Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken 2012 Bibliothèques de Neuchâtel Université de Neuchâtel Neuchâtel, 23 avril 2012 Le consortium des bibliothèques universitaires suisses Pascalia Boutsiouci, Consortium des bibliothèques universitaires suisses
SITE WEB: http://lib.consortium.ch Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 2
WEINBERGSTRASSE 74 BATIMENT WEL Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 3
L organisation du consortium des bibliothèques universitaires suisses Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 4
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE Le bureau central du consortium a son siège à la bibliothèque de l ETH Zurich (appel d offres) KUB / CBU conférence des bibliothèques universitaires suisses présidence élargie comité de pilotage - président Dr. Heinz Dickenmann (Hauptbibliothek Universität Zürich) chef de projet Dr. Wolfram Neubauer (ETH-Bibliothek) bureau central Pascalia Boutsiouci Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 5
QUI SOMMES NOUS? Cinq personnes travaillent au bureau du consortium Négociations 3.65 FTE Projets e-lib.ch 0.6 FTE (financement par le consortium) Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 6
L EQUIPPE DU CONSORTIUM Darja Dimitrijewitsch Christan Stutz Mohamed El-Saad Susanne Manz Pascalia Boutsiouci Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 7
Les membres du consortium Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 8
LES BIBLIOTHEQUES PARTENAIRES 2012 = 60 bibliothèques Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 9
2012 = 60 BIBLIOTHEQUES 14 10 Universités cantonales 3 Domaine ETH: ETHZ EPFL Lib4RI 7 Hautes écoles spécialisées 8 Hautes écoles pédagogiques 1 Bibliothèque nationale 27 Autres institutions Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 10
LES MEMBRES I 10 universités cantonales Universität Basel Universität Bern Université de Fribourg Université de Genève Université de Lausanne Università della Svizzera Italiana Universität Luzern Université de Neuchâtel Universität St. Gallen Universität Zürich Domaine des EPF EPF Lausanne ETH Zürich Lib4RI: instituts de recherche EAWAG / EMPA PSI WSL Bibliothèque nationale suisse Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 11
LES MEMBRES II 7 hautes écoles spécialisées Berner Fachhochschule Fachhochschule Nordwestschweiz Fachhochschule Ostschweiz Fachhochschule Zentralschweiz Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale Scuola Universitaria Professionale della Svizzera Italiana Zürcher Fachhochschule 8 hautes écoles pédagogiques HEP BEJUNE (Berne, Jura, Neuchâtel) HEP Fribourg HEP Valais HEP Vaud PH Bern PH des Kantons St. Gallen PH Graubünden PH Thurgau (Institut fédéral des hautes études en formation professionelle EHB/IFFP/IUFFP) Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 12
LES MEMBRES III Autres 27 institutions Agroscope ACW Changins / ACW Wädenswil ALP Liebefeld / ALP Posieux ART: Reckenholz-Tänikon Centres de formation professionelle santé et sociales Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt Bildungszentrum für Gesundheit Kanton Thurgau Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Chur Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern Berner Bildungszentrum Pflege Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Kanton Zürich, Winterthur CERN Library Banque nationale suisse CENTREDOC (CSEM) Institutions fédérales Bibliothek am Guisanplatz (BiG) Bundesamt für Gesundheit MeteoSchweiz Bundesamt für Sozialversicherungen Schweizerischer Nationalfonds Schweizerisches Nationalmuseum Landesmuseum Zürich Staatssekretariat für Wirtschaft Institut fédéral des hautes études en formation professionelle EHB/IFFP/IUFFP Medicines for Malaria Venture (MMV) Institut suisse pour l étude de l art SIK/ISEA Station ornithologique suisse Stiftung Kalaidos Fachhochschule Universität Liechtenstein Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 13
RÜCKBLICK Historique Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 14
HISTORIQUE I En 1999 Projet d étude pour la création d un consortium en Suisse: «Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken» Projet soumis à la CUS (conférence des bibliothèques universitaires suisses) Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 15
HISTORIQUE II 2000-2003 projet national de la CBU financement de départ de la Confédération Soutenu sous le cadre des «projets de coopération des universités cantonales» Période de financement: 2000-2003 participation propre des partenaires à hauteur de 50% Les partenaires ont assumé la moitié des coûts du projet pour: module licences module E-Archiving infrastructure du bureau central (financement à 100% de la Confédération) Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 16
HISTORIQUE III 2000-2003 Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF Les universités cantonales ont assumé la moitié des coûts pour les licences Pas de contributions pour le domaine des EPF (EPFL et ETHZ) financement propre Le bureau central du consortium a été soutenu à 100% par le projet Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 17
HISTORIQUE IV 2004-2005 Prolongation du projet par la CUS Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF 2006-2008 / 2009-2012 Le consortium est soutenu par la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU) Financement propre par les partenaires lettre d engagement ferme Bureau central Acquisition des licences Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 18
