DIRECTION GÉNÉRALE Page 1 de 6 DIRECTRICE GÉNÉRALE DIRECTEUR GÉNÉRAL Fonctions Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l emploi de directrice générale ou de directeur général d une commission scolaire comporte la responsabilité totale de la gestion de l ensemble des programmes et des ressources de l organisme pour l ensemble des unités administratives, des établissements et des champs d activités. Dossiers principaux 1. Planification stratégique (mission, orientations et priorités); 2. Supervision des plans de gestion des services; 3. Relations avec la structure politique : a) conseil des commissaires, b) comité exécutif, c) comité consultatif de transport; 4. Relations officielles avec le ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport et autres instances gouvernementales : a) cabinet du ministre, b) bureau des sous-ministres, c) Direction régionale de la Capitale-Nationale et de la Chaudière-Appalaches; 5. Implication de la commission scolaire dans le développement local et régional en partenariat avec les organismes du milieu; 6. Relations publiques : a) relations extérieures, b) relations avec la presse, c) programme interne de communication; 7. Comité consultatif de gestion; 8. Assemblée générale des gestionnaires; 9. Comité de coordination;
DIRECTION GÉNÉRALE Page 2 de 6 10. Évaluation et supervision des directions générales adjointes et des directions de service; 11. Orientations budgétaires; 12. Répartition équitable des ressources; 13. Grands projets de développement de la commission scolaire; 14. Rencontres intersyndicales; 15. Organisation du siège social et des centres administratifs; 16. Cheminement critique des sujets du conseil des commissaires; 17. Définition des fonctions et tâches des gestionnaires; 18. Comités de sélection des gestionnaires centraux; 19. Comité de transport; 20. Salles interactives; 21. Politique de fermeture des établissements en cas de force majeure; 22. Politique relative à la vérification interne; 23. Politique de gestion du personnel de cadre; 24. Plans d effectifs des gestionnaires des services centraux.
DIRECTION GÉNÉRALE Page 3 de 6 DIRECTRICE GÉNÉRALE ADJOINTE DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT Secteurs Bélanger, Benoît-Vachon, Saint-François et Veilleux Fonctions Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l emploi de directrice générale adjointe ou de directeur général adjoint d une commission scolaire comporte l exercice de toute fonction et de toute tâche définies par la directrice générale ou le directeur général relativement à l administration des programmes et des ressources de la commission scolaire. De façon plus particulière, cette fonction comporte des responsabilités en lien avec les activités pédagogiques de la commission scolaire. Dossiers principaux 1. Harmonisation primaire / secondaire / adultes et formation professionnelle : a) application des priorités de la planification stratégique, b) application des règlements, règles de régie, politiques et directives administratives, c) recommandations aux instances politiques et administratives de la commission scolaire; 2. Accompagnement : a) élaboration, suivi et évaluation des conventions de gestion et de réussite éducative, des projets éducatifs et des plans de réussite des établissements qui lui sont confiés, b) liens avec la communauté des établissements qui lui sont confiés, c) directions d établissement qui lui sont confiées dans leur rôle auprès des conseils d établissement, d) analyses et recommandations relatives aux projets à incidences politique et financière des établissements qui lui sont confiés, e) plans de communication des établissements qui lui sont confiés dans un contexte de reddition de comptes (communauté et commission scolaire), f) fondation des établissements qui lui sont confiés, g) dossier de la valorisation des écoles publiques des établissements; 3. Supervision et évaluation des directions d établissement des secteurs qui lui sont confiés; 4. Élaboration, suivi et évaluation de la convention de partenariat; 5. Comités de sélection des directions et directions adjointes des établissements des secteurs qui lui sont confiés;
DIRECTION GÉNÉRALE Page 4 de 6 6. Politique de développement du personnel de cadre; 7. Évaluation des programmes d établissement des secteurs qui lui sont confiés; 8. Responsable de l examen des plaintes des établissements des secteurs qui lui sont confiés. Dossiers d organisation générale 1. Suppléance de la directrice générale ou du directeur général en son absence (principe d alternance entre les deux membres de la direction générale adjointe); 2. Personne-ressource auprès du comité de parents; 3. Budgets du comité de parents et des conseils d établissement; 4. Direction et animation des travaux du CDEP; 5. Accompagnement aux rencontres du CDCEA; 6. Direction et animation du comité interservices pédagogique; 7. Entente multisectorielle; 8. Programme de mentorat des gestionnaires (lien avec la direction du Service des ressources humaines); 9. Chantiers ou groupes de travail, selon les besoins; 10. Coordination des calendriers scolaires des secteurs jeunes, formation professionnelle et éducation des adultes; 11. Écoles éloignées en réseau (mandat de recherche avec le MELS débuté en 2008); 12. Suivi budgétaire et transmission des analyses au MELS dans la mesure Stratégie d Intervention Agir Autrement (SIAA); 13. Recherche et développement; 14. Participation à divers comités reconnus par la commission scolaire; 15. Office de la langue française.
