Projet Associatif Global Judo Club de GERARDMER 1
Sommaire 1. Identité de l Association A- Nom de l association B- Objet C- Date de création D- Localisation 2. Etat actuel de l Association A- Ressources humaines le bureau les membres du comité et les bénévoles les enseignants les arbitres ou officiels les licenciés B- Activités les disciplines les séances et horaires le volume horaire par activité C- Ressources financières le budget D- Partenaires 3. Points forts / Points à améliorer 4. Orientations et Actions 5. Evaluation 2
1. Identité de l Association A- Nom de l association : Judo Club de Gérardmer B- Objet : Enseignement et pratique du judo et des disciplines associées C- Date de création : 18/10/1961 D- Localisation (siège social) : 118 chemin de la Pépinière 88400 Gérardmer Le Judo Club de Gérardmer s insère dans une commune d environ 9 500 habitants, se situant dans les Hautes Vosges à environ 40 kilomètres d Epinal. La population a le choix entre diverses associations, environ une centaine à Gérardmer. Cette commune est un site touristique, avec le lac, les montagnes, les domaines skiables et un savoir faire concernant le bois, le tissu ainsi que le fromage. Les salles de sport sont situées à trois endroits de la ville : le gymnase Kléber, le gymnase Pierre et Paul Didier la Halle des Sports où se situe la salle des arts martiaux, située au 21 Boulevard de la Jamagne avec une surface de tatamis de 210 m2 2. Etat actuel de l Association A- Ressources humaines le bureau Président : BOLMONT Gilles Secrétaire : PARIS Olivier Trésorière : PICART Anne les membres du comité et les bénévoles les membres sont au nombre de 15 dont 5 femmes les bénévoles : Nbre de bénévoles réguliers Nbre de bénévoles occasionnels Nbre de bénévoles qualifiés CQP Saison 2008/2009 12 30 0 Saison 2009/2010 12 30 0 Saison 2010/2011 12 30 2 Saison 2011/2012 15 45 2 3
les enseignants Les éducateurs sont diplômés d état, ce qui est obligatoire pour le judo. Nom / Prénom Diplôme Volume horaire hebdomadaire BUSSIERE Mikaël Brevet d Etat 1 er degré 10H30 SIMON Stany N 075.01.0197 Brevet d Etat 1 er degré N 54.06.0146 12H30 les arbitres ou officiels Nom / Prénom FEVE Manon THIEBAUT Louis PETITEAU Jean Fonction Commissaire Sportif Régional Commissaire Sportif Commissaire Sportif les licenciés en 2012 CATÉGORIES QUANTITE GARCONS Nombre FILLES Nombre Baby judo 46 34 12 Mini-poussins 38 31 7 Poussins 23 19 4 Benjamins 21 15 6 Minimes 9 8 1 Cadets 10 6 4 Juniors 12 9 3 Seniors 42 21 21 Vétérans 66 22 44 TOTAL 267 165 102 4
Répartition des Licenciés du club Vétérans 25% Baby judo 17% Mini-poussins 14% Seniors 16% Juniors 4% Cadets 4% Benjamins 8% Minimes 3% Poussins 9% Evolution du nombre de Licenciés 300 250 200 150 100 50 0 20032004 200520062007 2008200920102011 20122013 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Nbre de Licenciés Nbre de Licenciés 115 140 175 180 220 210 220 247 265 281 267 5
Evolution du nombre de Licenciés 300 250 200 150 27% 26% 28% 32% 35% 38% 38% 37% 38% 100 50 22% 78% 24% 76% 73% 74% 72% 68% 65% 62% 62% 63% 62% 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Femmes 25 33 48 47 62 68 77 94 101 105 102 Hommes 90 107 127 133 158 142 143 153 164 176 165 Répartition des licenciés par tranche d'age Moins de 18 Ans Plus de 18 Ans 11 8 8 10 28 38 59 84 86 113 108 104 132 167 170 192 172 161 163 179 168 159 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 6
B- Activités les disciplines: baby judo, judo, jujitsu, taïso les séances et horaires Catégorie Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Jujitsu 18h45 à 20h30 Baby Judo Judo 17h à 17h45 17h45 à 18h45 17h à 18h 18h à 19h 19h à 20h 20h à 21h30 10h à 10h45 11h à 11h45 16h à 16h45 17h à 18h 17h à 18h 18h à 19h 19h à 20h 20h à 21h30 Section Sportive 18h à 20h Taiso 14h à 15h 20h30 à 21h30 9h à 10h 19h à 20h 9h à 10h le volume horaire par activité Judo Adhérents 50,20% Volume horaire 54,40% Baby judo Adhérents 17,20% Volume horaire 17,40% Taïso Adhérents 25,10% Volume horaire 21,70% Jujitsu Adhérents 7,50% Volume horaire 6,50% C- Ressources financières le budget Saison 2008/2009 Saison 2009/2010 Saison 2010/2011 Saison 2011/2012 Recettes annuelles 44098 58915 58838 68958 Total des subventions 3424 4737 5690 4890 Résultat de l'exercice 2679 8143 4967 157 Les 2 principaux postes de dépenses : Salaires et charges 18356 21184 20821 22334 Licences 7816 8430 8801 9636 7
