Le Projet de développement sportif Document écrit au niveau: National (convention d objectif) Régional Elaboré pour 4 ans Les thèmes abordés concernent la discipline (pas uniquement la région) Implique les comité départementaux et les clubs (peut être voté en AG)
INTERETS d un Projet de développement Préparer l avenir du sport dans la région Tenir compte de l attente des publics Adapter ses modes d action en fonction de la demande Rendre cohérent la politique fédérale au niveaux national/régional/départemental/local(clubs) Annoncer ses objectifs et les clarifier pour ses partenaires Valoriser son projet
Les acteurs du projet de développement Fédération LIGUES/ COMITES REGIONAUX CTR Projet de développement COMITES DEPARTEMENTAUX CLUBS STRUCTURANTS
Les axes du projet AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre AXE 2: Accès au sport de haut-niveau AXE 3: Formation Le projet global du comité définit le cadre des actions fédérales. Une fois rédigé, partagé et diffusé, le projet deviendra le socle commun à toutes actions menées par le comité en lien avec ses départements et clubs. AXE 4: Prévention par le sport protection des pratiquants
La démarche à adopter A- OBSERVATION / CONSTATS Une analyse territoriale de l offre et des besoins Points forts, points faibles, leviers / opportunités (Commun ou spécifique à chaque axe) B- DEFINITION de la STRATEGIE (spécifique à chaque axe) E- EVALUATION (spécifique à chaque axe) C- LES OBJECTIFS et CRITERES DE REUSSITE MISE EN ŒUVRE (spécifique à chaque axe) D- BUDGET MISE EN ŒUVRE (spécifique à chaque axe)
Carte d identification de la fédération Observation Les ressources humaines (élus, salariés, ), les personnels du ministère (CTR,..) Les commissions Les comités départementaux, les clubs et Les pratiquants (tableau, les chiffres clés) Les budgets et aides financières (tableau) L offre de pratique Les formations (cadres, jeunes, ) La performance (compétition, équipes régionales ) Les pratiques récréatives (sorties, loisirs ) Les équipements sportifs et sites de pratiques Constats Les points forts Maintient des actions A OBSERVATION (Commune ou spécifique à chaque axe) Les points faibles Intensification d actions existantes, création de nouvelles actions (ex: baisse du nombre de moniteur, fuite des licenciés vers d autres organismes, )
Exemple fuite des licenciés vers d autres organismes Fidéliser les licenciés : AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre B DEFINITION DE LA STRATEGIE Type de public: L ensemble des licenciés. Certaines catégories de licenciés (sénior, jeune, étudiant, public handi, féminin, ). Mettre en place des parcours sportifs de longue durée (transitions entre différentes formes de pratiques, exemple: «le savoir nager»). Capter de nouveaux licenciés : Jouer sur la répartition des pratiquants : site s de développement de la discipline (parties de la région; territoires urbains, ZUS, territoires ruraux ), exemple: Creuse, Corrèze. Augmenter la part de prise en charge dans les licencies de certaines catégories de publics : Les femmes, les adolescents, les enfants, les adultes, le troisième âge, les personnes handicapées, les personnes en difficulté de santé, les primo-licenciés, autres
AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre C OBJECTIFS CRITERES de REUSSITE Finalités Axe prioritaire Objectifs Actions Acteur mettant en œuvre l action Capter de nouveaux licenciés (Agir sur la demande) AXE1 Favoriser l offre sportive de compétition en diversifiant les pratiques. Amener davantage de jeunes dans les clubs sportifs Création d une compétition à finalité régionale Intervention en milieu scolaire Création d une école multisports Comité régional Clubs Comités départementaux Constats Problèmes Perte de licenciés Montrer que la discipline est accessible à tous Organisation de journées «Baptêmes» Participation aux journées des associations Clubs Comités départementaux Création d un plan de communication (forum, plaquettes d infos) Comité régional Fidéliser les pratiquants (Agir sur l offre) AXE1 Développer les sections handi Former des encadrants à l accueil du public handi Comité régional
Le Plan de financement Budgétiser les actions (tableau) CHARGES Déplacements Frais de restauration Emploi(s) PRODUITS Auto financement Ministère des sports-cnds Conseil Régional Fédération Produit des licences Sponsors, partenaires privés Autres D BUDGET
D IMPORTANT BUDGET Il est interdit, pour une Ligue / Comité régional, de recevoir une aide publique (subvention en l occurrence) qui serait ensuite, pour tout ou partie, reversée à un Codep ou un Club. Ces derniers, souhaitant obtenir une aide des collectivités publiques, doivent solliciter directement le niveau départemental. L appel à un cabinet comptable peut être utile pour la rédaction des documents comptables
AXE 1: Promotion du sport pour le plus grand nombre E EVALUATION Objectifs stratégiques 1- Renforcer l offre de formation de plongeurs Former les cadres bénévoles et/ou professionnels Objectifs Indicateurs (critères) opérationnels début d année (olympiade) fin d année (olympiade) Nombre de formations qualifiantes suivies par les cadres. Distinction à réaliser par : Thème Durée Nombre de formations diplômantes suivies par les encadrants. Nombre de diplômes fédéraux délivrés sur le territoire. Distinction à réaliser par : lieu d action Nombre de Diplômés d Etas existants sur le territoire. Distinction à réaliser par : lieu d action Nombre d heures de formation suivies par les cadres 1- Renforcer l offre sportive de compétition Favoriser l offre sportive de compétition en diversifiant les pratiques.. Mettre en place de nouvelles activités de compétition selon les demandes. Offrir des pratiques de compétition à tous les publics. Clubs qui pratiquent en compétition : Nombre de clubs Nombre d équipes existantes par catégorie Nombre de personnes du territoire qui pratiquent une activité en compétition. Réaliser les pourcentages par zone d habitation / âge Répartition géographique des clubs ayant une pratique compétitive. Répartition des lieux de pratique. Taux de satisfaction des pratiquants par rapport à leurs attentes. Nombre de nouvelles activités mises en place par les clubs. Nombre de nouveaux licenciés compétitifs.
E EVALUATION Outils possible du suivi de l évaluation Axe prioritaire Intitulé de l action N de l action Résultats constatés Préconisations Propositions
En bref Les 10 principales étapes de la conduite de projet : 1. Clarifier l idée. 2. Faire l état des lieux. 3. Formaliser le projet. 4. Bâtir le plan d action. 5. Elaborer le budget prévisionnel. 6. Trouver des partenaires. 7. Communiquer. 8. Réaliser le projet. 9. Evaluer et rendre compte. 10. Prolonger l action Résumons-nous, pour clarifier votre idée il faut : 1. Vous poser les questions du quoi et du pourquoi (en lien avec le projet de la fédération). 2. Les approfondir par une séance de «grattage de méninges». 3. Démêler et classer les objectifs et les finalités par ordre d importance. 4. Tester l idée. 5. Fixer par écrit un 1er descriptif sommaire de votre projet. 6. Nommer votre projet.
Exemple de présentation Concis (15 pages max), clair, vivant, crédible, évolutif Une couverture de présentation (titre, coordonnées) Un court sommaire (pagination) La présentation du porteur de projet (Qui? Pourquoi?) Le descriptif du projet Les moyens à mettre en œuvre Les budgets La communication Les annexes
Sources Site de la DRJSCS d Aquitaine: http://www.aquitaine.drjscs.gouv.fr/aide-aux-ligues-etcomites.html Guide de l organisateur 2012 (DRJSCS Aquitaine)