Avancement du projet de création de l institut national de formation. Instance Nationale de Concertation 16 avril 2015

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Augustin Lebrun
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1 Avancement du projet de création de l institut national de formation Instance Nationale de Concertation 16 avril 2015

2 er janv Etat des lieux Création de l institut Définition organisation cible Mise en œuvre organisation cible Accompagnement du changement / Communication

3 Pilotage du projet et conduite du changement

4 Dialogue social Enjeux Garantir un dialogue social de qualité par l association des IRP Donner des garanties aux collaborateurs Préparer la mise en place du cadre collectif de travail

5 Dialogue social Bilan 2014 Protocole d accord signé le 18 novembre État des lieux de la représentation du personnel Recensement des accords et usages

6 Dialogue social Programme 2015 Consultation des IRP sur le projet d organisation Préparation de la négociation sur le cadre collectif de travail qui suivra en 2016

7 Communication sur le projet Enjeux Informer et échanger sur le projet et l avancement des groupes de travail avec l ensemble des salariés du RIF Permettre la bonne information des CA des CRFP Informer les caisses nationales et les clients

8 Communication sur le projet Bilan 2014 Rencontre et échanges avec les CA 3 rencontres inter-régionales avec tous les collaborateurs du RIF Rencontres dans chaque CRFP 4 points d avancement aux caisses nationales Courrier d information aux organismes clients Réorganisation et mises à jour régulières du site lerif.fr

9 Communication sur le projet Programme 2015 Poursuite des échanges avec les CA, les caisses nationales, les clients Information en ligne Rencontre nationale en avril, rencontres inter-régionales début juillet Rencontres dans les CRFP

10 Gouvernance Enjeux Associer les conseils d administration locaux et nationaux Associer les caisses nationales et définir leurs relations avec l INF Identifier les attentes des organismes clients et mettre en place la gouvernance territoriale

11 Gouvernance Bilan 2014 Avec les caisses nationales : définition de leurs attentes et d un programme de travail pour 2015 Groupes d échange avec les organismes clients Programme 2015 Préparation de la mise en place de la gouvernance de l institut

12 Ressources humaines Enjeux Identifier les activités réalisées aujourd hui et les compétences détenues dans les CRFP Accompagner les collaborateurs dans le processus d affectation et dans l adaptation au poste Anticiper le transfert des personnels et sa gestion au sein de l institut

13 Ressources humaines Bilan 2014 Réalisation des états des lieux des métiers et des compétences, sur la base d un référentiel harmonisé Etat des lieux des contrats de travail

14 Ressources humaines Programme 2015 Mise en oeuvre du processus d affectation Définition du processus d accompagnement collectif et individuel

15 Organisation cible de l institut

16 Offre Enjeux Définir l offre de l institut pour 2016 Mettre en place l offre définie

17 Offre Bilan 2014 Recensement et analyse de l offre régionale des CRFP Définition des critères permettant d intégrer cette offre au catalogue 2016 Programme 2015 Construction du catalogue 2016 Mise en place du système d inscription

18 Organisation cible Enjeux Définir l organisation par fonction Définir l organisation opérationnelle au 1er janvier 2016 Orienter les travaux au regard des exigences d une démarche qualité

19 Organisation cible Bilan 2014 Définition des enjeux et des principes directeurs de l organisation Constitution des groupes de travail et rédaction de leurs lettres de mission Création d un groupe dédié à la qualité de vie au travail

20 Organisation cible Programme 2015 Finalisation de l organisation cible Présentation aux instances représentatives du personnel des CRFP Définition des processus et procédures nécessaires au fonctionnement de l institut au 1er janvier 2016

21 Communication Enjeux Définir et déployer la marque de l institut Préparer les outils web de communication interne et externe Accompagner le déploiement de la marque sur les supports prioritaires

22 Communication Bilan 2014 Préparation des travaux relatifs à la marque Cartographie des supports de communication Programme 2015 Définition de l identité de marque Production des supports prioritaires portant la marque de l institut Développement des sites web

23 Financement Enjeux Déterminer le modèle de financement de l institut Préparer les opérations comptables de transfert Préparer le budget 2016

24 Financement Bilan 2014 Déploiement de la comptabilité analytique Harmonisation du plan comptable Etat des lieux sur les relations avec les organismes d adossement

25 Financement Programme 2015 Construction du premier budget de l institut Opérations préparatoires à la dévolution des comptes

26 Mise en oeuvre opérationnelle au 1er janvier 2016

27 Dispositif juridique Enjeu Disposer de l ensemble des textes permettant d assurer le fonctionnement de l institut

28 Dispositif juridique Bilan 2014 Adoption de la loi créant l institut Préparation du décret d application Etude sur le régime fiscal applicable Programme 2015 Préparation des statuts et autres textes relatifs au fonctionnement Sécurisation des aspects relatifs à la propriété intellectuelle

29 Système d information Enjeux Disposer d un outil informatique permettant de : mettre en place l organisation souhaitée mettre en place le travail collaboratif et un management à distance améliorer la qualité du service rendu aux clients

30 Système d information Bilan 2014 Définition du schéma directeur des SI : 11 chantiers identifiés Programme 2015 Acquisition des briques fonctionnelles prioritaires Initiation du déploiement

31 Contrats, marchés et politique d achat Enjeux Disposer d une vision exhaustive des contrats et marchés transférés à l institut Préparer la future politique d achat

32 Contrats, marchés et politique d achat Bilan 2014 Etat des lieux des marchés de formation Etat des lieux sur les autres types d achats en cours d exploitation Programme 2015 Définition de la politique d achat Identification des marchés prioritaires pour l institut Information des fournisseurs

33 Immobilier Enjeux Disposer d une vision exhaustive du patrimoine immobilier transféré à l institut Permettre à l institut d exercer sa mission dans des conditions logistiques satisfaisantes

34 Immobilier Bilan 2014 Recensement sur l état du patrimoine Programme 2015 Approfondissement du recensement d un point de vue technique et juridique Préparation des modalités de transfert des biens et des baux Définition du plan d entretien des bâtiments

35 Planning 2015 Dialogue social Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier 1 er avril 4 juin 04-nov Instance ad Instance ad Instance ad hoc hoc hoc Consultation des instances locales lancement négociation protocole préélectoral Communication projet Réunion nationale du personnel le 2 avril Journées interrégionales 26/06 30/06 et 2/07 Communication sur lerif.fr Ressources Humaines Processus d affectation Accompagnement individuel Communication externe Identité de marque Ouverture du site public Offre de formation Offre de formation Catalogue Inscriptions pour les sessions ère sessions

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