FOURNITURE DE PNEUS POUR LES VÉHICULES LÉGERS ET LOURDS DE LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY SP-14-155 La Ville de Châteauguay demande des soumissions pour la fourniture de pneus pour les véhicules légers et lourds de la Ville de Châteauguay. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires destinés à cette fin. On pourra se procurer ces formulaires à compter du 8 juillet 2014 soit par courrier électronique: www.seao.ca ou en communiquant avec le service à la clientèle du «Système électronique d appel d offres (SEAO)» au 514-856-6600. Ce service est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Veuillez prendre note que pour obtenir ces documents des frais vous seront exigés. Les soumissions seront reçues jusqu à 10 h le 24 juillet 2014 dans une enveloppe scellée à l adresse suivante: et y seront ouvertes le même jour, à 10 h 05 VILLE DE CHÂTEAUGUAY ÉDIFICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DU GÉNIE DIVISION APPROVISIONNEMENTS 220, BOULEVARD INDUSTRIEL CHÂTEAUGUAY (QUÉBEC) J6J 4Z2 Le Conseil municipal n ayant aucune obligation envers les soumissionnaires, ne s engage à accepter aucune des soumissions reçues. Donné à Châteauguay, ce 5 juillet 2014 Isabelle Lazure Chef de la Division approvisionnements
VILLE DE CHÂTEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP-14-155 FOURNITURE DE PNEUS POUR LES VÉHICULES LÉGERS ET LOURDS DE LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY DEVIS TECHNIQUE LOT #1 ET LOT #2
1. OBJET ET DESCRIPTION SOMMAIRE DU PRÉSENT APPEL D OFFRES Par cet appel d offres, la Ville de Châteauguay désire obtenir les services d un fournisseur de pneus neufs, afin d approvisionner l ensemble de sa flotte de véhicules légers (lot 1), dont les véhicules de patrouille de la police, ainsi que les véhicules lourds, dont les véhicules d incendie (lot 2). De plus, les services requis doivent comprendre toutes les activités connexes à l achat de pneus dont la livraison pour le lot #1 et l installation et un service routier 24/7, 365 jours par année pour l ensemble de son territoire pour le lot #2 uniquement. 2. QUALIFICATION Afin de souscrire aux exigences minimales de la Ville, et ce, dans le but de réduire les coûts opérationnels et offrir un service rapide et sécuritaire, le soumissionnaire doit posséder ses installations physiques à une distance de quinze (15) kilomètres ou moins du Garage municipal, 220 Boul. Industriel, Châteauguay J6J 4Z2 (Veuillez inscrire la distance en kilomètre à l endroit prévu aux bordereaux). 2.1. Service téléphonique Un service téléphonique vingt-quatre (24) heures sur vingt-quatre (24), sept (7) jours par semaine doit être disponible afin de répondre aux appels de service. 2.2. Visite de l emplacement du soumissionnaire Afin de vérifier la conformité des déclarations du soumissionnaire inscrites au document d appel d offres, des représentants de la Ville de Châteauguay pourront visiter les installations et équipements de chaque soumissionnaire. La Ville de Châteauguay se réserve le droit, en cours de contrat, de faire de façon spontané des visites et des audits au lieu de l adjudicataire. 3. OBLIGATIONS DE L ADJUDICATAIRE 3.1. Respect des recommandations du manufacturier La Ville de Châteauguay exige que l adjudicataire du contrat respecte en tout point les recommandations du manufacturier du véhicule selon l étiquette apposée dans le véhicule : (plaque d identification) tel que requis par Transport Canada, soit : grandeur de pneus pression des pneus serrage de la roue. Les fiches techniques des pneus soumis sont requises sur demande. 3.2. Responsabilités L adjudicataire a l obligation d informer la Ville, de tout incident ou accident survenu avec un véhicule appartenant à la Ville de Châteauguay. L adjudicataire est responsable des dommages causés aux véhicules, lors des travaux par ses ressources : jantes, roues en alliage, noix de roues, ainsi que toutes PAGE 1 DE 4
