FORMATION DU PERSONNEL. Année. Plan prévisionnel 2015 des actions de formation du personnel de l Université du Havre

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1 DU PERSONNEL Année Plan prévisionnel 2015 des actions de formation du personnel de l Université du Havre

2 1. LE PLAN DE. L élaboration du plan de formation. La direction des ressources humaines est chargée de mettre en place la politique de formation du personnel, en élaborant pour chaque année civile un plan de formation. Ce plan de formation est issu du recensement des besoins préalablement effectué dans les composantes et services, d une synthèse des besoins de formation exprimés dans les entretiens professionnels des personnels BIATOS et de la remontée des demandes de responsables de service ou de personnes à titre individuel. Le plan de formation est présenté tous les ans aux membres du Comité Technique. Le budget de la formation La formation des personnels relève de plusieurs financements. - Les financements prévus au budget de l université et identifiés pour ce faire : D autres moyens sont mis en œuvre au sein de l université : La cellule hygiène et sécurité finance des opérations de formation (formations des membres du comité hygiène sécurité et conditions de travail par exemple ); Les composantes, pour des projets spécifiques individuels, peuvent financer des formations non retenues dans le plan de formation de l université pour des motifs relevant généralement de la non transversalité du projet ; Les laboratoires, pour des actions de formation relatives à la recherche et aux matériels utilisés ; La bibliothèque propose, régulièrement dans l année, des ateliers de formation autour de la maîtrise de l information, ouverts à tous les personnels L ensemble des services, qui lorsqu ils envoient un personnel dans des formations, financent les frais de mission. a. Les axes prioritaires Au niveau national et régional, L article 35 du décret n du 15 octobre 2007 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie fixe l obligation d identifier des thèmes de formation interministérielle prioritaires qui doivent être retenus au niveau central et local en vue de leur inscription au sein d un programme interministériel, des documents d orientation à moyen terme et des plans annuels de formation des administrations. Au nombre de huit, ces priorités interministérielles de la politique de formation des agents de l Etat devront se traduire par des actions inscrites dans les plans de formation des établissements et, au niveau régional, à l élaboration d une offre de formation interministérielle pilotée par les PFRH, dans le cadre d une démarche de mutualisation énoncée ci-dessous. 1 / 8

3 Pour l année 2015, les priorités interministérielles de formation s articulent autour des 8 axes suivants : - Sensibiliser à la diversité, à la prévention et au traitement des discriminations - Former à la démarche d évaluation, de prévention et de gestion des risques psycho-sociaux - Accompagner les managers dans la mise en œuvre des réformes et des projets de modernisation de l Etat - Développer les compétences des tutelles dans le pilotage de leurs opérateurs et de leurs agences - Améliorer la relation entre les agents et les usagers - Professionnaliser les acteurs de la chaine achat - Former les managers et les responsables RH à la politique du handicap - Sensibiliser aux enjeux du droit de la propriété intellectuelle dans la sphère publique Ces priorités de formation interministérielle s inscrivent dans les domaines de formation transverses et sont complétées par d autres thématiques propres aux priorités de l établissement. Au niveau de l établissement : - Accompagner les préparations concours (Loi Sauvadet) - Poursuivre les actions de formation dans le cadre de la démarche de qualité de vie au travail et la prévention des risques psycho-sociaux. - Dans le domaine de la logistique, professionnaliser les agents en maintenance du bâtiment (dans le domaine de la prévention des risques professionnels et de la sécurité) et former les opérateurs logistiques à la fonction d accueil selon la Charte Marianne. - Professionnalisation du personnel sur différents champs : actualités réglementaires et approfondissement des connaissances. - Poursuivre l effort de formation sur les nouvelles technologies (métiers de l informatique et du numérique) et les innovations pédagogiques. 2 / 8

4 2. PLAN PREVISIONNEL DE 2015 ACHATS S EVOLUTION DE LA REGLEMENTATION DES MARCHES Actualité des marchés publics concernant aussi bien la réglementation Gestionnaires marchés publics S que les pratiques au sein de la fonction publique d Etat. APPLICATION DEDIEE A LA GESTION DES MARCHES Formation à l utilisation de la plateforme. Gestionnaires marchés publics (LOGICIEL PLACE) Etre capable de rédiger un CCTP (cahier des clauses techniques Gestionnaires marchés publics REDACTION DES CAHIERS DE CLAUSES TECHNIQUES particulières) en respectant le contexte réglementaire. PARTICULIERES COMMUNICATION ET SERVICES AUX USAGERS Améliorer l accueil dans le secteur public tout en en prenant ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE connaissance de la Charte Marianne. Rédiger efficacement et améliorer ses écrits professionnels (ex. note AMELIORER SON EXPRESSION ECRITE de service/communiqué sur un évènement). Savoir rédiger, adapter, enrichir et optimiser les contenus en vue de PUBLIER SUR LE SITE WEB DE L UNIVERSITE faciliter la lecture et de fidéliser les visiteurs du site. GESTION DES S DIFFICILES Prévenir et gérer les situations d'agressivité et de violence. PRISE DE NOTE ET COMPTE RENDU Apprendre la technique de prise de note la plus adaptée. PRISE DE PAROLE EN Développer son aisance relationnelle à l occasion de réunions et/ou dans le cadre d une préparation aux concours. RESEAUX SOCIAUX Maîtrisez les usages professionnels des réseaux sociaux. Faciliter le contact avec les personnes en situation de handicap et ACCUEIL DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP savoir adopter la bonne attitude. ECONOMIE, FINANCE ET GESTION SUIVRE UN BUDGET DE SERVICE (ELABORATION, SUIVI Acquérir les outils pour suivre son budget et ses dépenses, mieux Toutes personnes amenées à réaliser un ET DEPENSE) maitriser les notions de comptabilité publique analytique. budget GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE PUBLIQUE (GBCP) Maitriser le cadre budgétaire et comptable des organismes publics. Tous services impactés par la mise en œuvre de la GBCP 3 / 8