Mission du consortium Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 19
LES TACHES DU CONSORTIUM Service aux utilisateurs Services suppléme ntaires Acquisition des produits Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 20
PRESTATIONS DE SERVICE DU CONSORTIUM Préparation des statistiques d utilisation Helpdesk Service de consultation Formations produits Ateliers & Séances d information Fonction watch & Cooperation internationale Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 21
PRESTATIONS DE SERVICE I Préparation des statistiques d utilisation: se fait deux fois par an Nous recueillons les données par les éditeurs Nous préparons le données dans des fichiers Excel pour les bibliothèques l évaluation est faite par les bibliothèques elles-mêmes Helpdesk: Nous offrons à nos membres un service d assistance Entretien d un helpdesk: contact@consortium.ch Résolution des problèmes techiques et des problèmes d accès Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 22
PRESTATIONS DE SERVICE II Service de consultation: Consultation pour toute question comme p.ex. Les licences L affiliation Sujets actuels Formations produits: Nous organisons pour les bibliothèques des formations pour les produits (bases de données etc.) En coopération avec les éditeurs Formation dans les bibliothèques Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 23
Ateliers et séances d information: Organisation d ateliers (workshops) et des séances d information Une ou deux fois par an Traitant des questions d actualité Fonction watch et cooperation internationale: Fonction de veille (watch function) Coopération avec d autres consortia (Couperin, Autriche Allemagne ) Membres de la GASCO (German Austrian Swiss Consortia Organisation) et ICOLC (International Coalition of Library Consortia) Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 24
PARTICIPATION AU CONSORTIUM Participation au consortium Bibliothèques affiliées à une institution à but non lucratif Le comité de pilotage décide de l admission au consortium Une dizaine de demandes par an Environ trois/quatre nouveaux membres adhèrent au consortium par an Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 25
VALEUR AJOUTÉE POUR LES MEMBRES Valeur ajoutée pour les bibliothèques Important pouvoir d achat collectif rabais consortial Gain de temps pour les bibliothèques Compétence en négociation de licences travail effectué par le bureau central pour les membres Service de consultation: Know-how et soutien technique en ce qui concerne les problèmes d accès Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 26
VALEUR AJOUTÉE POUR LES FOURNISSEURS Accès simple au marché par le consortium Augmentation des parts de marché Gain de temps: Un seul interlocuteur pour les négociations Un seul contrat Une seule facture Un seul paiement Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 27
Produits et licences Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 28
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EXAMPLE LISTE DE TITRES Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 30
EXAMPLE CONTRAT Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 31
PRODUITS EN 2012 Revues et livres électroniques Plus de 13 000 titres Plus de 100 bases de données spécialisées STM Arts & Humanities Social sciences Bases de données multidisciplinaires Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 32
DEPENSES DE LICENCES PAR LE CONSORITUM Total expenditure licenses 2000-2011 CHF 25'000'000 CHF 20'000'000 CHF 15'000'000 CHF 10'000'000 2000-2011 environ 99 mio. CHF 2010 environ 11.4 mio. CHF 2011 plus de 19.7 mio. CHF CHF 5'000'000 CHF 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 CHF 16'000'000.00 CHF 14'000'000.00 CHF 12'000'000.00 CHF 10'000'000.00 CHF 8'000'000.00 CHF 6'000'000.00 CHF 4'000'000.00 CHF 2'000'000.00 CHF 0.00 Total expenditure databases & e-journals 2000-2011 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Databases E-Journals E-Books Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 33
DEVELOPPEMENT DES LICENCES 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Développement licences I 830 871 683 708 717 748 612 603 532 191 113 65 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 environ 950 licences 10% d augmentation 600 Développement licences II 500 400 300 200 100 Universités cantonales Domaine ETH Hautes écoles spécialisées Bibliothèque nationale Hautes écoles pédagogiques Autres institutions 0 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 Achsentitel Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 34
PROCESSUS DE NEGOCIATIONS I Identifier les besoins et souhaits des partenaires Enquête annuelle auprès des partenaires Chaque année en printemps Organizer des test pour les produits Demander des offres chez les éditeurs Négocier les produits avec les éditeurs Contrat conclu par le consortium Un seul contrat et une seule signature pour tous les partenaires Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 35
PROCESSUS DE NEGOCIATIONS II Organisation Les bibliothèques reçoivent les factures par une agence: Ce service est fourni par Swets Frankfurt Accès aux produits Se fait principalement par IP Se fait partiellement par AAI/Shibboleth coopération du consortium avec SWITCH qui fournit et développe des prestations de services pour les hautes écoles suisses spécifiquement dans le domaine des technologies de l'information et de la communication. Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 36
