Insérer et modifier des illustrations Introduction Dans ce chapitre Bien que l enrichissement graphique des feuilles de calcul ne compense pas un manque de contenu, il vous sera plus facile de capter l attention de votre public avec des feuilles plus attrayantes. Pour améliorer une feuille de calcul, ajoutez des images, choisies dans votre bibliothèque ou parmi les centaines fournies avec Excel. Si vous disposez du matériel approprié, comme une carte son et des haut-parleurs, vous pouvez également inclure des fichiers son et des clips vidéo. Microsoft Office offre une vaste collection d images clip-art, sans compter la multitude disponible dans d autres paquetages logiciels et sur le Web. Pour faciliter la recherche en ligne d images, vous pouvez procéder par catégories. Rendezvous sur le site web Microsoft Office.com pour rechercher et télécharger des images supplémentaires. Rechercher et insérer un clipart Insérer des clips multimédias Rechercher des cliparts sur le Web Organiser les clips en catégories Ajouter et supprimer des clips Insérer une image ou une capture d écran Appliquer un effet artistique et un style à une image Appliquer une forme, une bordure et un effet à une image Redimensionner une image Compresser et corriger une image Rogner, pivoter et recolorer une image Les images ajoutées à une feuille de calcul sont modifiables. Redimensionnez-les, compressez-les pour optimiser le stockage, changez leur luminosité ou leur contraste, modifiez leurs couleurs ou adaptez leur forme en les rognant. WordArt est un autre outil qui permet d améliorer un classeur. Disponible dans les applications Office, WordArt permet de rapprocher les documents ; la couleur, la forme, l ombre et la taille des objets sont modifiables. En raison du grand nombre de styles proposés, la personnalisation des feuilles de calcul se fait en un temps record. Dans Excel et les autres programmes Office, ajoutez des graphiques SmartArt pour créer des diagrammes professionnels. Les types de graphiques intégrés à Excel sont variés et permettent notamment de créer des listes, des processus, des cycles, des hiérarchies, des relations, des matrices et des pyramides. Grâce à la richesse de la collection apportée par Excel, il est facile de créer et de modifier des graphiques sans partir de zéro. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Créer et mettre en forme du texte WordArt Appliquer et modifier des effets sur du texte WordArt Créer un graphique SmartArt Utiliser le volet Texte avec des graphiques SmartArt Modifier, redimensionner et mettre en forme un graphique SmartArt Appliquer les attributs d une forme dans un graphique SmartArt Créer et modifier un organigramme 8
Rechercher et insérer une image clipart Rechercher et insérer un clipart Cliquez sur l onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Images clipart. Saisissez les mots clés associés à l image recherchée. Voici plusieurs méthodes pour cibler la recherche : u Ouvrez la liste Rechercher et sélectionnez les collections à consulter. u Ouvrez la liste Les résultats devraient être et cochez les cases des types d images à rechercher. u Cochez la case Inclure le contenu Office.com (Nouveau!) pour profiter de la collection proposée par ce site. u Pour rechercher et télécharger des images directement depuis Office.com, cliquez sur le lien affiché en partie inférieure du volet. Cliquez sur OK. Les images qui correspondent aux mots clés apparaissent dans la liste des résultats. Cliquez sur l image souhaitée, puis, si nécessaire, redimensionnez-la. Fermez le volet de tâches. Pour ajouter une image clipart à un document, cliquez sur le bouton Images clipart de l onglet Insertion afin d ouvrir le volet de tâches Images clipart. Il facilite la recherche d images et l accès à celles disponibles dans la Bibliothèque multimédia et sur le site Office.com. Vous pouvez limiter les résultats de la recherche à une collection ou à un type de fichiers multimédias. Après avoir trouvé l image recherchée, cliquez dessus pour l insérer ou survolez-la pour voir la flèche d ouverture d un menu qui propose plusieurs commandes, comme Insérer, Copier, Modifier les mots clés et Supprimer de la Bibliothèque multimédia. Informations Comprendre les objets clipart Cibler la