DOSSIER DE SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES ET TECHNIQUES MISE EN PLACE DE LA GESTION ELECTRONIQUE DE LA CNCE Version1 du 19/12/2013 Client : ANGE
I. Etude de l existant Procédure actuelle d enregistrement dans la CNCE 1. Les structures ou personnes ressources s enregistrent via un formulaire d enregistrement papier 2. La structure ou la personne ressource remplit manuellement la fiche 3. Le RCM procède au traitement de la fiche. 4. Et l intègre dans la CNCE en le catégorisant dans une région et dans une thématique. Les acteurs identifiés 1. Les structures et ONG et personnes ressources 2. L administrateur de la plateforme 3. Les internautes pour les consultations Documents récupérés 1. La CNCE version électronique et papier 2. La fiche d inventaire des personnes ressources en capacités environnementales 3. Fiche D inventaire Des Compétences Environnementales. II. Diagnostic de l existant 1. Le traitement de la CNCE est totalement manuel. 2. Sur le plan technique Les paramètres d administration de l espace d hébergement ne sont pas encore disponibles. 3. Le débit de la connexion internet étant de 512 ko partagée entre au moins 10 personnes ne favorisera pas la mise à jour de la plateforme de gestion électronique de la CNCE. Solutions proposées : 1. Les structures et personnes ressources devront remplir un formulaire en ligne via le site. 2. L administrateur se connecte via un nom utilisateur et mot de passe et récupère les formulaires de façon automatique. 3. Il procède au traitement automatique de l information reçue. 4. Le traitement intègre automatiquement la structure dans la base de données de la CNCE. 5. Les internautes connectés sur le site pourront consulter les fiches par recherches multicritères 6. Recherche par région/par thématique/préfecture/nom/statut 7. Sauvegarde de la base de données. 8. L application sera développée en PHP interfacée avec la base de données MYSQL.
III. Modélisation par processus unifiés. Les cas d utilisations identifiés Diagramme des cas d utilisations Permettent d impliquer les utilisateurs dès les premiers stades du développement pour exprimer leurs besoins.ils Décrivent les fonctionnalités offertes par le système à mettre en place. DOMAINE GESTION ELECTRONIQUE DE LA CNCE Statistiques Authentification Consulter la CNCE (recherches) Mise à jour Fiche Internautes Traitement validation de l inscription Administrateur de ANGE Inscription dans la CNCE Sauvegarde base de données Structure/ONG/Personnes ressources
Description des cas d utilisation Cas d utilisation Authentification L authentification permet à l administrateur de se connecter à l application. Administrateur d ANGE La connexion internet soit disponible. L administrateur est connecté et la page d accueil est disponible. 1. L administrateur saisit un nom utilisateur et un mot de passe 2. Le système vérifie les paramètres de saisis 3. Le système se connecte à la page d administration de la gestion électronique de la CNCE. (2) Si les paramètres entrés ne sont pas corrects le système renvoi un message d erreur veuillez entrer les paramètres corrects. Cas d utilisation Mise à jour Fiche Il permet de mettre à jour les informations sur les fiches de la CNCE Administrateur d ANGE La connexion internet soit disponible. La mise à jour est effectuée 1. L Administrateur d ANGE entre le nom de la structure ou de la personne ressource 2. Le système affiche automatiquement une liste et trouve l enregistrement 3. Administrateur d ANGE clique sur l information trouvée 4. Le système affiche les informations de la fiche trouvée 5. Administrateur d ANGE saisit les nouvelles données et valide 6. Le système enregistre la modification 7. Le système envoie un message de confirmation de l enregistrement. (2) erreur de recherche le système demande reprendre la saisie
Cas d utilisation Consulter la CNCE (recherches) Il permet aux internautes et à tout acteur de consulter les fiches de Le CNCE. Administrateur d ANGE, Structure/ONG/Personnes ressources, internautes. Connexion Internet disponible La recherche affiche les données de la recherche 1. Les acteurs cliquent sur un lien consulter la CNCE 2. Le système affiche un fond cartographique du Togo subdivisé en région 3. Les acteurs cliquent sur une région 4. Le système affiche les thématiques de cette région par ordre alphabétique 5. Les acteurs cliquent sur une thématique 6. Le système affiche les structures catégorisées dans cette thématique par ordre alphabétique 7. Les acteurs cliquent sur la structure ou personne recherchée 8. Le système affiche sa fiche. Autres consultations : 1. Recherche par nom 2. Recherche par préfecture 3. Recherche par statut Cas d utilisation sauvegarde base de données Permet à l administrateur d effectuer une sauvegarde de la base de données. Administrateur d ANGE Connexion Internet disponible Les paramètres de connexion validés sont entrés Base de données est sauvegardée 1. L Administrateur d ANGE demande à sauvegarder la base de données 2. Le système sauvegarde la base de données sous CNCE. Zip fichier SQL 3. Le système renvoi un message sauvegarde effectuée avec succès.