installations inappropriées dues à la négligence, lors de perte de roues, omettre de serrer les roues adéquatement, etc. L adjudicataire est responsable du maintien de service pour la fourniture et l installation de pneus. L adjudicataire doit assurer à la Ville un approvisionnement suivant ses besoins, sans aucun délai ou retard. L adjudicataire doit prendre les mesures nécessaires pour ne pas nuire à l environnement immédiat au cours de ses travaux (notamment : circulation, employés municipaux, protection du public, ouvrages et structures environnantes). L adjudicataire est tenu de faire tous les travaux qui, bien qu ils ne soient pas spécifiés aux appels d offres, sont usuels et nécessaires au parachèvement des divers ouvrages requis par le contrat, afin que ceux-ci soient conformes aux usages pour lesquels ils sont destinés. L adjudicataire doit prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer l efficacité des travaux et dégager la Ville de toute responsabilité en cas d accident découlant de ceuxci. 3.3. Service routier Le service routier est obligatoire à l appel d offres pour le lot #2. Il est requis 24/24, sept (7) jours par semaine, 365 jours par année. Un délai maximal d intervention de soixante (60) minutes est exigé pour la prise en charge d un véhicule ou équipement. Le temps de réponse est calculé à partir du moment où est logé l appel de service. 3.4. Service d opérateur - Prise en charge La prise en charge d un véhicule ou d un équipement, inclus au prix soumis, consiste à ce que l adjudicataire assume l entière responsabilité du véhicule ou de l équipement jusqu à ce que celui-ci puisse en toute sécurité être mis en service et qu un employé de la Ville en prenne possession. L adjudicataire est responsable de tout dommage civil et/ou matériel causé par son opérateur en devoir lors d une prise en charge. 3.5. Véhicules d urgences légers et lourds Avant d entreprendre des travaux sur les véhicules d urgences, l adjudicataire ou son représentant dûment autorisé, doit avoir reçu l autorisation du responsable de la Ville. PAGE 2 DE 4
L adjudicataire doit obligatoirement, chausser tous les véhicules d urgences de pneus neufs, en respectant les recommandations du manufacturier du véhicule selon l étiquette apposée dans le véhicule : (plaque d identification) tel que requis par Transport Canada, soit : grandeur de pneus pression des pneus serrage de la roue. En tout temps, les véhicules d urgences de la Ville de Châteauguay doivent être stationnés à l intérieur du local de l adjudicataire (jour et nuit). 4. SUPPORT TECHNIQUE L adjudicataire doit agir comme conseiller expert. Cette expertise technique peut être sollicitée en tout temps. L adjudicataire a l obligation d informer et de conseiller le représentant de la Ville sur les nouveautés de l industrie pour en faire l essai, et sur l utilisation optimum des produits installés en fonction des besoins et usages de Ville de Châteauguay. 5. EXIGENCES 5.1. Marques acceptés La Ville désire acquérir les pneus des fabricants suivants, pour sa flotte de véhicules légers et lourds : Lot #1 : Lot #2 : a) Goodyear incluant le modèle Eagle RSA; b) Firestone incluant le modèle Firehawk GT Pursuit. a) Michelin, b) Goodyear, c) Bridgestone / Firestone. 5.2. Services exigés Lot #2 Pour le lot #2 uniquement, le soumissionnaire doit compléter le formulaire prévu à cet effet dans le cahier d évaluation Lot #2 au chapitre 3.2 afin de démontrer qu il peut fournir certains services exigés par la Ville et qui seront considérés dans les autres frais indiqués à l article 1.10 du bordereau de soumission lot #2. Il pourra également décrire dans le même formulaire des services supplémentaires dont il peut pourvoir. Ces services étant exigés, la non disponibilité d un des items mentionnés peut rendre la soumission non conforme et ainsi entraîner son rejet. 6. FOURNISSEURS AUTORISÉS Le fournisseur qui dépose une soumission pour un bien ou un service d un fabricant doit joindre avec sa soumission le formulaire intitule AUTORISATION DU FABRICANT. Le formulaire doit être signé par les personnes autorisées. Le fabricant peut, lui aussi, présenter une soumission dans le cadre du même appel d offres. Il est alors entendu que le formulaire AUTORISATION DU FABRICANT n est pas requis de ce fabricant. PAGE 3 DE 4
Lorsque pour répondre à un appel d offres, des biens de plusieurs fabricants sont proposés par un soumissionnaire, le formulaire AUTORISATION DU FABRICANT doit être complété et déposé par le fournisseur, et ce, pour chacun des fabricants. PAGE 4 DE 4