Comité des Fêtes Mairie de Pressagny l Orgueilleux - 27510 COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 09 JANVIER 2009 à 20 h 30 ASSOCIATION N 1231 L assemblée débute à 20 h 45. BILAN MORAL Le président rappelle l ordre du jour et remercie ceux qui ont répondu présents à la convocation en bravant le mauvais temps. Un bilan positif pour l année 2008 : taille des arbres, la Foire à Tout, puis la Fête du village avec une ambiance un petit moins tonique (les averses n ont pas aidé ) mais un bilan financier positif Encore un grand merci donc à tous, bénévoles et employés communaux pour leur implication dans la préparation et réalisation des différentes activités. Cette année encore les enfants et ados n étaient pas de reste et les sorties et le spectacle de Noël avec la distribution des cadeaux ont été appréciés. On réserve le Père Noël pour l an prochain. Quand à nos ainés, le voyage à Caen avec une visite du Mémorial, un repas et une halte digestive dans un charmant village normand et le repas de fin d année à la salle de la Marette leur a permis une fois encore de se retrouver nombreux dans la convivialité et la bonne humeur. BILAN FINANCIER Le bilan 2008 est positif (détail en annexe 1) : Recettes : 20.512,00 Dépenses : 12.997,00 Soit un solde positif de 2.167,00 auquel s ajoute un don du Tennis de table de 1218. Le fond disponible tous comptes confondus est à ce jour 11.778,00, ce qui va nous permettre d investir (achat de stands, et d un frigo entre autres ).Christian se charge de la prospection. Le Président détaille ensuite chaque poste. On peut remarquer que la Foire à Tout et la fête dégagent un bon bénéfice, mais il faut cependant jongler avec le coût des différentes activités pour équilibrer le budget (attractions de la Fête, sortie enfants, ados, aînés, Noël ). La rentrée financière des pubs (programme de la fête édité avec la publicité de nombreux commerçants) est de plus en plus difficile. Nous de recherchons de nouveaux collecteurs et de nouvelles pubs. Le budget prévisionnel 2009 est discuté en séance et est joint en annexe 2.
CONSTITUTION DU BUREAU POUR L ANNEE 2009 Après un tour de table et appel à démission et/ou candidature, le bureau est reconduit en totalité. Le président demande également aux pilotes des différentes activités s ils sont toujours volontaires. Sont élus : M. MOREAU Pascal Président - réélu M. DUBOIS Christian Vice-Président - réélu Mme DIEUMEGARD Christine Trésorière - réélue Mme BERINGUER Catherine Trésorière-Adjointe réélue Mme MENERAY Catherine Secrétaire - réélue Mme LEBOULLENGER Sophie Secrétaire-Adjointe réélue PROGRAMME DES MANIFESTIONS 2009 On passe ensuite à l établissement du programme des manifestations. Contacter dès à présent pour la réservation du manège (Pascal) Demander à Lionel de retenir la sono pour les différentes manifestations (fête, 13/07). Toujours à l ordre du jour : la remise en état de certains matériels à faire au printemps, investissement dans des tentes ou barnums pour les stands, à étudier. Pour la Foire à tout, éditer des affichettes pour augmenter les nombres d exposants en rappelant que c est ouvert aux pays limitrophes. Il faut dès à présent trouver des idées pour les numéros ou démonstrations présentés à la Fête du Village et prendre les contacts nécessaires. Les dates suivantes sont retenues : Dimanche 22 mars 2009 Dimanche 24 mai 2009 Dimanche 14 juin + lundi 15 juin 2009 Lundi 13 et mardi 14 juillet 2009 Samedi 05 septembre 2009 Dimanche 13 septembre 2009 Dimanche 13 septembre 2009 Samedi 28 novembre 2009 Dimanche 13 décembre 2009 Taille des arbres Trouvailles Pressecagniennes Fête du village Fête au château + camembert Sortie des aînés Sortie des ados Sortie des enfants Repas des aînés Noël des enfants
Calendrier prévisionnel des réunions préparatoires aux diverses manifestations : Réunions Manifestations Principaux Pilotes / Contacts Vendredi 03 avril Foire à Tout Sortie ados + Pub pour la fête du village (animation - sono -repas) FàT : Michèle + Lionel Ados : Fanny Vendredi 15 Mai Fête Collégial Vendredi 25 Septembre Point sorties des enfants et ados Sortie et repas des aînés Noël des enfants Pub : Sophie + Valérie + Corinne + Catherine Fête : collégial prospectus avec programme fête - tombola Corinne and Co. Christian Dubois and Co La liste des «membres actifs du Comité» est complétée en séance avec les coordonnées des nouveaux bénévoles. Rappel, La liste et les carnets à souche pour les Pubs seront distribués prochainement. Merci d avance à tous ceux qui pourront nous rapporter des encarts, c est notre principale source de revenus. Merci à tous et rendez-vous le 22 MARS pour notre première activité «La Taille des Arbres» La séance s est clôturée vers 23 h 00 autour du verre de l amitié. La Secrétaire Le Président C. MENERAY P. MOREAU
COMITE DES FETES Bilan 2008 RUBRIQUE DEPENSES RECETTES BILAN Charges Produits Subvention Annuelle 5 000,00 5 000,00 Bulletin M + cartes vœux 800,00 800,00 GALETTE Mairie TAILLE DES ARBRES 230,00 230,00 FOIRE A TOUT 690,00 3 180,00 2 490,00 FETE 5 820,00 10 527,00 4 707,00 RETOUR DE FETE 29,00 29,00.14 JUILLET 645,00 645,00 SORTIE ENFANTS 1 309,00 1 309,00 SORTIE ADOS 759,00 759,00 SORTIE DES ANCIENS 2 800,00 525,00 2 275,00 REPAS DES ANCIENS 2 285,00 2 285,00 NOEL DES ENFANTS 1 653,00 1 653,00 INVESTISSEMENTS 311,00 311,00 DIVERS 515,00 515,00 ADOLESCENTS 55,00 55,00 Bulletin Municipal + Cartes 1 244,00 480,00 764,00 Totaux 18 345,00 20 512,00 10 830,00 12 997,00 Bilan annuel des activités 2 167,00 2 167,00 Don Tennis Table + prêt matériel 1 218,00 1 218,00 Bénéfices de l'année 3 385,00 3 385,00 Solde Compte Epargne 2 579,00 Compte Chèque 9 059,00 Espèces Caisse 140,00 Total 11 778,00
COMITE DES FETES Budget Prévisionnel 2009 RUBRIQUE DEPENSES RECETTES BILAN Déficitaire Bénéficiaire SUBVENTION 5 000,00 5 000,00 Bulletin Municipal et cartes vœux 800,00 800,00 TAILLE DES ARBRES 500,00 500,00 FOIRE A TOUT 650,00 4 000,00 3 350,00 FETE 6 000,00 10 300,00 4 300,00 RETOUR DE FETE 300,00 300,00.13 JUILLET 650,00 650,00 SORTIE ENFANTS 1 700,00 1 700,00 SORTIE ADO 1 300,00 1 300,00 SORTIE DES ANCIENS 2 600,00 2 600,00 REPAS DES ANCIENS 2 400,00 2 400,00 NOEL DES ENFANTS 2 300,00 2 300,00 INVESTISSEMENTS 600,00 600,00 DIVERS 300,00 300,00 BULLETIN MUNICIPAL 800,00 800,00 Totaux 20 100,00 20 100,00 13 450,00 13 450,00 Bilan annuel 0,00 0,00