Communautés Numériques - Yves Cornil!

Communautés Numériques - Yves Cornil! Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l association Communautés Numériques depuis le 13/2/08 Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007 Co-fondateur de Microcam en 1981 - Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 Président d honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d honneur. Animateur au CILAC (59 La Madeleine) depuis avril 2013. d'excel 1

Le lancement d Excel 2011 peut se faire depuis le Launchpad, le Dock ou depuis le dossier applications du Mac.! d'excel! 2!

Choisissez un modèle si nécessaire et cliquez sur choisir, ou un double clic sur le modèle choisi.! d'excel! 3!

Vous pouvez aussi choisir un classeur récent si vous voulez accéder à un classeur Excel existant.! d'excel! 4!

Voici un classeur Excel récent.! d'excel! 5!

Pour créer un nouveau classeur allez dans le menu Fichier > nouveau classeur.! Excel génère un classeur vide qui s appelle ici Classeur2.! d'excel! 6!

Un petit rappel de l interface d Excel 2011 pour le Mac.! d'excel! 7!

Vous pouvez vous déplacer dans la feuille de calcul avec la souris ou avec les flèches de déplacement du clavier.! La cellule C1 a pour coordonnées la colonne C, ligne 1.! d'excel! 8!

Vous pouvez aussi atteindre directement une cellule depuis le menu édition > atteindre. Donnez la référence de la cellule (ici D4) et cliquez sur OK.! NB: les références des cellules peuvent être en majuscule ou en minuscule.! d'excel! 9!

Pour saisir des données, positionnez vous dans une cellule et entrez les données; les données numériques sont automatiquement cadrées à droite (sauf autre cadrage que vous aurez choisi).! d'excel! 10!

Pour choisir un format de cellule, sélectionnez la cellule (ou les cellules) et allez dans l onglet accueil > groupe nombre > et choisissez le format dans le menu déroulant.! Ici le format est pourcentage.! d'excel! 11!

Pour cadrer une ou plusieurs cellules, sélectionnez la (ou les cellules) et cliquez sur l outil centrer le texte dans l onglet accueil, groupe alignement.! Ici les cellules B1 à G1 seront centrées.! d'excel! 12!

Pour mettre en gras, sélectionnez la (ou les) cellules et cliquez sur l outil gras du groupe Police de l onglet accueil.! Ici les cellules H2 à h5 seront en gras.! d'excel! 13!

Vous avez aussi accès au réglages des formats depuis le menu format > cellules > dans la boîte de dialogue choisissez le format depuis l onglet nombre, mais aussi l alignement, la police, le remplissage et la protection.! Ici le format de la cellule est standard.! d'excel! 14!

Un rappel de la barre d outil mise en forme et de l onglet accueil.! d'excel! 15!

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Vous pouvez ajuster manuellement la largeur d une colonne; amenez le curseur de la souris entre les colonnes (ici entre les colonne I et J). Le curseur se transforme en double flèche, déplacez alors la double flèches à droite, pour élargir le colonne ou à gauche pour rétrécir la largeur de la colonne.! Ici la largeur de la colonne I est insuffisante pour afficher le contenu de cette colonne, d où les #; la colonne va être élargie pour faire apparaître lle contenu de la colonne I.! d'excel! 17!

Vous pouvez aussi ajuster la largeur de une ou plusieurs colonnes depuis le menu Format > colonne > largeur > choisissez la largeur de la (ou les) colonne et cliquez sur OK.! Ici les cellules sélectionnées auront une largeur de 2,29 cm.! d'excel! 18!

Ici les cellules B2 à I6 ont une largeur de 2,29 cm.! d'excel! 19!

De la même façon vous pourrez ajuster la hauteur des lignes.! Sélectionnez les cellules puis allez dans le menu Format > Ligne > Hauteur > choisissez la hauteur et cliquez sur OK.! Ici les lignes 2 à 6 auront une hauteur de 1 Cm.!! d'excel! 20!

La hauteur des lignes 2 à 6 est de 1 cm.! d'excel! 21!

Les quadrillages des cellules sont en grisé et ne seront pad imprimer.! Pour avoir un quadrillage plus visible (et imprimable, sélectionnez les cellules et cliquez sur l outil quadrillage de la barre de menu mise en forme et choisissez le quadrillage.! d'excel! 22!

