Dossier Exposants
DESCRIPTION DE L ÉVÉNEMENT Morgins, station de ski valaisanne du domaine des Portes du Soleil, se situe dans un territoire montagneux. Le territoire possède une flore alpine très riche, sur laquelle nos ancêtres se sont appuyés pour se soigner et se nourrir et sur laquelle nous nous appuyons depuis quelques années pour réaliser des animations autour des plantes, avec différents intervenants. C est sur cet élan que Le Salon de la Santé par les Plantes a vu le jour en 2012. Sous un beau soleil, le public est venu en nombre pour découvrir les différents exposants, participer aux conférences, sorties thématiques et ateliers, mais aussi pour déguster les plats à base de plantes sauvages, concoctés par des restaurants de la station. Fort de ce succès, Morgins Tourisme organise la 2 ème édition le samedi 6 juillet 2013. Les Buts : - Faire découvrir les vertus des plantes sous différentes facettes - Inciter à prendre soin de soi au naturel par les plantes - Sensibiliser à un autre mode de consommation, autrefois indispensable à la survie des populations des montagnes - Démontrer que la nature dispose de toutes les vertus nécessaires aux besoins de notre vie quotidienne Les Atouts : - Un salon hors des grandes villes, en montagne avec une flore alpine riche à proximité. - Un salon en plein air, avec déplacement dans une salle équipée en cas d intempéries. - Entrée gratuite au public. - Un parrain d honneur : François Couplan. - La venue de conférenciers de renom pour la 2 ème édition : François Couplan, Germaine Cousin, Marc Ivo Böhning - La proximité avec la France, le Chablais et les grandes agglomérations des rives du Léman permet de couvrir une zone de chalandise sensibilisée sur le thème de la santé par les plantes - L expérience dans l organisation d événements de l Office de Tourisme, soutenu par Marc Ivo Böhning, naturopathe écrivain Suisse romand reconnu. - Une communication importante et adaptée (affiches, flyers, bâches, partenariat avec des journaux spécialisés, insertion publicitaire dans presse régionale et nationale, brochures).
Un salon aux multiples aspects autour de la santé par les plantes : - Un marché d exposants autour des plantes (aromathérapie, phytothérapie, apithérapie, massages, cosmétique par les plantes, tisanes, champignons ) - Un programme de conférences - Des sorties thématiques (cueillette de plantes sauvages pour la cuisine, cueillette de plantes pour préparation de macérât, sortie découverte des plantes médicinales ). - Des ateliers (création de cosmétiques naturels, découverte de l aromathérapie pratique, cuisine sauvage ). - Restauration avec des plats à base de plantes sauvages - Des expositions photographiques de plantes de montagnes Le grand air loin des villes mais près de chez vous! Situé à 90 minutes de Genève, Morgins représente une carte postale du village typiquement suisse de par son architecture préservée, ses richesses naturelles et culinaires, son accès direct aux Portes du Soleil, le plus grand domaine skiable international relié. Accès en voiture : Accès en transport en commun : Genève 77 km En Suisse - Gare d' Aigle et/ou gare de Monthey Sion 65km En France - Gare de Thonon-les-Bains Lausanne 64 km Liaisons Gares/Station : Ligne AOMC Monthey 14 km Thonon-les-Bains 43 km
Retour sur la 1ère édition du Salon de la Santé par les Plantes Déroulé : - 8 conférences : François Couplan, André Henzelin, Dominique Garrone, Nicole Schaerli - 4 randonnées thématiques - 6 ateliers - 3 animations enfants - 22 exposants - Partenariats avec le journal Terre&Nature et la caisse de santé EGK. - Plus de 2000 visiteurs - 124 participants aux randonnées thématiques et ateliers - Restauration rapide à base de plantes sauvages : tartines, burgers, soupe, panna cotta infusé au sapin blanc au coulis de bourgeon de sapin ) Retombées médiatiques : Annonces dans les médias franco-suisses : Terre&Nature, Revue Recto-Verseau, myswitzerland.com, loisir.ch, lafamily.ch, chablais.info, l Officiel des Evénements Diffusions de spots radio : 100 passages diffusés sur Radio Chablais et RTL 2 Châtel. Articles et reportages diffusés dans les médias franco-suisses : RTS, Canal 9, Le Nouvelliste, Radio Chablais, 24 Heures, 20 Minutes, Le Dauphiné Libéré (France), Le Matin, L Illustré
