Présentation des technologies SharePoint 1. Introduction 19 2. Enjeux 20 3. Les pièges à éviter 22 4. Présentation technologique 22 4.1 Historique 23 4.2 Briques fonctionnelles et comparatif des éditions 24 4.3 Architecture 26 4.3.1 Rôle "Web Front End" 27 4.3.2 Rôle "Serveur d'application" 27 4.3.3 Rôle "serveur de bases de données" 28 5. Virtualisation des serveurs SharePoint 29 Méthodologie et préparation du projet 1. Introduction 31 2. Méthodologie de projet 33 2.1 Choix de la topologie 35 2.2 Estimation des besoins 37 2.2.1 Système 64 bits 37 2.2.2 Besoins en stockage 37 2.2.3 Support des navigateurs 40 2.3 Les utilisateurs 41 2.4 Les droits utilisateurs 42 2.5 Création et maintenance des sites 46 2.6 Planning 47 1/21
3. L'environnement de test 48 4. Formation et changement 53 5. Gouvernance 55 6. Licensing 57 7. Conclusion 58 Installation de la plate-forme 1. Installation des pré-requis 59 2. Comptes de service 64 3. Installation de SQL Server 2012 67 4. Installation de SharePoint Foundation 75 5. Mises à jour 85 6. Installation automatisée des pré-requis 87 7. Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation 89 8. Gestion des fichiers PDF 89 9. Gestion des antivirus 90 2/21
10. Application de service de recherche 91 11. Migration depuis SharePoint Foundation 2010 91 11.1 Installation de SharePoint Foundation 2013 92 11.2 Sauvegarde de la base de données de contenu 93 11.2.1 Passage en mode lecture seule 93 11.2.2 Sauvegarde des bases de données 95 11.2.3 Restauration des bases de données 96 11.3 Mise à niveau 97 11.3.1 Création de l'application web 97 11.3.2 Montage de la base de données de contenu 98 11.4 Mise à niveau des collections de sites 99 11.5 Autres tâches 102 11.6 Mise à niveau et fonctionnalités 103 12. Gestion des packs de langues 103 13. Installation de SharePoint Server 2013 105 14. Sécuriser l'accès au site d'administration centrale 107 15. Conclusion 112 Terminologie SharePoint 1. Introduction 113 2. Architecture physique 113 3. Architecture logique 114 3/21
4. Anatomie d une page d accueil type 117 5. Les éléments d un site 120 6. Concept d'apps 121 7. Interface utilisateur 122 8. Construction du portail 124 8.1 Contenu du portail 124 8.2 Vue d ensemble 127 9. Conclusion 128 Site d'administration centrale 1. Introduction 129 2. Tâches post-installation 131 Séquence vidéo d illustration : Tâches post-installation 2.1 Paramétrage du courrier 131 2.2 Création de la première application web 134 2.3 Création de la première collection de sites 138 3. Gestion des applications 142 3.1 Gestion des applications web 142 3.2 Gestion des collections de sites 155 3.3 Accès de substitution 160 3.4 Gestion des applications de service 162 4/21
4. Paramètres système 166 4.1 Gestion des solutions 167 4.2 Gestion des services 170 5. Configuration de la sécurité 173 5.1 Comptes de service gérés 174 5.2 Analyseur d'intégrité 176 5.3 Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés 179 5.4 Protection antivirale 180 6. Journalisation et analyse 180 7. Mise à niveau et migration 183 8. Exécution de commandes PowerShell 184 9. Gestion des Apps 185 10. Conclusion 186 Gestion de contenu : les bibliothèques 1. Introduction 187 2. Boutons d action communs 188 3. Gestion documentaire 190 3.1 Création des bibliothèques 190 3.2 Gestion des fichiers et des dossiers 192 3.2.1 Ajout de fichiers et de dossiers 192 3.2.2 Menu de gestion et autres commandes du ruban FICHIERS 195 5/21
3.3 Gestion des copies 196 3.4 Gestion des métadonnées 198 Séquence vidéo d illustration : Métadonnées : description et utilisation 3.5 Menu Fichier dans le client Office 203 3.6 Suppression de bibliothèque 204 4. Contrôle de version 205 5. Principe d extraction 208 5.1 Activation de l extraction 209 5.2 Utilisation de l extraction 209 5.3 Gestion des fichiers jamais archivés 212 6. Principe d approbation 212 7. Les types de contenu 217 7.1 Création d un type de contenu 218 7.2 Activation des types de contenu 221 7.3 Affectation d un type de contenu 221 8. Personnalisations et paramètres avancés 223 8.1 Paramètres avancés 223 8.2 Personnalisations et SharePoint Designer 2013 227 9. Bibliothèques d images 229 10. Bibliothèques de formulaires 230 11. Bibliothèques Wiki 230 11.1 Création de la bibliothèque et page d accueil 231 11.2 Création d une page 231 11.3 Liaison des pages 232 11.4 Insertion d objets 233 6/21