D- Partenaires Institutionnels La Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations (DDCSPP) Le Conseil Général La Mairie Privés Vosges Matin L Echo des Vosges Les partenaires occasionnels pour notre tournoi de Gérardmer 3. Points forts / Points à améliorer Points forts Une équipe dirigeante stable Deux éducateurs sportifs, jeunes et dynamiques ainsi que les CQP L accueil continu de toute personne intéressée par le club Le code moral du judo La propreté, l hygiène et la sécurité Le savoir faire dans l organisation de toute manifestation L aide des bénévoles Le suivi régulier de la vie du club Les articles de presse Points à améliorer La communication au sein de l équipe dirigeante L information des parents concernant les manifestations et la vie du club La fidélité des partenaires La formation des éducateurs et dirigeants Le nettoyage plus régulier des tapis Le prêt de véhicule de transport collectif pour les compétitions La contribution au respect de l environnement en réduisant les photocopies et en réutilisant le papier comme brouillon Salle trop petite au vu des effectifs 8
4. Orientations et Actions Aide accès au club Diagnostic Présentation Dans le cadre du développement de l activité Judo, nous constatons les difficultés financières des familles. Certaines familles souhaitent inscrire plusieurs enfants au judo mais leur budget ne le permet pas. Nous souhaitons offrir un tarif dégressif aux membres d une même famille ainsi que la possibilité de faire une séance sur deux, d où une réduction de la cotisation. Enfin un étalement sur 4 mois des paiements licence/cotisation. Description Pouvoir offrir un tarif dégressif aux familles par un abattement des cotisations suivant l aide apportée par le CNDS. Publics ciblés (âge, nombre ) Toutes les familles. Date, durée, lieu De septembre 2013 à juin 2014et renouvelable tous les ans. Salle des Arts Martiaux. Résultats attendus Critères d évaluation Maintien et/ou augmentation des licenciés. Suivi des inscriptions : tarif dégressif, tarif pour une séance. Organisation (matérielle, humaine, ) Financement 3 séances gratuites avec prêt de kimono. Formation du Secrétaire durant les vacances d été Détail aides Montant Pourcentage Coût total 4100 100% CNDS 900 22% CG 88 200 5% Mairie 150 4% Club 2850 69% 9
Développement cours de Taïso et Jujitsu pour Femmes et accès aux responsabilités Diagnostic Présentation Description Les femmes sont très minoritaires dans notre sport. Les raisons sont multiples : - Manque de temps pour les mères de famille - Sport considéré par le public concerné comme trop violent - Peu représentées Le Taïso est une discipline dans le but d entretenir son corps et de garder la forme, améliore l endurance, la souplesse, l équilibre et se termine par des étirements et de la relaxation et contribue à la préservation de la santé. Le jujitsu est un self défense, utile au contrôle de soi et de l adversité en cas d attaque. Ces deux disciplines permettent donc à un public féminin de se retrouver pour un moment de sport dans une ambiance conviviale. En Taïso, le club met à la disposition des femmes 5 créneaux d horaires sur la semaine pour apporter plus de possibilités aux mamans, chacune pouvant même venir aux 5 séances pour le même tarif. En Jujitsu, 1 créneau d horaire par semaine a été mis en place. Echange et ouverture pour des responsabilités au sein de l association Publics ciblés (âge, nombre) Une soixantaine de femmes de 15 à 70 ans. Date, durée, lieu De septembre 2013 à juin 2014 renouvelable tous les ans. Salle des Arts Martiaux Résultats attendus Critères d évaluation On attend un public féminin de plus en plus nombreux. Les critères d évaluation sont : La satisfaction des licenciés L évolution du nombre et du pourcentage de public féminin Organisation (matérielle, humaine, ) Financement Achat de matériel (bandes élastiques, haltères, medecine-balls ) Cinq créneaux d une heure Détail aides Montant Pourcentage Coût total 3500 100 % CNDS 900 25% CG 88 300 9% Mairie 200 6% Club 2100 60% 10
