Création d'un site neutre et présentation des éléments de la page d'accueil Alkante Page 1/8
Table des matières Préambule... 3 Création d'un site neutre... 3 Rubriques de pages éditoriales...5 Contenu de la page d'accueil... 5 Zoom sur... 5 Actualités... 5 La colonne de droite... 6 Exemples d'informations depuis «Agenda»...6 Exemple de sondage depuis «Formulaire»...7 Pages en «pied de page»... 7 Pages «en un clic»... 8 Mise en ligne du site... 8 Rappel des tailles de visuels... 8 Alkante Page 2/8
Préambule Ce document a pour objectif de présenter les étapes de création d'un espace d'administration et un espace collaboratif pour un site de commune (site neutre) et la manière d'administrer les différents éléments de la page d'accueil. Création d'un site neutre L'administrateur de chaque site (Lamballe communauté, ville de Lamballe, CC Côte de Penthiévre et Pays de Moncontour) a la possibilité de créer un espace d'administration pour un site «neutre» ou un extranet: Dans la partie administration, se placer à la racine d'un espace et cliquer sur «Configuration» Cliquer sur «Créer un espace fils» Choisir l'option «Dupliquer l'espace» et choisir «Modèles site internet» ou «Modèle extranet» dans la liste déroulante Choisir en dernier l'option «Avec structure, paramétrage et données» Illustration 1: Duplication d'un espace Renseigner les propriétés de ce nouvel espace : Intitulé de l'espace : c'est l'intitulé qui va apparaître sur la page d'accueil («Modèle site internet» comme présenté dans l'image ci dessous. Il peut être le nom d'une commune par exp (cf. Intitulé court Description : ce champs doit comporter les coordonnées qui vont apparaitre coté site sur la page d'accueil Image : permet de désigner l'image ( logo s'il existe ) qui se trouve en haut à gauche de la page d'accueil Bandeau : permet de désigner l'image qui servira comme «bandeau» dans la page d'accueil Alkante Page 3/8
Illustration 2: Propriétés d'un espace Illustration 3: Exemple d'une page d'accueil d'un "site neutre" Alkante Page 4/8
Rubriques de pages éditoriales Ces rubriques regroupent toutes les pages, publiées, de la gestion éditoriale qui ont pour propriété «Visible dans le menu» (Onglet «propriété» d'une page éditoriale). Les pages de niveau 1 ( en dessous de la page accueil ) sont visibles dans la rubrique et permettent d'ouvrir un menu qui donne accès aux pages filles. Une page fille n'est visible que si page racine l'est aussi. Pour les pages éditoriales ( hors «Actualités» et «Agenda») le modèle de page utilisé est «Page neutre». Illustration 4: Rubriques de pages éditoriales Contenu de la page d'accueil Le contenu de la page d'accueil est à construire par l'administrateur du site en ajoutant des blocs dans la page d'accueil. Dans l'exemple ci-dessus la page d' accueil contient : Un encart «Zoom sur» : administrable une remontée des actualités Une remontée des événements depuis l'agenda en colonne : administrable Un sondage en colonne : administrable Zoom sur L'encart «Zoom sur» permet de mettre en avant une information éditoriale issue d'une des applications actualités ou agenda : Se placer au niveau de la page d'accueil, Ajouter un bloc de type information éditoriale et y associer une information publiée. L'administrateur devra faire attention à ne pas faire figurer, dans cet encart, une information qui est présente dans la page d'accueil (dans agenda ou actualité. Cela risque de donner une impression de duplication de l'information à l'internaute. Actualités Alkante Page 5/8
Illustration 5: remontée d'information depuis les applications «Actualités» Cet encart permet l'affichage des informations éditoriales issues de l'application «Actualités» qui sont publiées et à la une. L'ordre d'affichage des actualités dépend, par ordre de priorité : du rang ( par ordre croissant) de la date de publication (par ordre décroissant) de l'intitulé ( par ordre croissant) Par exemple : si deux informations ont le même rang ou que la rang n'est pas renseigné alors la date de début de publication sera prise en compte. La colonne de droite La colonne qui se trouve à droite sur la page d'accueil est complétement administrable. Elle peut contenir : des blocs éditoriaux en colonne (cf. Guide d'utilisation de l'application «Gestion éditoriale» - Ajout d'un bloc en colonne) des informations éditoriales issues des applications actualités ou agenda des formulaires ou sondage. Le principe est de ne mettre ni trop de contenu ni des contenus trop long dans cette colonne. Exemples d'informations depuis «Agenda» Cet encart, qui est à gérer par l'administrateur, peut être placé en colonne ou dans le corps de la page. Il permet l'affichage des informations éditoriales issues de l'application. L'ordre d'affichage des informations est aussi à définir par l'administrateur (cf. Guide d'utilisation de l'application «Gestion éditoriale» - Ajout d'un bloc de type information éditoriale») L'ordre d'affichage des événements utilisé dans les autres sites dépend, par ordre de priorité: du rang ( par ordre croissant) de la date de début d'événement (par ordre décroissant) de l'intitulé ( par ordre croissant) Alkante Page 6/8
Illustration 6: Remontée d'informations depuis l'application "Agenda" Exemple de sondage depuis «Formulaire» L'administrateur peut intégrer un encart qui permet d'afficher un formulaire ou un sondage crée dans l'application formulaire. Pour qu'un formulaire s'affiche il faut qu'il soit publié. Il est préférable, pour une question d'homogénéité de la page, de ne pas mettre à cet endroit un formulaire trop long. Si aucun formulaire n'est disponible alors cet encart ne s'affiche pas sur la page d'accueil. Illustration 7: remontée d'un sondage Pages en «pied de page» Illustration 8: pied de page Les pages qui se mettent à cet endroit sont les pages qui sont publiées et visibles dans le menu. Le modèle de page utilisé est «piedpage neutre». Pages «en un clic» Pour qu'une page éditoriale se trouve dans cet encart il faut que : La page soit publiée et visible dans le menu. Alkante Page 7/8
Son modèle de page est «Enunclic neutre». Si la page pointe vers une autre page qui est présente dans une rubrique alors il faudra renseigner dans l'onglet «Propriété'» l'url de redirection comme par exemple «/accueil_modele/rubrique_1/sous_rubrique_1» ( l'url d'une page est disponible dans l'onglet «Contenu de la page», dans le champ «Adresse internet»). Illustration 9: Pages en un clic Mise en ligne du site La mise en ligne des sites neutres nécessite l'intervention de l'hébergeur. En attendant leur mises en ligne, ils sont consultables quelque soit le nom de domaine (Penthièvre, Moncontour, ville de Lamballe ou Lamballe communauté) en précisant l'alias de la page d'accueil. Rappel des tailles de visuels Bandeau : largeur 980px hauteur 165px Logo : largeur 130px hauteur 115px Zoom Sur : largeur 220px hauteur 147px Actualités : largeur 120px hauteur 80px Alkante Page 8/8