SOMMAIRE 02 LE CASTRES OLYMPIQUE 06 PARTENARIAT DE VISIBILITÉ 22 PARTENARIAT DE RELATIONS PUBLIQUES 32 VOS ÉVÉNEMENTS 40 NIVEAUX DE PARTENARIAT LE CASTRES OLYMPIQUE d aujourd hui à demain
CASTRES OLYMPIQUE 1
Après son titre de Champion notre club a, pour la cinquième année consécutive, atteint la phase finale du championnat. Et après le titre de l année dernière, il vient à nouveau de disputer la finale du TOP14. Une belle régularité au plus haut niveau. Avec un budget dans la moyenne de ceux du TOP 14, le CO peut être satisfait de ses performances. Nos gros partenaires, et notamment Pierre Fabre, nous aident à continuer à lutter avec les meilleurs au sein de l élite, mais nous savons aussi toute l importance que revêt le développement du partenariat avec les entreprises locales, départementales et régionales, qui nous sont fidèles ou qui vont nous rejoindre. Etre partenaire au Castres Olympique c est l occasion d affirmer son appartenance à une cité et à une région, de contribuer à son dynamisme mais aussi de faire rayonner son entreprise et de bénéficier de relations professionnelles dans un environnement très convivial. Pour progresser dans ce dernier domaine le club va encore améliorer ses infrastructures d accueil dans le stade, avec une nouvelle tribune et des loges, et à proximité pour renforcer son hospitalité d après match. C est ensemble et grâce aux efforts de tous que le Castres Olympique pourra continuer son chemin, vous apporter des satisfactions et peut-être un peu de fierté. Merci de vos efforts. 2 Pierre-Yves REVOL Président du Castres Olympique CRÉDIT PHOTO Damien Cabrol
Historique Le Castres Olympique a été créé en 1906. Quadruple champion de France de rugby de 1ere division (1949, 1950, 1993 et 2013), vainqueur de la Coupe de France en 1948, le CO a également remporté le Bouclier Européen en 2003. Le Castres Olympique est l un des rares clubs français à avoir régulièrement participé à la Coupe d Europe (soit 11 fois entre 1996 et 2013) et à rester dans l élite du rugby français de 1989 à nos jours, depuis que Pierre Fabre (mécène castrais et fondateur des Laboratoires Pierre Fabre) est devenu partenaire du club. Le CO a été champion de France de Pro D2 en 1989 et champion de France à deux reprises (1993 et 2013). Le dernier Bouclier de Brennus a en effet été soulevé par nos joueurs le 1er juin 2013 au stade de France, à l issue d une finale remportée face au RC Toulon 19 à 14. Malheureusement, un mois et demi après ce titre, Monsieur Pierre Fabre nous quittait. Cette saison 2013/2014 a été marquée par le changement de staff avec l arrivée d un nouveau duo d entraineurs David Darricarrère et Serge Milhas, et d un manager, Matthias Rolland (capitaine de l équipe lors de la saison 2012/2013). Elle s est achevée sur une deuxième finale consécutive, perdue par le CO contre le champion d Europe en titre le RC Toulon. La présidence est revenue depuis le 1er janvier 2014 à Pierre-Yves Revol qui l a déjà occupée durant plus de 20 ans. Le club occupe le stade Pierre-Antoine, situé dans le centre-ville de Castres, depuis le début des années 20. La saison prochaine une nouvelle tribune de près de 3 000 places, avec 21 loges se substituera à la tribune actuelle Jean-Pierre Gabarrou et un nouvel espace réceptif complètera la capacité d accueil de nos partenaires, s adaptant ainsi aux exigences du professionnalisme et ainsi renforcer l attractivité du club dans un championnat TOP 14 de très haut niveau. Déjà, au cours de la saison 2012/2013, l espace réceptif (chapiteau) a été entièrement rénové et un écran géant a été installé au stade entre la tribune Sud et la tribune Gabarrou. Le groupe professionnel dispose d un centre d entrainement le Levezou, à proximité de Castres (Saïx). 3
Les résultats sportifs Classement de la phase régulière 2ÈME DU CLASSEMENT VICE-CHAMPION DE FRANCE À LA FIN DU CHAMPIONNAT CLASSEMENT 2013 / 2014 CLUBS BUDGET en millions d 1 RC Toulon 23,66 2 Montpellier HR 19,97 3 ASM Clermont-Auvergne 26,71 4 Stade Toulousain 35,41 5 Racing - Métro 92 22,45 6 Castres Olympique 17,33 7 Stade Français 24,96 8 Union Bordeaux- Bègles 12,86 9 CA Brive 11,09 10 Aviron Bayonnais 18,14 11 FC Grenoble 18,64 12 US Oyonnax 9,17 13 USA Perpignan 14,95 14 Biarritz Olympique 16,94 Partenaires saison 2013/2014 PARTENAIRES OFFICIELS Laboratoires PIERRE FABRE MATMUT PARTENAIRES OFFICIELS BIGARD RENAULT HOP! RANDSTAD OPTICIENS MUTUALISTES Maurel Auto.fr ORANGE ASICS GILBERT PARTENAIRES INSTITUTIONNELS Ville de Castres Conseil Général Conseil Régional PARTENAIRES MEDIAS TV RADIO PRESSE ECRITE (Canal +, 100% Radio, Chérie FM, La Dépêche du Midi, Le Journal d ICI) PARTENAIRES LOCAUX 205 Partenaires 50% dans le département 50 % à l échelle régionale 4
Les chiffres clés saison 2012-2013 CHAMPION DE FRANCE TOP 14 + de 7 millions de TÉLÉSPECTATEURS cumulés (1/2 finale et finale) 2013 + de 5000 ABONNÉS + de 130 000 SPECTATEURS (à domicile) + de 200 PARTENAIRES 5
PARTENARIAT de visibilité
VISIBILITÉ 7
