Dossier de presse
Sommaire Le Village de la Com p.3 Les Comptoirs de la Com : parlons communication! p.4 Les Comptoirs de la Com : un programme dense et interactif p.6 Le format de l évènement p.6 Configuration de l espace p.7 Les Comptoirs p.8 Le planning des temps forts p.9 Les conférences p.10 Les ateliers p.11 Les RDV individuels p.12 Les animations p.12 Les partenaires p.13 Equipe et contacts presse p.15 2
Le Village de la Com est une association loi 1901 varoise qui rassemble à ce jour plus d une trentaine de professionnels de la communication, tous métiers confondus (web master, développeur, relation presse, journaliste, graphiste.). Née dans le sillage de l agence Declik de Dominique Kihm, son objectif est de promouvoir les métiers de la communication, de favoriser les rencontres entre professionnels, les échanges de compétences ainsi que de mutualiser certaines dépenses. Sa création est venue d un simple constat : l indépendance c est bien, mais c est difficile! Humainement d abord, (parce que l isolement ce n est pas simple à gérer!), économiquement ensuite (pas facile non plus d assumer seul toutes ces charges!) et professionnellement enfin (notre métier suit une course effrénée que nous ne pouvons absolument pas suivre en restant isolés). Le Village propose donc un modèle économique alternatif, un lieu de rencontre et de partage où chacun garde son indépendance. Son objectif est de permettre à chacun d exercer au mieux ce métier qui est avant tout une passion! Le Village de la Com est donc une solution professionnelle; mais c est surtout une aventure humaine. Aujourd hui, le Village propose un nouvel évènement B-to-B dans le paysage économique varois : les Comptoirs de la Com. 3
Les Comptoirs de la Com : parlons communication! Un forum pour faire émerger les bonnes idées et booster sa communication Rendez-vous B-to-B, les Comptoirs sont rythmés de conférences, d ateliers et d animations qui apportent des solutions concrètes, des contenus pratiques et opérationnels avec une vision et un ton résolument positifs de la part des professionnels présents. Une journée pour sensibiliser les chefs d entreprises et les responsables varois aux différentes facettes de la communication Relations Presse, sites web, réseaux sociaux, graphisme, vidéo, print, événementiel, contenus éditoriaux La communication dans son ensemble regroupe un large panel de professionnels. Dans un contexte de conjoncture difficile où la différentiation et la fidélisation sont plus que jamais de mise, les PME se doivent de soigner leur communication. Car celle-ci devient un outil stratégique porteur de sens et de valeurs, dans une logique de retour sur investissement. Mais au sein des entreprises, les responsables se retrouvent face à des questions multiples : Comment prioriser ses actions? À quels professionnels s adresser? À quel coût? Pour quel impact? À quel moment? Ces questions trouvent leurs réponses lors de la journée «Les Comptoirs de la Com» organisée le Jeudi 13 juin prochain dans les locaux de La Cantine TVT à Toulon. 4
Un rendez-vous de rencontres, d échanges et d informations, placé sous le signe de la convivialité La journée «Les Comptoirs de la Com» est la première manifestation publique portée par le Village de la Com. Ce forum business to business portant sur les métiers de la communication inscrit son action dans le développement local en faisant la promotion des compétences disponibles au niveau régional. La journée du 13 juin 2013 est ponctuée par des conférences, des animations et des ateliers pratiques. L état d esprit de cette manifestation est résolument tourné vers l interactivité et la pédagogie afin d apporter le maximum de réponses concrètes aux visiteurs. Rendez-vous dynamique, instructif et convivial, «les Comptoirs de la Com» est un événement inédit où les responsables viennent non seulement apprendre et s informer, mais aussi et surtout pour favoriser les rencontres, développer les synergies et faire valoir l esprit entrepreneurial. Défendant son principe d ouverture, «Les Comptoirs de la Com» s adresse à un très large public attaché, de près ou de loin, à la Communication, ses enjeux et ses problématiques : chefs d'entreprises, collectivités, institutions, associations, élus, directeurs et responsables de communication, indépendants, agences, étudiants L accès à la manifestation est libre. Toutefois, il est recommandé de se préinscrire en ligne aux ateliers et aux conférences sur le site www.villagedelacom.com 5
