technologique Un exemple : s'abonner pour suivre l'actualité du Café Pédagogique. Auteur : Emmanuel LE CLAINCHE Responsable de formation TICE, FOAD et C2i2e Isfec Bretagne (Rennes). Correspondant C2i niveau 1 ICR (Rennes). Référent C2i2e UCO (Angers). Membre du GT C2i 1 à la Mission Numérique de l'enseignement Supérieur (MINES). Version 1.O - 21/03/12
Sommaire : 1.Introduction :...3 2.Les outils de veille :...3 1.Quels sont-ils?...3 2.La liste de discussion :...3 3.La liste de diffusion :...3 4.Les flux RSS :...5 Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 2/12
1.Introduction : Assurer une veille technologique ou institutionnelle consiste à se doter d'outils ou (et) de stratégies permettant de s'assurer que l'on pourra rester informé des nouveautés dans un domaine choisi. Il existe plusieurs méthodes de veille, ce tutoriel en aborde 2 : l'abonnement à une liste de diffusion et l'abonnement à un flux RSS. Pour que ce tutoriel soit le plus concret possible il a été construit autour d'un exemple particulier intéressant généralement les enseignants : le suivi de l'actualité publiée par le Café Pédagogique. En lien avec le sujet : la veille technologique ou institutionnelle est une compétence professionnelle du métier d'enseignant qui figure dans le référentiel de compétences du C2i2e : A23. Pratiquer une veille pédagogique, institutionnelle, scientifique à travers des réseaux d échanges concernant son domaine, sa discipline, son niveau d enseignement. 2.Les outils de veille : 1. Quels sont-ils? Il en existe plusieurs. Nous aborderons principalement deux de ces outils, l'abonnement à une liste de diffusion et l'abonnement à un flux RSS. Il existe une variante pour la liste de diffusion, c'est la liste de discussion. 2. La liste de discussion : En deux mots, la liste de discussion est très proche de la liste de diffusion. Ce qui les diffère est lié au fait que la liste de diffusion est uniquement descendante, cela signifie qu'elle n'est pas prévue pour des échanges entre les abonnés mais simplement pour permettre à l'auteur de la liste de diffuser de l'information à une liste d'abonnés. Dans le cas de la liste de discussion, les membres peuvent participer aux échanges soit en proposant des sujets de discussion, soit en contribuant à la discussion entre les membres de la liste (abonnés). À ce titre la liste de discussion est davantage un outil de travail collaboratif qu'un outil de veille et c'est pour cette raison qu'on ne l'abordera pas en détail ici. Ceci dit, la liste de discussion peut néanmoins contribuer à assurer une veille. 3. La liste de diffusion : Comme on vient de la voir, cet outil permet à un auteur de diffuser de l'information facilement auprès des abonnés de la liste. 1. Comment s'abonne-t-on à une liste de diffusion? Nous allons prendre l'exemple de l'abonnement à la liste de diffusion proposée par le site du Café Pédagogique pour faire dans le concret. La première étape va consister à nous rendre sur le site en passant par l'adresse : http://www.cafepedagogique.net/ ; nous allons ensuite voir ce qui est proposé en bas de page. Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 3/12
Comme vous pouvez le constater un lien vous propose de vous abonner à l'actualité du Café Pédagogique. Nous allons donc cliquer sur ce lien. Le site va alors vous demander de donner une adresse de messagerie et vous propose de choisir les thèmes d'actualité pour lesquels vous souhaiter vous abonner. Lorsque vous avez saisi ces informations vous pouvez descendre en bas de page pour valider votre adresse et vos choix. Pour cela, il vous suffit tout simplement de cliquer sur le bouton «S'inscrire». 2. Peut-on se désabonner d'une liste de diffusion? Oui bien entendu, il est possible de se désabonner et la proposition de désabonnement est même une obligation faite au propriétaire de listes par rapport aux abonnés de la liste. De même la Loi n'autorise pas les abonnement systématiques sur les listes de diffusion. L'abonné doit pouvoir donner son accord pour être abonné à une liste, c'est d'ailleurs pour cela que la plupart des propriétaires de listes procèdent par invitation. Exemple de mention figurant au bas des messages adressés par la liste. Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 4/12