recherche Les objets clipart (images et images animées) sont constitués de formes géométriques, comme des lignes, des courbes, des cercles, des carrés, et autres. Ces images vectorielles sont définies de manière mathématique, ce qui permet de les redimensionner et de les manipuler facilement. Une image au format Microsoft Windows Metafile (.wmf) est un exemple d image vectorielle. La galerie des images comprend également des sons et des animations que vous pouvez insérer dans un document. Un clip animé est une image GIF animée, un format très répandu dans les pages web. Lorsque vous insérez un fichier sonore, il est représenté par une petite icône. 88 Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson
Insérer des clips multimédias Vous pouvez insérer des clips audio et vidéo dans un classeur à partir de la galerie des images. Un clip vidéo animé est une image GIF animée, un format récurrent dans les pages web. Lorsque vous insérez un clip audio, une petite icône apparaît pour le représenter. Pour jouer des clips multimédias depuis la Bibliothèque multimédia ou vos documents, Microsoft DirectShow ou Microsoft Windows Media Player doit être installé sur l ordinateur. Pour les sons autres que ceux du système, vous avez également besoin d une carte son et de haut-parleurs. Insérer un clip à partir de la Bibliothèque multimédia Cliquez sur l onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Images clipart. Ouvrez la liste Les résultats devraient être et vérifiez que les cases Vidéos et/ou Audio sont cochées. Saisissez les mots clés associés au clip recherché. Cliquez sur OK. Les clips qui correspondent aux mots clés apparaissent dans la liste des résultats. Pour obtenir un aperçu d un clip multimédia, survolez-le, cliquez sur la flèche de la liste, puis sur Aperçu et propriétés. Terminez en cliquant sur Fermer. 9 8 Cliquez sur le clip multimédia à insérer. Pour jouer un son ou une vidéo avec Windows Media Player, doublecliquez sur l icône. Pour jouer un clip animé, faites un aperçu de votre classeur sous forme de page web ou enregistrezle dans ce format, puis affichez-le dans un navigateur web. 9 Fermez le volet de tâches. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Insérer et modifier des illustrations 89
Rechercher des images sur le Web Ouvrir la galerie en ligne et afficher les images d une catégorie Si vous ne trouvez pas l image qui convient dans la Bibliothèque multimédia, effectuez une recherche dans la galerie Office.com proposée sur le Web par Microsoft. Pour y accéder, cliquez sur le lien situé en partie inférieure du volet de tâches Images clipart ou cliquez sur le bouton Bibliothèque multimédia en ligne dans la barre d outils de la Bibliothèque multimédia. Votre navigateur web s ouvre sur le site web Office.com, qui propose un grand nombre d images clipart gratuites. Cliquez sur l onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Images clipart. Cliquez sur Plus d informations sur Office.com. Votre navigateur web se lance et affiche la page du site Microsoft Office. u Si nécessaire, cliquez sur le bouton Accepter de la page web. Cliquez sur le nom de la catégorie pertinente. Pour cibler plus finement les catégories, cochez les cases situées dans le volet de gauche. 90 Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson
Rechercher une image Dans le volet de tâches Images clipart, cliquez sur le lien Plus d informations sur Office.com. Le site web Microsoft Office s affiche dans votre navigateur. Cliquez sur le champ Rechercher. Saisissez un mot clé. Cliquez sur le bouton Rechercher. Examinez les résultats de la recher - che et affinez-la. Télécharger une image Dans la liste des images trouvées sur la page Office.com, survolez celle qui convient. Cliquez sur Télécharger. Si une boîte de dialogue affiche un avertissement concernant la sécurité vis-à-vis des virus, cliquez sur Oui, puis sur Continuer. Cliquez sur les boutons Enregistrer ou Ouvrir. L image est enregistrée sur votre disque dur ou s ouvre dans la visionneuse de photos Windows. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Insérer et modifier des illustrations 9
