EXERCICE 1 Fonctionnalités mises en œuvre Ouvrir un document Utiliser les formats automatiques Modifier la largeur d'une colonne Modifier la hauteur d'une ligne Formater les libellés Formater des nombres Ajouter des bordures et des motifs Mettre en page un document Enregistrer un document Créer son propre document Ouvrir un document Si par exemple le fichier form11.ods a été placé dans Mes documents/formation OpenOffice Calc/Fichiers Cliquer sur Fichier dans la barre de menus puis Ouvrir Dossier : Mes documents Sous-dossier : Formation OpenOffice Calc (double cliquer) Sous-dossier : Fichiers (double cliquer) Nom du fichier : form_11.ods (double cliquer) Le document Calc qui est alors ouvert est un classeur qui ne comporte qu'une seule feuille de calcul nommée FORM_11 (le nom figure sur l'onglet en bas à gauche de l'écran). Remarque : On peut aussi utiliser l'icône Ouvrir un fichier de la Barre Normal pour ouvrir un fichier. Si au démarrage de OpenOffice, les barres d outils ne sont pas visibles en haut de l'écran, Cliquer sur Afficher dans la barre de menus puis Barres d outils... choisir Barre Normal Cliquer sur Affichage dans la barre de menus puis Barres d outils... choisir Barre Formatage Utiliser les formats automatiques 1. Cliquer sur n'importe quelle cellule du tableau pour la sélectionner : par exemple la cellule B4 (colonne B ligne 4). Remarque : La cellule sélectionnée est entourée d'une bordure épaisse noire. Ses références (B4) ainsi que son contenu (11,5) apparaissent dans la barre de calcul. Si cette dernière n'est pas visible, vous pouvez l'afficher en utilisant la commande Affichage puis Barres d'outils et enfin Barre de formule. 2. Sélectionner la plage des cellules du tableau en les balayant à l'aide de la souris. A1 : E7 est indiqué dans la liste Zone de nom en haut à gauche et les cellules sont en noir puis AutoFormat OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 1 / 11
3. Dans la boîte de dialogue AutoFormat, dans la zone Format Cliquer sur 3D dans la liste puis sur OK pour valider (cliquer sur une cellule quelconque pour annuler la sélection) Remarque : Attention, quand on applique un AutoFormat à un tableau, toutes les caractéristiques du modèle, ici 3D, sont appliquées au tableau. En particulier, alors que dans le tableau initial (form_11) la largeur des colonnes B, C, D et E était la même, dans le modèle 3D, la largeur de chaque colonne est ajustée à la longueur de son contenu. On peut empêcher le format automatique de s'appliquer à certaines caractéristiques d'un tableau (par exemple la largeur des colonnes). 4. Revenir au tableau de départ en cliquant sur l'icône Annuler de la Barre Normal puis AutoFormat Dans la boîte de dialogue AutoFormat, dans la zone Format Cliquer sur 3D dans la liste puis sur le bouton Options pour dérouler la liste des options Cliquer sur Ajuster la largeur/hauteur pour désactiver l'option (retirer la coche) Cette fois la largeur des colonnes est inchangée : 5. Avant d'imprimer, Cliquer sur Fichier dans la barre de menus puis Aperçu À partir de l'aperçu on peut modifier différents paramètres : Cliquer sur le bouton Page de la barre Aperçu avant impression Modifier les marges du document en cliquant sur l'onglet Page puis modifier les valeurs de la zone Marges Modifier l'orientation du document dans le même onglet Ajouter un pied de page ou un en-tête en cliquant sur l'onglet correspondant OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 2 / 11
Pour imprimer, il suffit de cliquer sur l'icône Impression rapide l'aperçu de la Barre Normal de Remarque : On peut lancer l'impression sans passer par l'aperçu en cliquant directement sur l'icône Impression rapide de la Barre Normal de la feuille de calcul 6. Fermer la feuille contenant le tableau sans sauvegarder son nouveau format, Cliquer sur Fichier dans la barre de menus puis Fermer Cliquer sur Ignorer dans la boîte de message «Le document form_11.ods a été modifié, Souhaitez-vous enregistrer les modifications apportées» Modifier la largeur d'une colonne 1. Cliquer sur Fichier dans la barre de menus puis Ouvrir Dossier : Mes documents Sous-dossier : Formation OpenOffice Calc (double cliquer) Sous-dossier : Fichiers (double cliquer) Nom du fichier : form_12.ods (double cliquer) 2. Sélectionner la cellule A3 en cliquant sur la case se trouvant à l'intersection de la colonne A et de la ligne 3. Son contenu «Wachter Gigant» est partiellement masqué. C'est aussi le cas d'autres cellules du tableau. Il faut donc élargir les colonnes correspondantes : on dispose pour cela de plusieurs moyens qui vont être passés en revue ci-dessous. 