5 APPLICATIONS DEDIEES A LA GESTION DES MISSIONS Découvrir et savoir utiliser le logiciel de comptabilité. Tout utilisateur ET DES FACTURES (LOGICIEL COCKTAIL) ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ARCHIVAGE Maîtriser les outils et les procédures d'archivage. Identifier les différents supports de stockage - Connaître les obligations légales de la gestion des archives. HYPERPLANNING Maitriser de logiciel de planning et de gestion des salles Tout utilisateur APOGEE Maitriser logiciel de gestion des dossiers étudiants (inscription, Tout utilisateur LE FONCTIONNEMENT DE L'UNIVERSITE S SPECIFIQUES AUX MISSIONS DE CHAQUE MINISTERE AMENAGEMENT DE POSTE AVEC ERGONOMIE ECO CONDUITE ELECTRICITE PLOMBERIE PEINTURE DAO AUTOCAD AUDITS ET CONTRÔLES FINANCIERS DES CONTRATS EUROPEENS DE RECHERCHE FEDER 2014/2020 TAXE D'APPRENTISSAGE HYGIENE SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL notes ). Connaitre les instances et le fonctionnement des établissements publics d enseignement et de la recherche. Contribuer à l'amélioration des conditions de travail, Appréhender les méthodes pour analyser et améliorer l'ergonomie des postes de travail. Développer le concept d attitudes de conduite visant à utiliser de manière efficace l énergie. Acquérir les notions de base à la réalisation de petits travaux d électricité. Acquérir les notions de base à la réalisation de petits travaux de plomberie. Acquérir les notions de base à la réalisation de petits travaux de peinture. Apprendre à réaliser des dessins et tous types de plans techniques avec le logiciel AutoCAD. Comprendre les audits financiers et les sanctions possibles en cas de contrôles Appréhender les nouvelles orientations de la programmation Améliorer la collecte de la taxe d apprentissage. Service de la logistique Service de la logistique Service de la logistique Service de la logistique Service de la logistique Service des ressources immobilières Secrétaires de laboratoires DIRVED Toutes personnes impliquées dans la collecte 4 / 8

6 METHODES DE NETTOYAGE Permettre aux personnes d acquérir les savoir-faire nécessaires au poste d agent d entretien. Service de la logistique EQUIPIER 1ERE INTERVENTION Acquérir les principes fondamentaux de lutte contre le feu. Apprendre à manipuler un extincteur. Donner l'alerte. Comportement à avoir en cas d'évacuation. GESTES ET POSTURES Apprendre à appliquer les techniques de gestes et postures de travail adaptées pour atténuer la fatigue et réduire la fréquence des accidents. HABILITATION ELECTRIQUE Accomplir en sécurité des opérations spécifiques à proximité d installations ou équipements électriques. Electriciens RECYCLAGE SAUVETEUR SECOURISTE DU TRAVAIL Maintenir et actualiser ses connaissances en matière de secourisme. faire acquérir à toute personne les capacités nécessaires pour PREVENTION ET SECOURS CIVIQUES DE NIVEAU 1 concourir par son comportement, à la sécurité civile, en réalisant les gestes élémentaires de secours. RECYCLAGE PREVENTION ET SECOURS CIVIQUES DE Maintenir et actualiser ses connaissances. NIVEAU 1 RECYCLAGE SERVICES DE SECURITE INCENDIE ET D'ASSISTANCE A LA PERSONNE TRAVAIL EN HAUTEUR ET NACELLE Exercer la fonction de SSIAP en prenant en compte les évolutions Toutes personnes réglementaires et techniques. possédant le SSIAP Transmettre aux participants les techniques et gestes indispensables à l'exécution des manœuvres en toute sécurité. Public désigné SENSIBILSIATION AU TRI DES DECHETS INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE BUSINESS OBJECTS (APPLIQUE AUX LOGICIELS DE GESTION) EXCEL 1 EXCEL 2 EXCEL TABLEAUX CROISES Visite de centre de tri et séance d information pour sensibiliser les agents aux enjeux du recyclage. Former les utilisateurs à produire, distribuer et utiliser des rapports de qualité professionnelle. Découvrir et utiliser les outils de base du tableur. Améliorer ses connaissances d'excel. Savoir utiliser les tris, les filtres automatiques et avancés, générer des sous-totaux, créer et modifier des tableaux croisés dynamiques. 5 / 8