12. Gestion de contenu : les apports de SharePoint Server 234 12.1 Valeurs de colonne par défaut 234 12.2 Ciblage de l'audience 235 12.3 Paramètres d'évaluation 237 12.4 Type de contenu multimédia 239 12.5 Type de contenu "Ensemble de documents" 241 12.6 Moteur de routage et organiseur de contenu 243 12.7 Gestion d'archives 247 12.7.1 Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records 248 12.7.2 Création et configuration du centre des enregistrements 254 12.8 Suspension et découverte électronique 256 12.9 Service d'id de document 258 12.10 Service de métadonnées gérées 260 12.10.1 Présentation 260 12.10.2 Création de l'application de service 260 12.10.3 Configuration du service 261 12.10.4 Utilisation avec les bibliothèques 263 12.11 Mots-clés d'entreprise 264 12.12 Publication de types de contenu 266 13. Conclusion 268 Gestion de contenu : les listes 1. Introduction 269 2. Création de liste personnalisée 271 Séquence vidéo d illustration : Création d une liste personnalisée 2.1 Paramètres généraux de la liste 273 2.2 Créer et organiser les éléments d une liste 274 2.3 Les différents types de champs 279 7/21
3. Les entrées de liste 286 4. Validation des entrées de liste 287 5. Concept de modèle de liste 291 6. Aperçu de la notion d affichage 293 7. Fonctions communes avec les bibliothèques 294 8. Relations de listes 301 9. Personnalisation avec SharePoint Designer 304 10. Conclusion 305 Les listes préexistantes 1. Introduction 307 2. Listes d annonces 308 3. Listes de contacts 315 4. Listes de liens 316 5. Calendriers partagés 316 6. Listes de tâches 318 8/21
7. Enquêtes 320 8. Forums de discussion 323 9. Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel 324 10. Aperçu de la construction du site 326 11. Conclusion 328 Les affichages 1. Définition 329 2. Scénarios d utilisation 329 3. Créer un affichage 330 4. Caractéristiques des affichages 331 5. Gestion des affichages 332 5.1 Ordre des colonnes 332 5.2 Tris et filtres 333 5.3 Regroupement 334 5.4 Sous-totaux 335 5.5 Formatage 336 6. Le mode feuilles de données 337 7. Autres types d'affichage 338 9/21
8. Conclusion 339 Construction du portail 1. Créer et organiser les sous-sites 341 1.1 Créer un site vide 342 1.2 Supprimer un site 344 2. Positionner et paramétrer les WebParts 344 2.1 Mode édition 344 2.2 Paramétrer les WebParts 347 3. Organiser la navigation dans le portail 349 3.1 Personnaliser la barre de liens supérieure 349 3.2 Personnaliser la barre de lancement rapide 351 3.3 Refaire les liens après modification d un affichage par défaut 355 3.4 Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut 355 3.5 Le fil rouge 357 4. Les modèles de site 358 5. L aspect des sites 361 6. Autres paramètres d'administration des sites 364 7. Contrôler la création des sites 365 8. Un aperçu de SharePoint Server : le déploiement de contenu 365 9. Conclusion 366 10/21
Les alertes 1. Concept et scénarios d utilisation 367 2. Se créer une alerte 368 3. Autoriser la création d alerte pour un tiers 370 4. Gérer ses alertes 371 5. Administration des alertes de tous les utilisateurs 373 6. Conclusion 374 Les flux de travail 1. Concept 375 2. Les types de flux de travail 377 3. Scénario 378 4. Création du flux principal 378 Séquence vidéo d illustration : Création d un flux de travail avec SharePoint Designer 5. Autorisations sur la liste Tâches 390 6. Vérification du fonctionnement du flux 391 11/21