3. Pour élargir la colonne A Placer le pointeur de la souris sur le trait séparant les têtes de colonnes A et B La flèche se transforme en trait vertical encadré par deux flèches horizontales. Double-cliquer, Calc ajuste alors la largeur de la colonne de gauche (ici A) à la longueur du plus grand libellé contenu dans la colonne. 4. Pour élargir la colonne B Placer le pointeur de la souris sur le trait séparant les têtes de colonnes B et C Cliquer et maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé pour déplacer le trait muni de la double flèche : la largeur de la colonne B est affichée au dessus de la colonne dans une bulle Faire glisser jusqu'à obtenir Largeur : 2,50 cm 5. Pour élargir la colonne C Cliquer sur la tête de colonne C pour la sélectionner (le rectangle gris indiquant C) : toute OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 3 / 11
la colonne passe alors en vidéo inverse puis Colonne et enfin Largeur dans la zone Largeur de la boîte de dialogue Largeur de colonne saisir 4,50 cm 6. Pour élargir la colonne D Cliquer sur la tête de colonne D pour la sélectionner Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la tête de colonne D Dans le menu contextuel déroulé, cliquer sur Largeur de colonne, taper 4 cm dans la zone Largeur 7. Sélectionner en même temps les colonnes E et F en faisant glisser le pointeur de la souris, bouton gauche appuyé, sur les têtes de colonnes puis sur Colonne, dans la seconde liste sur Largeur de la colonne optimale et sur OK pour valider La largeur de chaque colonne est alors ajustée à la taille du libellé le plus long. Modifier la hauteur d'une ligne 1. Pour modifier la hauteur d'un ligne, les procédures sont les mêmes que pour régler la largeur d'une colonne. La sélection multiple améliore l'efficacité, par exemple : Sélectionner la plage de cellules A3:A6 en faisant glisser le curseur de la souris, bouton gauche appuyé de A3 à A6 Appliquer une hauteur de ligne de 0,8 cm en déroulant Format / Ligne / Hauteur 2. Sélectionner les lignes 1 et 2 en faisant glisser le curseur de la souris, bouton gauche appuyé, sur les en-têtes de ces lignes : elles apparaissent en vidéo inverse, puis : Cliquer sur la flèche de la liste déroulante Taille de police pour la dérouler Sélectionner la taille 9 en cliquant dessus. Formater les libellés 1. Sélectionner les colonnes B à H en faisant glisser le curseur de la souris sur les têtes de colonnes, puis : Placer le curseur, par exemple, sur le trait séparant les têtes des colonnes F et G : le curseur devient une double flèche Régler la largeur à 2 cm Quand on relâche le bouton de la souris, ce sont les largeurs de toutes les colonnes sélectionnées qui sont réglées à 2 cm. 2. Certains libellés sont de nouveau partiellement masqués. Sélectionner la plage de cellules A1:F1 puis : OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 4 / 11
puis Cellule puis onglet Alignement Modifier les options pour obtenir : vos choix 3. La zone A1:F1 étant toujours sélectionnée, cliquer sur l'icône Gras dans la Barre Formatage 4. Sélectionner les cellules G1 à H1 puis : puis Fusionner les cellules Cliquer sur l'icône Gras dans la Barre Formatage Appliquer les options d'alignement précédentes aux cellules fusionnées 5. Sélectionner la plage G2:H2 puis : Cliquer sur l'icône Gras dans la Barre Formatage Cliquer sur l'icône Alignement horizontal centré dans la Barre d'objets 6. Sélectionner la plage A3:A6 puis : Dans la liste Nom de police sélectionner Times New Roman Dans la liste Taille de police sélectionner 12 Le travail doit alors être au stade suivant : OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 5 / 11
Formater des nombres Remarque : Lorsqu'on saisit un nombre dans une cellule, sauf indication contraire, Calc applique le Format standard : en particulier, le nombre est placé à droite dans la cellule (dans la colonne B, «14x», «11x», etc. sont placés à gauche car ils sont considérés comme du texte). 1. Sélectionner la plage de cellules B3:B6 puis Cliquer sur l'icône Alignement horizontal centré dans la Barre d'objets Répéter l'opération précédente pour les plages E3:E6 puis H3:H6 en utilisant la commande Éditer / Répéter : Attributs pour répéter la dernière opération. Remarque : Pour gagner tu temps, on peut pratiquer une sélection disjointe : Sélectionner B3:B6 Appuyer et maintenir la touche Ctrl du clavier Sélectionner alors E3:E6, puis H3:H6 Relâcher la touche Ctrl du clavier Les trois plages de cellules sont alors sélectionnées. 2. Sélectionner la plage D3:D6 puis puis Cellules puis sur l'onglet Nombres Cliquer successivement sur quelques unes des Catégorie et observez le résultat dans la zone blanche Aperçu à droite de la fenêtre Ensuite dans la zone Catégorie cliquer sur Nombre Dans la zone Options augmenter la valeur des Décimales à 1 OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 6 / 11