Pour participer à cette 2 ème édition du Salon de la Santé par les Plantes, nous vous proposons diverses possibilités : - Une présence sur un stand d information/exposition/vente. 2 tarifs disponibles en fonction de la dimension du stand. - L organisation d une conférence. Tarif d une conférence : gratuit. - L organisation d un atelier/animation. Tarif d un atelier/animation : gratuit. - Un partenariat via la campagne publicitaire de l événement. Tarifs en fonction des différentes options proposées. Questions et renseignements : Morgins Tourisme Guillaume BESSON Tél. +41 (0)24 477 23 61 Natel. +41 (0)79 270 42 59 E-mail : animation@morgins.ch www.morgins.ch
FORMULAIRE D INSCRIPTION ET CONTRAT POUR EXPOSANT A retourner avant le vendredi 24 mai 2013 Morgins Tourisme Place du Carillon, 1 1875 Morgins E-mail : animation@morgins.ch Le contrat suivant est conclu entre l organisateur «Morgins Tourisme» et l Entreprise mentionnée ci-dessous. L Entreprise confirme par sa signature avoir reçu et pris connaissance des conditions générales de la manifestation (document en annexe) et les considère comme partie intégrante du présent contrat. Elle s engage à participer à la manifestation et reconnaît toutes les directives et décisions prises par l organisation. Entreprise : Personne de contact : Adresse : NPA, lieu : Tél, tél portable : Email : Site internet : Le soussigné passe commande des modules suivants : 2 options tarifaires : stand <= 9 m 2 : CHF 70.- TTC stand > 9 m 2 : CHF 100.- TTC Taille de l emplacement en m2 : Longueur m X largeur m. Electricité 220 V Electricité 380 V 1 Table Important : l exposant qui souhaite organiser un atelier/animation directement sur son stand d exposition ne comptera pas les m 2 dédiés à cette activité, dans la commande ci-dessus. Si vous souhaitez communiquer sur le Salon de la Santé par les Plantes, lors d autres salons ou manifestations, nous vous transmettons avec plaisir des flyers et affiches. Oui je le souhaite Nombre de flyers : Nombre d affiches : Non merci
FORMULAIRE D INSCRIPTION ET CONTRAT POUR EXPOSANT - Suite Le montant dû sera facturé avec la confirmation d inscription, payable en une fois au 7 juin 2013. Attention : l organisateur du «Salon de la Santé par les plantes» est le seul organe à décider de l acceptation et de l emplacement des exposants. Aucun recours ne sera accepté. Votre inscription donne droit à figurer sur le site internet de la manifestation. Merci donc d inscrire les données que vous souhaitez faire paraître (Nom de l entreprise, Localité, Produits) : Notre volonté est d avoir une diversité des domaines d activité des exposants (nombre limité d exposants pour un domaine d activité) pour une meilleure réussite de l événement. Chaque exposant est tenu de présenter des articles et/ou produits composés intégralement ou en partie de plantes. Tout produit ou article ne possédant pas de composition à base de plante ne pourra être exposé au Salon de la Santé par les Plantes. En cas de non-respect de cette disposition, l organisateur se réserve le droit de demander à l exposant de retirer de son stand les articles et/ou produits non autorisés. Rappel important : Respecter les législations en vigueur par rapport aux produits mis en vente. Lieu et date : Signature de l exposant : Signature de l organisateur :