Objectif visibilité Mission Vision Stratégie Le Castres Olympique pour - Accroître votre notoriété - Donner du sens et du contenu à votre image - Affirmer votre marque dans un univers de performance - Se différencier de la concurrence Le Castres Olympique vous propose des outils de communication puissants pour accroître votre notoriété et développer votre image. La visibilité du Castres Olympique vous apportera : - un contenu émotionnel - une performance - une dimension humaine Le Castres Olympique peut vous proposer des solutions sur mesure pour répondre à vos problématiques de communication. Exposez-nous vos objectifs, cibles et budgets et nous vous proposerons des supports en adéquation. Le rugby est synonyme de dépassement de soi, de respect, d esprit d équipe, de cohésion. Il permet de diffuser une image saine et des valeurs positives. des français ont une image positive du rugby 91% par rapport au football. (source sondage BVA) 62% des français préfèrent le rugby au football. La médiatisation du rugby est grandissante. 8
Visibilité équipements Maillot TOP 14 et Coupe d Europe 1 emplacement central face avant 2 emplacements poitrine face avant 2 emplacements dos 1 emplacement manche Short de match 2 emplacements disponibles face avant et 1 emplacement à l arrière BUDGET : nous consulter BUDGET : nous consulter Tenue staff des kinés et des médecins Chasuble 1 emplacement central face avant BUDGET : nous consulter BUDGET : 15 000 / 1 an Voiture tee 1 emplacement disponible Tenue coach 1 emplacement haut sur la tenue lors des matchs à domicile et exterieur et une intervention en entreprise BUDGET : nous consulter BUDGET : 20 000 / 1 an Ballon 1 emplacement disponible Ces supports viendront accroître votre notoriété nationale et internationale (H Cup). BUDGET : nous consulter La visibilité offerte par ces supports est incontestable grâce à la couverture médiatique importante du Club. 9
Visibilité stade Écran géant Panneautique LED Panneautique tournante Panneautique fixe Autres supports Le Castres Olympique se positionne comme un véritable média, permettant à un annonceur local, régional ou national d apporter de la valeur ajoutée à son plan de communication. Plusieurs supports de communication peuvent ainsi venir compléter votre dispositif de relations publiques impactant auprès de cibles diverses : téléspectateurs, entreprises, grand public. 10
Emplacement stade ÉCRAN GÉANT Cibles : téléspectateurs, entreprises, grand public PANNEAUTIQUE FIXE Cible : grand public PANNEAUTIQUE TOURNANTE Visibilité TV Cibles : téléspectateurs, entreprises, grand public PANNEAUTIQUE LED - Visibilité TV Cibles : téléspectateurs, entreprises, grand public PANNEAUTIQUE FIXE - Visibilité TV Cibles : téléspectateurs, entreprises, grand public 11
Ecran géant L écran géant du Castres Olympique est un nouveau support de communication pour votre entreprise. Cette nouvelle technologie offre une qualité visuelle exceptionnelle et assure la visibilité de votre entreprise auprès des spectateurs et téléspectateurs. Accroître et entretenir votre notoriété grâce à ce support. Assure une visibilité maximale et donc une meilleure mémorisation. Permet de diffuser et d adapter votre message publicitaire en fonction de votre actualité. 12
Budget PRODUITS TARIFS (hors frais techniques) sur 13 matchs SPOTS TV (30 sec.) 3 avant match + 1 mi-temps COMPOSITION DES ÉQUIPES (jingle avant/après) LOGO FIXE TEMPS DE JEU (pénalité, essai, drop) TOP 3 ESSAIS 3 avant match / 1 mi-temps ANIMATION MI-TEMPS abonné gagnant ou pénalité 50m 7 000 12 000 12 000 10 000 7 000 13
Panneautique LED La panneautique LED est une technologie innovante et optimale utilisée dans les plus grands clubs du monde répondant aux objectifs de votre société en terme de visibilité. L animation de votre message ou de votre logo par ce système de haute qualité assure une exposition médiatique exceptionnelle tant dans l enceinte du stade qu à la télévision. 14
Panneautique LED LED 100 mètres face caméras BUDGET : 22 000 HT / an par saison TOP 14 hors phases finales et hors frais techniques Accroître et entretenir votre notoriété grâce à ce support. Cette technique animée et lumineuse vous permet à la fois d obtenir une plus grande visibilité, d attirer plus facilement le regard du spectateur et d obtenir un meilleur taux de mémorisation. Diffuser des messages dynamiques de grande qualité grâce à des créations animées et uniques pour votre marque. Adapter facilement et rapidement votre message publicitaire tout au long de la saison en fonction de votre actualité. 15
Panneautique tournante La panneautique tournante est une panneautique en rotation. Elle est située dans chaque en-but. Elle permet une très forte visibilité spectateurs, entreprises et téléspectateurs. PANNEAUTIQUE TOURNANTE CHAMP CAMÉRAS BUDGET par saison TOP 14 hors phases finales hors frais techniques : 48 m : 6 900 HT / an 24 m : 3 900 HT / an FRÉQUENCE DE PASSAGES Rotation toutes les 30 secondes. Accroître et entretenir votre notoriété grâce à ce support. Augmenter votre impact local et national par le biais de ce système tournant positionné derrière l enbut (champ caméras) et visible de l ensemble des spectateurs présents au stade Pierre-Antoine. 16
