DOSSIER FSDIE VOLET «AIDE AUX PROJETS ETUDIANTS» COMMISSION : OCTOBRE FEVRIER MAI TITRE DU PROJET : RESPONSABLE DU PROJET (INDIVIDUEL OU POUR L ASSOCIATION) : Nom, prénom : N Carte Etudiant : Niveau d études et formation : TYPE DE PROJET : Projet associatif Projet individuel étudiant - Si projet associatif - Nom association : N SIRET : Siège social : Code Postal : Ville : Tél. portable : e-mail : - Si projet individuel - N Sécurité Sociale : Date de naissance : Adresse de l étudiant(e) : Code Postal : Ville : Tél. portable : e-mail : AUTRES PARTICIPANTS ÉTUDIANTS ENGAGÉS DANS LE PROJET : Nom, prénom Niveau d études et formation Etablissement N carte étudiant Fonctions dans le projet Votre projet a-t-il déjà été subventionné par l université : oui non Montant de l aide : Année d obtention : DOSSIER À RETOURNER PAR MAIL ACCOMPAGNÉ DES PIÈCES COMPLÉMENTAIRES À L ADRESSE : fsdie-aideauxprojets@listes.paris-sorbonne.fr Accompagnement du projet guillaume.briquet@paris-sorbonne.fr 01 40 46 25 83 1
NATURE DU PROJET DOMAINE : Culture artistique Sport Solidarité Culture scientifique et technique Environnement Citoyenneté Autre Précisez : MONTANT BUDGET PROJET : MONTANT DE LA DEMANDE DE FINANCEMENT FSDIE : DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE DE VOTRE PROJET (vous pouvez joindre un descriptif détaillé) : DATE(S) ET LIEU(X) DE RÉALISATION DU PROJET : RETOMBÉES DU PROJET SUR L UNIVERSITÉ ET LA COMMUNAUTE ÉTUDIANTE : DIFFUSION AU SEIN DE L UNIVERSITE : LE PROJET NECESSITE-T-IL LE SOUTIEN D UN AUTRE SERVICE DE L UNIVERSITE? Oui non Si, oui lequel / lesquels 2
BUDGET PREVISIONNEL DE LA MANIFESTATION : Budget prévisionnel (complétez le tableau suivant) : DÉPENSES MONTANT RECETTES O / A 1 MONTANT Communication FSDIE Paris-Sorbonne Achat de petits matériels et fournitures 2 Autres FSDIE Locations (salle, matériel ) Frais de réception Culture-Actions CROUS de Paris Mairie de Paris Intervenants : Maison des Initiatives Étudiantes Partenaires (précisez lesquels) : TOTAL TOTAL Le budget doit être équilibré : le total «recettes» doit impérativement être égal au total «dépenses». Les aides en nature sont considérées comme des co-financements : => Faites-les figurer dans votre budget avec la mention «aide en nature» et chiffrez-les RQ : Pour que le dossier soit examiné par la commission, il faut joindre obligatoirement les devis des fournisseurs pour les dépenses prévisionnelles. 1 Indiquez «O» pour les recettes obtenues et «A» pour celles attendues 2 Attention les titres de transport, les matériels tels que ordinateur, appareil photo, etc. ne sont pas pris en charge par le FSDIE REMARQUE : Les subventions proposées par la commission FSDIE ne pourront être versées qu après validation des décisions par la Commission Formation et Vie Universitaire et le Conseil d Administration de l université. 3
LISTE DES PIÈCES À JOINDRE AU DOSSIER : Budget prévisionnel s il n est pas complété dans le formulaire page 3 Devis ou factures dûment établis pour les postes de dépenses figurant dans le budget. Une lettre de soutien d un enseignant ou d un professionnel attestant l intérêt du dossier (recommandée) Photocopie de la carte d étudiant du porteur de projet (année universitaire en cours) RIB ou RIP (relevé d identité bancaire ou postal) Preuve des demandes de subvention déposées par ailleurs : lettre d accord ou de refus, attestation de dépôt DOCUMENTS OBLIGATOIRES POUR LES ASSOCIATIONS : Statuts de l association datés et signés Photocopie de la déclaration de la Préfecture (ou publication au Journal Officiel). Composition du bureau de l association (au moins un membre du bureau inscrit à Paris-Sorbonne) RIB de l association Attestation d assurance Numéro de SIRET (l inscription au répertoire des entreprises doit être demandée directement par courrier postal à l INSEE Ile-de-France - 7, rue Stephenson Montigny-le-Bretonneux - 78188 St Quentin-en-Yvelines Cedex en joignant une copie des statuts de l association et une copie de l'extrait paru au journal officiel) COMMENTAIRE ÉVENTUEL : 4
1. Porter la mention : avec le soutien de la Commission FSDIE «Aide aux projets étudiants» de l Université de Paris-Sorbonne sur toute publicité de la manifestation annoncée, et apposer le logo de l université sur vos supports de communication. ATTENTION : Le logo est à demander impérativement à M. Olivier Jacquet. Contact : Olivier JACQUET - 01 40 46 25 75 - olivier.jacquet@paris-sorbonne.fr 2. Adresser au Pôle VIE ÉTUDIANTE, après réalisation de votre projet : Un compte-rendu financier de la manifestation, incluant le budget global effectif et les factures correspondant aux frais prévus dans les devis présentés, à hauteur de la subvention accordée, dans les 6 mois suivant la réalisation. Un dossier comprenant documents iconographiques, enregistrements audio ou vidéo, articles de presse. BESOINS ÉVENTUELS EN MATÉRIEL : Contact : Olivier JACQUET - 01 40 46 25 75 - olivier.jacquet@paris-sorbonne.fr Liste du matériel MUSIQUE Instruments Piano numérique Batterie 5 fûts Amplificateurs pour guitare et basse Pupitres + éclairage AUDIO-VISUEL Caméra numérique DV Pro Accessoires de tournage / reportage Eclairages Mandarines Appareil photo numérique Sonorisation Console de mixage Amplis et haut-parleurs Micros et accessoires Enregistrement Magnétophone numérique Micros électrostatiques THEÂTRE Eclairages Eclairages complets avec régie Projecteurs autonomes Pieds et structure d accrochage Il n y aura pas de mise à disposition de matériels sans entretien préalable. Vous devez impérativement prendre contact au plus tôt avec le responsable technique pour préciser vos besoins, vérifier les conditions de prêt et la disponibilité des matériels! 5