B I E N V E N U E Madame, Mademoiselle, Monsieur, Nous vous souhaitons la bienvenue à la résidence de l Abbaye de Dol de Bretagne. Vous êtes notre hôte, vous êtes ici chez vous. Notre souci permanent est de mettre à votre disposition tous nos moyens pour rendre votre séjour parmi nous le plus agréable possible. Ce livret d accueil a pour but de vous permettre de mieux connaître cet établissement, il a été rédigé à votre attention, mais s adresse également aux membres de votre famille, à vos amis et visiteurs. Le conseil d administration, la direction, et l ensemble du personnel vous assurent durant votre séjour de leur entier dévouement. Le Directeur, Jean-René BEASSE
PRESENTATION DE L ETABLISSEMENT Présentation de l Abbaye Personne morale de droit public, la résidence de l Abbaye est gérée par un conseil d administration présidé par le maire de la commune de Dol de Bretagne, et composé de représentants des collectivités, du personnel et des résidents. La direction est assurée par un directeur nommé le Ministère de la Santé Publique. Actuellement, la résidence est séparée en 2 établissements bien distincts : - L EHPAD (Etablissement d Hébergement pour Personnes Âgées dépendantes) : 135 personnes âgées de plus de 60 ans, répartis sur 3 étages et une unité spécifique Alzheimer, - Le foyer de vie. CONTACTS Résidence de l Abbaye 61, rue de Dinan 35120 Dol de Bretagne Tél : 02 99 48 01 77 - Fax : 02 99 48 42 79 E-mail : contact@residence-abbaye.fr Site internet : www.residence-abbaye.fr Présentation du Foyer de vie Le foyer de vie de la résidence de l Abbaye de Dol de Bretagne compte, actuellement, 60 lits, dont 5 en externat. Il reçoit des personnes seules ou en couples âgés de plus de 20 ans, présentant un handicap mental, reconnu par la MDPH, en mesure d assurer certains actes de la vie courante sans l assistance d une tierce personne. Une orientation «Foyer de vie» par la C.D.A.P.H. (Commission des Droits et de l Autonomie des Personnes Handicapées) est nécessaire pour être admis au foyer de vie.
H I S T O R I Q U E La résidence de l Abbaye de Dol de Bretagne, située à environ un kilomètre du centre ville, est fortement ancrée dans l histoire de la cité. Le bâtiment principal fut bâti en 1771 par Monseigneur de Hercé, dernier Evêque de Dol de Bretagne, sur les lieux d un ancien prieuré du XIème siècle devenu séminaire en 1697. Dix ans plus tard, l édifice fut complété d une nouvelle église de style Toscan. En 1793, le conseil municipal de la ville de Dol décida d y transférer l Hôtel Dieu et l hôpital. En 1912, il fut construit à l ouest du grand séminaire de nouveaux bâtiments destinés à l hôpital hospice, d une conception alors plus «moderne». A partir de 1985, le Conseil d Administration décide d entreprendre des travaux de restructuration des locaux qui vont distinguer le Foyer de vie de la Maison de Retraite. Une première phase de travaux, achevée en 1989, se traduit par l humanisation des locaux de la Maison de Retraite et par la construction d un bâtiment neuf de 78 lits comprenant sur cinq niveaux : des chambres, les services généraux, les services techniques, et les locaux de détente. Une deuxième phase achevée en 1991 permet de rénover les bâtiments du XVIIIème siècle pour 57 lits. De 1997 à 1999, les travaux se poursuivent sur le secteur adulte handicapé par une construction neuve et la restructuration du bâtiment de 1912. Les différentes opérations de modernisation permettent aujourd hui à l établissement d offrir à tous les résidents le même niveau de prestations dans tout l établissement, et à tous les agents les mêmes conditions de travail. Depuis 2005, l établissement s est engagé dans une démarche qualité afin d améliorer le service rendu aux résidents et se doter de moyens d évaluer en permanence la qualité du travail de son personnel. Les différentes opérations de modernisation permettent aujourd hui à l établissement d offrir à tous les résidents le même niveau de prestations dans tout l établissement, et à tous les agents les mêmes conditions de travail. Depuis 2005, l établissement s est engagé dans une démarche qualité afin d améliorer le service rendu aux résidents et se doter de moyens d évaluer en permanence la qualité du travail de son personnel. Depuis 2009, l'établissement dispose d'une unité spécifique destinée à accueillir des résidents atteints de la maladie d'alzheimer.
VOTRE ACCUEIL ET VOTRE ARRIVEE Conditions d admission Etre âgé de plus de 20 ans, Disposer d une orientation «foyer de vie» par la C.D.A.P.H., Etre autonome (assurer seul certains actes de la vie quotidienne), Avoir rempli le dossier préalable de candidature, Qu une place adéquate soit disponible au sein du foyer de vie. Procédure d admission 1 DEMANDE DE CANDIDATURE Elaboration préalable d un dossier de candidature avec votre famille et/ou votre représentant légal. ENTRETIEN ET VISITE DE L ETABLISSEMENT 2 Remise du livret d accueil. 3 ETUDE DE LA CANDIDATURE EN COMMISSION Etude du dossier en commission interne composée du médecin psy, cadre de santé, médecin du conseil général. REPONSE DE LA COMMISSION 4 5 CONSTITUTION D UN DOSSIER ADMINISTRATIF Si besoin, constitution d un dossier d aide sociale. ADMISSION AU FOYER DE VIE 6 Signature du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement entre le résident et la structure.
