenir dans leur démarche. Certains résidants sont ouverts mais manquent d énergie pour mettre en place une action seuls. Ceci peut venir appuyer la perte de confiance en eux-mêmes qu ils ressentent, et ainsi provoquer une mise en retrait de la société en entrant en maison de retraite. L animatrice doit être observatrice, disponible et à l écoute des résidants. De plus, elle doit faire preuve d autonomie dans son organisation pour mener à bien les actions engagées et mieux les adapter. Soixante pour cent de son travail est consacré à la préparation des animations, à la transmission d informations aux personnels et à la motivation et l accompagnement des résidants. II.2 Le rôle de négociation L animatrice doit interroger le personnel et la direction quant à ses actions envisagées, en argumentant sur les avantages que les animations spécifiques apporteraient aux résidants. En outre, il n est pas toujours aisé pour elle de trouver sa place au sein de l équipe soignante. Elle doit donc expliquer clairement ses buts et ses fonctions, 3
et se positionner vis-à-vis du personnel et des résidants. De plus, pour améliorer son activité, elle se doit d interroger régulièrement les résidants et les acteurs extérieurs (famille, personnels, bénévoles ) sur le bien fondé et l impact de ses animations, quelles soient quotidiennes ou spécifiques. II.3 Le rôle de coordination Comme dit précédemment, l animatrice est en charge des projets d animation de l organisation au déroulement. De ce fait, elle se doit de tout coordonner : - la mise en place des activités avec les différents partenaires (centre aéré, associations, écoles etc ) - les services lors des grandes animations - les cuisines et le secrétariat lors des animations spécifiques III Les actions mises en place III.1 Les buts des animations Un des buts des animations est d apporter une meilleure qualité de vie au sein de la structure. Ces animations doivent s effectuer pour les résidants mais également avec eux. Il s agit de maintenir les relations avec autrui et ainsi avoir une vie sociale à l intérieur et à l extérieur de l établissement (cf. questionnaire de recensement des centres d intérêt des résidants. annexe 1). L animation est aussi un moyen d intégration et de communication. En effet, pour certains, l animation est un moyen de se changer les idées, de se divertir, de faire une coupure dans la journée qui parait parfois bien longue. Grâce à elle, les résidants se distraient, se retrouvent pour discuter et partager. Cependant, derrière chaque animation, des buts plus précis peuvent être définis (annexe 3). Toutes les animations permettent à la personne âgée d avoir une reconnaissance sociale. Ce qui est très important. Pour l animatrice, un atelier représente aussi un lieu d observation, d évaluation et d écoute, qui peut permettre de relever certaines difficultés et de voir comment réagit une personne au sein d un groupe. Toutes ses observations sont transmises à l équipe soignante et rentrées dans le système de données Osiris. Elles sont importantes car elles donnent des informations quant au comportement des résidants et ainsi aider à déceler des problèmes. 4
III.2 L organisation des activités pluridisciplinaires En général, les animations ont lieu sous forme d ateliers de quelques résidants (1 à 10 personnes, parfois plus). Ces ateliers se déroulent dans les petits salons ou la grande salle de séjour de la résidence, le salon des anschanteurs (annexe 4). Leur durée varie selon le thème, l animation et les participants. En effet, les capacités d attention sont différentes selon les personnes âgées et leurs problèmes médicaux. Un des objectifs de l établissement est d individualiser au maximum les animations. Pour cela, avoir une équipe ayant des savoirs faires différents y contribue beaucoup. III.2.1- une équipe pluridisclinaire Depuis deux ans, un poste d aide-soignante a été créé pour qu elles puissent participer aux activités l après-midi. L aide-soignante est présente de 14h00 à 15h30 à l animation. Une agent est aussi présente l après-midi pour participer aux activités. Chacune d entre elles ont une approche différente avec la personne, un savoir-faire propre à elles, ont suivi des formations différentes ; cela permet d enrichir le nombre des activités proposées et surtout de répondre au mieux aux besoins et aux envies de la personne accueillie dans la structure et de pouvoir individualiser les animations. De ce fait, tous les après-midi, au moins deux à trois personnes sont présentes pour assurer l animation. Leurs missions sont de prendre en