Pouvoir adjudicateur : Monsieur le Directeur du Parc national des Ecrins MARCHÉ A PROCÉDURE ADAPTÉE passé en application de l article 28 du Code des Marchés publics CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES C.C.T.P. OBJET : Marché de prestations intellectuelles ayant pour objet la réalisation et la cession de droits de 2 films sur le Lièvre Variable d'europe Marché n 2015-16 juin 2015 Date limite de remise des offres : Mardi 21 juillet 2015 à 16h
1. Contexte du projet En 2014, le Parc national des Ecrins a réalisé une étude pour la qualification d une offre touristique d itinérance douce autour du GR50 (Tour du massif des Ecrins en «balcons»). Les conclusions de l étude, orientent le territoire vers un programme pluriannuel de développement de l itinérance autour du massif des Ecrins à travers la redynamisation du GR 54 (tour du massif par les hauteurs) et de la qualification d itinérances pour tous : «Les balcons des Ecrins» en relation avec le GR 50. Le concept du projet est positionné autour de la notion de Grand Tour du plus haut massif des Alpes du Sud, espace protégé, réalisable de plusieurs façons pour plusieurs publics. Un «Grand Tour» éco touristique dans l un des 10 Parcs nationaux français. Afin de sensibiliser les randonneurs à la faune de montagne, et plus spécifiquement au lièvre variable d'europe, espèce emblématique, le Parc national des Ecrins souhaite réaliser 2 films le concernant : L'un sera dévolu à l'espèce et son écosystème ; L'autre aux missions du Parc national concernant son suivi. 2. Description de la mission 2.1. Généralités : Le marché porte sur la réalisation et l'acquisition de droits d'exploitation non exclusifs pour un usage promotionnel et de sensibilisation auprès du public, de 2 films sur le lièvre variable (documentaire naturaliste et documentaire sur le savoir faire de son suivi scientifique), en langue française, livrable pour fin novembre, selon les conditions précisées dans ce document. 2.2. Documentaire de 8 minutes sur le savoir-faire du Parc national en matière de suivi du lièvre variable : La mission comprend : Conception et écriture du synopsis ; Choix et fourniture de l'illustration sonore (musique, bruitages, voix off ) ; Organisation des séances de tournage en fonction de la météo et des disponibilités des différents intervenants ; Réalisation des prises de vues (notamment avec personnages) et des prises de son ; Montage conformément au synopsis ; Prise en compte des remarques du maître d ouvrage aux différentes phases de validation ; Finalisation de la vidéo ; Création de la vidéo au format full HD. Le film comprendra a minima les scènes suivantes : Suivi des agents sur le terrain à la recherche de traces analyse génétique en laboratoire (tournage en atmosphère confinée à voir éventuellement) 1mn a minima de vues sur le lièvre variable interviews (Gap, Embrunais, Grenoble) Nous estimons à 8 jours de tournage le temps nécessaire à la captation des différentes scènes. 2
2.3. Documentaire naturaliste de 12 minutes sur la vie du lièvre variable : La mission comprend : Conception et écriture du synopsis ; Choix et fourniture de l'illustration sonore (musique, bruitages, voix off ) ; Choix et fourniture des images ; Montage conformément au synopsis ; Prise en compte des remarques du maître d ouvrage aux différentes phases de validation ; Finalisation de la vidéo ; Création de la vidéo au format full HD. Le film comprendra a minima les scènes suivantes : Déplacement, gîte, toilettage,accouplement, bouquinage, jeunes, phases de mues, prédateurs, le tout pendant les différentes saisons en fonction des phases de vie ; caractérisation de l écosystème de l espèce avec sa faune et sa flore particulière. Les prises de vue auront été réalisées exclusivement sur des espèces libres et sauvages, en milieu naturel, sans avoir recours aux images de synthèse ou à tout montage de photographies ou de dessins Elles doivent provenir d'images tournées exclusivement dans l'arc alpin et majoritairement dans le massif des Ecrins. Pour ce film, le planning étant très court, il sera nécessaire de travailler avec des images déjà tournées ou dont seulement quelques compléments pourraient être tournés pendant l'été en fonction du synopsis. 