DE LA NEGOCIATION AU CONTRAT: DESCRIPTION DU PROCESSUS 3 accord des partenaires aux conditions 1 souhaits des partenaires Consortium 4 contrat avec fournisseur / accès aux ressources pour les partenaires 2 offre conditions négociation Bibliothèque Fournisseur Professeurs, chercheurs et étudiants contents Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 37
RÜCKBLICK Projets réalisés par le consortium Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 38
CONSORTIUM ET E-LIB.CH Chef de projet consortium et e-lib.ch Dr. Wolfram Neubauer bureau central du consortium direction: Pascalia Boutsiouci bureau central e-lib.ch direction: Susanne Benitz licences Pascalia Boutsiouci Mohamed El-Saad Susanne Manz Darja Dimitrijewitsch Christian Stutz retro.seals.ch numérisation rétrospective Regina Wanger Michael Ehrismann assistents-étudiants projets (issu du projet E-Archiving) E-Depot Archivage central de périodiques Michael Ehrismann Susanne Manz Serveur de métadonnées Intégration dans les fonctions de recherche de E- lib.ch Michael Ehrismann coordination des projets e-lib.ch Susanne Benitz Maximiliane Okonnek financement à 100% par les partenaires financement: subventions fédérales et prestations propres des partenaires du consortium (0,6 FTE) financement: subventions de la confédération Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 39
Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 PROJETS E-LIB.CH DU CONSORTIUM retro.seals.ch numérisation rétrospective de revues à caractère régional ouverture de la plateforme retro.seals.ch aux contenus régionaux E-Depot service pour l'archivage central de contenus sous licence (Post Cancellation Access) Serveur de métadonnées intégration du serveur des métadonnées dans les fonctions de recherche de E-lib.ch intégration de séries de métadonnées
HTTP://RETRO.SEALS.CH Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 41
RETRO.SEALS.CH Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 42
e-lib.ch: La bibliothèque électronique suisse Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 43
WWW.E-LIB.CH Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 44
DOMAINES D ACTIVITE D E-LIB.CH I Portail suisse pour la recherche d'informations à caractère scientifique accès commun aux prestations et aux services délivrés par une vingtaine de sous-projets De nombreux partenaires mènent à bien les différents sousprojets, qui bénéficient d'un crédit d'impulsion de la Confédération pour la période 2008 2012 Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 45
DOMAINES D ACTIVITE D E-LIB.CH II Recherche et utilisation Portail et site web solutions single-signon Portails spécifiques et fonctions de recherche Développer des standards pour le domaine de l information Contenu électronique Retronumérisation de vieux imprimés revues livres manuscrits Archivage numérique central à long terme de données numériques Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 46
PROJETS E-LIB.CH Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 47
ORGANIGRAMME E-LIB.CH Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 48
PROMOTIONS E-LIB.CH Attributions Subventions et prestations propres Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 49
RÜCKBLICK Et l avenir? Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 50
UNE SEULE ORGANISATION CENTRALE Consortium Un seul service pour toutes les hautes écoles suisses e-lib.ch Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 51
2013-2016 Nouveau projet soutenu par la CUS 2013-2016 PCI projets de coopération et d innovation dès 2013 Programme CUS: «Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde» Mission: établir une stratégie nationale Mise en œuvre d un modèle d apprivisionnement de base pour l information, respectant les principes de liberté de l information, de neutralité et de qualité élevée Fusion des deux institutions en une infrastructure commune organisation centralisée: Consortium des bibliothèques universitaires suisses Bibliothèque électronique suisse e-lib.ch L AVENIR 2013-2016 Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 52
MISSION 2013-2016 Accès à l information scientifique pour toutes les hautes écoles suisses (licences nationales) Suivre l évolution de l accès à l information scientifique négociations networking international coopération échange d informations participer dans le processus d innovation Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 53
COOPERATION INTERNATIONALE I ICOLC - International Coalition of Library Consortia Groupe informel membres: plus de 200 consortia du monde entier Discussion entre les consortia sur les questions d intérêt commun Deux réunions/conférences par an Une aux Etats-Unis Une en Europe http://www.library.yale.edu/consortia/ Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 54
COOPERATION INTERNATIONALE II GASCO - German, Austrian and Swiss Consortia Organisation Groupe de travail plate-forme coopération stratégique des bibliothèques pour l achat des licences électroniques (revues électroniques, bases de données et livres électroniques) Fondée en 2000 Membres: Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg Deux réunions par an (janvier et juillet à Francfort) http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 55
pascalia.boutsiouci@library.ethz.ch http://lib.consortium.ch/index.php Consortium des bibliothèques universitaires suisses 2012 56