DÉFINITIONS DE TÂCHES 1
Comité Exécutif * Président (Poste Élu) page : 3 * Vice-président administratif (Poste Élu) page : 4 * Vice-président technique (Poste Élu) page : 5 * Secrétaire (Poste Élu) page : 6 * Vice-président finance (Poste Nommé) page : 7 Comité Administrarif * Registraire (Poste Élu) page : 9 * Directeur des événements spéciaux (Poste Élu) page : 10 * Directeur des commandites (Poste Nommé) page : 11 * Directeur de catégorie (Poste Nommé) page : 12 * Directeur équipements (Poste Élu) page : 13 * Directeur des arbitres et marqueurs (Poste Nommé) page : 14 * Directeur du comité de discipline (Poste Nommé) page : 15 AUTRES MEMBRES (AUCUNS DROIT DE VOTE) * Responsable du site Internet (Poste Nommé) page : 17 * Responsable terrains/cédules (Poste Nommé) page : 18 * Responsable du restaurant (Poste Nommé) page : 19 * Président du tournoi (Poste Nommé) page : 20 2
COMITÉ EXÉCUTIF 3
Le Président Il préside toutes les réunions et assemblées générales et il est chargé de faire respecter toutes les procédures d'assemblées. Il voit à l'application de tous les règlements généraux de la corporation. Il signe avec le secrétaire de la réunion, tous les procès-verbaux des réunions et des assemblées qu'il préside. Il a droit de vote comme tout administrateur, mais il possède un droit de vote prépondérant en cas d'égalité. Il fait partie d'office de tout comité et il doit être avisé de leur convocation. Il est le porte-parole de la corporation et il est le mandataire de la corporation auprès des commanditaires. Il participe aux activités régionales. Il siège auprès de la commission des Présidents de sa région. Il peut nommer des personnes ressources pour l'aider. Il est responsable et supervise : - V.P. Administratif. - V.P. Technique. - V.P. Finance. - Secrétaire. - Registraire. - Responsable événements spéciaux. - Président du tournoi. - Appointeur / Céduleur. Grande disponibilité. Expérience en gestion. Capacité de prise de décision. 4
Vice président administratif Il assiste et/ou remplace le président en cas d'absence. Il anime et coordonne certains dossiers qui lui sont confiés. Il prend toutes les décisions en absence du président. Il est responsable ou supervise les comités : - Responsable équipements. - Directeur Arbitres et Marqueurs. Grande disponibilité. Expérience en gestion. Capacité de prise de décision. 5
Vice président technique Il recrute en début de pré-saison des entraîneurs pour les équipes de l'association. Il recrute de nouveaux joueurs via les outils mis à notre disponibilité: média, journaux, école, etc. Il recrute de nouveaux arbitres et voit à leur formation. Il fait le suivi sur les programmes de formation des entraîneurs et des arbitres. Il fait le suivi pour les niveaux de certification des entraîneurs conjointement avec le registraire. Il soutient les entraîneurs lors de la pré-saison et la saison. Il offre un programme de soutien technique et mécanique aux entraîneurs pour la formation des joueurs. Il est responsable et/ou supervise les directeurs de niveaux et les entraîneurs. Il est responsable et supervise les comités: - Directeur de catégories. - Directeur du comité de discipline. Grande disponibilité. Expérience en technique et mécanique de baseball. Capacité de prise de décision. 6
Secrétaire Il prend des notes pendant les réunions. Il rédige les procès verbaux. Il rédige les avis de convocation. Il est responsable et supervise les comités: - Directeur du site inetrnet. Être à l aise avec l informatique. Savoir rédiger un procès-verbal. 7
Vice-Pésident Finance Il est responsable des finances de l'association. Il est responsable des bilans financiers de l'association. Il est cosignataire des chèques avec le président de l'association et le vice président administratif. Il est responsable et supervise les comités: - Responsable du restaurant. - Responsable restauration. Aimer travailler avec les chiffres. Être en mesure d émettre des comptes rendus sur les finances de l association. 8
COMITÉ ADMINISTRATIF 9
Registraire Sous la supervision du président. Il est responsable des inscriptions. Il fait parvenir au registraire régional la liste officielle des équipes selon l'échéancier et il gère les cahiers d'équipes à l'aide du logiciel. Il est en constante interrelation avec les entraîneurs. Il fait les suivis avec les joueurs. Il valide les informations des cahiers d'équipes. Il valide la formation des entraîneurs. Il informatise les données. Sociabilité. Connaissance en informatique. 10
Évènements spéciaux Sous la supervision du président. Il est responsable de l organisation des événements de l association. Il réserve les espaces pour les événements.. Il gère et coordonne les évènements spéciaux. - Ouverture de la saison. - Activités entourant le tournoi. - Party des joueurs à la fin de la saison. - Reconnaissance des bénévoles. - Etc Être disponible. Avoir un bon sens de l organisation. 11