2.4. Matériel et condition de prises de vues : A titre d'exemplarité, le Parc national privilégiera le matériel de prise de vue léger de type appareil photovidéo full HD a minima ou 4K, ou caméra légère de type Blackmagic, trépied et travelling slider. L'usage de l'hélicoptère, de l'avion ou de drones sera proscrit pour les tournages, tant dans le cœur du Parc national, que dans l'aire d'adhésion. Pour tourner dans la zone cœur, une autorisation doit être préalablement délivrée par le directeur du Parc. Le prestataire tiendra compte du délai nécessaire à leur formalisation dans le calendrier prévisionnel. 2.5. Calendrier prévisionnel et organisation : Consultation : 3 juillet au 21 juillet 2015 à 16h Lancement de la prestation : fin juillet Fin du marché avant la fin novembre 2015 Pour mener à bien ce projet, le Parc national tient à la collaboration la plus étroite et continue entre l équipe de réalisation et le personnel de l établissement, à tous les stades de la production (écriture, choix des musiques et du son,...). Le représentant pour le Parc national des Ecrins sera Pascal Saulay, Chargé de mission «image». Une réunion au début de la prestation fixera les modalités d'échanges et de suivi, ainsi que le planning opérationnel. La première réunion sera physique et les autres pourront avoir lieu par conférence téléphonique selon la disponibilité du réalisateur et de son équipe. Des visionnages partiels pourront être effectués, en fonction du planning de tournage, afin de valider l'avancement du travail et son adéquation par rapport au présent cahier des charges. Le Parc national des Ecrins pourra d'ailleurs être sur site lors de certains des tournages pour ce faire. Autant de rencontres que nécessaires sont également à envisager entre le prestataire et les agents du 3
Parc lors du tournage et du montage des 2 films. Le Parc national des Ecrins sera associé à la phase de montage. 2.6. Formats des films : Les films doivent être tournés en numérique format 16/9, full HD (1920x1080), son stéréo a minima. Les film terminés seront livrés au PNE sous forme de fichiers vidéos full HD (.mp4 H264 et.mov). 2.7. Contexte d'utilisation et modes de diffusion Les droits d'exploitation concernés seront cédés pour une durée de 50 ans. Les logos du Parc national des Ecrins, tout comme ceux des financeurs (UE + Feder massif alpin) seront intégrés dans les génériques. Le Parc national des Ecrins sera libre d'utiliser : - Le 8mn «missions du PNE» comme il le souhaite. On pourra noter plus particulièrement : Mise sur les sites internet du parc national du 8 minutes «missions du PNE» Diffusion sur les TV locales et régionales du 8 minutes «missions du PNE» Mise sur tout support informatique (application mobile, tablette, borne ) du 8 minutes «missions du PNE» Tout type de projection (maisons du parc, festivals...) - Le 12mn consacré à la vie du lièvre variable ne pourra être diffusé que selon les conditions suivantes : Projection boucle ou à la demande dans les maisons du PNE Projection publique lors de festival, de conférence, ou de congrès Projection lors d'animations scolaires Installation dans un espace muséographique du Parc 3. Option Le prestataire doit intégrer obligatoirement dans son offre l'option composée de : Version adaptée au public anglophone (voix-off éventuellement, sous-titrage...) Version sous-titrée en français pour le public malentendants 4. Note d'intention : Une note d'intention sur le traitement cinématographique de chacun des 2 films (pitch, fil conducteur, idées, registre, sonorisation, musique ) détaillant : montage financier détaillé moyens techniques moyens humains (CV, savoir-faire, connaissance de la montagne, du territoire...) planning organisation références dans le domaine du film animalier avec des extraits significatifs de films déjà réalisés un extrait significatif d'images déjà tournées montrant le lièvre variable le nombre de jours de tournage 4
5. Renseignements : 5.1. renseignements techniques : Parc national des Ecrins Pascal Saulay Domaine de Charance 05000 GAP 04 92 40 20 39 pascal.saulay@ecrins-parcnational.fr 5.2. renseignements administratifs : Parc national des Ecrins Laurence Fenouillet Domaine de Charance 05000 GAP 04 92 40 20 51 laurence.fenouillet@ecrins-parcnational.fr 5