7 MESSAGERIE/COURRIER ELECTRONIQUE POWERPOINT PUBLIPOSTAGE SUR WORD Se familiariser avec l'utilisation du logiciel de courrier électronique. Réalisation de diapositives, de présentations et d animations. Automatiser la création de courriers en vue de mailings. SPHINX S'initier à la conduite des enquêtes par questionnaires. WORD 1 Découvrir le traitement de texte. WORD 2 Savoir utiliser le traitement de texte Microsoft Word pour réaliser des documents évolués. LANGUES COURS D'ANGLAIS Améliorer ses connaissances en langue. MANAGEMENT ACCOMPAGNER LE CHANGEMENT Comprendre les comportements humains face au changement et les clés pour aider les personnes à mieux l'accepter. Chefs de service CONDUITE DE PROJET Maîtriser les méthodes et outils caractéristiques du pilotage des projets Tout porteur de projets de service. A déterminer CONDUITE DE REUNION Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à leurs public. CONDUITE DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS Savoir préparer et conduire avec succès un entretien professionnel. ENCADRER UNE EQUIPE Acquérir les outils et les méthodes d animation d une équipe. Comprendre les ressorts de la motivation de son équipe et pérenniser l implication de ses collaborateurs. Tout encadrant GESTION DE CONFLITS MANAGEMENT PARCOURS INDIVIDUALISE DE CONFIANCE EN SOI/ S AFFIRMER GESTION DU STRESS Formation dispensée dans le cadre du plan de prévention des risques psyco-sociaux. Formation dispensée dans le cadre du plan de prévention des risques psyco-sociaux. Apprendre à développer estime et confiance en soi pour s'affirmer. Comprendre les mécanismes du stress. Développer nos capacités de gestion du stress et les intégrer dans la vie active. 6 / 8

8 GESTION DU TEMPS LECTURE RAPIDE PREPARATION AUX EPREUVES DE CONCOURS RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SYSTÈME EDUCATIF PREPARATION AU CONCOURS D'ADJAENES : REDACTION D'UNE NOTE PREPARATION AUX CONCOURS DE SAENES : PREPARATION AU CAS PRATIQUE REDACTION DE CV ET LETTRE DE MOTIVATION PREPARATION A L ORAL RAPPORT D ACTIVITE RESSOURCES HUMAINES ACTUALITE JURIDIQUE LIEE A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES LOGICIEL SIRH : MANGUE TECHNIQUES JURIDIQUES ECRITS ADMINISTRATIFS Savoir gérer son temps pour accomplir au mieux toutes ses tâches quotidiennes. Développer ses capacités visuelles et améliorer sa vitesse de lecture. Maîtriser les différentes techniques de lecture. Savoir dégager l essentiel d un texte Permettre aux stagiaires de décrire et valoriser leur parcours de vie, leurs expériences professionnelles, personnelles et sociales. Comprendre le fonctionnement du système éducatif : sur le plan historique, sur le plan social et sur le plan politique Préparation à l épreuve écrite. Préparation à l épreuve écrite. Maîtriser les règles de forme et de fond relatives à la rédaction du CV : Structurer son CV et savoir rédiger une lettre de motivation. Acquérir des techniques pour bien s exprimer à l oral. Savoir présenter et structurer son rapport d activité pour les concours ITRF et BU à partir de techniques d expression écrite. Actualiser ses connaissances en GRH en fonction de l actualité juridique liée à ce domaine. Se former aux fonctionnalités du système d information des ressources humaines : MANGUE. Gestionnaires ressources humaines Gestionnaires ressources humaines Plan académique de formation Plan académique de formation Plan académique de formation ET Appliquer les principes de la rédaction et du vocabulaire administratif. 7 / 8

9 Lexique : Formations internes (au sein de l établissement) Formations externes (organismes de formations extérieurs) Formations interministérielles (mutualisation des actions de formations avec les services de l Etat). Les personnels qui souhaitent suivre les formations interministérielles doivent s inscrire par l intermédiaire de la plateforme SAFIRE ; La campagne d inscription au plan académique de formation est ouverte en juin et en septembre. Elle permet notamment aux personnels enseignants, d encadrement, d éducation, d orientation, administratifs, sociaux, de laboratoires et de santé de suivre des formations d adaptations aux métiers et des préparations aux concours. Le plan académique aborde de nombreuses thématiques de formations tels que la relation pédagogique en milieu scolaire, l'accompagnement et le soutien aux élèves et propose des préparations aux concours et une offre de formation continue pour les personnels administratifs et enseignants. Les catalogues de formations de l AMUE, de l ESEN et de l IRA de Lille sont consultables sur leur site. Dans la mesure où la plupart de ces actions ont un coût, il est rappelé que toute demande de financement auprès du pôle de formation doit être visée par la direction des ressources humaines avant inscription définitive. AMUE : ESEN : IRA DE Lille : www. Ira-Lille.gouv.fr 8 / 8

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