4. Les flux RSS : 1. Qu'est-ce qu'un flux RSS? En deux mots on peut dire qu'un flux RSS 1 est un moyen automatisé (outil de syndication de contenu Web) qui permet à un site de diffuser ses nouveautés directement à ses abonnés. Cette possibilité permet aux abonnés de se tenir informés facilement des nouveautés du site sans être obligés de se connecter à celui-ci. 2. Comment s'y abonner? Reprenons notre exemple et rendons nous au bas de la page d'accueil du Café Pédagogique. Nous allons y trouver le logo et le lien qui permettent de s'abonner au flux RSS du Café Pédagogique. En cliquant sur ce lien, plusieurs options sont proposées. Si vous disposez d'un compte Netvibes vous pouvez par exemple utiliser cet espace pour consulter vos flux RSS. Nous allons maintenant voir comment poursuivre l'abonnement pour que celui-ci apparaisse dans l'espace Netvibes. Quand vous avez sélectionné et validé l'option Netvibes, vous obtenez alors un menu qui ressemble à l'illustration ci-dessous. Vous allez alors copier l'adresse du flux présente dans la barre d'adresse, puis vous connecter 1 RSS = Rich Simple Summary (source : Wikipedia). Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 5/12
sur votre espace Netvibes. Lorsque vous y serez connecté vous devriez avoir accès à l'option permettant d'ajouter un flux RSS sur cet espace. Cliquez sur le lien «Ajouter un flux». Ensuite, il ne vous reste plus qu'à vous laisser guider par l'assistant de Netvibes. Collez l'adresse que vous aviez copiée sur le site du Café Pédagogique puis cliquez sur le bouton «Ajouter un flux». Cliquez sur la vignette pour vérifier que le lien s'est bien fait. Vous devriez pouvoir avoir un aperçu du résultat. Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 6/12
Cela doit ressembler à quelque chose qui s'apparente à ceci. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton «Ajouter à ma page» pour que la lecture des flux RSS du Café Pédagogique puisse se faire directement dans votre page Netvibes. On peut aussi procéder autrement. Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 7/12
D'autres options sont possibles comme par exemple l'utilisation d'un logiciel local disponible sur votre ordinateur et capable de lire les flux RSS. Pour la suite nous allons par exemple voir comment on peut lire ses flux RSS avec le client de messagerie Foxmail 2. Nous allons donc cliquer sur le lien «Choisir une application» puis parcourir notre disque local (ou clé USB selon le cas) pour pointer sur le logiciel Foxmail. L'option va alors s'ajouter pour vous dans le menu proposé sur le site du Café Pédagogique. Cliquez alors sur le bouton «S'abonner maintenant». N'oubliez pas de copier l'adresse du flux dans la barre d'adresse du navigateur puis lancez le logiciel client de messagerie Foxmail (si vous utilisez un autre logiciel client pour relever votre messagerie la procédure devrait ressembler, vous pourrez par conséquent vous inspirer de celle-ci). 2 Le choix de foxmail n'est pas anodin dans la mesure où ce logiciel de messagerie fonctionne en version portable (sur clé USB ou disque dure externe), ce qui est un avantage indéniable pour les personnes qui se déplacenet beaucoup. Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 8/12
Le logiciel propose deux options, il est par défaut configuré pour afficher les courriels mais vous pouvez aussi lui demander d'afficher vos flux RSS, pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton approprié. Nous allons maintenant demander au logiciel d'ajouter un nouveau flux RSS. Nous allons maintenant nous laisser guider par l'assistant du logiciel. Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 9/12
Dans cette fenêtre nous allons coller l'adresse que nous avons copiée sur le site du Café Pédagogique, puis nous allons cliquer sur le bouton «Suivant». Les options proposées par défaut semblent indiquer que l'affaire se présente bien, nous allons cliquer sur le bouton «Suivant». Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 10/12
Ça y est, le plus gros est fait, il ne nous reste plus qu'à cliquer sur le bouton «Terminer». Vous remarquerez au passage qu'il y a une fonction «Autoriser la mise à jour automatique». Si vous cochez cette case, les flux seront mis à jour automatiquement à chaque lancement de votre logiciel de messagerie, sinon, c'est vous qui devrez relever ces flux. RSS. Voyons maintenant ce qui a changé sur notre logiciel de messagerie et de relevé de flux Le flux du Café Pédagogique s'est ajouté à la liste des flux relevés par le logiciel. En le sélectionnant nous allons pouvoir utiliser notre logiciel de messagerie pour consulter les nouveautés du site. Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 11/12
Si la mise à jour des flux n'est pas automatique, il suffira de sélectionner le flux à relever, puis de cliquer sur le bouton «Relever». Il sera alors possible de lire l'actualité un petit peu comme si on lisait son courrier. 3. Peut-on se désabonner? Oui, bien entendu et là c'est particulièrement facile. Si vous avez choisi l'option Netvibes, il vous suffira de supprimer la vignette correspondante de votre page Netvibes tout simplement. Si vous avez choisi l'option «Client Messagerie» vous pourrez aussi supprimer cet abonnement, il suffira de le sélectionner dans la liste, d'utiliser le «clicdroit» puis de choisir l'option «Supprimer le flux RSS» comme le montre l'illustration ci-contre. Emmanuel LE CLAINCHE - 21/03/12 - Page 12/12