REUNION DU 10 JUIN 2010 Club Ordre du jour Exposé de Pierre-Edgar concernant la gestion actuelle et la gestion antérieur. Jean-Paul parlera des infos et proposera une boite à idées. Visite de l hôpital de Sriracha par Cyril. Exposé sur le repas d anniversaire. Michel et Eric présenteront les Statuts et le Règlement Intérieur et il y aura débat avec les membres présents. Appel de candidatures pour remplacer Albert Horvais. André présentera le 14 juillet. André se chargera également de la vente des chemises et polos. Maison du Club: Toujours en projet et en discutions. La location de la pièce pour entreposer le matériel est prolongée d un mois (pour le moment).
Permanence du Club chez Amornrung Coffee House L Amornrung Coffee House nous accueillera dorénavant tous les jeudis de 13h à 15h, pour les permanences du Club. Le Coffee House se situe en face de Pattaya City Resort à 120 mètres de la station Shell de Pattaya Tai (voir plan) Pour Taxi: อมรร ง คอฟฟ เฮ าส อย ฝ งตรงข าม พ ทยา ซ ต ร สอท พ ทยา ใต Friendship supermarket Third Road CAT International téléphone Station Shell Pattaya City Resort Pattaya Tai (South Pattaya Road) Magasin d alcool et de spiritueux Soi Bongkot Soi Kophai Réunion mensuelle du 03 juin 2010-1 Pendant la permanence NOUS SOMMES A VOTRE DISPOSITION Pour discuter de divers problèmes. Pour vous conseiller dans la mesure de nos capacités. Venez c'est très convivial. Club Réunion du 10/06/2010 Page 2
177 amis réunis pour fêter le 4ème anniversaire du club Réunion du 10/06/2010 Page 3
Organisé par le Club 650.- bahts Buffet (voir menu cidessous) Vin français compris Réservation et retrait des billets avant le 10 juillet auprès: - permanences du Club - Président (numéro de téléphone) - Vice Président - La Boulange - Bibliothèque - Médiathèque - Manao - Daniel Sztanke - Rotary francophone - French Wines - Hôtel Pullman Plats froids Sélection de pains: baguette, campagne, fougasse, rustique Assortiment de Charcuterie: Fromage de tête, Rillettes de canard, Pâté de champagne Rosette de Lyon, Saucisson sec, Saucisson cuit. Plats chauds Soupe à l oignon gratinée Saucisson en brioche, Jeune Cochon farci Mini Croissant au Jambon, Bouchée tiède de veau et champignons Moules Farcis au beurre persillé Sélection de fromages Français Les Desserts Clafoutis aux fruits, Mousse de yogourt aux fruits rouge, Mousse chocolat blanc, Mousse chocolat, Baba au rhum, Eclair chocolat et café, Salade de fruit frais, Mille feuilles vanille, Choux à la crème, Forêt Noire, Tarte citron, Tarte à l abricot, Gâteau au Fromage Risque d être modifiée suivant arrivage Réunion du 10/06/2010 Page 4
Statuts du Club Thaïlande. 1-/ But du Club. '' est un club francophone fondé afin de conseiller, aider et mettre en relations les francophones en Thaïlande. Le Club est apolitique, non confessionnel et non commercial. Le Club s'appliquera à promouvoir la langue française et les cultures francophones. 2-/ Adhérents. Est Adhérent toute personne ayant payé sa cotisation. Est radié tout Adhérent n'ayant pas payé sa cotisation depuis deux ans ; il est réintégré en payant sa cotisation. 3-/ Bureau. Le Bureau est élu pour une période de deux ans (sauf en cas de dissolution). Il se compose de neuf personnes (à jour de cotisation de l'année en cours) parlant, écrivant et lisant le français couramment: Un Président et un Vice Président élus par le Bureau. Un Trésorier. Un Secrétaire. Les autres postes sont créés en fonction des besoins (voir Règlement Intérieur). Des commissions peuvent être créées en fonction des besoins, les membres de ces commissions peuvent ne pas faire partie du Bureau. En cas de vote à l'intérieur du Bureau, le Président (ou le Vice Président) doit être présent (à l'exception du vote qui dissous le bureau), en cas d'égalité de voix, la voix du Président (ou du Vice Président en l'absence du Président) compte double, seul les membres du Bureau présents votent (il n y a pas de procuration) et il doit y avoir au minimum six votants. Le vote se fait à la majorité simple (sauf pour la dissolution du Bureau). Si un membre quitte le Bureau, il peut être remplacé par un Adhérent (à jour de cotisation, parlant, lisant et écrivant couramment le français) coopté (élu a la majorité des deux tiers) par le Bureau, ces membres cooptés ne peuvent être plus de trois. En cas de six absences de suite non valablement justifiées (séjour à l'étranger de longue durée, maladie grave immobilisatrice), un membre du Bureau s'en exclu de lui même. 4-/ Election du bureau. Tout Adhérent à jour de cotisation (parlant, lisant et écrivant le français couramment) peut être candidat. Les élections se déroulent ainsi: Un mois