Mobilité Internationale 1
Sommaire LES ETUDES A L ETRANGER SEJOUR SIMPLE... 3 CONDITIONS DE CANDIDATURE :... 3 COMMENT POSTULER?... 3 ETAPES PENDANT VOTRE SEJOUR :... 6 ETAPES APRES VOTRE SEJOUR :... 6 LES ETUDES A L ETRANGER DOUBLE-DIPLOME... 7 LE STAGE A L ETRANGER... 7 LE VIE... 7 LES BOURSES... 8 SEJOURS D ETUDES... 8 STAGES... 10 2
Les études à l étranger séjour simple Vous avez la possibilité d effectuer un semestre (semestre 5 ou 6) dans une université étrangère. Conditions de candidature : - Vous êtes étudiant à l ECAM Strasbourg-Europe en deuxième année - Vous avez un bon niveau dans la langue d enseignement de l université pour laquelle vous candidatez (min B1) Dates de séjour Vous pouvez passer le premier ou deuxième semestre de l ECAM 5 dans une université à l étranger (selon l université d accueil). Les dates de rentrée sont différentes selon les universités. Quelles universités? Avec le programme ERASMUS dans les universités avec lesquelles une des écoles du Groupe ECAM a signé un accord (selon disponibilités des places). L'université partenaire n'est pas en droit d'exiger des droits d'inscription supplémentaires. ATTENTION : Pour les séjours ERASMUS : La bourse Erasmus est une aide incitative et son attribution n'est pas automatique. Vous pouvez partir en freelance (pas organisé par l ECAM Strasbourg-Europe) dans chaque université hors France que vous souhaitez. Dans ce cas vous deviez éventuellement payer des droits d inscription supplémentaires. Pour vous, les éléments suivantes nécessaires sont marqués avec un * Comment postuler? : Dates : (le calendrier pour chaque année est affiché dans la vitrine des Relations Internationales en face de la salle 104) *Candidature : - Double Diplôme via l ECAM Lyon : début décembre - Séjour simple via l ECAM Lyon : autour du 10 janvier - Séjour simple via l ECAM Strasbourg : 31 janvier - Séjour simple via l ECAM Rennes : 31 janvier (les places disponibles seront communiquées début février par l ECAM Rennes) 3
Chaque candidature doit être adressée au Responsable des Relations Internationales de l ECAM Strasbourg-Europe *Entretiens un jeudi après-midi autour du 12 février Acceptation ou refus de proposition d une place jusqu au 28 février Candidature : ECRITE : Poser le formulaire de candidature (disponible sur extranet) avec un CV et une lettre de motivation. Pour les freelancers en plus : liste des cours provisoires choisis Attention aux modalités spécifique pour les Programmes Doubles Diplômes de l ECAM Lyon! (cf Extranet) Critères pour une invitation aux entretiens : parcours international choisi ; explication de votre projet professionnel et de l importance du séjour pour ce projet. ENTRETIEN : Si votre candidature écrite est retenue vous êtes invité à un entretien pour tester le niveau linguistique et la motivation. Le jury est composé d une ou deux personnes de l équipe. Critères pour l obtention d une place : motivation, séjour fait partie du projet professionnel, niveau linguistique suffisant, classement selon les résultats du 1er semestre ECAM 4. Acceptation d une place/inscription : L accord de passer un semestre à l étranger est donné sous condition d avoir obtenu tous ses crédits à la fin de la 2 ème année. Pour accepter une éventuelle proposition merci de répondre au mail envoyé. Vous devez ensuite effectuer les démarches d inscription auprès de l université d accueil. En général cette inscription se passe en mai. Le séjour sera définitivement validé si : - nous avons le learning agreement signé (formulaire disponible sur extranet) - vous avez validé 240 crédits ECTS à la fin de l ECAM4 - vous avez signé et retourné le contrat d étude (seulement erasmus) 4
- vous nous avez donné une copie de votre carte européenne d assurance maladie (seulement erasmus) Ces documents sont à donner au responsable des Relations Internationales. Les étudianst erasmus sont également obligés de passer le test de niveau linguistique sur le logiciel OLS de l Union Européenne. Les démarches se font via mail, merci de consulter donc régulièrement votre boite mail ECAM! 5
Etapes PENDANT votre séjour : Envoyer les documents suivants au Responsable des Relations Internationales : - éventuellement Learning agreement signé par l université d accueil pendant le premier mois de vos études à l étranger * - *Une attestation d arrivée (modèle disponible sur extranet) Etapes APRES votre séjour : Votre séjour peut seulement être validé si vous avez complété et rendu les documents suivants à la fin de votre séjour : - Rapport Final Etudiant en ligne (suite à un mail qui vous sera adressé par l Union Européenne) - *Une attestation de présence indiquant la durée du séjour (modèle sur extranet) - *Bulletin des Notes - *Un résumée de 100 mots de votre séjour pour partager votre expérience avec d autres étudiants qui vous suivent. - Le test final linguistique sur OLS 6
Les études à l étranger Double-Diplôme Chaque demande de double diplôme doit passer par le Responsable des Relations Internationales à l ECAM Lyon. La candidature est à adresser eu responsable de Strasbourg début décembre qui la transféra. Plus d info sur les modalités de l ECAM Lyon sur extranet (onglet scolarité). Le stage à l étranger Les stages à l étranger suivent les mêmes règles que les stages en France. Vous trouverez les détails dans le Guide des Stages. Le VIE Le VIE est une mission professionnelle à l étranger durant une période modulable de 6 à 24 mois, renouvelable une fois dans cette limite et accessible à chaque citoyen de l Union Européen de moins de 28 ans. Il peut être exercé uniquement pour une entreprise française. L'indemnité mensuelle du volontaire, variable selon les pays, est de 1300 à 3700 par mois. Plus d information : http://www.ubifrance.fr/formule-vie/vie-en-bref.html 7