Les Comptoirs de la Com : un programme dense et interactif Le format de l événement Des rencontres et des échanges en toute convivialité, des rendez-vous personnalisés et des animations, 5 comptoirs, 3 conférences, 7 ateliers animés par des professionnels et des experts partenaires. La manifestation s articule selon 3 axes principaux : o Les Comptoirs La première édition des Comptoirs de la Com s organise autour de 5 domaines de compétences : «Stratégie» «Web et réseaux sociaux» «Communication visuelle» «Relations Presse» «Evénementiel» o Les conférences «Social, local et mobile : 3 atouts pour booster votre TPE-PME sur le web» «Pourquoi et comment externaliser sa communication?» «L apport des Relations Presse dans une stratégie de communication» o Les ateliers «Réussir son site Internet en 10 points» «Etablir son cahier des charges» «Élaborer des contenus éditoriaux pertinents pour le Web» «La Stratégie média multicanal» «Atelier training : quelle attitude adopter face à un journaliste?» «Le langage de l image» 6
Configuration de l espace La Cantine TVT 7
Les Comptoirs Dossier de presse : Les Comptoirs de la Com mai 2013 Les Comptoirs seront de véritables pôles d échanges et de rencontres. Rendez-vous individuels, démonstrations et animations auront lieu tout au long de la journée. o Comptoir «Communication graphique et visuelle» Olivier CHARLOIS, Photographe 360, Adéo Web Nicolas RAFFI, Vidéaste, Touriprod Gilles FRAPPIER, Infographiste, Taste Maxime LUBRANO, Directeur Artistique, Studio 832 Luc BOUERY, Réalisateur Audiovisuel, LB83 Production Jean-Marc NAVELLO, Illustrateur Fabien BORGNE, Infographiste, Clic Clic Bang Bang o Comptoir «Relations presse» Nathalie DURAND, Attachée de presse, AOP Christine MANGANARO, Attachée de presse, MC Com Christelle GUILHAUMON, Attachée de presse, Declik Cécile ESTENNE, Attachée de presse, Mon Carnet à Spirale Martine SARFATI, Attachée de presse, Synap o Comptoir «Evénementiel» Virginie RACLET, Coordinatrice artistique Guillaume ASTESIANO, Gérant organisateur d évènementiels Kiatoo Yves LAMBERT, Animateur, Clair de Lune Thierry CARI, Comédien Voix Off/ Animateur Martine ILLIEN, Responsable de projet événementiel Nicolas ESTELLIN, Coordinateur de projet, Studio 832 Dominique KIHM, Directeur, Declik Claire PARODI, Chargée événementiel / attachée de presse o Comptoir «Web» Vincent MAIGNIER, Gérant/Community manager, Tribaléo William ODE, Chef de projet web, Declik Jean CEUGNIET, Développeur web Aurélie DEMEULEMEESTER, Web designer/conseil en communication, Le Goût des Hôtes Didier MAYEUR, Consultant web, Mind Fruits Pascal BARRIERE, Infographiste, Clic Clic Bang Bang o Comptoir «Stratégie de communication / Edito» Bernard DUPRE, Conseil et création en communication, RRC Nicolas POTIER, Conseil en communication éditoriale, Drakkar Communication Emilie TRANCHANT, Conseil en communication éditoriale, La Boite à mots Stéphanie SUBY, Conseil en communication et naming, IDC Com Christophe AVELINE, Conseil en communication, Aveline Conseil 8
Le planning des temps forts Les choix des conférences et des ateliers ont été déterminés en fonction de la représentativité des différents métiers au sein du village. Ceux-ci requièrent des méthodologies particulières (Relations Presse, évènementiel, stratégie, web, com visuelle) et de fait, l'approche métier est différente. Membres du Village de la Com ou partenaires extérieurs, les experts dans leur domaine interviennent pour éclairer le public sur les méthodes les plus efficaces et sur les dernières tendances en communication. 9