Ici on met une bordure supérieure au dessus des cellules B6 à G6.! d'excel! 23!

Vous pouvez aussi demander à Excel 2011 d imprimer le quadrillage entre les lignes et les colonnes, même si vous n avez pas ajouté de quadrillage dans votre tableau Excel.! d'excel! 24!

Vous pouvez aussi appliquer un style au tableau.! Sélectionnez les cellules et allez dans l onglet tableau > groupe style de tableau > choisissez le style de tableau.! d'excel! 25!

Ici le style de tableau choisi est clair 4 pour les cellules A1 à I6.! d'excel! 26!

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Pour enregistrer le classeur allez dans le menu Fichier > Enregistrer > choisissez un dossier et donnez un nom à votre classeur.! d'excel! 28!

Pour enregistrer le classeur allez dans le menu Fichier > Enregistrer > choisissez un dossier et donnez un nom à votre classeur.! Dans le menu déroulant Format choisissez le format.! En standard on choisira le format classeur Excel (.xlsx), compatible avec les versions d Excel 2008, 2011, 2010 et 2013.! Si on a besoin d un format pour une version plus ancienne on choisira alors le format classeur Excel 97-2004 (.xls).! D autres formats spéciaux sont aussi possibles.! d'excel! 29!

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L insertion d une colonne se fait sur la colonne située à gauche par rapport à la colonne où vous êtes positionné (c est-à-dire la colonne sélectionnée).! Pour insérer une colonne, positionnez-vous sur la colonne qui sera à droite de la colonne insérée. Ici la colonne H (total) est sélectionnée, la colonne sera insérée à gauche.! Un clic droit > insertion.! La colonne insérée est maintenant la colonne H ; la colonne total est maintenant la colonne I.! Lors de l insertion d une nouvelle colonne un pinceau est affiché en haut de la nouvelle colonne ; cliquez sur le pinceau, un menu déroulant vous propose d appliquer le même format que la colonne de gauche ou que la colonne de droite ou d effacer la mise en forme.! Ici je choisis d appliquer le même format que celui de la colonne de gauche ; je saisis le mois de juillet dans la colonne H, le mois est centré comme dans la colonne G.!!! d'excel! 31!

Ici j ai inséré 2 nouvelle colonnes, les mois de juillet et août. Je vais recopier la formule de calcul de la cellule G6 vers les colonnes H et I." Pour copier les formules dans les colonnes ajoutées, sélectionnez la cellule à copier, restez le doigt appuyé sur la souris et déplacez-la vers les cellules de droite par un clic droit > Recopier > à droite.!!! d'excel! 32!

Je viens d insérer une colonne à gauche de la colonne total (maintenant colonne I) ; je saisis 0 (zéro) dans la cellule H2 et je vais regarder ce qui se passe dans la cellule I2. La cellule I2 contient la formule =somme(b2:h2) ce qui signifie somme des cellules B2 à H2, la formule s est adaptée à l insertion d une colonne. Je vais vérifier ce qui se passe en I3 ; la formule contient =somme(b3:g3), ce qui est la formule avant insertion de la colonne. " J entre des données dans les cellules H3, H4, et H5 (un zéro) et les cellules I3 à I5 qui contiennent des résultats de calculs ont un petit trait vert en haut à gauche dans chaque cellule ; en cliquant sur le trait vert de la cellule j obtiens un petit carré avec un point d exclamation dans un losange jaune.!!! d'excel! 33!

En cliquant sur le point d exclamation qui est dans le losange jaune on a une explication : la formule omet des cellules adjacentes.! Excel propose plusieurs correctifs : mettre à jour la formule pour inclure des cellules.! La formule sera corrigée pour tenir compte de la colonne qui a été ajoutée.! La formule =somme(b3:g3) deviendra =somme(b3:h3), idem pour les lignes suivantes (après corrections).!! d'excel! 34!