Organiser les images en catégories Les images fournies avec Excel sont déjà classées, mais si vous avez ajouté les vôtres sans les organiser, elles risquent d être difficiles à trouver rapidement. La Bibliothèque multimédia regroupe les images clipart, les photos, les sons et les vidéos par catégories. Elle vous permet d organiser et de sélectionner des images à partir de Microsoft Office, du Web et de votre collection personnelle. Pour faciliter la localisation rapide d une image, placez-la dans une ou plusieurs catégories. Vous pouvez également lui attribuer un ou plusieurs mots clés et modifier sa description. Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédias, la bibliothèque crée automatiquement de nouvelles collections sous Mes collections. Ces fichiers sont nommés d après les dossiers correspondants sur le disque dur. Le volet de tâches Images clipart permet de rechercher une image dans la Bibliothèque multimédia. Classer une image Cliquez sur le menu Démarrer, puis, dans Tous les programmes, ouvrez Microsoft Office, cliquez sur Outils Microsoft Office 00 et choisissez Bibliothèque multimédia Microsoft. Dans la Bibliothèque multimédia, cliquez sur Fichier, survolez Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia, puis cliquez sur Moi-même. Allez dans le dossier qui contient l image à ajouter et sélectionnez-la. Cliquez sur le bouton Ajouter dans. Cliquez sur la collection dans laquelle ajouter l image ou cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau dossier. Cliquez sur OK. Cliquez sur Ajouter. Astuce Créer une nouvelle collection. Dans la Bibliothèque multimédia, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Nouvelle collection. Nommez la nouvelle collection, puis cliquez sur OK. 9 Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson
Changer les propriétés d une image Cliquez sur le menu Démarrer, puis, dans Tous les programmes, ouvrez Microsoft Office, cliquez sur Outils Microsoft Office 00 et choisissez Bibliothèque multimédia Microsoft. Pour créer une nouvelle collection, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Nouvelle collection. Nommez le nouveau dossier, choisissez un emplacement, puis cliquez sur OK. Dans la Bibliothèque multimédia, recherchez et sélectionnez l image à classer ou dont vous souhaitez modifier les propriétés, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez une option : u Copier dans la collection pour placer une copie de l image dans une autre catégorie. u Déplacer vers la collection pour déplacer l image vers une autre catégorie. u Modifier les mots clés pour modifier la légende et les mots clés utilisés pour la localiser. Créer une nouvelle collection Cliquez sur le bouton Fermer de la Bibliothèque multimédia. Modifier les mots clés Astuce Modifier les propriétés d une image depuis le volet de tâches Images clipart. Dans le volet de tâches Images clipart, survolez une image, cliquez sur la flèche placée à sa droite, puis cliquez sur Copier dans la collection, Déplacer vers la collection, Modifier les mots clés ou Supprimer de la Bibliothèque multimédia. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Insérer et modifier des illustrations 9
Ajouter et supprimer des clips Vous pouvez ajouter des images et des catégories à la Bibliothèque multimédia afin de faciliter les accès ultérieurs. Vous pouvez y importer vos propres clips (illustrations, photos, sons et vidéos). Par exemple, si vous prévoyez d inclure le logo de votre société dans plusieurs classeurs, ajoutez-le à la Bibliothèque multimédia. Vous pouvez également définir des groupes de clips. Si vous n avez plus besoin d une image dans la Bibliothèque multimédia, retirez-la, ce qui économise de l espace sur le disque dur. Ajouter un clip Cliquez sur le menu Démarrer, puis, dans Tous les programmes, ouvrez Microsoft Office, cliquez sur Outils Microsoft Office 00 et choisissez Bibliothèque multimédia Microsoft. Dans la Bibliothèque multimédia, cliquez sur Fichier, survolez Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia, puis cliquez sur Moi-même. Sélectionnez le dossier qui contient l image à importer. Ouvrez la liste des types de fichiers et choisissez celui qui convient. Cliquez sur les clips à importer. Cliquez sur Ajouter. Supprimer un clip Cliquez sur le menu Démarrer, puis, dans Tous les programmes, ouvrez Microsoft Office, cliquez sur Outils Microsoft Office 00 et choisissez Bibliothèque multimédia Microsoft. Dans la Bibliothèque multimédia, survolez le clip à supprimer, puis cliquez sur sa flèche. Pour supprimer le clip de toutes les catégories, cliquez sur Supprimer de la Bibliothèque multimédia. 9 Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson
Insérer une image Insérer une image depuis un fichier Excel permet d insérer dans une feuille des images, des graphiques, des photos scannées, des illustrations, des photos ou des dessins à partir d un DVD, d un CD-ROM ou d un autre programme. Lorsque vous cliquez sur le bouton Image de l onglet Insertion, vous précisez la source de l image. Lorsqu il s agit d un fichier du disque dur, d un scanner, d un appareil photo numérique ou d une webcam, Excel permet de sélectionner plusieurs images, de les afficher sous forme de vignettes, et de les insérer toutes en une fois. Cliquez sur l onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Image. Sélectionnez le dossier qui contient le fichier à insérer. Cliquez sur le fichier à insérer. Cliquez sur Insérer. u Pour lier un fichier d image, ouvrez la liste Insérer, puis cliquez sur Lier au fichier. u Pour insérer et lier un fichier d image, ouvrez la liste Insérer, puis cliquez sur Insérer et lier. DES DIFFICULTÉS? Si vous voyez un x rouge à la place d une image ou d un clip animé dans le classeur, cela signifie qu aucun filtre graphique pour ce type de clip n est installé sur votre ordinateur. Astuces Modifier une image. Sélectionnez une image, cliquez sur le bouton Remplacer l image, sélectionnez la nouvelle image, puis cliquez sur Insérer. Ajouter des formats d image. Si le format de l image que vous souhaitez insérer n est pas dans la liste, utilisez le programme de configuration d Office pour installer d autres formats. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Insérer et modifier des illustrations 9
Insérer une capture d écran Si vous travaillez sur un manuel, une présentation ou un document qui exige une capture de l écran, le bouton Capture (Nouveau!) de l onglet Insertion va sous aider. Utilisez l outil Capture d écran pour délimiter la zone de l écran pertinente, puis sélectionnez une image dans la galerie des captures. Cette galerie peut contenir plusieurs captures d écran et vous pouvez donc en effectuer plusieurs avant de les insérer dans le document. Après avoir inséré la capture dans le document, servez-vous des commandes de l onglet Outils Image pour la modifier et l améliorer. Insérer une capture d écran Cliquez sur l onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Capture. Cliquez sur Capture d écran. Affichez l écran à capturer, puis faites glisser le pointeur en forme de signe plus pour délimiter la zone concernée. Cliquez sur le bouton Capture, puis cliquez sur la vignette de la capture à insérer. Utilisez les commandes de l onglet Outils Image pour modifier et améliorer la capture. Astuce Copier le contenu de la fenêtre ou de l écran. Pour effectuer une copie de la fenêtre active, appuyez sur Alt+Impr. écran. Pour réaliser une copie de l intégralité de l écran, appuyez sur Impr. écran. 9 Chapitre 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson
Appliquer un effet artistique à une image À l aide de la galerie Effets artistiques (Nouveau!), vous pouvez transformer une image en une œuvre. Cette galerie permet de convertir facilement une image en un croquis, un dessin au crayon ou une peinture. Elle propose différentes options de présentation, comme Crayon, Traits, Éponge, Mosaïques, Ciment, Pastels, etc., pour créer une apparence professionnelle. Pour savoir si vous aimez un effet artistique, survolez la vignette correspondante dans la galerie afin d en obtenir un aperçu instantané sur la forme sélectionnée. Cliquez pour appliquer l effet. Appliquer un effet artistique à une image Cliquez sur l image à modifier. Cliquez sur l onglet Format sous Outils Image. Cliquez sur le bouton Effets artistiques. Le style courant s affiche en surbrillance dans la galerie. Survolez un effet. Un aperçu instantané de l effet apparaît sur l image. Cliquez sur l effet souhaité dans la galerie pour l appliquer à l image sélectionnée. 0 Pearson France Excel 00 Steve Johnson Chapitre Insérer et modifier des illustrations 9