Création d un cours pour «jeunes ados et anciens judokas» Diagnostic A partir du collège, on perd une partie des enfants pour diverses raisons : charge des devoirs, envie de découvrir de nouvelles activités. A partir de 18 ans, on perd des judokas compétiteurs soucieux de découvrir autre chose. Présentation On veut créer un cours où les jeunes et les anciens s épanouissent davantage. On a décidé de mettre en place un cours leur étant dédié. Description Un cours de deux heures par semaine sera mis en place. On proposera dans ce cours de la technique, mais surtout l apprentissage des katas, du jujitsu leur permettant d obtenir leur ceinture noire (cela leur donne un objectif précis). Publics cibles (âge, nombre ) Environ 20 jeunes de 10 à 17 ans. Environ 10 «anciens» Date, durée, lieu Résultats attendus Critères d évaluation A partir de septembre 2013, renouvelable tous les ans et à la salle des Arts Martiaux On veut augmenter le nombre d inscriptions (et réinscriptions) dans la tranche d âge Benjamins, Minimes, Cadets, Juniors et Séniors. On étudiera donc le nombre et le pourcentage d inscriptions dans les catégories intéressées. Organisation (matérielle, humaine, ) Financement Un créneau de 2 heures. Achat de matériel. Publicité. Investissement du groupe de jeunes Juniors et Seniors du club pour proposer des activités extra-sportives. Détail aides Montant Pourcentage Coût total 3300 100% CNDS 800 24% CG 88 200 6% Mairie 200 6% Club 2100 64% 11
Amélioration du pôle secrétariat Diagnostic La production de documents de qualité est de plus en plus indispensable pour une association, tant pour la communication vers les adhérents, les éducateurs sportifs que pour les échanges avec les différentes administrations et autres. Une quarantaine de ramettes de papier sont donc consommées par an, chiffre trop important à nos yeux. Présentation Le comité directeur a donc la volonté de contribuer au respect de l environnement en réduisant le nombre de ramettes utilisées et à donner les informations le plus rapidement possible. Description Il s agit de réutiliser le papier comme brouillon, de communiquer par mail et de créer une newsletter sur le site du judo. Il faut également prévoir la formation aux outils informatiques du Secrétaire. Publics cibles (âge, nombre ) Indirectement, 200 personnes. Date, durée, lieu De Septembre 2013 à Juin 2014, renouvelable tous les ans et à la salle des Arts Martiaux. Résultats attendus Critères d évaluation Réduction des ramettes et meilleure communication. On observera lors des réunions de Bureau comment cet investissement permet d avoir les informations plus rapidement et donc plus efficacement pour le suivi du club. Organisation (matérielle, humaine, ) Financement Achat de matériel. Formation du Secrétaire pendant les vacances d été. Détail aides Montant Pourcentage Coût total 1600 100 % CNDS 400 25 % CG 88 150 9% Mairie 150 9% Club 900 57% 12
Tableau récapitulatif Saison 2011/2012 Tableau récapitulatif des actions envisagées Actions Descriptif de l action Date réalisation Public ciblé Budget Action 1 Aide accès au Club 09/13 à 06/14 Familles 4 100 Action 2 Développement cours de Taïso et Jujitsu pour Femmes et accès aux responsabilités 09/13 à 06/14 Femmes 3 500 Action 3 Création d un cours «jeunes ados» et «anciens judokas» 09/13 à 06/14 Jeunes et Anciens 3 300 Action 4 Amélioration du pôle secrétariat 09/13 à 06/14 Secrétaire 1 600 Budget total 12 500 13
5. Evaluation Elle se fera tous les ans en début d année civile, permettant de réorienter le projet club en fonction de l évolution de notre public et de ses attentes mais également de notre politique globale associative. Evaluation : «Il n y a pas d évaluation, s il n y a pas d objectifs identifiés» Evaluer, c est émettre un jugement à un moment donné, en faisant référence à un ou plusieurs critères ou indicateurs. Notre évaluation devra permettre de vérifier la pérennisation, le développement de la pratique et l augmentation du nombre de pratiquants et de manière qualitative nos résultats sportifs. Elle visera à apprécier : La pertinence des choix et des actions - Faire découvrir toutes les disciplines du judo tout en aidant les familles et les femmes - Créer une spécificité pour les «jeunes et anciens» - Améliorer constamment notre communication et nos services L efficacité des actions : la réussite - Etablir les résultats - Voir les facteurs de réussite ou d échec - Faire le suivi par qui et comment L efficience : nos résultats en relation avec les moyens engagés - Revoir les actions si nécessaires - Modifier le délai de réalisation de nos choix - Changer les objectifs L utilité : la relation avec les besoins - La pérennité d une association sportive 14