Directeur des commandites Sous la supervision du vice-président finance. Il est responsable de trouver des commanditaires pour ramasser des fonds ou des biens pour les joueurs de l'association. Avoir de l entregent. Être disponible. 12
Directeur de catégorie Sous la supervision du vice-président technique. Il contacte les joueurs avant la saison. Il planifie les pratiques en gymnase. Il trouve des entraîneurs. Il classe les joueurs selon la grille d évaluation. Il forme les équipes. Il vérifie les horaires de ses équipes. Il s assure que toutes les parties ont été jouées. Il donne avantage aux joueurs de l association. Sociabilité. Être impartial. Avoir de la diplomatie. 13
Directeur de l équipement Sous la supervision du vice-président administratif. Il gère les équipements de jeu. Il distribue les sacs contenant les bâtons, les balles, l'équipement du receveur, les casques aux équipes en début de saison. Il distribue les uniformes aux joueurs et entraîneurs. Il s'assure du retour des équipements et des uniformes de l'association à la fin de la saison. Il effectue l'inventaire de l'équipement à la fin de chaque saison afin de préparer les prochaines commandes d'équipement. Il est responsable de gérer les uniformes. Être disponible. Connaître l équipement de baseball. Avoir de la diplomatie. 14
Directeur des arbitres / marqueurs Sous la supervision du vice-président administratif. Il est responsable du recrutement des nouveaux arbitres et marqueurs en début de saison et de rappeler les anciens. Il voit conjointement avec le V-P technique à la formation des arbitres et marqueurs. Il est mandaté d'assigner les arbitres et marqueurs pour chaque partie. Il officie des parties le temps que l'ont forme la relève. Il s occupe de l encadrement des nouveaux arbitres de 12 et 13 ans pour l Atome afin de les préparer pour l'année suivante. Il sert de lien entre l association et le représentant des arbitres de BQL. Il s assure que les arbitres et marqueurs aient une évaluation ainsi qu une supervision durant la saison. Il voit à la recommandation vis-à-vis la région. Avoir de l expérience comme arbitre / marqueurs. Connaître les règlements. Être disponible. 15
Directeur du comité de discipline Sous la supervision du vice-président technique. Il réprimande tout joueur, entraîneur, arbitre, administrateur ou parent qui commet une faute grave. Il impose les suspensions conformément aux règles de régie de l association. Il est responsable de communiquer avec ses membres pour la prise de décision. Il prend connaissance des rapports des officiels. Le comité de discipline reste incognito pour avoir une meilleure transparence. Être disponible et présent lors de parties si nécéssaire. Être impartial et juste. Avoir une bonne écoute et un bon sens de la parole. Connaître les règlements de l association et les règlements du baseball. 16
AUTRES MEMBRES (Aucuns droit de votes) 17
Responsable du site Internet Sous la supervision du secrétaire. Il gère et met à jour les informations et le contenu du site web. Il travaille de concert le responsable des événements spéciaux. Être à l aise avec l informatique. Être disponible. 18
Responsable du restaurant Sous la supervision du vice-président finance. Il planifie les cédules des bénévoles une semaine à l avance et les distribues. Il planifie les achats avec l aide du V.P. Finance. Il doit faire les dépôts et remplir la paperasse pour le V.P. Finance. Il s occupe de passer les commandes avec les fournisseurs. Il voit à ce que la réglementation du restaurant soit respecter. Il doit être disponible en tout temps en cas d urgence. Grande disponibilité. Disponible par téléphone en tout temps. (urgence) Être minutieux, appliqué, consciencieux, méticuleux. Être à l aise avec l argent. 19
Président du tournoi Sous la supervision du président d association. Le président du tournoi est le grand responsable de l organisation. Il doit être présent à chaque assemblée du tournoi. Il dirige tout les assemblées et les activités du tournoi. Il voit à ce que chacun accomplisse le travail qui lui est attribué. Il accomplit le travail de relations extérieures en rencontrant le plus souvent possible les invités, les participants et les autres personnes concernées durant le tournoi. Il obtient les dates de réservation pour le tournoi. Il ajoute les charges nécéssaires aux différents comités. Il rencontre le V.P. Finance afin de mettre en place le budget pour le tournoi. Il voit à ce qu il y ait une communication facile entre chaque comité du tournoi. Grande disponibilité. Expérience en gestion. Capacité de prise de décision. 20