Panneautique fixe ZONE 1 Tribune RUI - HAUTEUR DES YEUX 8x1 m 6x1 m 4x1 m 3x1 m (4 escaliers) 3 100 HT* / an 2 800 HT* / an 2 200 HT* / an 4 400 HT* / an Hors champ TV par saison TOP 14 Hors phases finales et hors frais techniques - BORD DE PELOUSE 7x1 m 2 750 HT* / an ZONE 2 Tribune GABARROU - HAUTEUR DES YEUX 8x1 m 6x1 m 4x1 m 3x1 m 4 400 HT* / an 3 800 HT* / an 3 600 HT* / an 3 000 HT* / an Champ TV par saison TOP 14 Hors phases finales et hors frais techniques *Prix au prorata de la période de disponibilité. Le Castres Olympique vous permet de disposer de différents espaces de panneautique fixe, face ou hors champ caméras TV. Accroître et entretenir votre notoriété grâce à ces supports. Adapter votre communication à votre cible. 17
Autres supports BULLES ENTRAÎNEURS des deux équipes TOP 14 BUDGET * : 8 000 HT / an PIQUETS DE TOUCHE pour matchs retransmis sur Rugby + BUDGET * : 12 000 HT / an PIEDS DE POTEAUX pour matchs retransmis sur Rugby + BUDGET * : 15 000 HT / an ARCHE SORTIE DE JOUEURS BUDGET * : 8 000 HT / an PANNEAU SCORE vertical et haut BUDGET * : 4 000 HT / an PANNEAUX ESPACE PRESSE EXCLUSIF 6 panneaux sous la tribune presse du stade BUDGET * : 2 500 HT / an * tarifs hors phases finales, hors frais techniques. 18
Autres supports RAMASSEURS DE BALLON Devenez le partenaire exclusif des 10 ramasseurs de ballon lors des matchs à Pierre Antoine du TOP 14. Votre logo apparaîtra sur les équipements été et hiver fournis par vos soins. BUDGET : 3 500 HT / an LES PITCHOUNS DU CO Qu est ce que c est? Permettre à des enfants d assister gratuitement à des matchs du CO. Leur faire connaître le rugby et animer le virage sud du stade Pierre Antoine. VOTRE PARTENARIAT : - Votre logo sur le panneau de la tribune - Votre logo sur les photos remises aux enfants - Votre logo sur les fiches d inscriptions - Votre logo sur la page internet du site du CO - Votre cadeau remis à chaque enfant BUDGET : 8 500 HT / an 19
Supports de communication Club APPLICATION iphone Site INTERNET Le CO vous permet de développer et optimiser votre image grâce à l application iphone du Castres Olympique. Votre logo affiché à l ouverture de l application «splash screen» avec lien vers votre site internet. Le Castres Olympique vous propose sur une saison un encart publicitaire défilant, présent sur toutes les pages du site avec un lien direct vers votre site. BUDGET : 5 000 HT / an hors frais techniques BUDGET : 1 500 HT / an hors frais techniques QUELQUES CHIFFRES : + de 50 000 visites par mois sur le site + de 160 000 pages vues + de 27 000 personnes sur notre page facebook Une portée de + de 75 000 personnes par semaine Nous sommes à environ 3 000 téléchargements pour l application. 20
Supports de communication Club SOLUTIONS sur mesure - BUDGETS sur mesure POCHETTES BILLETS ET RUGBY PASS* Visuel en exclusivité de votre logo sur le verso de la pochette contenant les billets de match pour toutes réservations et invitations (partenaires, institutionnels, grand public) : Le verso de cette pochette vous est entièrement réservée. * P o c h e t t e a b o n n e m e n t s a i s o n CALENDRIER OFFICIEL Visuel en exclusivité de votre logo sur le calendrier officiel du Castres Olympique imprimé à 10 000 exemplaires. ANNONCES MICRO Votre annonce micro au Stade Pierre-Antoine durant les matchs (avant, mi-temps, après matchs). BUDGET : 3 000 HT / an BUDGET : 3 300 HT / an BUDGET : 1 500 HT / an 70 000 billets émis par saison VERSO votre communication, votre logo 21
PARTENARIAT de relations publiques
RELATIONS PUBLIQUES 23
Les relations publiques Les relations publiques offertes par le CO vous procurent un moyen de développer vos liens commerciaux avec prospects, clients et décideurs. Dans un environnement professionnel où les relations se banalisent et se limitent souvent à quelques échanges virtuels, ce type de supports offre la possibilité de nouer des relations plus étroites. Plusieurs types de relations publiques peuvent ainsi venir compléter votre dispositif de communication interne et/ou externe. RELATIONS PUBLIQUES AUTOUR DES MATCHS - Cartes Privilège et Prestige - Loges - Réceptifs matchs avec la présence des joueurs - Déplacements partenaires TOP 14 et Coupe d Europe - Parrainage de match RELATIONS PUBLIQUES HORS MATCHS - Soirées Partenaires - Evénements club 24
Les relations publiques autour des matchs LES CARTES ENTREPRISES CARTE PRIVILÈGE CARTE PRESTIGE - 1 place en Travée G/H/J/K pour tous les matchs de la saison TOP 14 et Coupe d Europe (hors phases finales) - Cocktail en présence des joueurs (d avant ou d après-match) - Flash info - Newsletter - Service CO Mobile (résultats par sms) - Parking à proximité BUDGET : 1 400 HT / an - 1 place en Travée I pour tous les matchs de la saison TOP 14 et Coupe d Europe (hors phases finales) - Cocktail en présence des joueurs (d avant ou d après-match) - Réceptif «Prestige» à la mi-temps au salon des Partenaires - Flash info - Newsletter - Service CO Mobile (résultats par sms) - Parking à proximité - Housse de siège personnalisée BUDGET : 1 900 HT / an Le monde du travail s approprie peu à peu les valeurs du rugby : solidarité, courage, dépassement de soi... Ces valeurs ont une vraie résonance dans l entreprise! Inviter vos relations commerciales sur un match du CO, c est vous associer à ce sport et donc véhiculer les vertus propres au rugby dans un univers business. Intergénérationnel, ce sport plaît aussi bien aux hommes qu aux femmes et permet à tous de vivre des émotions fortes. L ambiance de nos espaces VIP lors des rencontres de rugby : un vrai mélange de ferveur et de classe ; de «fièvre supporter» et de respect de l adversaire. 25