DIRECTION GÉNÉRALE Page 5 de 6 DIRECTRICE GÉNÉRALE ADJOINTE DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT Secteurs Abénaquis, Appalaches et Sartigan Fonctions Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l emploi de directrice générale adjointe ou de directeur général adjoint d une commission scolaire comporte l exercice de toute fonction et de toute tâche définies par la directrice générale ou le directeur général relativement à l administration des programmes et des ressources de la commission scolaire. De façon plus particulière, cette fonction comporte des responsabilités en lien avec les activités pédagogiques de la commission scolaire. Dossiers principaux 1. Harmonisation primaire / secondaire / adultes et formation professionnelle : a) application des priorités de la planification stratégique, b) application des règlements, règles de régie, politiques et directives administratives, c) recommandations aux instances politiques et administratives de la commission scolaire; 2. Accompagnement : a) élaboration, suivi et évaluation des conventions de gestion et de réussite éducative, des projets éducatifs et des plans de réussite des établissements qui lui sont confiés, b) liens avec la communauté des établissements qui lui sont confiés, c) directions d établissement qui lui sont confiées dans leur rôle auprès des conseils d établissement, d) analyses et recommandations relatives aux projets à incidences politique et financière des établissements qui lui sont confiés, e) plans de communication des établissements qui lui sont confiés dans un contexte de reddition de comptes (communauté et commission scolaire), f) fondation des établissements qui lui sont confiés et de la commission scolaire; 3. Supervision et évaluation des directions d établissement des secteurs qui lui sont confiés; 4. Politique de maintien ou de fermeture des écoles; 5. Comités de sélection des directions et directions adjointes des établissements des secteurs qui lui sont confiés; 6. Politique d allocation des ressources aux établissements;
DIRECTION GÉNÉRALE Page 6 de 6 7. Évaluation des programmes d établissement des secteurs qui lui sont confiés; 8. Responsable de l examen des plaintes des établissements des secteurs qui lui sont confiés; 9. Plans d effectifs des directions d établissement (primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes). Dossiers d organisation générale 1. Suppléance de la directrice générale ou du directeur général en son absence (principe d alternance entre les deux membres de la direction générale adjointe); 2. Représentant de la direction générale aux comités de relations de travail du personnel de soutien, professionnel et enseignant; 3. Représentant de la direction générale au comité paritaire EHDAA; 4. Direction et animation des travaux du CDES; 5. Accompagnement aux rencontres du CDCFP; 6. Effectifs normalisés au secondaire; 7. Effectifs centralisés au primaire (personnel de soutien et professionnel); 8. Clientèle budgétaire et organisation scolaire (jeunes, formation professionnelle et éducation des adultes); 9. Chantiers ou groupes de travail, selon les besoins; 10. Suivi budgétaire de l enveloppe centralisée MAO dédié aux établissements; 11. Répondant Éducation Internationale pour la commission scolaire; 12. Participation à divers comités reconnus par la commission scolaire.