charge un groupe de résidants plus ou moins importants selon l activité et de suivre les directives de l animatrice. Ainsi, si un atelier de travaux manuels est prévu, il faudra prévoir au moins deux encadrants pour aider au maximum les participants. De même avec l activité chant, plus il y a de monde, plus le groupe aura du cœur à chanter! Grace à une équipe dynamique, un atelier esthétique/coiffure a été mis en place, en plus d un atelier modelage et d un atelier art floral. III.2.2- les réunions d équipe Afin de répondre au mieux aux attentes des résidants, plusieurs réunions sont prévus avec les différents intervenants auprès du public accueilli. Les réunions d animation Il y en a une fois par mois. Elle est animée par l animatrice. L infirmière coordinatrice est présente, en plus de la psychologue. Ces personnes passent en revue toutes les activités qui sont prévu au cours du mois à venir. Les réunions 5
permettent de coordonner les activités pluridisciplinaires du mois, des temps forts de la maison. C est l occasion aussi de faire un bilan sur les activités réalisés, de voir l impact, le ressenti des participants. Cela permet aussi de réguler certaines animations, de revoir la programmation si nécessaire et enfin d organiser au mieux les activités toujours pour répondre aux besoins des personnes accueillies et aux attentes de l ensemble du personnel. Les commissions d animation Officiellement, l animatrice devrait en faire au moins une par an. A ce jour, aucune commission n a été faite. Cette commission doit se faire en présence d un groupe représentatif des résidants, de quelques familles, et de la présence éventuelle du directeur, de l infirmière coordinatrice, de la psychologue. L objectif est d évaluer les animations, d avoir un bilan des activités par les résidants, de déterminer les ajustements à effectuer et d adapter ou recentrer les projets en cours. Pour l heure, les bilans faits entre l animatrice et les résidants n ont été qu informels. Une commission d animation est prévu courant mars. Les transmissions/temps de débriefing animations Tous les jours, après chaque séance, l animatrice fait un bilan sur l activité menée précédemment avec l agent et l aide-soignante. Le but de ces transmissions est de faire un point rapide sur «ce qui va» et «ce qui ne va pas», permettre de faire remonter des problématiques éventuelles, permettre de communiquer des informations diverses (sur la tenue de l atelier en lui-même ou sur le comportement des participants). III.4 Les projets d animation III.3.1 A court terme Ils se déterminent en fonction des animations saisonnières comme Noël, Pâques, Mardi Gras Il s agit principalement d activités manuelles pour la décoration lors de ces évènements. Depuis sept ans, la Lettre d Albert AUBRY, feuillet d information parlant de la vie interne à l établissement, a été créée. Elle permet d investir au mieux l ensemble des protagonistes : les résidants, le personnel, les familles, les bénévoles etc., à travers les anniversaires du mois, le mot de l animatrice, les rendez-vous du mois, les nouveaux résidants arrivants (annexe 5) III.3.2 A moyen terme 6
Depuis l année scolaire 2011, un échange a été instauré entre la maison de retraite de Janzé et celle du Theil. Ainsi tous les mois un repas convivial (voir les objectifs annexe 4) réunit au sein du château quelques résidants des deux établissements. En retour, la résidence de Janzé nous invite lors de leur bal anniversaire le dernier lundi du mois. De plus, un projet de rapprochement avec l école publique du Theil et le Centre de Loisirs Sans Hébergement est en cours. Des rencontres intergénérationnelles auront lieu le plus régulièrement possible. III.3.3 A long terme L animatrice a trois objectifs principaux à long terme, qui pourront se découler d actions ponctuelles à court et moyen termes : Investir d avantage les familles dans les animations. Aujourd hui, quelques familles viennent régulièrement. C est un début mais l animatrice estime que la présence des familles devrait être plus importante. Augmenter le nombre de bénévoles intervenants dans l établissement Faire un diagnostic complet de la situation actuelle via la commission d animation: interroger les résidants, le personnel, les familles par rapport à leurs attentes concernant l animation. Tenir des transmissions ciblées via le logiciel Osiris où l animatrice noterait la participation des résidants aux activités avec leur ressenti et donc à long terme il sera possible de donner des statistiques de fréquentation aux ateliers. 7