Les conférences du Village «L'apport des Relations Presse dans une stratégie de communication» 10h - Amphithéâtre Le pouvoir des médias a une importance capitale dans notre société. L influence des journalistes est ancrée dans la réalité. Intégrées à une stratégie de communication, les Relations Presse sont un outil indispensable pour traduire et transmettre les messages des communicants et accroître de fait l image d une entreprise, la notoriété d un produit, la popularité d un événement Quand et comment avoir recours aux Relations Presse? Quelles sont les règles et les engagements réciproques à respecter? Comment s établit la relation de confiance avec les journalistes? Attachées de presse, journalistes, entreprises se réuniront pour répondre à ces questions. Les intervenants : Isabelle TROIN, Responsable de Communication, SITTOMAT Myriam TRICOCI-ROBERT, Journaliste, Présidente du Club de la Presse du Var Olivier STEPHAN, Directeur de la publication, Métropole Var Christelle GUILHAUMON, Attachée de presse, Declik Martine SARFATI, Attachée de presse, SYNAP «Pourquoi et comment externaliser sa communication?» 13h30 Amphithéâtre Aujourd hui les entreprises manquent de visibilité sur l avenir alors qu elles doivent porter toute leur attention sur un facteur clé de leur survie : la communication. Externaliser les ressources humaines pour une mission ponctuelle, un remplacement, un renforcement d équipe, ou un besoin en compétences supplémentaires peut être une solution efficiente. L agence Hura Paca propose un tour d horizon des différentes méthodes d externalisation. Les intervenants : Martine SARFATI, Société Hura PACA Bernard DUPRE, Conseil et création en communication, RRC Christophe AVELINE, Conseil en communication, Aveline «Social, local et mobile : 3 atouts pour booster votre TPE-PME sur le web» 16h Amphithéâtre Le comportement de l'internaute change. Connecté en mobilité depuis son smartphone et sa tablette, toujours plus actif sur les réseaux sociaux, il navigue maintenant dans un web géographiquement proche de lui. Comment tirer partie de ces nouveaux usages? Comment augmenter sa visibilité sur le web dans ces nouvelles conditions? 3 atouts pour les TPE-PME abordés par 3 spécialistes. Les intervenants : Vincent MAIGNIER, Gérant / Community manager, Tribaléo Jean CEUGNIET, Développeur web Pascal BARRIERE, Infographiste, Clic Clic Bang Bang 10
Les ateliers Dossier de presse : Les Comptoirs de la Com mai 2013 «Bien choisir ses mots clefs (animation Google Trends)» (salle 1-10h00) Pour référencer son site internet, il est important d appréhender au mieux l univers sémantique adapté à son domaine d activité. Sur quel type de requête un site peut il sortir sur Google? Cet atelier permettra de comprendre quels outils gratuits sont à disposition des TPE/PME sur le web pour référencer leur site. Animé par Didier MAYEUR, Consultant Web, Mind Fruits «La Stratégie média "multicanal» (salle 2-10h00) Comment bâtir une stratégie de campagne publicitaire efficace aujourd'hui? Choix des supports, durée de la compagne, évaluation de la cible, enveloppe budgétaire sont autant de paramètres à prendre en compte pour l élaboration d une stratégie média «multicanal. Animé par Christophe AVELINE, Conseil en communication, AvelineCommunication «Etablir son cahier des charges» (salle 1-11h30) Un cahier des charges bien conçu, c'est l'assurance d'un projet bien lancé avec du temps et de l'argent gagnés. Comment le préparer? Quels paramètres y intégrer? Préparer un cahier des charges s avère être une tâche minutieuse et complexe. La clé pour la réussite d un projet réside dans cette phase préliminaire qui doit être la plus complète possible. Animé par Bernard DUPRE, Conseil et création en communication, RRC «Réussir son site Internet en 10 points» (salle 2-11h30) Réaliser ou refondre son site internet aujourd'hui peut sembler complexe dans un monde où le web évolue sans cesse. Par où commencer? A qui s adresser? Et surtout, comment réussir son site et plus largement sa présence sur le web? Nous proposons 10 conseils de professionnels pour mener à bien un projet de site, pour éviter les pièges et utiliser au mieux les potentialités de cet incontournable outil de communication et de marketing. Ces 10 conseils aborderont des points simples depuis la conception du projet de site jusqu'à après la mise en ligne, en passant bien sûr par les étapes cruciales de réalisation. Animé par Jean CEUGNIET, Développeur web & Aurélie DEMEULEMEESTER, Web Designer, Le Goût des Hôtes «Le langage de l image» (salle 1-13h30) Une image vaut mille mots aurait dit Confucius il y a 2 500 ans. L image joue avec notre imaginaire, nos fantasmes ou nos émotions. Elle s appuie sur notre culture et se veut être une projection objective de la réalité. Pourquoi et comment exploiter pour son entreprise le langage de l image? Animé par Olivier CHARLOIS, Photographe 360, Adéoweb 11