avant les élections, le Bureau invite les Adhérents à se porter candidat. Une liste classée par ordre alphabétique des candidats est établie (elle servira de bulletin de vote). Si le quorum est atteint, on procédera à l'élection ; sinon, elle est reportée au mois suivant (avec redépôt de candidature). Les votants choisissent de un à neuf noms sur cette liste. Le vote par procuration est autorisé (une procuration par personne). Le vote par correspondance n'est pas autorisé. Les neuf candidats ayant le plus de voix sont élus. Dans le courant de la semaine suivante les neuf élus élisent le Président et le Vice Président du Bureau. Le Président distribue les rôles en fonction des besoins et des compétences. Toute contestation sur la validité du vote doit être faite auprès du nouveau Président dans un délai de un mois. 5-/ Dissolution du bureau. Le bureau peut être dissous: Suite page suivante -/ par le Président, -/ par le Bureau à la majorité des deux tiers (six voix pour la dissolution). Réunion du10/06/2010 Page 5
-/ par les Adhérents en faisant une pétition recueillant les signatures de cinquante pour cent des Membres à jour de cotisation. -/ si, à la suite de démission, le Bureau ne comprend que six personnes. Le Bureau devient alors Bureau Provisoire et organise les élections. Il peut élire un Président Provisoire. De nouvelles élections ont alors lieu lors de la seconde assemblée suivant la dissolution du Bureau (la première assemblée servant à constater que le quorum n'est pas atteint) afin d'élire un nouveau bureau pour une période de deux ans. 5-/ Responsabilité des dirigeants. Le Président préside les réunions. Le Vice Président préside les réunions en l'absence du Président. Le Trésorier a la responsabilité des fonds. L'utilisation des fonds se décide en réunion de Bureau. Au début de chaque année, il doit établir le bilan de l'année précédente. Les comptes doivent être à la disposition des Adhérents qui le demandent. Le secrétaire tient à jour la liste des Adhérents. Il rédige les Ordres du Jour des réunions de Bureau. Il rédige les Comptes-Rendus des réunions de Bureau. Il préside les réunions en l'absence du Président et du Vice Président. 6-/ Dissolution du Club. En cas de dissolution du Club, le matériel du Club et les fonds restant en caisse sont versés a une/des œuvre(s) caritative(s). 7-/ Modifications des statuts. Les présents statuts ne peuvent être modifiés qu'au cours d'une réunion plénière à la demande du Bureau (majorité des deux tiers) ou des Adhérents (pétition de cinquante pour cent des membres à jour de cotisation). Règlement Intérieur du Club Thaïlande. 1-/ Cotisations. Une cotisation annuelle doit être acquittée par les Adhérents; actuellement, elle est de 500 baths par an. 2-/ Composition du Bureau. Actuellement : Un Président. Un Vice Président également responsable des Affaires Sociales. Deux Trésoriers. Deux secrétaires également responsable de la diffusion (WEB, bulletin, cartes). Deux responsables des Affaires Publiques. Un responsable des Loisirs. 3-/ Réunions. Réunions du Bureau: 1er, 2ème et 3ème jeudi du mois. Des réunions exceptionnelles traitant d'un sujet précis peuvent avoir lieu. Réunions plénières: 2ème jeudi du mois. 4-/ Remboursement de frais. Les membres du Bureau ont droit au remboursement de frais engagés, sur justificatifs et après demande préalable. Cela est valable pour tout Adhérent préalablement missionné. 5-/ Modification du Règlement Intérieur. Le Règlement Intérieur peut être modifié à tout moment par le Bureau à la majorité des deux tiers. Les Adhérents doivent en être informés. Réunion du10/06/2010 Page 6
Club AIDEZ NOUS Club Pour aller de l avant nous avons besoin de vous. ENSEMBLE nous pouvons Vous trouverez ci-joint une fiche à remplir: Pour les critiques, suggestions, idées etc... organisations d activités, se regrouper pour faire des activités, pour trouver des partenaires (golf, pétanque, cartes, tennis, sorties etc..) et/ou Pour les petites annonces ventes, achats, location, animaux etc... qui seront mises sur notre site et dans le bulletin et/ou Info pratique: vous désirez partager vos bonnes expériences, faites le nous savoir en déposant une fiche dans la boite à idées, elle sera lue à la prochaine réunion mensuelle. Ces fiches seront à déposer dans la boite à idée à l entrée Merci (n oubliez pas de mettre votre nom, tél ou mail les infos anonymes ne seront prises en considérations) Réunion du10/06/2010 Page 7
Club Club Critiques Suggestions Petites annonces Infos à partager etc... A DEPOSER DANS LA BOITE A IDEES - MERCI Vos coordonnées (nom, prénom, tél, et ou adresse courriel) Réunion du 10/06/2010 Page 8