Les relations publiques autour des matchs LES LOGES Le CASTRES OLYMPIQUE, avec pour objectif de toujours améliorer l accueil de ses partenaires, vous ouvrira rapidement la porte de ses nouvelles loges. Un outil extraordinaire et puissant pour toutes vos opérations de relations publiques avec vos collaborateurs et invités. Idéalement situées entre les deux lignes des 22 m, vous bénéficierez d un spectacle exceptionnel et d une vue imprenable sur le jeu. Grâce à ces loges vous disposerez d un grand nombre de services : Parking Accueil hôtesses puis hôtesse privative par loge Mise à disposition d une loge de 12 à 18 places Service cocktail en avant-match et mi-temps Large choix de boissons à discrétion Loge tout équipée (écrans tv, mobilier ) Accès au réceptif d après match 26
Les relations publiques autour des matchs LES LOGES Les offres loges seront disponibles à partir de mi-octobre 2014 pour la saison 2014-2015. * La loge comprend un espace d accueil fermé pour votre réceptif privatif, avec vos sièges en extérieur devant l espace vitré. * sous réserve de la fin des travaux. LOGES DE 12 PERSONNES LOGES DE 14 PERSONNES LOGES DE 18 PERSONNES 24 500 HT * 28 500 HT * 36 500 HT * * Hypothèse de 13 matchs sur 16 (Tarifs sous réserve d évolution en fonction du calendrier LNR) Outil idéal pour inviter vos meilleurs clients et/ou vos plus proches collaborateurs. Accès à un espcace dédié haut de gamme. Plus grande proximité avec vos clients. 27
Les relations publiques autour des matchs OFFRE À LA DEMANDE Vous avez la possibilité, lors des rencontres de votre choix, de profiter de multiples offres de relations publiques. Profitez-en pour inviter vos clients, fournisseurs et autres collaborateurs lors des matchs à Pierre Antoine. Découvrez ci-dessous les offres à la demande. PACKS MATCH - Place - Cocktail à partir de 80 HT RÉCEPTIFS - Repas : 50 HT - Mi-temps : 10 HT - Cocktail : 35 ou 40 HT PACKS MATCH + REPAS - Place - Cocktail - Repas à partir de 120 HT Flexibilité Offre adaptée Choix de la rencontre VOYAGES TOP 14 et Coupe d Europe Nous vous proposerons pendant la saison plusieurs déplacements pour aller encourager l équipe. N hésitez pas d ores et déjà à réserver vos weekend : 3 déplacements en TOP 14 1 déplacement en Coupe d Europe 28
Les relations publiques autour des matchs PARRAINAGE DE MATCH Vous avez la possibilité de vous associer à un match pour mettre en avant votre société tout au long de celui-ci. Grand public ou entreprise nous vous proposerons une étude sur mesure afin d atteindre au mieux vos objectifs ciblés. RELATIONS PUBLIQUES - 10 places avec cocktail d avant ou d après-match - 10 foulards CO brodés à vos couleurs VISIBILITÉ STADE - Distribution de prospectus à la réception d avant ou d aprèsmatch et dans l enceinte du stade - Spots sur les écrans de l espace réceptif BUDGET à partir de 3 500 HT MULTIMÉDIA ANIMATIONS ÉCRAN GÉANT - Article sur la newsletter Partenaires et grand public - Article sur le site du CO - Annonce sur l application iphone du CO - Votre stand dans l espace réceptif - Votre stand dans le stade - 3 annonces micro stade - Logo incrusté sur annonce score (min.10 passages) 29
Les relations publiques hors match SOIRÉES PARTENAIRES Le Castres Olympique vous proposera cinq soirées partenaires sur la saison. L occasion pour vous de vous rapprocher du club, de cotoyer les joueurs et entraîneurs, et de lier d étroites relations avec les autres partenaires du club. SEPTEMBRE NOVEMBRE JANVIER PRÉSENTATION DE L ÉQUIPE SOIRÉE AVEC LE STAFF DU CO SOIRÉE DES VOEUX MARS MAI SOIRÉE AVEC LE STAFF DU CO SOIRÉE FIN DE SAISON 30
Les relations publiques hors match ÉVÉNEMENTS CLUB Le Castres Olympique vous proposera de nombreux événements durant la saison pour renforcer les liens entre les partenaires : - Petit déjeuner inter-entreprises - Événements sportifs - Avant Première 31
ÉVÉNEMENTS
EVENEMENTS 33
Vos événements Pour vos événements, le Castres Olympique et ses infrastructures vous ouvrent leurs portes. Afin de satisfaire vos besoins de la meilleure des façons, nous vous proposons un large choix de prestations pouvant être aménagées selon vos besoins. Toujours de manière originale et conviviale, vous pourrez organiser vos événements en trois lieux : Le stade Pierre Antoine 10 000 places Ecran géant Vestiaires des joueurs Espace réceptif : 200 places cocktails Loges Le chapiteau Rénovation 2012 535 m² en intérieur 100 m² de terrasse couverte Système sonore Système de projections 6 écrans plats Le centre d entraînement Centre Levezou 2 terrains de sport Visite des installations 34