Pour mettre à jour ma feuille de calculs je vais utiliser une autre technique.! Je sélectionne les cellules I1 à I6 > clic droit > copier (ou directement cmd +c) puis un autre clic droit > insérer des cellules copiées.! Dans la colonne J j obtiens août en titre et les cellules contiennent des zéros.! Je changerai le mois en septembre et je fais un essai en tapant 1 dans les cellules J2 à J5 ; le total du mois (colonne K) est mis à jour ainsi que le total par machines (lignes 2 à 5) et la cellule K6 (total général).! Quand on copie des cellules et que l on insère les cellules copiées, Excel insère la copie de cellules et déplace les autres données vers la droite, ou propose le décalage vers la droite ou vers le bas.!! d'excel! 35!

Pour supprimer une ou plusieurs colonnes, sélectionnez la ou les colonnes voulues, un clic droit > supprimer.! Ici je sélectionne les colonnes I et J (elles contiennent août et septembre); elles seront supprimées.! d'excel! 38!

Pour supprimer des lignes, sélectionnées les lignes, un clic droit > supprimer.! Ici les lignes 44 à 51 seront supprimées." d'excel! 39!

Pour insérer une colonne, sélectionnez une colonne > cliquez sur insérer des colonnes dans le groupe cellules de l onglet accueil du ruban.! La colonne sera insérée à gauche.! En cliquant sur le pinceau vous pourrez choisir les options d insertion; ici format identique à celui de gauche.! d'excel! 40!

Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionnez plusieurs colonnes ; Excel ajoutera, à gauche, un nombre de colonnes identique au nombre de colonnes sélectionnées.! Sélectionnez le nombre de colonnes voulues (ici 3) > insérer des colonnes dans le groupe cellules de l onget accueil.! Ici 3 colonnes ont été sélectionnées et 3 colonnes ont été insérées à gauche.!! d'excel! 41!

Pour insérer une ligne, sélectionnez une ligne et cliquez sur insérer des lignes dans le groupe cellules de l onglet accueil du ruban.! La ligne sera insérée au dessus de la ligne sélectionnée.! Copiez ensuite le format : format identique à celui du dessus ou du dessous.!! d'excel! 42!

Sélectionnez une ligne > clic droit > insérer > insertion > ligne entière.! Dans la boîte insertion cochez ligne entière.! Choisissez ensuite le format.!! d'excel! 43!

Sélectionnez plusieurs lignes (ici 2) et insérez des lignes via le ruban ou par un clic droit et appliquez le même processus que précédemment.!! d'excel! 44!

Pour supprimer des lignes, sélectionnez les lignes à supprimer, un clic droit > supprimer des lignes.!! d'excel! 45!

Comme nous l avons vu précédemment vous pouvez copier une ligne (ou des cellules) et l insérer dans le tableau.! Sélectionnez une ligne ou plusieurs cellules > copiez > CTRL et insérez les cellules copiées.! La ligne sera en double et il suffira de modifier les données de la ligne insérée ; cette méthode a l avantage de copier le format et les formules de calculs qui sont sur la ligne copiée.!! d'excel! 46!

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Depuis notre petit exercice du début nous avons travaillé sur un classeur avec une seule feuille (ci-dessus) ; le classeur s appelle rampe74- Classeur1b.xlsx et la feuille s appelle Feuill1.!! d'excel! 48!

Ici le classeur nommé publications.xlsx comporte 7 feuilles de calculs.!! d'excel! 49!

Actuellement le classeur comporte 5 feuilles de calculs nommées types, livres, PP, films et récap.! Pour ajouter une feuille cliquez sur le +.!! d'excel! 50!

Pour renommer une feuille, cliquez sur son onglet, en bas du classeur > un clic droit > renommer > entrez le nom.! Vous pouvez aussi renommer par un clic droit et changer le nom qui est sélectionné.! Ici la feuille s appelle maintenant codes! d'excel! 51!

Pour changer de feuille de calculs, cliquez sur l onglet de la feuille à afficher (ici la feuille livres est affichée, et la feuille films sera affichée).!! d'excel! 52!

Si vous avez une feuille composée d une longue liste (ici 138 lignes) il peut être pratique d avoir la ligne de titre qui reste toujours affichée.! Sélectionnez la deuxième ligne > menu fenêtre > figer les volets.! La ligne de titre (ici colorisée en vert pâle) restera affichée lors du déplacement, vers le bas, dans la feuille (et quand vous remonterez).!! d'excel! 53!

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21 mars 2014! A la découverte de Word 2011 - Module 2 - Ruban et barres d'outils! 58!