Cas d utilisation Traitement validation de l inscription Il permet d effectuer une analyse et une étude des formulaires remplis afin de catégoriser les structures et personnes ressources par région et par thématique Administrateur d ANGE Connexion internet disponible, les fiches d inventaires soient remplies et téléchargées en ligne Les informations sont validées dans la CNCE 1. L administrateur télécharge les formulaires remplis 2. Il catégorise la structure ou la personne ressource dans une région, des préfectures et dans une thématique. 3. Valide l enregistrement de la fiche 4. Le système enrégistre les données de la fiche (3) Si des informations erronées sont saisies le système affiche des messages de contrôle. Cas d utilisation inscription dans la CNCE Il permet aux structures et personnes ressources de remplir le formulaire d inscription en ligne Structure/ONG/Personnes ressources Connexion Internet disponible Les informations saisies sont enregistrées 1. L acteur effectue un clic sur le lien s inscrire dans la CNCE 2. Le système affiche le formulaire à remplir 3. La structure ou la personne ressource remplit les informations (voir fiches d inventaires en annexe) 4. Le système vérifie les informations remplies 5. Le système enregistre les informations saisies (4) Si certains champs sont mal remplis le système renvoi un message demandant à l acteur de compléter les informations manquantes.
Cas d utilisation Statistiques Il permet de produire des statistiques par région, par préfecture et par thématique et par statut. Administrateur d ANGE, internautes, Structure/ONG/Personnes Connexion internet disponible, les fiches des structures toutes biens enregistrées. Les statistiques soient disponibles et affichés si possible sous forme graphique. 1. Les acteurs cliquent sur le lien statistique 2. Le système affiche la page des statistiques 3. Les acteurs cliquent sur le type de statistique 4. Le système affiche les statistiques
Modèle Conceptuel des Données REGION PREFECTURE Codereg Nomreg Surperficie Population imagereg Concerner 1,1 Nompref Classer 1,1 FICHE Idfiche Sigle Intitule Nompersonne Modeintervent Numdaterecon Objectifs Resume Partenaire Personnrespon Bp Telephone Email Canton Village Imagecarte siteweb 1,1 Intervenir Associer Opère Numprio THEMAPRINC Codethem libthem 1,1 Être STATUT Codestatut nomstatut
Structure de la base de données (Passage au Modèle relationnel) FICHE (Idfiche, Sigle, Intitule, Nompersonne, Modeintervent, Numdaterecon, Objectifs, Resume, Partenaire, Personnrespon, Bp, Telephone, Email, Canton, Village, Imagecarte, siteweb, Codestatut#, Codethem#, Codereg#) REGION (Codereg, Nomreg, Surperficie, Population, imagereg) PREFECTURE (Nompref, Codereg#) STATUT (Codestatut, nomstatut) OPERE (Idfiche#, Codethem#, Numprio) INTERVENIR (Idfiche#, Nompref#) THEMAPRINC (Codethem, libthem)
ANNEXES