Fort de ses lieux, vous pourrez développer vos actions de communications de plusieurs façons. En interne comme en externe, nous organiserons vos événements en fonction de vos problématiques. Toujours différentes en fonction des entreprises, nous pourrons cibler clairement votre demande et ainsi mettre en place des solutions optimales. Notre expérience nous a permis de ressortir 5 grands thèmes de problématique : INNOVATION PERFORMANCE EFFICACITÉ GESTION DU RYTHME MOBILISATION Divers outils sont mis à votre disposition : COMMUNICATION INTERNE Séminaire, Réunion, Lancement de produits, Team Building,... COMMUNICATION EXTERNE Déjeuners, Apéritifs, Soirées, Show-room,... Possibilité de faire appel à des intervenants en fonctions de vos attentes. Disponible et attentif, notre réussite ne passera que par la vôtre. Nous consulter pour un budget sur mesure. 35
Vos lieux : le chapiteau Depuis plus d un an maintenant, le nouvel espace réceptif du stade Pierre-Antoine est à votre disposition. Rénové en 2012, le chapiteau est actuellement le lieu utile et pratique du Castres Olympique. A ses 535m² d intérieur s ajoute 100m² de terrasse couverte, les deux pouvant être facilement aménageables. Pour le rendre d autant plus attractif, deux systèmes de haute technologie ont été installés : Système sonore Chauffage et climatisation Accompagné de 6 écrans plats, l audio-visuel y est fortement présent. Vous pourrez aussi utiliser l espace dédié à un éventuel traiteur et profiter du bar à votre entière convenance. RÉNOVATION 2012 535 m² INTÉREIUR 100 m² TERRASSE COUVERTE SYSTÈME SONORE SYSTÈME DE PROJECTION 6 ÉCRANS PLATS BAR OFFICE TRAITEUR 650 PLACES DEBOUT 350 PACES ASSISES 36
Le stade et le centre d entraînement Le stade emblématique du Castres Olympique vous est enfin accessible. Avec près de 10 000 places et son nouvel écran géant de 39 m², le stade Pierre-Antoine vous permettra de mettre en place toutes sortes d activités autour du rugby, de type Team Building. Vous pourrez ajouter, à cette expérience unique, une visite des installations utilisées par des joueurs professionnels au centre d entrainement du Levezou et terminer cette journée riche en découverte par un cocktail, un repas en présence des joueurs. Un endroit original qui assurément rendra votre événement inoubliable. STADE PIERRE-ANTOINE 10 000 PLACES ÉCRAN GÉANT VESTIAIRES DES JOUEURS ESPACE RÉCEPTIF : 200 PLACES COCKTAILS CENTRE LEVEZOU 2 TERRAINS DE SPORT VISITE DES INSTALLATIONS 37
Votre événement Vous avez besoin de ressouder les liens de votre entreprise, de répondre à des problèmes de management, nous vous proposons une démarche complète, de la stratégie à la concrétisation, jusqu à l analyse du résultat. Pour vos clients et associés, vous pourrez utiliser nos infrastructures et mettre en place vos événements : conventions, réunions, déjeuners, show-room, salons, apéritifs et autres seront idéalement organisés pour répondre à vos besoins. Exemples d événements envisageables : Séminaire convention Autour de votre problématique nous développerons un séminaire pouvant être appuyé par la présence d intervenants professionnels. Lancement de produit - Salon L exposition de votre nouveau produit sera faite en fonction de vos attentes. Un intervenant pourra participer à votre argumentation. Team building - Incentive Autour d une animation basée sur le rugby, votre équipe pourra bénéficier des valeurs véhiculées par ce sport : Solidarité, respect et dépassement de soi. 38
Nos prestations Nos infrastructures sont équipées afin de vous permettre de disposer des espaces comme vous le souhaitez et de bénéficier de repas haut de gamme dans un cadre décoré selon vos attentes. Des moyens audio-visuels de haute technologie et la possibilité de faire intervenir des sportifs de haut niveau seront à votre disposition pour optimiser vos événements. DÉCORATION DISPOSITION DES ESPACES RESTAURATION INTERVENTIONS TECHNOLOGIE Réaliser son Team Building au sein du Castres Olympique permettra de passer une journée inoubliable et d optimiser les relations de cohésion dans le groupe. Les différentes activités seront animées par des professionnels avec l éventuelle présence de joueurs et/ou staff du Castres Olympique. Ainsi l attention des participants sera d autant plus importante et permettra une maximisation des résultats. Les activités seront réparties sous forme de différents ateliers où chacun répondra à un de vos objectifs. ESPRIT DE COMPÉTITION RÉSISTANCE À LA PRESSION TEAM BUILDING COMMUNICATION RENFORCÉE COHÉRENCE DE GROUPE Nos offres sont facilement adaptables à vos besoins. 39
NIVEAUX DE PARTENARIAT
41 PARTENARIATS