7. Problématique du contexte d'exécution du flux de travail 395 8. Création du flux secondaire 396 9. Administration des flux de travail 400 10. Personnalisation du ruban : nouvelle étape rapide 401 11. Conclusion 402 Intégration avec les outils Office 1. Introduction 403 2. Scénarios de travail avec Excel 404 2.1 Export d éléments de listes vers Excel 404 2.2 Export de tableau Excel vers une liste SharePoint 405 3. Scénarios de travail avec Word 407 4. Scénario de synchronisation avec Outlook 408 5. Co-création avec Word, Excel ou PowerPoint 411 6. Scénarios de travail avec Access 415 6.1 Liaison ou import de listes SharePoint vers Access 416 6.2 Export de tables Access vers SharePoint 417 7. Scénario d'espace de travail du document 419 12/21
8. Synchronisation avec SkyDrive Pro 421 Séquence vidéo d illustration : Synchronisation de contenu avec SkyDrive Pro 9. Fonctionnalité de courrier entrant 423 10. Office Web Apps 426 10.1 Installation d'office Web Apps 427 10.2 Configuration et activation 428 10.3 Configuration du serveur SharePoint 430 10.4 Utilisation 432 10.5 Fonctionnalité Bloc-notes du site 435 10.6 Gestion des paramètres 436 10.7 Gestion des mises à jour 438 11. Conclusion 440 Gestion de la sécurité 1. Les droits 443 2. Les stratégies d autorisation 445 3. Groupes SharePoint 452 3.1 Créer des groupes SharePoint 452 3.2 Ajouter des utilisateurs et groupes 453 3.3 Accorder les autorisations sur la collection 455 4. Scénarios de gestion des droits 458 4.1 Utilisateurs AD 458 4.2 Groupes AD 459 13/21
4.3 Groupes SharePoint 459 5. Principe d héritage et application des permissions 460 6. Assistants de partage 462 7. Protection du contenu des fichiers via RMS 463 8. Conclusion 464 Application de service de recherche 1. Introduction 465 2. Architecture de l'application de service 466 3. Configuration de l application de service 469 4. Analyse continue des sources 475 5. Création du sous-site dédié pour la recherche 476 6. Sources de contenu 479 7. Reconstituer l'index 481 8. Réinitialiser l index 482 9. Pages faisant autorité 482 10. Règles d'analyse 482 14/21
11. Règle d'impact de l'analyseur 484 12. Origines des résultats 485 13. WebParts de recherche 486 14. Paramètres d'administration de la collection de sites 488 15. Conclusion 488 Surveillance et sauvegarde 1. Les corbeilles de site 489 2. Pages d administration de la collection 492 3. Surveillance 495 4. Travaux du minuteur 498 5. Messages d'erreur et ID de corrélation 500 6. Sauvegarde 501 6.1 Sauvegarde de niveau batterie 502 Séquence vidéo d illustration : Sauvegarde via l interface graphique 6.2 Sauvegarde précise 506 6.3 Vérification de l état de la sauvegarde 508 6.4 Outils de sauvegarde en ligne de commande 508 7. Outils SQL Server 510 15/21
8. Restauration 519 9. Disponibilité des bases 521 10. Sauvegarde Data Protection Manager 2012 526 10.1 Installation de Data Protection Manager 2012 SP1 527 10.2 Configuration initiale 529 10.3 Déploiement de l'agent DPM 531 10.4 Configuration de la ferme SharePoint 534 10.5 Création d'un groupe de protection 534 10.6 Fonctionnalités de la restauration 537 11. Conclusion 539 Intégration de SSRS 1. Introduction 541 2. Configuration du serveur SQL 543 3. Configuration du serveur SharePoint 544 Séquence vidéo d illustration : Configuration de SharePoint (intégration Reporting Services) 3.1 Création de l application de service 544 3.2 Configuration des paramètres système 546 3.3 Service d abonnement 547 3.4 Activation des fonctionnalités 549 4. Création et configuration d'une bibliothèque 550 Séquence vidéo d illustration : Création d une bibliothèque de stockage de rapports 16/21
