Direction générale des acquisitions Communiqué Entrée en vigueur d une entente Microsoft visant la mise à niveau des postes de travail au gouvernement du Québec Québec, le 6 juin 2013. Le Centre de services partagés du Québec (CSPQ) vous annonce l entrée en vigueur d une entente conclue avec la firme Microsoft pour répondre aux besoins des licences Windows et Office nécessaires à l opération de mise à niveau des postes de travail du gouvernement du Québec. Ce nouveau contrat mis en place en vertu du décret 268-2013, adopté par le Conseil des ministres le 27 mars dernier, représente une étape cruciale dans l opération de mise à niveau gouvernementale. Il permet aux clientèles assujetties à la Loi sur le CSPQ ainsi qu aux organismes extrabudgétaires d acquérir des licences Windows et Office à des prix nettement avantageux par rapport aux tarifs du marché. Toujours sous l autorité du décret, l accès au nouveau contrat permet également de déployer les licences Windows et Office acquises antérieurement. De plus, la négociation avec la firme Microsoft a permis d obtenir d autres gains majeurs pour la communauté gouvernementale, tel que l accès au support étendu pour le produit Windows XP pour une période maximale d un an à compter du 8 avril 2014. Le prix affiché pour les licences couvertes par le nouveau contrat inclut automatiquement le service de support étendu pour l ensemble des clientèles qui intègreront le contrat. Afin de garantir aux citoyens du Québec une prestation de services sécuritaire et sans rupture, l accès au soutien étendu s avérait un enjeu important pour le gouvernement. Les efforts de négociation et les escomptes de volume ont permis d obtenir dans le cadre de ce contrat une réduction des coûts par rapport aux tarifs antérieurs, comme l illustre la grille tarifaire qui suit. Catégorie Produits Tarification Acquisition de licences Windows Entreprise 125 $ Windows Pro vers Windows Entreprise 53 $ Office Proplus 390 $ Accès au contrat * - Ministères et organismes assujettis au CSPQ - Organismes extrabudgétaires 13 $ * Le prix affiché pour l accès au contrat comprend les frais de gestion reliés aux travaux de transfert des licences acquises antérieurement vers le nouveau contrat conclu avec Microsoft ainsi que l offre de service étendu Windows XP. Veuillez prendre note que le coût de 13 $ (accès au contrat) est déjà inclus dans le prix affiché pour les nouvelles licences Windows Entreprise, Pro et Office. 1500B, rue Cyrille-Duquet, 1 er étage Québec (Québec) G1N 4T5 Téléphone : 418 643-5438 ou 1 888 588-5438 Télécopieur : 418 643-9192
Nous vous invitons à prendre connaissance rapidement de la marche à suivre pour acquérir les licences Windows et Office dont vous avez besoin puisque la date butoir pour la réception des commandes a été fixée au 30 septembre 2013. Nous vous rappelons à cet égard que la quantité de licences couvertes par le nouveau contrat est limitée à 76 000, conformément aux besoins transmis par les ministères et organismes, et que la distribution des licences s effectuera selon le principe du «premier arrivé, premier servi». Dans l objectif de faciliter vos démarches, nous joignons à la présente un document qui regroupe l essentiel des informations touchant le volet «acquisitions» de la mise à niveau des postes de travail. L information plus détaillée sur les conditions d application du nouveau contrat et les modalités d acquisition des licences se retrouvent dans le Portail d approvisionnement du CSPQ, qui peut être consulté à l adresse http://www.approvisionnementquebec.gouv.qc.ca (section Produits et services/ Technologies de l information (logiciels)). Veuillez noter que la présente communication a également été acheminée aux dirigeants sectoriels de l information de vos organisations par monsieur Jean- Marie Lévesque, dirigeant principal de l information et président-directeur général du CSPQ. Pour toute information, veuillez communiquer avec le personnel du service à la clientèle de la Direction générale des acquisitions au 418 643-5438 ou au 1 888 588-5438, ou par courriel à ser.clientele@cspq.gouv.qc.ca. Source : Daniel Gauthier, conseiller en acquisition Direction des acquisitions, Service des achats regroupés 418 643-3797 p.j. Document de soutien «Acquisition des licences Microsoft, Mise à niveau gouvernementale»
ACQUISITION DES LICENCES MICROSOFT Mise à niveau gouvernementale CONTEXTE Le contrat «Licences Microsoft pour la mise à niveau des postes de travail» est entré en vigueur La mise en place de ce nouveau contrat est autorisée par le décret 268-2013, adopté par le Conseil des ministres le 27 mars 2013 Que permet spécifiquement le décret 268-2013? Il permet aux clientèles assujetties à la Loi sur le Centre de services partagés du Québec (CSPQ) et aux organismes extrabudgétaires d acquérir des licences Windows et Office pour combler leurs besoins de mise à niveau Il permet de déployer les licences Windows et Office acquises antérieurement FAITS SAILLANTS DU CONTRAT 3 juin 2013 1
GRILLE TARIFAIRE * Le prix affiché pour l accès au contrat comprend les frais de gestion reliés aux travaux de transfert des licences acquises antérieurement vers le nouveau contrat conclu avec Microsoft ainsi que l offre de service étendu Windows XP. Veuillez prendre note que le coût de 13 $ (accès au contrat) est déjà inclus dans le prix affiché pour les nouvelles licences Windows Entreprise, Pro et Office. 2
PROCESSUS DE COMMANDE DES LICENCES Rappel important : La date butoir pour recevoir la réception des commandes est le 30 septembre 2013 La distribution des licences s effectuera selon le principe du «premier arrivé, premier servi» 3
INFORMATION SUR LES BONS DE COMMANDE Un bon de commande pour chacun des produits devra être rempli. Les bons de commande permettront de confirmer le revendeur choisi par le client, le nombre de licences à acquérir pour chaque produit et, dans le cas du produit «Accès au contrat», de confirmer le nombre de licences à transférer dans le nouveau contrat. POUR EN SAVOIR PLUS Visitez le Portail d approvisionnement du CSPQ, à l adresse http://www.approvisionnement-quebec.gouv.qc.ca, à la section Produits et services/ Technologies de l information (logiciels) Contactez le Service à la clientèle de la Direction générale des acquisitions du CSPQ aux coordonnées suivantes : o Québec : 418643-5438 o Sans frais : 1888588-5438 o Courriel : ser.clientele@cspq.gouv.qc.ca 4