ANNEXE 1 QUESTIONNAIRE DE RECENSEMENT DES CENTRES D'INTERET DES RESIDENTS AVANT LEUR ENTREE DANS UNE STRUCTURE D'ACCUEIL AUX PERSONNES AGEES Nom: Prénom: Date de naissance: Chambre: Date d'entrée dans la résidence: Profession antérieurement exercée: Habitat antérieur: Maison individuelle Appartement Village Ville Bord de mer Campagne Montagne Au cours de votre vie active, avez-vous pratiqué des activités: ACTIVITES Culturelles cinéma théâtre danse cirque conférences expositions concerts lecture: journaux revues romans essais policiers biographies bandes dessinées télévision Quels types de programmes en particulier? radio Quelles émissions préférez-vous? Activités artistiques peinture sculpture photographie PRATIQUE (P) INTERET (I) ACTIVITES Activités sportives gymnastique yoga vélo natation tennis football marche à pied pétanque jeux de quilles autre sport: Activités de plein air jardinage escalade pêche à la ligne pêche en mer chasse cueillette autres: Activités ludiques jeux de dames d'échecs de dominos de petits chevaux PRATIQUE (P) INTERET (I) 8
vidéo poterie art floral tissage ébenisterie vannerie fer forgé musique: chant chorale pratique d'un instrument (lequel?) de l'oie de dés de cartes: tarot rami bataille belote de 7 familles jeux de loto jeux de hasard Autres: ACTIVITES Activités manuelles cuisine pâtisserie broderie canevas couture tricot crochet peinture sur soie macramé menuiserie mécanique electronique maquette peinture reluire PRATIQUE (P) INTERET (I) ACTIVITES Activités sociales vie associative excursions de groupe pratique religieuse "lèche-vitrines" voyages: dans quelles régions PRATIQUE (P) INTERET (I) Auparavant vous occupiez-vous d'animaux? oiseaux poissons chiens chats de basse cour de ferme autres: Qu'aimeriez-vous pratiquer comme activité pendant votre séjour dans l'établissement? Parmi les activités déjà proposées: Autres: Pourquoi? Quelles sont les activités auxquelles vous ne souhaiteriez pas ou plus participer? Pourquoi? 9
ANNEXE 2 OBJECTIFS DEFINIS POUR L ANIMATION LE 01/02/2014 - Favoriser la communication, les échanges et les relations entre les personnes âgées Atelier causerie Lecture du journal - Stimuler l orientation temporo-spatiale Confection de décorations (Noël, 8 mai, Pâques ) Confection de bouquets selon les fleurs de saison - Favoriser les échanges socio-culturels, par une ouverture vers l extérieur, en organisant une fois par mois un échange avec l extérieur. Sorties au cinéma Sorties au marché Sorties dans les magasins Sorties en plein air aux beaux jours Echanges avec Le CLSH, la maison de retraite de Janzé, des associations (la bibliothèque, le Relais) - Favoriser le maintien des capacités physiques, artistiques, intellectuelles et d expression Gym douce une fois par semaine Autres ateliers (mémoire, peinture, modelage ) - Favoriser l accomplissement des rôles sociaux et le maintien ou la restauration d utilité chez la personne âgée - Valoriser la personne âgée à ses yeux et aux yeux des autres Ateliers création (décors, compositions florales ) Atelier musical (travail sur les rythmes ) - Développer les temps de solidarité entre les résidents Activité chant Activité jeux (de société, de boules, de palets) Travaux manuels Repas thérapeutique Echanges lors de la lecture du journal - Favoriser l accueil d un nouveau résident par un entretien lors de l entrée, afin de recueillir les goûts et les attentes de la personne, et de déterminer ses besoins. 10
ANNEXE 3 Objectifs de chaque animation Animation Pourquoi? Activités physiques : gym douce, danse Entretien du corps, mieux-être Groupes de conversation : café philo, repas thérapeutique Activités culturelles : films, sorties, cinéma, visites, expositions, chants, rencontres intergénérationnelles Activités manuelles : cuisiner, décorer, fabriquer des objets Atelier mémoire: mémory, sudoku, ronde de mots, activités sensorielles Autres : jeux, lecture Se retrouver en groupe réduit, parler, s'écouter, évoquer des souvenirs, travail de la mémoire Découvrir, rêver, s'ouvrir sur l'extérieur Etre capable de retrouver des gestes d'autrefois, valorisation de soi Stimuler et maintenir l'activité cérébrale, favoriser l'expression et la communication Travailler la concentration, la mémoire, l'imagination 11