Remarque : Après avoir sélectionné la plage de cellules D3:D6, on peut aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection et dans le menu contextuel qui apparaît, cliquer sur Formater les cellules... 3. Sélectionner la plage F3:G6 Cliquer sur l'icône Format numérique : ajouter une décimale formatage de la Barre 4. Centrer les contenus des cellules qui ne le sont pas encore (voir la modèle Document final 1) Ajouter des bordures et des motifs 1. Sélectionner la plage A1:H6 Cliquer sur l'icône Bordure de la Barre Formatage pour ouvrir la boîte des bordures Cliquer sur l'option Contour Remarque : Vous pouvez déplacer la boîte de dialogue Bordures n'importe où sur l'espace de travail. Pour la masquer, cliquer sur le bouton de fermeture. 2. Sélectionner la plage A1:H2 La boîte Bordure est toujours visible Cliquer sur l'option Toutes les bordures Cliquer sur l'icône Couleur d'arrière-plan pour dérouler la liste des couleurs OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 7 / 11
Cliquer sur la couleur Gris clair (1 ère couleur 3 ème ligne) Répéter ces opérations pour la plage de cellules de A3:H6 avec la couleur Gris 10% 3. Des bordures et des motifs ont été placés à l'aide d'icônes de la barre d'outils, mais, une fois la plage de cellules sélectionnée, on peut aussi (sélection A3:H6) : puis Cellules puis sur l'onglet Bordure Sélectionner alors les options suivantes dans la boîte de dialogue Formatage des cellules Cliquer sur l'icône Bordure extérieure et totalité des lignes intérieures Dans la zone Ligne, cliquer sur 2,50 pt Dans la zone Défini par l'utilisateur, cliquer sur la ligne horizontale du milieu puis dans la zone Lignes, cliquer sur 0,05 pt, cliquer également sur la ligne verticale du milieu. Remarque : Il est possible d'ombrer la zone sélectionnée en agissant sur les paramètres de la zone Ombre. 4. Vous pouvez utiliser la couleur pour les textes dans les cellules. Sélectionner la plage A3:A6 Cliquer sur l'icône Couleur de police Cliquer sur la couleur Rouge clair (5 ème couleur 3 ème ligne) pour dérouler la liste OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 8 / 11
Mettre en page un document 1. puis Page dans la liste déroulée dans la boîte de dialogue, l'onglet Page est actif Cliquer sur l'orientation Paysage Dans la zone Paramètres de mise en page, cocher les options Alignement de la table Vertical et Horizontal pour centrer le tableau au milieu de la feuille. Vérifier que les options Activer l'en-tête et Activer le pied de page soient inactifs dans leurs onglets respectifs. Cliquer sur l'onglet Classeur désactiver les options Grille et En-têtes de colonnes/lignes dans la zone Imprimer 2. Avant d'imprimer Cliquer sur Fichier dans la barre de menus puis sur Aperçu Enregistrer un document Cliquer sur Fichier dans la barre de menus puis sur Enregistrer sous Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous dans la zone Enregistrer dans préciser le dossier d'enregistrement Dans la zone Nom du fichier indiquer le nom que vous souhaitez donner à votre fichier Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider. OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 9 / 11
Créer son propre document 1. Quand vous démarrez Calc par la commande Fichier/Nouveau/Classeur l'écran présente une feuille de calcul vierge. En fait, c'est un classeur qui comporte trois feuilles. Par défaut, le classeur ouvert est appelé Sans nom1 (le nom apparaît en haut à gauche dans la barre de titre) et les feuilles sont nommées Feuille1, Feuille2 et Feuille3. Ces noms de feuilles apparaissent sur les onglets situés en bas à gauche de l'écran On peut ajouter des feuilles en utilisant la commande Insertion de la barre de menus puis Feuilles (ou effectuer un clic droit sur les onglets et choisir la commande Insérer une feuille du menu contextuel). Indiquer le nombre de feuilles que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez faire défiler les onglets en utilisant les flèches situées à gauche des feuilles ou passer d'une feuille à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant. OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 10 / 11
(DOCUMENT FINAL 1) Marque Grossissement Ouverture d'objectif en mm Pupille de sortie en mm Puissance géométrique Facteur d'atténuation en degrés Champ en mètres Wachter Gigant 14 x 100 7,0 49 37,40 3,00 65 à 1000 Beck Tordalk 11 x 80 7,3 53 29,60 4,60 80 à 1000 Leitz Trinovid 10 x 40 4,0 16 20,00 7,00 90 à 1000 Zeiss 15 x 60 4,0 16 30,00 4,60 80 à 1000 OpenOffice 2 Tableur (Classeur) Exercice 1 11 / 11