1 GUIDE DU CANDIDAT pour Mobilité d Etudes en Europe
2 Je suis inscrit(e) en formation initiale à l Université de Valenciennes et du Hainaut - Cambrésis (UVHC) et je souhaite partir à l étranger en universités partenaires. J ai validé la première année d études d enseignement supérieur et dans le cadre de mon diplôme (DUT, Licence, Licence pro, Master, Ingénieur, Doctorat), j aimerais étudier dans une université européenne sans perdre de temps. Je suis pas à pas les étapes pour préparer ma mobilité aux côtés de Flora et d Esteban qui font partie des 2800 étudiants de l UVHC qui sont partis avec Erasmus+! Bon à savoir Ma période d études Erasmus+ est reconnue par l UVHC, et les notes obtenues dans l Université partenaire sont validées dans le cadre de mon diplôme français. Après mon séjour, j intègre le semestre ou l année supérieure, sous condition de validation de mes examens dans l Université partenaire. Mais pourquoi partir? Qu est-ce que cela va m apporter?
3 Institut d Administration des Entreprises - IAE Master Contrôle de Gestion et Audit Organisationnelle Séjour d études en Erasmus + à : Högskolan Väst University, Trollhättan, Suède. Durée : 1 semestre, 4,5 mois. Faculté des Lettres, Langues, Arts et Sciences Humaines - FLLASH 3 e année de Licence Humanités parcours Histoire Séjour Erasmus+ à : Lietuvos Edukologijos Universitetas, Vilnius, Lituanie. Durée : 1 semestre, 5,5 mois. ERASMUS+ KESAKO? 32 pays européens participants Possibilité d études pendant un trimestre, un semestre ou une année entière selon l Université partenaire Jusqu à 12 mois de séjour(s) possible par cycle d études (Licence/ Master/Doctorat) : durée minimale de 3 mois (90 jours) et de 12 mois au maximum Jusqu à 24 mois de séjours possibles pour les étudiants en formation d ingénieur (cycle unique d études) Exonération des frais d inscription, d examens, d accès aux laboratoires et aux bibliothèques dans l Université partenaire Reconnaissance des résultats universitaires obtenus dans l université partenaire dans le cadre de mon diplôme à l UVHC Aide financière pour contribuer au surcoût lié à mon départ Evaluation gratuite de mon niveau linguistique Soutien linguistique offert en ligne et dans le pays Nombreux avantages : statut reconnu, aide pour trouver un logement, assurance fournie, etc. Charte de l étudiant : droits et obligations
4 ÉTAPE 1 Je détermine la langue d études dans laquelle je peux étudier Le niveau recommandé est B1, mais certaines Universités partenaires exigent un B2! Je teste gratuitement mon niveau de langue en anglais, espagnol, allemand, italien, néerlandais, sur la plateforme du programme Erasmus+ ONLINE LINGUISTIC SUPPORT en faisant la demande auprès de erasmus @univvalenciennes.fr Je peux aussi suivre des enseignements en langue française à l étranger : > par exemple en Roumanie pour des projets encadrés, > dans tous les pays dans un département d études romanes pour les étudiants en Humanités (Lettres Modernes, Histoire, etc.) Bon à savoir Se renseigner auprès de mes professeurs de langues pour connaître les outils gratuits d évaluation du niveau de langue (ex. Language Level, Linguanet, etc.) Je pense à faire certifier mon niveau linguistique grâce au Certificat de Compétences en Langues de l Enseignement Supérieur (CLES) - Voir au Centre de Ressources en Langues de l UVHC. ÉTAPE 2 Je choisis mon Université d accueil L UVHC propose 76 Universités dans 20 pays du programme Erasmus+. Je regarde sur la carte ci-jointe les possibilités d échange avec ma formation et choisis ma destination en fonction de mes compétences linguistiques et de l offre des cours proposés. Je trouve la liste complète des Universités partenaires en scannant ce QR code : et en choisissant ma composante comme critère de recherche. Bon à savoir Le nombre d Universités partenaires au Royaume- Uni et en Irlande sont rares mais parmi nos Universités partenaires, nombreuses sont celles qui proposent des programmes d études en anglais (notamment en Europe du Nord et de l Est).