Partenaire Club Affaires - Utilisation du terme Partenaire Club Affaires du CO utilisable en communication interne ou en réception privée - Réception des sms CO pour les résultats des matchs - Présence sur l annuaire des Partenaires - Présence sur le site internet du CO - Réception du flash info - Soirée Club Affaires avec présence des coachs - 10% de réduction à la boutique - Ballon 5 à 15 K Partenaire Premium - Utilisation du terme «Partenaire Premium du CO» utilisable en communication interne et externe à titre non exclusif après validation écrite du CO des différents supports - Invitation à la journée équipe professionnelle - Accès à l espace réceptif du CO sous réserve de disponibilité (réservation 1 mois à l avance) une fois par saison pour vos séminaires (voir conditions) - Présence de votre logo sur les panneaux Partenaires Premium du CO au Club et stade - Table nominative aux réceptifs matchs avec présence des joueurs - Réception des sms CO pour les résultats des matchs - Présence sur l annuaire des Partenaires - Présence sur le site internet du CO - Réception du flash info - Soirée Partenaires Principaux avec présence des coachs et joueurs - 10% de réduction à la boutique - Maillot dédicacé 15 à 50 K 42
Partenaire Officiel Pour devenir Partenaire Officiel du Castres Olympique, nous vous proposons de procéder à une étude «sur mesure» permettant de vous offrir une véritable plateforme de partenariat adaptée à vos besoins spécifiques. Le dispositif de ce partenariat est construit au travers des différents supports proposés en terme d activation commerciale, de visibilité média et hors média ou encore de relations publiques. Vous pouvez disposer d une exclusivité de présence publicitaire dans votre secteur d activité (à négocier) afin de créer de la valeur ajoutée vis-à-vis de vos concurrents. Vous pouvez aussi bénéficier des meilleurs espaces de visibilité proposés par le club : maillot, panneautique... > 50 K 43
Conditions générales de vente SASP CASTRES OLYMPIQUE saison 2014/2015 ARTICLE 1 Les présentes conditions générales régissent les relations entre le Partenaire et la SASP Castres Olympique. Il ne peut y être dérogé que par disposition écrite explicitant la nature et l étendue de la dérogation et dument acceptée par le Partenaire et la SASP Castres Olympique. En pareil cas, l ensemble des autres dispositions des présentes, non modifiées par la dérogation, resteront applicables. ARTICLE 2 Le Partenaire s engage à ne pas contester les présentes Conditions Générales, notamment pour motif de désaccord avec ses propres Conditions Générales d Achat ou avec celles de sa maison mère, le cas échéant. ARTICLE 3 Les prestations dues au Partenaire par la SASP Castres Olympique correspondent au type de partenariat choisi à l article 2 de la convention de partenariat. L étendue de ces prestations est définie dans la convention de partenariat, dont le Partenaire déclare avoir pris connaissance, et qui sont partie intégrante des présentes. Il est précisé que la responsabilité de la SASP Castres Olympique ne pourra être recherchée dans l hypothèse ou une ou plusieurs des prestations définies dans le type de partenariat choisi viendraient à être modifiées ou supprimées du fait d une décision émanent de la Fédération Française de Rugby ou de la Ligue Nationale du Rugby ou, de façon plus générale, d une instance régissant les compétitions sportives auxquelles participe la SASP Castres Olympique. ARTICLE 4 La SASP Castres Olympique n est tenue de fournir au Partenaire que les seules prestations décrites dans la fiche correspondante à la formule de partenariat choisie. Les prestations complémentaires telles que les prestations personnalisées, échanges de services, ect. [Cette liste n est pas limitative] devront faire l objet d une description précise dans la convention de Partenariat. Le montant du Partenariat défini dans la Convention de Partenariat dans l article 2 donne droit à des prestations communes à tous les partenaires définies dans l article 9 de ces Conditions Générales de Vente. A défaut d une telle description, la SASP Castres Olympique ne sera pas tenu de fournir les prestations complémentaires visées cidessus. ARTICLE 5 Si, pendant l exercice du contrat, un partenaire souhaite une prestation complémentaire, non incluse dans le type de partenariat choisi, la demande doit être faite par écrit à la SASP Castres Olympique, qui se réserve le droit de l accepter ou non, en fonction notamment des difficultés de mise en œuvre et des contraintes du calendrier sportif. En cas d acceptation, il sera procédé par voie d avenant à la Convention de Partenariat. ARTICLE 6 Le montant du partenariat est dû par le Partenaire dès réception de la facture présentée par la SASP Castres Olympique. Le Partenaire pourra s acquitter du montant annuel du partenariat par plusieurs fractions, le montant et la date de chaque échéance devant être précise a l article 3 de la convention de Partenariat. Il est précisé que les obligations de la SASP à l égard du Partenaire ne commencent à courir qu à compter du règlement effectif du partenariat ou de la première échéance annuelle prévue à l article 3 de la Convention de Partenariat. ARTICLE 6 SUITE La SASP Castres Olympique se réserve le droit de mettre un terme à l accomplissement des prestations dues en cas de non paiement d une ou plusieurs échéances prévues à l article 3 de la Convention de Partenariat. De même la SASP Castres