«Stratégie de contenus : méthodes et enjeux de la rédaction web» (salle 1-14h30) En complément de l image, l importance du contenu sur Internet et les réseaux sociaux est déterminante. A mi-chemin entre la communication et le marketing, la rédaction web est un métier à part entière. Des contenus optimisés pour les internautes et les moteurs de recherche, une charte éditoriale adaptée, des règles d'écriture et architecture, des itinéraires de l'information... Animé par Nicolas POTIER, Conseil en communication éditoriale, Drakkar Communication «Quelle attitude avoir face à un journaliste?» (salle 2-14h30) Une interview ou un entretien avec un journaliste, quelle qu en soit la raison et la motivation, se prépare. Maîtriser son sujet, cerner la demande du journaliste, travailler sur des réponses efficaces, faire preuve de transparence, éviter la langue de bois, être naturel Quelques techniques s imposent et quelques erreurs s évitent! Face à un journaliste professionnel, les «candidats à l interview» se lanceront dans ce face à face pour s exercer, cerner leurs forces mais aussi leurs faiblesses et se préparer au mieux pour ne plus être pris au dépourvu! Animé par Christine MANGANARO, Attachée de presse & Journaliste, MC Com accompagnée d un journaliste. Les RDV Individuels Le naming. Un nom de marque est-il efficace? Conseils et diagnostic express en 10 Min. Stéphanie Suby, Idées Conseil Communication Audit de page Facebook Vincent Maignier, Tribaleo Audit de site Internet Jean Ceugniet, développeur indépendant / William Ode, Declik L organisation d un événement Guillaume Astésiano, La Tuilière L utilisation de l art dans la communication évènementielle Nicolas Estellin, Studio 832 Les animations En plus des temps forts qui rythmeront cette journée, de nombreuses animations auront lieu tout au long de la journée et s inscriront comme de réels cas pratiques. Animations intérieures Quiz Audit logo, audit site web Training individualisé Dessin, portrait en live Ecran tactile Animations extérieures Vol de drones Chasse au QR code Atelier photo Covering voiture 12
Les partenaires des Comptoirs de la Com BGE : BGE est un réseau d associations au service des porteurs d'initiatives, pour créer des richesses dans les territoires. Cantine TVT : La Cantine est un espace de travail ouvert, où se croisent entrepreneurs, utilisateurs, chercheurs, associations, porteurs de projets, étudiants...on s y retrouve pour travailler seul ou à plusieurs, pour présenter des objets, des idées, des concepts, pour échanger, pour créer, se former ou s'informer, pour rencontrer des partenaires, des clients, pour imaginer, pour se remettre en question. Club Business 83 : Le Club Business 83 regroupe les entrepreneurs qui souhaitent développer leur réseau sur le Var. Club de la Presse 83 : Composé de journalistes et de communicants, le Club de la Presse 83 travaille pour l avenir de métiers plus que jamais d actualité. Des jeunes et des moins jeunes, des hommes et des femmes, des journalistes et des communicants... Une belle pluralité qui permettra à chacun d évoquer sa vision du monde des médias et à tous de partager autour de leur métier. Couveuse Interface 83 : La couveuse d entreprises Interface 83 s adresse aux porteurs de projets de création d entreprise, pour permettre : - de tester en grandeur réelle un projet de création d entreprises, - d apprendre et d exercer le métier de chef d entreprise avec des modules de formations, - de bénéficier de conseils de professionnels de la création d entreprises. DCF : Les Dirigeants Commerciaux de France, ou DCF, est un réseau de dirigeants/responsables commerciaux et chefs de PME/PMI. L Auberge de la Tuilière : Ce vieux mas provençal de 1838 est animé par de nombreux évènements organisés, coordonnés par Guillaume Astesiano, le propriétaire des lieux. C est un restaurant, lieu de réception et d hébergement pour des évènements privés ou professionnels. Les Paniers d avoine : Cette petite entreprise livre de beaux paniers de fruits et légumes bio chaque semaine à Toulon et dans le Var pour proposer du bio de proximité au plus grand nombre... Comment? En sélectionnant eux-mêmes leurs produits, en composant leurs paniers bio à la main et en favorisant les circuits courts et l'agriculture bio de notre région. 13