4.1 Droits sur les types de contenu Report Server 552 4.2 Création d'une source de données 552 4.3 Déploiement de rapports 554 4.4 Visualisation des rapports 556 4.5 Gestion des abonnements 558 4.6 Autres paramètres 562 5. Générateur de rapports 563 5.1 Configuration de l'accès à Report Builder 563 5.2 Création d'un rapport 564 6. Rapport à partir de listes SharePoint 569 7. Utilisation du WebPart de visualisation de rapport 572 8. Conclusion 574 Business Data Connectivity 1. Introduction : qu'est-ce que BDC? 575 2. Les composants 576 3. L'authentification sur le système externe 579 4. Mécanisme d'authentification dans un environnement SharePoint 580 5. Construire une ferme SharePoint avec authentification Kerberos 583 5.1 Configuration d'active Directory 583 5.2 Configuration de SharePoint Foundation 589 5.3 Tester la configuration 591 5.4 Configuration du mode Revert To Self 592 17/21
6. Configuration du service BDC 594 7. Création d'une source de contenu externe 595 8. Création d'une liste externe 600 Séquence vidéo d illustration : Création d une liste externe 9. Colonnes de données externes pour liste SharePoint 602 10. Recherche dans les données externes 604 11. Conclusion 607 Applications de service SharePoint Server 1. Introduction 609 2. Application de service de profil utilisateur 609 2.1 Préparatifs 610 2.2 Création de l'application de service 612 2.3 Configuration d'une synchronisation Active Directory 613 3. Sites personnels ou My Site 617 4. Présentation d'excel Services 617 5. Présentation d'access Services 2010 618 6. Présentation d'access Services 619 18/21
7. Présentation de Visio Graphic Services 620 8. Présentation de Word Automation Services 620 9. Présentation de PerformancePoint Services 621 10. Présentation d'infopath Form Services 624 10.1 Configuration 625 10.2 Déployer un formulaire 626 10.3 Utilisation du modèle 630 10.4 Modification des formulaires par défaut 632 Annexes 1. Liste comparative des éditions de SharePoint 2013 635 2. Autoriser le serveur SharePoint à relayer des messages vers une organisation Exchange 639 3. Création du connecteur d envoi vers le «domaine» SharePoint 643 4. Installation d'active Directory Rights Management Services (AD RMS) 647 4.1 Principe 647 4.2 Préparation de l'environnement 649 4.3 Installation 651 4.3.1 Installation des dépendances 652 4.3.2 Création et installation du certificat de serveur web 654 4.3.3 Installation du rôle AD RMS 660 4.4 Vérification de l'installation 661 4.5 Déploiement du client RMS 662 4.6 Création d'une stratégie 664 4.7 Déploiement des stratégies 666 19/21
5. Publication avec Forefront Threat Management Gateway 2010 SP1 668 5.1 Introdution 668 5.2 Configuration des mappages d'accès de substitution 669 5.3 Configuration du port d'écoute web 671 5.4 Créer la règle de publication du serveur SharePoint 674 5.5 Vérifier le fonctionnement de la publication 678 6. Stockage des fichiers binaires hors base SQL (RBS) 681 6.1 Présentation 681 6.2 Activer FILESTREAM 684 6.3 Configuration de SQL Server 685 6.4 Installer le complément RBS 686 6.5 Configurer SharePoint 687 7. Aide personnalisée 688 7.1 Présentation 688 7.2 Configuration de la collection de sites 689 7.3 Configuration des éléments de l aide 691 7.3.1 Création des collections d'aide 691 7.3.2 Création de catégories d'aide 692 7.3.3 Création de rubriques d'aide 692 7.3.4 Activer l'affichage de la collection d'aide 693 8. Montée en charge de la ferme SharePoint 696 8.1 Introduction 696 8.2 Spécificités de la version Foundation 697 8.2.1 Possibilités 697 8.2.2 Exemple de topologie 698 8.3 Implémentation de la topologie exemple 699 8.3.1 Installation du serveur SQL 699 8.3.2 Installation du serveur d'applications et création de la ferme 701 8.3.3 Intégration des serveurs web front-end 701 8.3.4 Configuration DNS 703 8.3.5 Création et mise en service du cluster NLB 704 20/21
8.3.6 Configuration de SharePoint 708 8.4 Installation de correctifs et Service Packs 709 9. Synthèse de l'étude de cas 710 9.1 Contexte 710 9.2 Organisation des sites de l'intranet 710 9.3 Contenu du site racine 711 9.4 Contenu des sous-sites 711 9.5 Les bibliothèques 712 9.6 Les listes 713 9.7 Page d'accueil et navigation 715 9.8 Flux de travail 716 Conclusion 717 Index 719 21/21