Olympique se réserve le droit de subordonner le renouvellement d un contrat de Partenariat au complet paiement du contrat de l année précédente et ce, indépendamment de la formule choisie. En cas de signature d un partenariat en cours de saison, à partir du mois de Février, le montant du partenariat pourra être réduit au prorata du nombre de mois restant à courir. ARTICLE 7 Les Marques et Logos de la SASP et de l Association du Castres Olympique sont la propriété exclusive du Castres Olympique. Leur utilisation, tant en communication interne qu en communication externe [réservé au Partenaires Premium et aux Partenaires Officiels], est strictement limitée aux modalités visées a l article 9 de ces Conditions Générales de Vente. Il en est de même pour l ensemble des marques verbales ou figuratives déposées, tant en France qu à l étranger, par le Castres Olympique ou le gérant de la boutique du Castres Olympique, chargée de commercialiser les produits vendus sous les dites marques. Toutes utilisations du logo et de la marques de la SASP et de l Association du Castres Olympique sera soumise à l accord écrit préalable du titulaire de la marque et fera l objet éventuellement d un contrat de licence spécifique. Le parrainage d un match par un Partenaire fera l objet d une convention précisant la durée et les conditions d utilisation du logo et du nom du Castres Olympique par le Partenaire, tant en communication interne qu en communication externe en fonction du type de Partenariat de match choisi. ARTICLE 8 L utilisation, sous quelque forme que ce soit, de l image individuelle des joueurs liés par contrat avec le Castres Olympique, ainsi que celle de l image collective d un groupe de joueurs ou membres de l équipe du Castres Olympique, est strictement réservée. L usage par un partenaire de l image individuelle d un joueur ou membre de l équipe ou de l image collective de l équipe est soumis à autorisation écrite du joueur ou membre de l équipe et à celle du Castres Olympique. ARTICLE 9 La SASP Castres Olympique classe ses Partenaires selon le niveau financier de ceux-ci en 3 [trois niveaux] : - Partenaire Club Affaires, - Partenaire Premium, - Partenaire Officiel. Chaque niveau de Partenariat offre des prestations différentes décrites ci-après. PARTENAIRE CLUB AFFAIRES [partenariat entre 5 et 15 K HT] : Autorisation donnée au Partenaire d utiliser les termes «Partenaire Club Affaires du Castres Olympique» uniquement en communication interne ou en réception privée après validation écrite du Castres Olympique. 44
ARTICLE 9 SUITE - Réception des sms du Castres Olympique pour les résultats des matchs - Présence du Partenaire sur l annuaire des Partenaires de la saison - Présence du nom du Partenaire sur le site internet du Castres Olympique sur la page «Partenaire» - Réception du flash info du Castres Olympique par e-mail - Invitation à la soirée «Club Affaire» avec la présence des entraineurs - 10 % de réduction à la boutique du Castres Olympique - Un ballon PARTENAIRE PREMIUM [partenariat entre 15 et 50 K HT] : Autorisation donnée au Partenaire d utiliser les termes «Partenaire Premium du Castres Olympique» en communication interne et externe à titre non exclusif après validation écrite du Castres Olympique. - Invitation à la journée avec l équipe professionnelle - Accès au chapiteau du Castres Olympique situé au Stade Pierre- Antoine sous réserve de disponibilités une fois par saison pour les séminaires ou événements du Partenaire selon les conditions définis avec le Castres Olympique. - Présence du logo du Partenaire sur les panneaux «Partenaires Premium» du Castres Olympique situés au siège du club et au stade Pierre-Antoine. - Table nominative aux réceptifs d avant ou d après match du Castres Olympique à domicile avec présence d un joueur ou membre de l équipe. - Réception des sms du Castres Olympique pour les résultats des matchs - Présence du Partenaire sur l annuaire des Partenaires de la saison - Présence du nom du Partenaire sur le site internet du Castres Olympique sur la page «Partenaire» - Réception du flash info du Castres Olympique par e-mail - Invitation à la soirée «Partenaires Premium» avec la présence des entraineurs et joueurs - 10% de réduction à la boutique du Castres Olympique - Un maillot dédicacé - Un autocollant «Partenaire Premium du Castres Olympique». PARTENAIRE OFFICIEL [Partenariat supérieur à 50 K HT] : Les différentes prestations proposées à ce niveau de partenariat seront mentionnées dans la Convention de Partenariat et ne sauraient être inférieures aux prestations de type «Partenaires Premium». Autorisation donnée au Partenaire d utiliser les termes «Partenaire Officiel du Castres Olympique» en communication interne et externe après validation écrite du Castres Olympique. ARTICLE 10 Cet article décrit les différentes modalités des prestations de la SASP Castres Olympique. L étendue des obligations de la SASP Castres Olympique envers le Partenaire est décrite dans l article 2 de la Conventions de Partenariat et se limite à celles-ci. PRESTATION «PANNEAUTIQUE» : Lors de chaque