Hura PACA : HURA Facilities est le premier groupe de délégation de personnel externe spécialisé dans les métiers de la communication en France. Sa position de leader s appuie sur un positionnement alliant une parfaite connaissance du marché de la communication et une dynamique de réseau forte. Malongo : Spécialiste dans l'importation, la torréfaction et la distribution des cafés moulus, en grains et en doses, de thés et de machines à café pour les particuliers et professionnels. Marim Imprimerie : Implantée sur Toulon depuis 25 ans, elle occupe désormais une place prépondérante dans le domaine des arts graphiques de notre région. Ils sont une vingtaine de collaborateurs, partagés entre le service commercial, un studio graphique pour réaliser toute les demandes de création et une chaîne de production d impression offset et de façonnage de dernière technologie pour la réalisation de documents papiers. Métropole : Ce mensuel économique et culturel du Var lance sa toute nouvelle formule début juin. L occasion rêvée de présenter aux professionnels et décideurs les évolutions notables de ce média sur la forme et le fond. Partenaire presse, Métropole donnera un large écho rédactionnel à cette journée des Comptoirs de la Com. Olivier STEPHAN, le directeur de publication, interviendra également sur la conférence «Relations Presse». Synap : Le SYNAP est le Syndicat National des Attachés de Presse et des Conseillers en Relations Publiques. C'est l'interlocuteur privilégié des pouvoirs publics et des organismes officiels, depuis plus de 50 ans. Le SYNAP réunit des professionnels confirmés et juniors, indépendants, en agence ou salariés. Visu Pub : Spécialiste de la communication publicitaire sur tous supports, personnalisée et sur mesure, Visu pub apporte une réponse à la com publicitaire dans sa globalité. 2MTS : Société spécialisé dans les techniques de sonorisation, éclairage, structures, vidéo, décoration, aménagement scénique et scénographe. 2MTS propose à la fois un département technique professionnel de qualité et un département décoration s adaptant à chaque besoin. ABCom : Agence de communication globale ( impressions, achat d espaces publicitaires, site internet, identité visuelle.. ) 14
L équipe projet Gestion de projet : Dossier de presse : Les Comptoirs de la Com mai 2013 Nicolas Potier : npotier@villagedelacom.com Emilie Tranchant : etranchant@villagedelacom.com Nicolas Estellin : nicolas@studio832.fr Antoine Bestozo : abestozo@villagedelacom.com Responsable Comptoir «Communication visuelle» : Pascal Barriere Responsable Comptoir «Evènementiel» : Guillaume Astesiano Responsable Comptoir «Web et réseaux sociaux» : Vincent Maignier Responsable Comptoir «Relations Presse» : Christine Manganaro Responsable Comptoir «Stratégie» : Christophe Aveline Tous les membres du Village ont participé à l organisation de cet évènement en y apportant expertise, compétences, temps et énergie. Les membres du bureau : Président : Nicolas Potier (npotier@villagedelacom.com) Vice-Président : Christophe Aveline (cavelline@villagedelacom.com) Vice-Président : Dominique Kihm (dkihm@villagedelacom.com) Vice-Présidente : Emilie Tranchant (etranchant@villagedelacom.com) Trésorier : William Ode (wode@villagedelacom.com) Secrétaire : Christelle Guilhaumon (cguilhaumon@villagedelacom.com) Secrétaire adj. : Christine Manganaro (cmanganaro@villagedelacom.com) Contacts presse : Christine Manganaro : 06.09.09.17.84 - cmanganaro@villagedelacom.com Christelle Guilhaumon : 06.03.29.41.80 - cguilhaumon@villagedelacom.com Com Center 50, Boulevard de Strasbourg 83 000 Toulon 15