Association «les Breumailles de la Bonne Eure» EHPAD de Bracieux 31, rue de Candy

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1 Association «les Breumailles de la Bonne Eure» EHPAD de Bracieux 31, rue de Candy BRACIEUX Site internet : Réunion du Bureau du 2 avril 2014 dans la salle de la mairie à Bracieux Présents : Sylvie BESSONNIER ; Jean-Louis BROUILLET ; Jeannine PLUYETTE ; Estelle CRESPO ; Jean GAUGET ; Ordre du Jour Informations de la Présidente : 1. L armoire boutique a changé de place. Mais elle est moins visible pour les résidents et leurs familles.diminution des ventes pour le mois de février. Il sera intéressant de voir avec Madame DATCHY pour trouver un endroit plus visible. (à revoir) 2. Suite au départ d un infirmier à compter du 1 er avril, la Présidente sera moins disponible, le temps de retrouver un remplaçant. (en attente de remplacement) 3. Préparation des décors pour la fête de l école en juin et voir pour la tenue éventuelle d un stand le 14 juin après-midi. 1- Bilan des animations du mois écoulé a. Repas savoyard avec prêt des appareils à raclettes par le personnel b. Après-midi chantant organisée par les élèves aides soignantes et participations des familles. (goûter crèpes par les élèves) 1. Animations à venir et état des prochains projets. Estelle informe le Bureau que Madame DATCHY souhaite rencontrer le Bureau. La Présidente des BBE adresse un couriel avec une série de dates. Estelle nous avait exposé ses besoins d'aide pour faciliter les actions institutionnelles prévues. a. Sorties à InterMarché pour les les trois premiers mois : Les mardis 8 et 22 avril et pour mai le 6 et 27 (départ de l EHPAD à 10 :00 et retour à 11h30) b. Estelle souhaite que pour ces sorties à InterMarché il y ait plus

2 de bénévoles pour l aider. Maintenant il y a 3 personnes. c. Il faut soit partir plus nombreux, soit sortir encore plus souvent. (les résidents sont demandeurs et nous manquons d accompagnants pour satisfaire les demandes) d. Activités prévues i. Concours Belote à l EHPAD de Mer 4 avril vu le nombre de résidents souhaitants se déplacer il n y a pas besoin de bénévoles. ii. Concert-chorale à l EHPAD le 5 avril - ouvert aux familles. Besoin de 2 volontaires pour la préparation de la salle et la distribution du gouter. iii. Brocante à Neuvy le 6 avril besoin de volontaires pour tenir la Brocante au profit des BBE, avec chargement de voiture le samedi (voir avec Sylvie pour le rendez-vous) iv. Sortie Vauché le 10 avril avec l EHPAD de Selles sur Cher. Préparation des achats de chocolats de Pâques. (besoin d 1 bénévole) à 15h30 v. Pêche à la truite le samedi 12 avril si beau temps. Participation à une animation sur un étang de Bracieux. L'objectif n'est pas de gagner ce concours mais de participer à cette animation locale et toutes générations confondues. Actions des bénévoles : aider à la sortie, faciliter la pose de vers sur les hameçons, bref pêcher avec nos résidents. La proximité de l EHPAD permet un repli rapide si nécessaire. Nous sommes à la recherche de cannes à pêche (prendre contact avec Estelle) vi. Neung sur Beuvron le 15 avril «The Voice par établissement» (3 chansons). Besoin d un bénévole avec le bus ; les répétitions ont débuté le mercredi 12 février à 15h00 au salon de l EHPAD venez nous soutenir. Les résidents sont très actifs pendant les répétitions. Les résidents du PASA ne participent pas. vii. Venue des enfants de l école de Bracieux le 17 avril (fondue au chocolat). Besoin de 2 bénévoles pour faciliter la distribution des coupelles de chocolat et de fruits coupés aux résidents. viii. Vide grenier le 20 avril à Bracieux. (au profit des BBE).

3 C'est le dimanche de Pâques ; Sylvie participe à ce vide grenier. Un appel aux dons de choses diverses est lancé pour agrémenter le stand. Et si certaines personnes souhaitent participer à la vente, qu'elles se fassent connaître aupres de Sylvie. Besoin d'aide surtout pour le remballage le soir. (3 volontaires). Pour les encombrants ils peuvent être apportés à l EHPAD à partir du 12 avril. Prendre contact avec Sylvie (ce qui ne sera pas vendu et non repris le 20 au soir ira à la déchéterie). Recherche des chaussures d hommes. ix. La boutique de Cécile 23 avril invitations des familles pour aide aux parents, ainsi que quelques bénévoles pour les résidents sans famille. A partir de 13h30. x. 1 er mai recherche de muguets pour la décoration des tables des résidents. (29 avril ou le 30 au matin à apporter à l accueil) xi. Pique-nique à Soing avec Selles sur Cher le 13 mai : besoin de 3 bénévoles. Vos cannes à pêche seront utiles. xii. Sortie Horti-Sologne le 15 mai : 2 bénévoles xiii. Samedi 17 mai accompagnement de résidents au Gymnase pour apéritif concert choral. Proposition de Jean : regroupement tous les deux ans de plusieurs chorales et concert de qualité. (en attente de confirmation pour le lieu) xiv. Repas des Familles le 29 mai. Validé xv. Sorties fraises en juin à Horti Sologne car les jardinères suspendues sont adaptées pour une cueillette par les résidents valide ou non puis cuisson de confiture. xvi. Pique-nique le 6 juin à Soing ( c est la deuxième date si le 13 mai le temps est trop mauvais ) xvii. Festilésime à l église de Bracieux le 7 juin à 19h00 xviii. Répétition de la fête des écoles le 13 juin, le matin à Bracieux. Action des bénévoles: aide au transfert des résidents de l'ehpad à la cour de l'école. Nous profitons de la répétition générale la veille de la fete de l'école. xix. Yvoy le Marron soirée 12 juin veillée avec les résidents. xx. Pique-nique à Nouan le Fuselier avec le «Ciran» le 17 juin : 3 bénévoles xxi. Sortie à Autrèche le jeudi 1 er juillet. Concernant les

4 résidents, Estelle est en attente du positionnement de l EHPAD pour ceux qui sortaient régulièrement et qui sont maintenant au P.A.S.A.? xxii. Vacances avec l EHPAD de l Aubrière type «Ciran» en Pour un séjour à plusieurs établissements au profit des résidents, composé de personnels et de bénévoles. e. Expos i. En juin «Instruments de musique du monde» la date d'ouverture n est pas déterminée. Toutefois l'expo- vente s'étendra sur 15 jours. Actions des bénévoles: tenir la caisse de l'exposition-vente tous les apres midi. Madame DATCHY a proposé la salle provisoire de réunion, mais celle-ci est difficilement accessible aux résidents. ii. Un planning sera établi. Le 21 septembre vide grenier à Bracieux (besoin de volontaires pour tenir le stand au profit des BBE) Soirée au profit de l Association le 26 septembre à la salle des fêtes de Bracieux. Idée de l'année dernière reprise. Salle des fêtes reservée dès demain par Sylvie. Jean s'occupe de trouver un cuisinier pour aider à la préparation du plat principal et Michel un animateur pour la soirée. Toujours en cours. Vous êtes intéressé pour aider lors d une activité, permettant ainsi à plus de résidents de participer. Prenez contact avec Estelle l Animatrice de la Maison de Retraite au ou bien avec Sylvie la Présidente de l Association au même numéro. Prochaine réunion élargie du Bureau le 7 mai à 15h00 à la Mairie de Bracieux Pour le Bureau

5 Jean-Louis Brouillet