Accompagnement A votre arrivée, un des membres du personnel du foyer de vie sera désigné comme votre référent ; celui-ci, vous accompagnera tout au long de votre séjour. Il sera votre premier interlocuteur. Vous pourrez lui faire part de toutes vos impressions et mécontentements. Un projet personnalisé sera mis en place, entre vous et l établissement, quelques temps après votre arrivée, avec l aide du personnel qui vous entoure. Ensemble, nous pourrons établir un avenant au contrat de séjour qui définira vos souhaits au sein du foyer de vie. Ce projet personnalisé sera respecté par le personnel dans la mesure du possible, et nous permettra d adapter notre accompagnement à vos habitudes, votre personnalité et à vos loisirs.
LA VIE AU FOYER DE VIE Une journée type au foyer Réveil / Coucher 08 H 00 - Toilette Temps de repos - 19 H 45 08 H 30 - Petit-déjeuner Dîner - 18 H 30 09 H 00 Entretien chambre Temps de repos - 17 H 15 10 H Temps libre 00 - ou animation Temps libre ou animation - 16 H 15 A partir de 11 H 45 Déjeuner Goûter - 15 H 30 13 H 45 - Temps de repos 14 H 15 Temps libre ou animation Le linge Le linge hôtelier (draps, serviettes et gants) vous sera fourni par la Résidence. Nous vous demandons d apporter votre linge personnel (linge de corps, mouchoirs, chemise de nuit, pyjama, chaussons ), qui sera lavé sur place, dans la blanchisserie de l établissement. Les textiles fragiles sont donc à éviter : lainages en pure laine, rhovyl L établissement assure l entretien de votre linge personnel. Cependant, celui-ci doit être marqué à votre nom pour éviter tous risques de perte. Le marquage reste à vos frais même si il est fait par l établissement.
La restauration Les repas sont pris en salle à manger. Une place vous sera proposée dès votre arrivée ; Néanmoins, si celle-ci ne vous convient pas, un changement pourra être envisagé. Tous les repas sont préparés sur place, au sein de la résidence par notre chef cuisinier et son équipe. Ils sont principalement élaborés à base de produits frais, certains étant issus de nos serres. Aussi, à la belle saison, nous vous proposerons de nombreux légumes de nos jardins. Si vous devez suivre un régime pour raison médicale, nous veillerons à ce que vos repas soient bien adaptés à votre état de santé. Vous avez la possibilité de recevoir vos proches le temps d un repas ; néanmoins le service et l accueil de la résidence doivent être prévenus à l avance. Le chef de cuisine est à votre disposition pour toutes remarques concernant la restauration ; une commission des menus permet chaque année de recueillir les suggestions des résidents pour tout ce qui concerne la restauration. Animations/activités/loisirs Tout au long de la semaine, des nombreuses activités sont organisées au sein du Foyer de Vie ou à l extérieur de la Résidence. Un programme hebdomadaire est établi à l avance et affiché dans le hall du foyer (se référer au planning des activités). Les animations sont nombreuses et variées, elles peuvent être : - Culturelles : Bibliothèque, cinéma, lecture du journal, jeux de société, atelier mémoire, atelier photo/vidéo - Sportives : Piscine, marche, gym douce, sorties pédestres, relaxation, sorties équestres, sorties «Clair de l âne» - Artistiques : Chant, écoute musicale, théâtre, spectacles, atelier fleurs coupées, atelier bouquets, atelier décorations - Manuelles : Cuisine, ateliers bois, horticulture, patchwork, broderie, atelier courriers, arts plastiques De plus, quelques animations exceptionnelles sont mises en place tout au long de l année : Repas animés (Noël, Pâques ), après-midi ou soirées à thèmes, séjour vacances
Sécurité Pour assurer votre sécurité, notre personnel nombreux et formé vous accompagnera tout au long du séjour. Equipe Paramédicale Equipe Educative Equipe de Nuit R E S I D E N T Equipe Administrative Equipe Logistique Intervenants Extérieurs Une équipe de 5 ASH (Agent de Service Hospitalier), 3 aides-soignants, 3 AMP (Aide Médico- Psycholoique), 2 animateurs, 1 moniteur d atelier et 3 surveillants de nuit seront à votre disposition dans le service. L organisation de cette équipe est assurée par un infirmier coordinateur, Didier ROBINARD. L équipe administrative d encadrement est composée d une adjointe des cadres, Madame Greneux, d une attachée d administration, Madame Colas, et d un directeur d établissement, Monsieur Béasse. Pour toutes questions d ordre administratif, une équipe est là pour vous répondre, du lundi au vendredi, à l accueil, entre 08h00 et 17h30. Les soins médicaux L intervention de médecins libéraux est possible au sein de l établissement ; aucun frais n est pris en charge par la structure. Chaque rendez-vous médical pris à l extérieur (dentiste, podologue ) doit être fait en concertation avec l équipe du foyer de vie. Si toutefois, vous devez suivre un traitement médicamenteux, l équipe pluridisciplinaire veillera à ce que celui-ci soit suivi.
