Compétences à acquérir : Saisir des données dans une feuille de calcul Modifier des données et constater l incidence dans le tableau Extraire et imprimer tout ou partie d un tableau ACTIVITÉ 1 Voici la feuille de calcul sur laquelle tu vas travailler (elle est ici déjà complétée) : Avant de travailler sur cette feuille de calcul, réponds aux questions suivantes : 2 Donne l adresse de la cellule où se trouve le chiffre 1,5 : L adresse est E9 Maintenant, tu peux passer à la pratique!!! Remplace maintenant le 5 de la cellule B6 par un 9. Que se passe-t-il alors dans les cellules B11 et F11? Les valeurs indiquées en B11 et F11 changent : les résultats des calculs sont mis à jour. Tu peux maintenant ressaisir un 5 dans B7 pour revenir à ta situation initiale. Observe alors ce qui se passe en B12 et F12.
Ce que je dois retenir Saisir des données dans une feuille de calcul Modifier des données et constater l incidence dans le tableau SYNTHÈSE N 1 Saisir des données dans une feuille de calcul Pour saisir une donnée dans une feuille de calcul, je dois sélectionner la cellule dans laquelle je souhaite saisir la donnée, puis taper au clavier cette donnée. Pour sélectionner une cellule, je peux cliquer sur celle-ci avec la souris, ou utiliser les touches de déplacement du clavier. Lorsque je saisie une donnée textuelle, elle s aligne automatiquement à gauche dans la cellule, alors qu une donnée numérique s aligne à droite Pour valider une saisie, j appuis sur la touche entrée du clavier. Je peux aussi tout simplement me déplacer sur une autre cellule. ( gauche - cliquer - déplacer - sélectionner - droite - entrée - touches de déplacement ) Modifier des données et constater l incidence dans le tableau Pour modifier une donnée dans une feuille de calcul, il me suffit de sélectionner la cellule dans laquelle se trouve la donnée à modifier, puis de saisir la nouvelle donnée. Lorsque je modifie des données dans un tableau, les résultats des formules utilisant ces données sont automatiquement mis à jour ( mis à jour - sélectionner - saisir - résultats ) Extraire et imprimer tout ou partie d un tableau Pour imprimer une zone précise d un tableau, je dois d abord sélectionner les cellules que je désire imprimer. Ensuite, je choisie dans le menu Format, la commande Zones d impression / Définir. Remarque : cette procédure ne permet que de définir la zone à imprimer. Il faut ensuite lancer une impression pour éditer le document : menu Fichier / Imprimer ou un clic sur l outil ( Format - sélectionner - Zones d impression / Définir )
Compétences à acquérir : Saisir une formule simple avec opérateur (+, -, x, :) ACTIVITÉ 2 Comment entrer une formule? En suivant la procédure décrite ci-dessous, tu vas dans un premier temps chercher à comprendre comment est construite une formule et ensuite ajouter des formules te permettant de connaître les dépenses du mois pour chaque rubrique (livre, cinéma, ) ainsi que le solde du mois. Comment fonctionne une formule Tu vas d abord rouvrir le fichier que tu as créé lors de l activité 1. Il se trouve normalement dans ton dossier personnel (Mes documents/ton niveau/ta classe/ton dossier) Double-clique sur la cellule C11. La formule apparaît dans la cellule. Recopie cette formule. Formule de la cellule C11 : = C6 + C7 + C8 + C9 + C10 Réponds aux questions suivantes : Quel signe trouve-t-on au début de la formule? On trouve le signe égale ( =) Dans cette formule, pour réaliser le calcul, on n utilise pas les valeurs numériques contenues dans les cellules, mais les adresses de ces cellules. Saisir des formules (en cas de difficulté, voir la fiche 17 du dossier ressource). En prenant comme exemple la formule étudiée précédemment, propose une formule permettant de calculer le total des dépenses du mois de la rubrique «Livres», soit le total de la ligne 6. Note ta formule ici et fais la vérifier par le professeur : [F6] = B6 + C6 + D6 + E6 Saisie maintenant ta formule dans la cellules F6, puis complète les cellules F7, F8, F9 et F10 sur le même modèle. - Sauvegarde les modifications apportées au fichier. Ajouter une formule Dans la cellule A13, saisie le mot «Solde :» Réponds aux questions suivantes : Quelle est l adresse de la cellule contenant le montant des recettes? Son adresse est B3 Et celle de la cellule contenant le montant total des recettes? Son adresse est F11 Le solde du mois étant la différence entre les recettes et le total des dépenses, écris