FORMULAIRE D INSCRIPTION ET CONTRAT POUR CONFÉRENCIER ET ORGANISATEUR D ATELIER A retourner avant le vendredi 24 mai 2013 Morgins Tourisme Place du Carillon, 1 1875 Morgins E-mail : animation@morgins.ch Entreprise : Nom et Prénom : Adresse : NPA, lieu : Tél, tél portable : Fax : Email : Site internet : Le soussigné souhaite organiser : Une conférence Titre de la conférence : Un atelier Titre de l atelier : (Fabrication de macérât ) Contenu de l atelier : Surface allouée à l atelier (en m 2 ) : Electricité 220 V Electricité 380 V Réalisation de l atelier sur son propre stand Ou Réalisation de l atelier sur espace dédié sur le salon Table Nombre :
FORMULAIRE D INSCRIPTION ET CONTRAT POUR CONFÉRENCIER ET ORGANISATEUR D ATELIER - Suite Etant donné le nombre limité de conférences et d ateliers sur le Salon de la Santé par les Plantes, l organisateur tient à vous informer que toutes les conférences et ateliers proposés, ne pourront peutêtre pas être programmés pour cette 2 ème édition. Toutes les conférences auront lieu dans une salle, proche du lieu du salon et équipée pour ce type d interventions (rétroprojecteur, ordinateur, écran blanc). Chaque organisateur d atelier se charge d amener son propre matériel (hors disposition). Morgins Tourisme se charge de l accueil du public sur la conférence. Le thème de toute conférence et atelier doit être autour des plantes. table(s) mise(s) à Possibilité de vendre vos livres, vos produits, de distribuer vos prospectus à la fin de la conférence ou de l atelier. Lieu et date : Signature de l intervenant : Signature de l organisateur :
DEVENIR PARTENAIRE Des possibilités de partenariat sont proposées, en fonction de l image de votre société que vous souhaitez transmettre au public. Un plan de communication spécifique est déployé afin de toucher un maximum de public. Pour la 2 ème édition du Salon de la Santé par les Plantes, la promotion du salon s articule autour de plusieurs axes : Affichage Presse Internet Partenariat Déploiement d un Campagne presse Sites Internet : Partenariat avec réseau d affiches et spécialisée (revue Morgins Tourisme des journaux flyers dans les Recto-Verseau ) / Portes du Soleil spécialisés (en magasins bio / / régionale / / Loisirs.ch 2012 : nature / écoles nationale Terre&Nature) spécialisées / salons spécialisés / centres commerciaux. Zone de couverture : Valais / Vaud / Genève / rives du Léman franco-suisses
DEVENIR PARTENAIRE - Suite Ci-dessous les options de partenariat possibles : Publicité dans brochure A5 du Salon de la Santé par les Plantes (2000 exemplaires distribués sur le salon et 1 mois avant le salon) : ½ page publicitaire intérieure : CHF 100.- 1 page publicitaire intérieure : CHF 200.- 1 page publicitaire dernière de couverture : CHF 300.- Les emplacements publicitaires étant en nombre limité, la réservation et le choix du format sera fonction de l ordre d arrivée des demandes. Partenaire Principal : CHF 1000.- Offre comprenant : Logo sur les supports publicitaires : affiches A3, flyers A5, brochures A5 du Salon, courriers officiels, stand d informations du salon Logo sur homepage du site Internet du Salon de la Santé par les Plantes 1 page publicitaire intérieure dans la brochure A5 du Salon 2 banderoles publicitaires sur le Salon de la Santé par les Plantes (à nous fournir par vos soins) 1 stand de 9m 2 sur l espace exposants du Salon de la Santé par les Plantes
DEVENIR PARTENAIRE - Suite Pour le Partenaire Principal : à retourner avant le vendredi 10 mai 2013 Pour l autre option de partenariat : à retourner avant le vendredi 24 mai 2013 Morgins Tourisme Place du Carillon, 1 1875 Morgins E-mail : animation@morgins.ch Lieu et date : Signature du partenaire : Signature de l organisateur :
En espérant compter sur votre participation pour cette 2 ème édition, nous restons volontiers à votre disposition pour toute information complémentaire. Morgins Tourisme Guillaume BESSON Tél. +41 (0)24 477 23 61 Natel. +41 (0)79 270 42 59 E-mail : animation@morgins.ch www.morgins.ch