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES Vos affaires personnelles Vous êtes libre d apporter vous affaires personnelles dans votre chambre (télévision, petits meubles ), dans la mesure du possible. Nous vous recommandons tout particulièrement de ne pas conserver sur vous bijoux, objet de valeur, argent. En cas de perte, vols, disparition de ceux-ci, l établissement ne pourrait être tenu pour responsable. Il vous est donc conseillé de déposer ceux-ci à l accueil, qui en fera le dépôt au Trésor public. Quelques règles de l établissement Pour toute admission, la signature d un contrat de séjour avec la Résidence de l Abbaye est obligatoire. Le décret n 20061386 du 15 novembre 2006 met en place une interdiction de fumer dans les lieux fermés et couverts collectifs des établissements sociaux et médico-sociaux. Nous vous remercions de bien vouloir respecter cette règle dans notre établissement. Les pourboires au personnel sont interdits. N insistez pas auprès des agents, vous leur feriez commettre une faute professionnelle. Nous vous invitons à lire attentivement le règlement de fonctionnement de notre établissement, que vous trouverez à la fin de ce dossier. Courriers Le courrier est distribué tous les matins. Vous avez la possibilité d expédier votre courrier en le portant à la boîte aux lettres située en face de la résidence, ou en le remettant au personnel. L hygiène au sein du foyer Il vous sera demandé de prendre en charge, quotidiennement, l entretien de votre lieu de vie et de votre chambre. Néanmoins, l équipe de ménage sera disponible pour vous aidez. Un créneau horaire est consacré à cette activité tous les jours, à partir de 9 heures. Une tenue vestimentaire et hygiène corporelle seront exigés au sein de la résidence, pour votre bien être et celui des autres résidents.
L ouverture à vos proches Conscients du réconfort et du soutien moral que vous apporte la présence de votre famille et vos amis, nous tenons à faciliter au maximum les visites et à organiser des instants privilégiés rassemblant vos proches autour de vous. La résidence est ouverte aux familles au quotidien, les visites sont conseillées à partir de 11h et les visiteurs peuvent choisir de partager un repas à la Résidence. Dans ce dernier cas, nous vous remercions de bien vouloir avertir l accueil et le service à l avance. Une fois par an, un repas rassemblant les résidents, la famille et les amis vous sera proposé. Nous vous offrions également la possibilité de fêter votre anniversaire chaque année avec vos proches. Enfin, vous et votre famille aurez la possibilité de faire partie du CVS (Conseil de Vie Sociale) de la résidence de l Abbaye et par ce biais, de nous faire part de vos remarques et suggestions concernant la vie de l établissement. Le respect du culte Le respect de la liberté de conscience est pour nous une règle fondamentale. Pour le culte catholique, un aumônier est à votre disposition. Si vous le souhaitez, un service d aumônerie pourra vous rendre visite à la résidence et vous accompagnera au service religieux qui a lieu chaque vendredi à 14h15 (sauf le vendredi précédant la grande messe du dimanche à la Chapelle). Une messe ouverture à tous, résidents, familles et habitants de la commune est également célébrée chaque 1 er dimanche du mois à 10h à la chapelle de la résidence. Suggestions/difficultés Si au cours de votre séjour, vous avez des difficultés, des observations ou des suggestions, n hésitez pas à rencontrer l infirmier coordinateur, Didier ROBINARD. Pour tous autres renseignements d ordre administratif, adressez-vous à l accueil.
TARIFS ET PRESTATIONS Frais de séjour Le tarif journalier des frais de séjour est de 73,35. Ce montant est valable uniquement pour l année 2013, et est susceptible d évoluer. Ce tarif comprend la prestation hôtelière (hébergement et nourriture), la blanchisserie, le personnel, ainsi que les animations. En cas d impossibilité de financer la totalité des frais de séjour, il est possible de solliciter l aide sociale auprès du conseil du département de résidence. Frais liés à la santé Le foyer de vie étant une structure non-médicalisée, les frais liés à la santé (consultations chez un médecin généraliste, infirmiers libéraux, kinésithérapeute, spécialistes, examens biologiques et radiologiques, transport pour consultations) ne sont pas pris en charge par l établissement. Néanmoins, notre personnel veillera à ce que les rendez-vous médicaux soient suivis. Autres prestations facturées Les étiquettes pour le marquage du linge : - A l unité : 0,51 - Par 150 : 13,50 Le repas des visiteurs à la Résidence de l Abbaye : 7,94 par personne. Le coiffeur de votre choix pourra intervenir à la résidence, mais la prestation reste à vos frais. Les séjours extérieurs auxquels vous souhaiteriez participer, se déroulant hors de l établissement ne sont pas non plus pris en charge par la structure.