5 ÉTAPE 3 J élabore mon contrat d études Le contrat d études, appelé «Learning Agreement for Studies» est le document le plus important de mon dossier de mobilité puisqu apparaitront les enseignements que je suivrai dans ma future Université d accueil. Je le télécharge en scannant ce QR code, le construis avec le responsable de ma composante et le fais signer par le Directeur de ma composante. Les matières que je choisis à l étranger doivent être en adéquation avec le programme de ma formation à l UVHC lors de ma période de mobilité. Attention, chaque composante a sa date limite. Bon à savoir Le nombre de places est limité pour chaque Université partenaire Mes résultats universitaires, mon niveau de langue, ma motivation, et mes mobilités antérieures font partie des critères de sélection. Je choisis mes cours en respectant le nombre de crédits ECTS requis: 1 trimestre (env. 13-15 semaines) = 15-20 crédits ECTS 1 semestre (env. 20 semaines) = 30 crédits ECTS 1 année universitaire (env. 40 semaines) = 60 crédits ECTS
6 contacts dans ma composante Sciences, Technologie, Santé Droit, Économie, Gestion Arts, Lettres, Langues, SHS Ecole Nationale Supérieure d Ingénieurs (ENSIAME) Institut des Sciences et Techniques (ISTV) Faculté des Sciences et des Métiers du Sport (FSMS) Institut Universitaire de Technologie (IUT) Institut d Administration des Entreprises (IAE) Faculté de Droit et d Economie (FDEG) Institut de Préparation à l Administration Générale (IPAG) Faculté des Lettres, Langues, Arts et Sciences Humaines (FLLASH) M. Sébastien GRONDEL ensiame-ri@univ-valenciennes.fr 03 27 51 12 36 M. Smail NIAR smail.niar@univ-valenciennes.fr 03 27 51 19 48 M. Arnaud HUFTIER arnaud.huftier@univ-valenciennes.fr 03 27 51 15 88 M. Eric CARTIGNIES iut-ri@univ-valenciennes.fr 03 27 51 12 52 M me Véronique SANGUINETTI iae-ri@univ-valenciennes.fr 03 27 51 76 37 M. Stéphane DE LA ROSA stephane.delarosa@univ-valenciennes.fr 03 27 51 77 17 M. Emmanuel CHERRIER emmanuel.cherrier@univ-valenciennes.fr 03 27 51 76 56 M me Stephanie SCHWERTER stephanie.schwerter@univ-valenciennes.fr 03 27 51 16 02 ÉTAPE 4 Je constitue mon dossier de mobilité Je remplis mon formulaire de candidature moveonline en ligne en scannant ce QR code : Je complète ensuite mon dossier de mobilité avec les documents suivants : Contrat d études Certificat de scolarité UVHC Relevé de notes de votre dernière année validée d études supérieure au minimum. Relevé d identité bancaire/ postal à votre nom Copie du dernier avis d imposition. Je remets mon dossier au Bureau de la Mobilité Internationale du SCEVE : Campus Mont Houy Maison des Services à l Etudiant (MSE), Bureau 101 Tél : 03 27 51 77 31 Email : International_out@ univ-valenciennes.fr Pour PLUS D INFOS, je scanne ce QR code : Bon à savoir Date limite de dépôt du dossier de mobilité pour un départ au 1 er semestre : le 1 er Mai.* Date limite de dépôt du dossier de mobilité pour un départ au 2 e semestre : le 1 er Novembre.* A l exception des Universités dont les dates limites de candidature sont antérieures à celles indiquées ci-dessus
7 ÉTAPE 5 Je passe mon test de Langue sur l Online Linguistique Support L évaluation de mon niveau de langue d études employée à l étranger (anglais, allemand, espagnol, néerlandais ou italien) est obligatoire (sauf pour les natifs). L invitation à passer ce test me sera envoyée sur ma boite mail personnelle. Pour PLUS D INFOS, je scanne ce QR code : ÉTAPE 6 Mon dossier de mobilité est étudié lors de la commission des bourses L UVHC dispose d aides financières pour la mobilité Internationale (Etat, Région, Europe, fonds propres) qui sont réparties équitablement en commission universitaire. Pour PLUS D INFOS sur les critères de sélection, je scanne ce QR code : ÉTAPE 7 Ma candidature est annoncée à mon Université d accueil et mon dossier est transféré Si je suis accepté(e), ma future Université d accueil m enverra les démarches à suivre pour procéder à mon inscription pédagogique, pour préparer mon arrivée et pour faire toutes les autres démarches nécessaires. Si je n ai pas été accepté(e), je contacte mon responsable afin de tenter ma chance dans une autre Université partenaire de l UVHC s il n est pas trop tard.
8 Plateforme internationale de logement étudiant en échange : housinganywhere.com ÉTAPE 8 Avant mon départ Je participe à la réunion d informations qui aura lieu avant mon départ et à laquelle je serai convié(e) par mail. Elle concernera : mon contrat de mobilité, mon aide financière, le logement, mes documents nécessaires, ma carte européenne d assurance maladie, mon pack assurances Erasmus+, ma santé, mes consignes de sécurité, l organisation de mon voyage, etc. Avec Erasmus+, les meilleurs moments de ma vie d étudiant(e) m attendent!
9 Parcourir la Vieille ville. Se promener le long des rives de la Vilnia. Découvrir la culture culinaire lituanienne au marché Halės. Se ressourcer au Vingis Park. S immerger dans les traditions du pays lors du Festival International de Folklore (Skamba Kankliai)
10 Traverser Le pont d Oskar (Oskarsbron) pour admirer les chutes d eau de Trollhättan. Pécher au Lac Värnen, le plus large de Suède. Partir en randonner dans l écoparc de Halle et Hunneberg. Faire une croisière sur la rivière Göta älv en passant par les jolies écluses de la ville. Participer au festival de cinéma Novemberfestivalen.
11 NOTES Contacts utiles Erasmus+ France : www.generation-erasmus.fr Association des étudiants Erasmus : www.esn.org Association des anciens Erasmus : www.esaa-eu.org L association Erasmus Student Network de Valenciennes : esnvalenciennes59@gmail.com Guide créé par le Pôle International de l UVHC Jutta Escher-Kolski - Coordinatrice Erasmus+ Valériane Schwall - Assistante Erasmus+ Édition 2016
Je souhaite en savoir plus? http://www.univ-valenciennes.fr/ etudiant-uvhc-globe-trotter Je peux aussi y lire les rapports de mobilité des anciens étudiants Erasmus Service Commun pour les Études et la Vie Étudiante Bureau de la Mobilité Internationale Campus Mont Houy Maison des Services à l Etudiant (MSE), Bureau 101 Tél : 03 27 51 77 31 Email : International_out@univ-valenciennes.fr Horaire : mercredi et jeudi de 8 h 30 à 17 h 00 ou sur rendez-vous http://www.univ-valenciennes.fr/etudiant-uvhc-globe-trotter Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission Européenne. Cette publication n engage que son auteur et la Commission n est pas responsable de l usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.