Stade Olympique Voironnais Plan d orientation et d actions pour la saison 2014-2015 dans le cadre du projet de professionnalisation des clubs conduit par le Comité des Alpes de rugby - en rouge, les actions réalisées ou en cours. - en noir, les actions à mettre en place dans les mois, dans la saison, voire à plus long terme. 1- Faire monter et maintenir l équipe Une en Fédérale 2. Pour cela, mise en place d un poste de manager général, arrivée de deux nouveaux entraîneurs et recrutement calculé de nouveaux éléments. Dans ce contexte, mise en place d un stage annuel d intégration et de cohésion (celui de la saison 2014-2015 s est déroulé début septembre sur deux jours). 2 Affirmer le rôle et la fonction des dirigeants en les motivant et en les responsabilisant. 3- Mise à jour des statuts du club. 4- Finaliser l installation d une nouvelle équipe dirigeante pérenne et compétente avec définition et répartition précise et professionnelle des tâches, des missions et des responsabilités. 5- Diffusion d un règlement intérieur à destination des joueurs, éducateurs, parents et dirigeants avec droits et devoirs de chacun. Afin de sensibiliser et de responsabiliser chacun et de faire comprendre que le SOV n est pas une «garderie du mercredi». Pour aussi les impliquer dans la vie du club, sportive comme festive. 1
6- Favoriser la reconnaissance des bénévoles du club. 7- Sensibiliser les joueurs (de cadets à séniors) aux règles de conduite à tenir sur le terrain et des conséquences (sanctions sportives et financières) que peut générer leur attitude. 8- Renforcer le nombre d éducateurs au sein de l EDR et sensibiliser les jeunes à cette fonction et à cette mission. Pour atteindre 1 pour 10 enfants et en leur donner pour cela une formation adaptée, régulière et continue. 9- Orienter certains joueurs vers une formation arbitrale. 10- Création et pérennisation d une section féminine au sein du club. 11- Faire intervenir un arbitre sur les équipes à 15 en début de saison pour faire connaitre et appliquer les nouvelles règles et en cours d année pour s en assurer. 12- Faire intervenir un arbitre pour la mise en place d une école d arbitrage auprès des U14 et U16. 13- Utiliser le renouvellement de la labellisation de l EDR (en cours) et profiter de cette valorisation pour augmenter l effectif de jeunes. 14- Interdire aux joueurs, juste après le match, de fumer et de se retrouver à la buvette en tenue sportive. Pour l image de marque du club, des joueurs et du sport. 15- Intensifier les relations avec les établissements scolaires privés comme publics de Voiron et du Voironnais pour développer la pratique du rugby. 16- Créer une équipe Bélascain. Déjà plus d une trentaine de jeunes se sont positionnés. Et intégrer ceux qui ont le niveau dans les équipes fanion et B. 17- Renforcer les liens entre l EDR, les jeunes et les séniors. Pour affirmer l identité et l appartenance à un même maillot, à un même club. 18- Faire revenir les anciens joueurs et dirigeants lors des rencontres de championnat jouées au stade de Voiron en organisant des moments de convivialité, ceci pour renforcer l équipe dirigeante et les impliquer dans 2
l animation autour des matches. Et profiter ainsi de leur passé, de leur savoir et de leur respectabilité pour perpétuer l histoire du club. 19- Embaucher un (e) responsable pour la gestion, l animation et la conduite du club-house avec la volonté d ouvrir cet outil de qualité sur la ville et ses associations et de l utiliser comme vecteur du club pour faire connaitre le SOV et attirer un nouveau public aux matches. 20 Mise en place d une charte de réservation et d utilisation du clubhouse pour une responsabilisation des utilisateurs. 21 Instauration de bons de commande et de procédures pour une gestion optimale du club-house. 22- Exploiter médiatiquement le titre de champion de France d Excellence B 2014 auprès de la mairie, de la presse et de la population pour attirer des joueurs potentiels. 23- Rechercher des bénévoles pour faire vivre le club, notamment parmi les parents. En exploitant leurs compétences et leur disponibilité, en les encadrant et en les dynamisant. 24- Transmettre aux dirigeants et aux bénévoles la volonté affichée et affirmée de gérer désormais le club comme «une entreprise», notamment dans le domaine budgétaire. La mise en place systématique des bons de commande est un des signes tangibles de cette politique. 25- Confirmer les divers rendez-vous qui permettent de mieux faire connaître le SOV dans la ville et de faire rentrer des finances pour le club (loto, salon des vins, foire, forum des sports). S impliquer dans d autres temps forts locaux (comme la foire de la Saint-Martin). 26- Redynamiser et fidéliser les partenaires financiers et rechercher également de nouveaux sponsors. Par des RDV réguliers sous forme de petits-déjeuners ou de repas pour échanger autour du sport et de l économie et en leur offrant des invitations (pour leurs clients et leur personnel) lors des matches. 27- Se rapprocher de la Communauté d agglomération du Pays Voironnais pour conduire des actions dans le domaine social mais aussi pour obtenir son soutien pour le financement du transport des jeunes lors des tournois. 3
28- Faire revenir le public au stade lors des matches (peut être en faisant l entrée gratuite) et proposer en parallèle diverses animations sportives, économiques ou culturelles. 29 Travailler avec les services sociaux afin de favoriser l insertion par le rugby des jeunes en difficulté et/ou des quartiers sensibles. 30- Mener des actions de prévention autour des méfaits de la cigarette, de l alcool mais aussi de la drogue dans le milieu sportif et des réunions d information autour de la santé et de la nutrition. 31- Mettre en place un carnet de correspondance pour les jeunes de l EDR afin de tenir au courant les parents des progrès sportifs et comportementaux de leur enfant. 32- Relancer le site internet du club et développer la communication par l intermédiaire de Facebook pour communiquer avec et pour les parents, les joueurs, les supporters, les entreprises, les commerçants, les pouvoirs publics 33- Participer activement aux réunions et autres activités des comités des Alpes et de l Isère de rugby. 34- Proposer aux CE, entreprises et collectivités différentes actions comme des moments conviviaux (comme des rencontres rugby touch + soirée barbecue) pour apporter des finances au club, en s appuyant pour cela sur les relations professionnelles et personnelles des joueurs et dirigeants. 35- Affilier un des membres de la structure médicale du SOV comme référent et s assurer de sa présence lors des compétitions. 36 Réfléchir à la création d un pôle santé. 37 Favoriser l animation intergénérationnelle entre séniors et EDR. 4
- en rouge, les actions réalisées ou en cours. - en noir, les actions à mettre en place dans les mois, dans la saison, voire à plus long terme. 5