Les bourses Pour savoir plus sur les bourses disponibles consultez le «Guide des Aides financières» de la Région Alsace, disponible sur extranet (rubrique scolarité) ou en version papier chez le Responsable des Relations Internationales (pour consultation sur place uniquement). Séjours d études ERASMUS Conditions : Etudiants partant en séjour universitaire dans les 27 pays de l'union Européenne + Croatie, Islande, Liechtenstein, Norvège, et Turquie Durée de séjour entre 3 mois et 12 mois (de date à date) Montant de la bourse : min 100 /mois. La somme est versée en deux tranches : 70 % à réception de votre dossier complet et conforme le solde à réception du rapport final et de l attestation de présence (à remettre au plus tard un mois après la fin du semestre) Elle est cumulable avec la bourse de la Région (pour les étudiants boursiers). Comment faire sa demande : La demande d une bourse d étude ERASMUS se fait automatiquement si vous candidatez pour une place d étude erasmus. L attribution des bourses se fait en juin/juillet. 8
Bourse de la Région Alsace BOUSSOLE Conditions : Durée du séjour (stage ou formation): 12 à 35 semaines (minimum 12 semaines par séjour). Le reliquat du crédit temps doit être d'au moins 5 semaines. Le séjour peut s'effectuer dans le monde entier (excepté la France, les DOM- TOM, les principautés d Andorre et Monaco) Les étudiants de nationalité étrangère ne peuvent pas postuler pour cette bourse s'ils font un stage ou un séjour d'études dans le pays d'où ils sont ressortissants. Montant de la bourse quelque soit la destination et l'indemnité : 40 par semaine Comment faire sa demande : Directement auprès de la Région en ligne sur le site Boussole (IMPORTANT: le volet 1 mentionné dans la liste des documents à joindre à votre demande est à faire compléter par le responsable des relations internationales avant votre départ) Plus d informations sur extranet (onglet Scolarité). Bourse de mobilité de l Etat (CROUS) Actuellement les étudiants de l ECAM Strasbourg-Europe ne peuvent pas postuler pour cette bourse. Bourse ville jumelle Seulement les étudiants d un établissement Strasbourgeois peuvent postuler, l ECAM Strasbourg se trouve à Schiltigheim. 9
Stages ERASMUS Conditions : - Vous êtes étudiant à l ECAM Strasbourg-Europe - Vous voulez faire un stage d au moins 2 mois dans un des 27 pays de l UE, Islande, Liechtenstein, Norvège ou la Turquie - Le lieu de stage est de plus de 100km de Schiltigheim et de votre domicile. Comment faire sa demande : Pour demander une bourse de stage ERASMUS vous devez donner le Formulaire demande de bourse pour stage rempli avec les éléments déjà connus (vous n êtes pas obligé de connaitre l entreprise ou d avoir une convention signée) au plus tard le 28 février au Responsable des Relations Internationales. Les demandes retardées peuvent uniquement être prises en compte en deuxième vague de distribution. Dès signature de votre convention de stage veuillez compléter la feuille de demande et la poser avec une copie de votre convention signée au Responsable des Relations Internationales. La première attribution des bourses se fait en juin/juillet pour l année scolaire suivant, la deuxième en avril de l année suivant. (Donc juin 2015 pour 2015-16, et avril 2016 pour l année 2015-16) Bourse de la Région Alsace BOUSSOLE Conditions : Durée du séjour (stage ou formation): 12 à 35 semaines (minimum de 12 semaines par séjour). Le reliquat du crédit temps doit être d'au moins 5 semaines. Le stage peut s'effectuer dans le monde entier (excepté la France, les DOM-TOM, les principautés d Andorre et Monaco) Les étudiants de nationalité étrangère ne peuvent pas postuler pour cette bourse s'ils font un stage ou un séjour d'études dans le pays d'où ils sont ressortissants. Montant de la bourse quelque soit la destination et l'indemnité : 40 par semaine 10
Comment faire sa demande : Directement auprès de la Région en ligne sur le site Boussole (IMPORTANT: le volet 1 mentionné dans la liste des documents à joindre à votre demande est à faire compléter par le responsable des relations internationales avant votre départ) Plus d informations sur extranet (onglet scolarité) Bourse du CCUFB Le Centre de Coopération Universitaire Franco-Bavarois propose des bourses aux étudiants français qui réalisent un stage de recherche (en laboratoire d'université) dans un établissement bavarois. Conditions : - Stage de recherche effectué dans un établissement bavarois - Durée du stage : 1-3 mois - Date limite de dépôt des candidatures : 15 avril Cette bourse n'est pas cumulable avec les bourses régionales ou la bourse de l'université Franco-Allemande. * Si les étudiants bénéficient de la bourse Erasmus, le CCUFB doit en être informé. La bourse CCUFB sera alors réduite d'autant. Comment faire sa demande : Voir le site du CCUFB : http://www.bfhz.uni-muenchen.de Bourse de mobilité de l Etat (CROUS) Actuellement les étudiants de l ECAM Strasbourg-Europe ne peuvent pas postuler pour cette bourse. Bourse ville jumelle Seulement les étudiants d un établissement Strasbourgeois peuvent postuler, l ECAM Strasbourg se trouve à Schiltigheim. 11
Mobilité Internationale Pôle Relations Internationales -> Édition : juillet 2015 12