ANNEXE 4 PLANNING DES ACTIVITES Activités Jour Heure Périodicité Durée Lecture du journal 11h00 tous les jours 3/4h Travaux manuels Jeudi 14h00 1 fois / semaine 1h Atelier mémoire Lundi 14h00 1 fois / semaine 1h Gym douce Jeudi 16h15 1 fois / semaine 1h Chant Mardi 14h00 1 fois / semaine 1h Atelier lecture à voix haute Lundi 16h15 2 fois / mois 1h Art floral Vendredi 14h00 1 fois / semaine 1h Atelier remue-méninges 14h00 1 fois/mois 1h Jeu de mots au tableau Samedi 14h00 1 fois par semaine 1h Jeu de cartes 1 fois/mois Jeux de société Vendredi 14h00 1 fois / semaine 1h Atelier pâtisseries Jeudi 10h30 1 fois / mois 1h30 Activités extérieures (boules, palets) 14h00 occasionnel Promenade dans le parc 14h00 accompagnée : occasionnel 1/4h ou libre : à la convenance du résident Sortie à l'extérieur 2 fois / mois Rencontres inter-générationnelles: enfants du personnel 1 à 2 fois par an école privée (en suspens) centre aéré (en suspens) café philo vendredi 14h00 (en suspens) 1h30 repas convivial vendredi 10h00 1 fois par mois Sortie courses mardi 10h00 1 fois par semaine 1h30 12
ANNEXE 5 Courrier d information de la Résidence Albert AUBRY, au Theil de Bretagne Lisible aussi sur le site : http://www.residence-albert-aubry.com Pluie de février emplit les greniers! Nous souhaitons la bienvenue à : Madame P. Evelyne, arrivée le 27 janvier Monsieur J. Louis, arrivé le 28 janvier Nous souhaitons un Joyeux Anniversaire à : Madame B. Marie, le 2 février (93 ans) Monsieur B. Jean, le 6 février (90 ans) Madame P. Evelyne, le 12 février (99 ans) Monsieur L. Yves, le 18 février (68 ans) Madame L. Yvonne, le 20 février (91 ans) Madame J. Paule, le 21 février (88 ans) Madame B. Marie-Thérèse, le 23 février (91 ans) Madame R. Jeanine, le 24 février (90 ans) Monsieur L. François, le 27 février (81 ans) Monsieur S. Bernard, le 28 février (68 ans) Mot du directeur : En sous-titre, un petit dicton en faveur du mauvais temps, ce n est pas si souvent. On dit aussi : «Au mardi gras, l hiver s en va» nous verrons bien! Après les chocolats de décembre, les galettes de janvier et les crêpes de février il va falloir faire régime! Nous attendons encore la remise de l étude des consultants parisiens. Nous en saurons plus dans 3 semaines Eric GENDREAU Mot de l animatrice : L année a débuté en musique avec un bal organisé dans le salon des anschanteurs le jour de l An. Je remercie les familles et les résidants pour leur bonne humeur et leurs pas de danses ce jour! Ca swinguait!!! Le jeudi 16 janvier, les membres du CCAS et les représentants de la commune du Theil nous ont offert la galette des rois. C est avec beaucoup d émotion que Monsieur Blouin nous a fait un discours son dernier, étant donné qu il ne se représente pas en tant que maire en mars prochain. Les résidants ont pu profiter de l atelier 13
cuisine du jeudi 23 pour faire par eux-mêmes des galettes des rois. La dégustation fut appréciée lors du goûter! Dans la mesure où 4 résidants nous ont quitté subitement en début d année, une messe dans le salon des loisirs a eu lieu le jeudi 16 en souvenir de nos défunts. Dorénavant une messe sera programmée le troisième jeudi du mois. Le lundi 27 nous sommes allées à Janzé pour assister au bal des anniversaires à la résidence La Colline et le 28 au cinéma voir le film «Belle et Sébastien», un film touchant avec des paysages somptueux. A venir : - Lundi 3 février : après-midi crêpes à l occasion de la Chandeleur! - Vendredi 7 février : sortie au centre Alma de Rennes, à 14h. - Dimanche 9 février : bal dans le salon des ans-chanteurs, à 14h. - Vendredi 14 février : repas convivial avec des résidents de Janzé, dès 10h - Mardi 18 février : Conseil de la Vie Sociale à 14h - Jeudi 20 février : messe à 11h dans une salle du réfectoire - Lundi 24 février : bal des anniversaires à la résidence La Colline de Janzé, à 13h45 - Mardi 25 février : séance cinéma à Janzé, le film est «Philomena», à 13h30 Pour toutes sorties, s inscrire au plus vite auprès de Rozenn. Pour votre information : sortie tous les mardis ou jeudis à Janzé ou Retiers pour faire vos courses. Départ à 10h30, faites-vous connaitre avant auprès d Eric! Calendriers : La coiffeuse pour les femmes interviendra dans l établissement les jeudis 6 et 20 février. Le jeudi 13 février aura lieu la commission des menus à 14h. Tous les mercredis et vendredis, Solenn LE HUEROU, psychologue, tient une permanence de 9h à 17h30. Elle est à votre disposition pour toutes les informations que vous souhaiteriez obtenir. Merci de penser à fournir au secrétariat toutes pièces administratives (carte mutuelle, attestation de responsabilité civile). Nous remercions les familles et tuteurs de bien vouloir communiquer à l administration toute absence prévue pour un résidant (rendez-vous, vacances, etc. ). Pensez aussi à rapporter les cartes de mutuelle pour l année 2013 à l administration! Les résidants et l équipe de la Résidence Albert AUBRY 14