ici la formule permettant de calculer le solde du mois et fais la vérifier par le professeur : [B13] = B3 - F11 Saisie maintenant cette formule dans la cellule B13. Vérifie que le résultat est conforme à ce que tu devrais trouver. Pour cela, effectue le calcul de tête. Vérifier son travail Pour savoir si tu ne t es pas trompé, saisis des données numériques dans les différentes cellules vides des rubriques et regarde si tes nouvelles dépenses sont prises en compte dans les différents totaux. Si cela ne fonctionne pas, essaye de résoudre seul le problème en regardant comment tu as saisie tes formules (as-tu pensé au signe =? - As-tu bien utilisé les adresses des cellules au lieu de leurs valeurs numériques). Si nécessaire, aide toi du dossier ressource. En dernier lieu, appelle le professeur. Supprime les données que tu as saisies pour vérifier tes formules. Sauvegarde les modifications apportées à ton fichier et complète la fiche synthèse n 2 (1ère et 2ème parties)
Ce que je dois savoir ou savoir-faire Saisir une formule simple en utilisant les opérateurs +, -, x, et : Saisir une formule simple en utilisant la fonction SOMME SYNTHÈSE N 2 Généralités Pour que le logiciel tableur identifie ma saisie comme étant une formule, celle-ci doit commencer obligatoirement par le symbole égale (=) Dans une cellule, je saisie le plus généralement les adresses des cellules afin que le tableur puisse mettre à jour les résultats lorsque je modifie la valeur des données. Saisir une formule avec opérateur(s) Les touches que l on utilise pour les opérateurs arithmétiques sont les suivantes : Une formule peut être composée : de référence au contenu d autres cellules (adresse : D5) : / + + X * - - de constante (3,14) : valeur numériques fixes Exemple : = (D5*3.14)+(F5/2) d opérateur mathématique ou de comparaison (*, +, /, - ) Après avoir validé la saisie de la formule à l aide de la touche «Entrée» du clavier, le résultat apparaît dans la cellule, alors que la formule reste visible dans la barre de formule ( adresse - Entrée - constante - barre de formule - cellule - opérateurs) Saisir une formule en utilisant la fonction SOMME propose de nombreuses fonctions facilitant la programmation des formules de calcul. Une fonction est une commande qui réalise des opérations spécifiques sur un ensemble de valeurs. Par exemple, la fonction SOMME additionne une liste de données. Une formule avec fonction débute par le signe = suivi du nom de la fonction Entre les parenthèses figure la ou les plages de cellules utilisées par la fonction. Exemple : = SOMME(D5:D10;F5:F10) Les fonctions les plus communes d un tableur sont : Outil «Somme automatique» MOYENNE( ) : calcule la moyenne d une liste MIN( ) : indique la plus petite valeur d une liste NB( ) : compte le nombre de valeurs dans une liste MAX( ) : indique la plus grande valeur d une liste
Ce que je dois savoir ou savoir-faire Mettre en forme une feuille de calcul SYNTHÈSE N 3 Généralités Pour facilité la lecture d un tableau réalisé dans une feuille de calcul, je peux : modifier la police et le style des caractères, modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes, appliquer une couleur d arrière-plan aux cellules, appliquer des bordures aux cellules, modifier le format des nombres, Modifier l alignement horizontal et vertical des données dans les cellules. Pour mettre en forme des cellules ou leur contenu, je dois d abord sélectionner les cellules à mettre en forme. L ensemble des commandes permettant la mise en forme d une feuille de calcul se trouve dans le menu Format ( couleur d arrière-plan - alignement - sélectionner - format - largeur - police - hauteur - Format - style - bordures ) La boîte de dialogue «Formatage des cellules» d OpenOffice Calc Cette boîte de dialogue s ouvre dès que l on appelle une commande de mise en forme du menu format. Elle comporte 7 onglets : Nombres (format des nombres), Police, Effet de caractères, Alignement, Bordure, Arrière plan et Protection. Je peux également appeler cette fenêtre à l aide du menu contextuel : clic droit avec la souris, choisir la commande «Formater les cellules» Je peux également utiliser les différents outils de la barre d outils : style des caractères alignement horizontal fusionner des cellules bordures couleur d arrière-plan ( couleur d arrière-plan - alignement horizontal - format monétaire - style des caractères bordures - fusionner des cellules ) format monétaire