Amicale de Déclaration d'activité à caractère non politique dans un centre ou dans une institution Activité Conférence Exposition Concert, animation musicale Soirée Cocktail, vin d'honneur Autre Détails d'organisation Heure de début Lieu Heure de fin Coordinateur avec l'administration Membres du comité d'organisation (Joindre la liste en annexe) (s) Public / Participants Etudiants du Centre ou de l'institution Invités (Joindre la liste en annexe ) Etudiants USJ Intervenants extérieurs (Joindre la liste en annexe ) Etudiants hors USJ Fournisseurs extérieurs (Joindre la liste en annexe ) Tous les étudiants doivent être munis d'une carte d'étudiant valide L'activité est elle prévue dans le budget prévisionnel? Demande de sortie de fonds numéro Oui Non Petite caisse (montant) Activité sponsorisée Sponsors (Joindre la liste et les montants en annexe ) Services logistiques demandés à l'administration du Centre ou de l'institution Réservation de locaux Matériel audiovisuel Panneaux d'affichage Autres Président du Bureau de l'amicale Partie réservée à l'administration du Centre ou de l'institution No. de référence: L'activité est autorisée L'activité n'est pas autorisée Conditions: Justificatif: Signature Visa du Doyen ou du Directeur F DACNP INS 01
Amicale de / Campus des sciences Déclaration d'activité à caractère non politique sur le Campus Activité Conférence Exposition Concert, animation musicale Soirée Cocktail, vin d'honneur Autre Détails d'organisation Heure de début Lieu Heure de fin Coordinateur avec l'administration Membres du comité d'organisation (Joindre la liste en annexe) (s) Public / Participants Etudiants du Campus Invités (Joindre la liste en annexe ) Etudiants USJ Intervenants extérieurs (Joindre la liste en annexe ) Etudiants hors USJ Fournisseurs extérieurs (Joindre la liste en annexe ) Tous les étudiants doivent être munis d'une carte d'étudiant valide L'activité est elle prévue dans le budget prévisionnel? Demande de sortie de fonds numéro Oui Non Petite caisse (montant) Activité sponsorisée Sponsors (Joindre la liste et les montants en annexe ) Services logistiques demandés à l'administration du Campus Réservation de locaux Matériel audiovisuel Panneaux d'affichage Autres Président du Bureau de l'amicale Partie réservée à l'administration du Campus No. de référence: L'activité peut être autorisée aux dates, heures et lieux indiqués Oui Non Conditions: Visa de l'administration du Campus Partie réservée à l'administration de l'institution L'activité est autorisée aux conditions posées par l'administration du Campus L'activité n'est pas autorisée Justificatif: Visa de l'administration de l'institution Signature F DACNP CAM 01
Déclaration d'activité commune à caractère non politique (Page 1/2) Les amicales de Nom du président Signature Campus des sciences médicales Faculté de médecine Faculté de pharmacie Filière de nutrition École des techniciens de laboratoire d'analyses médicales Faculté de médecine dentaire Faculté des sciences infirmières École de sages femmes École libanaise de formation sociale Campus des sciences sociales Faculté de droit et des sciences politiques Institut des sciences politiques Faculté de gestion et de management Institut supérieur des sciences de l'assurance Campus des sciences et technologies École supérieure d ingénieurs de Beyrouth Institut national de la communication et de l'information École supérieure d'ingénieurs d'agronomie méditerranéenne et École supérieure d ingénieurs agroalimentaires Faculté des sciences Institut de gestion des entreprises Campus des sciences humaines Faculté des lettres et des sciences humaines Institut d'études scéniques, audio visuelles et cinématographiques École de traducteurs et d interprètes Institut de lettres orientales Faculté des sciences religieuses Faculté des sciences de l éducation Institut libanais d'éducateurs Campus de l'innovation et du sport Faculté de sciences économiques Institut de physiothérapie Institut supérieur d'orthophonie Institut de psychomotricité Centres régionaux Centre d'études universitaires du Liban Nord à Tripoli Centre d'études universitaires du Liban Sud à Saïda Bramieh Centre d'études universitaires de Zahlé et de la Békaa Désirent organiser une activité commune à caractère non politique. Elles désignent comme responsable de cette activité M./Mme/Mlle, matricule, et lui donnent procuration pour effectuer en leur nom les opérations suivantes: Gérer l'organisation de l'activité selon les dispositions de la procédure ad hoc. Respecter les conditions particulières d'organisation fixées par l'administration du campus ou le directeur du centre. Accomplir les opérations financières nécessaires à la bonne réalisation de l'activité dans les limites du budget fixé. Faire part des dépenses et des rentrées à tous les présidents et trésoriers des amicales partenaires. Cette procuration peut être résiliée à tout moment par une demande écrite et signée par tous les présidents des amicales partenaires. Numéro de référence: Visa de l'administration du Campus ou du Centre F DACNP GLB 02 (1)
Déclaration d'activité commune à caractère non politique (page 2/2) Activité Conférence Exposition Concert, animation musicale Soirée Cocktail, vin d'honneur Autre Détails d'organisation Campus ou Centre Heure de début Lieu Heure de fin Coordinateur avec l'administration Membres du comité d'organisation (Joindre la liste en annexe) (s) Public / Participants Etudiants du Campus ou du Centre Invités (Joindre la liste en annexe ) Etudiants USJ Intervenants extérieurs (Joindre la liste en annexe ) Etudiants hors USJ Fournisseurs extérieurs (Joindre la liste en annexe ) Tous les étudiants doivent être munis d'une carte d'étudiant valide L'activité est elle prévue dans le budget prévisionnel? Demande de sortie de fonds numéro Oui Non Petite caisse (montant) Activité sponsorisée Sponsors (Joindre la liste et les montants en annexe ) La répartition du budget entre les amicales concernées doit être spécifiée Services logistiques demandés à l'administration du Campus ou du Centre Réservation de locaux Matériel audiovisuel Panneaux d'affichage Autres Partie réservée à l'administration du Campus ou du Centre No. de référence: L'activité peut être autorisée aux dates, heures et lieux indiqués Oui Non Conditions: Visa de l'administration du Campus ou du Centre Partie réservée à l'administration de l'institution L'activité est autorisée aux conditions posées par l'administration du Campus ou du Centre L'activité n'est pas autorisée Justificatif: Visa de l'administration de l'institution Signature Copie à l'administrateur du Campus ou au Directeur du Centre F DACNP GLB 02 (2)
Amicale de Demande de sortie de fonds No. Objet de la demande: Petite caisse Achat Activité Détails (si nécessaire): : L'achat est il prévu dans le budget? Oui Non L'achat est il relié à une activité? Oui Non Si oui, est ce qu'une déclaration d'activité a été présentée à l'administration? Oui Non Signature du Signature du Trésorier Signature du Président F DSFAM 01
Amicale de Suivi des dépenses et des rentrées de la petite caisse No. de référence Attribution Pièce justificative Report fiche précédente (No. réf.) Description Montant Dépenses Rentrées Cumulé Signature du Trésorier Total Signature du Président : : F SPCAM 01