Match à domicile de la Compétition Nationale disputé au Stade par l Équipe, le Club s engage à assurer au Partenaire les présences suivantes ou, le cas échéant, des présences de valeur équivalente. Lesdites prestations «panneautique» sont comprises pour tous les matches à domicile de l Équipe en Compétition Nationale (Top 14). En cas de délocalisation d un Match devant avoir lieu à domicile, le Club s engage à mettre tout en œuvre pour effectuer la prestation de publicité, sous réserve de tous autres droits et obligations propres au lieu. Le support et l emplacement de la publicité seront en tout état de cause, pour des raisons techniques, différents mais de même valeur. Modalités de réalisation de la prestation de publicité «panneautique» : - Les emplacements sont déterminés d un commun accord entre le Club et le Partenaire. Ils ne pourront donnés lieu à aucune réclamation ultérieure, sauf modification de l état des lieux en cours de contrat. La concession pour la durée du Contrat de cet emplacement, ne donne pas au Partenaire le droit de l afficher ou d y apporter lui-même une modification. L emplacement reste le domaine propre du Club. - Les frais techniques sont à la charge du Partenaire. Lorsqu une fabrication est nécessaire, le Club doit être en possession de la maquette un (1) mois avant la date prévue pour le début de l exécution du Contrat, dont il appartient au Partenaire d assurer la remise effective au Club et de s assurer de la bonne réception. Sauf convention expresse, il n est pas fixé de date limite pour la mise en place. Celle-ci a lieu au fur et à mesure de la détermination des emplacements. L entretien courant des panneaux est à la charge du Club. Sauf cas de force majeure, le Club s engage à entretenir la publicité en bon état pendant la durée du Contrat. Le défaut d entretien d un ou plusieurs emplacements ne peut justifier une interruption dans les délais de paiement, ni une résiliation du Contrat. - Le Partenaire peut exiger la suppression de la publicité à condition d en supporter les frais, à tout moment et pour quelque cause que ce soit, sans pour autant pouvoir se prévaloir d une réduction ou suppression de ses engagements financiers auprès du Club. - L ensemble des supports de signalétiques contractuels placés dans le Stade est sous la responsabilité du Club. PRESTATION «ANNONCES SONORES» : Le club s engage à effectuer trois annonces sonores dans le Stade lors de chaque Match de Compétition Nationale. Le Partenaire détermine l annonce et la soumet au Club pour validation par tout moyen. PRESTATION «PAVÉ WEB» Le Club s engage à faire apparaître la publicité du Partenaire sur le site internet du Club avec un lien hypertexte vers le site du Partenaire. Il est précisé qu aucune utilisation partielle ou fragmentaire des Signes Distinctifs n est autorisée sauf accord dérogatoire du Club. En tout état de cause, les Parties s engagent à n utiliser l image et le nom de l autre Partie que de manière conforme à la morale et aux bonnes mœurs et dans le respect des lois et règlement en vigueur. PRESTATION «CARTE PRIVILÈGE ET/OU PRESTIGE» Le Partenaire, titulaire de cartes Privilège / Prestige, bénéficiera de ses places en travée G/H/I/J/K, en tribune RUI (ou selon les désidératas du Partenaire), selon les disponibilités et en accord entre les 2 parties. Ces places lui seront réservées pour tous les Matchs de la Saison au Stade, matchs en Compétition Nationale et en Compétition Européenne, hors phases finales. En cas de délocalisation d un Match devant avoir lieu à domicile, le Club s engage à fournir une place de match et le réceptif associé d une valeur équivalente. PRESTATION «EXPLOITATION DE L IMAGE DE JOUEURS OU MEMBRES DE L ÉQUIPE DU CASTRES OLYMPIQUE EN RELATIONS PUBLIQUES» La SASP s engage à mettre à disposition du Partenaire, les joueurs et les entraineurs de l équipe, pour leur participation à des manifestations dans la limite du nombre de prestations et du nombre de joueurs et/ou entraineurs défini dans l article 2 de la Convention de Partenariat. Le Partenaire s engage à communiquer à la SASP Castres Olympique, par notification écrite, les détails de la manifestation pour laquelle la présence de joueurs et/ou entraineurs est sollicitée. Seront notamment précisés : le lieu, l horaire et la durée de la manifestation ainsi que les noms des joueurs et/ou entraineurs sollicités. Cette mise à disposition doit rester compatible avec un bon état de forme des joueurs, nécessaire à la réalisation de leurs obligations professionnelles. Les manifestations doivent avoir lieu en France métropolitaine. Les frais de déplacement engagés à l occasion de cette mise à disposition sont intégralement à la charge du Partenaire. Le Partenaire ne pourra solliciter la présence d un joueur pour une manifestation qui aura lieu moins de 48 heures avant un match. Le partenaire s engage à ne pas solliciter directement les joueurs et/ou entraineurs sauf accord préalable écrit de la SASP Castres Olympique, prise en la personne de son représentant légal ou de toute personne dument habilitée à cet effet. 45