ANNALES PHARMACEUTIQUES FRANÇAISES Instructions aux auteurs 1. SOUMISSION DES MANUSCRITS (PAR INTERNET UNIQUEMENT) 1.1. Configuration requise Pour PC Windows NT4, 2000, XP, Vista Internet Explorer 5.5 et suivants Netscape 7 et suivants Firefox 0.9 et suivants Opera 7.51 et suivants Adobe Acrobat Reader 6.0 et suivants (téléchargement gratuit : http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2. html) Pour Macintosh 9.x, OS X Internet Explorer 5.x et suivants Netscape 7 et suivants Firefox 1.0 et suivants Safari 1.0 et suivants Opera 7 et suivants Adobe Acrobat Reader 6.0 et suivants (téléchargement gratuit : http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2. html) Les formats de fichiers textes utilisables sont MS Word et Wordperfect. 1.2. Utilisation du système EES en bref Le nouvel utilisateur accède a la page d accueil du site de soumission en ligne des Annales Pharmaceutiques Françaises, à l adresse suivante : http://ees.elsevier.com/pharma/ et clique sur le bouton «register «dans la liste horizontale de liens figurant en haut de l écran. L utilisateur est d abord invité à indiquer ses prénoms (first name), nom (last name) et adresse e-mail. Puis des informations complémentaires lui sont demandées : titre, mode de contact à privilégier, pays, autre adresse, nom d utilisateur choisi. Une fois ces informations indiquées, l utilisateur recevra un mail de confirmation contenant son nom d utilisateur (username) et son mot de passe (password). L enregistrement ne s effectue qu une seule fois, lors de la toute première utilisation. Pour les connexions suivantes, il suffit de cliquer directement sur «log in «pour s identifier, de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe puis de cliquer sur le bouton «author login» pour entrer dans le système. 1
Une fois identifié et entré dans le système, l auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission, ainsi que pour télécharger les fichiers de son manuscrit. L envoi doit nécessairement comporter : La page de titre : titre de l article en français et en anglais ; auteurs ; affiliations et coordonnées complètes. Ce fichier séparé contenant la page de titre permet de préserver l anonymat des auteurs en excluant leurs coordonnées du manuscrit sous format PDF. Le manuscrit : résumé et mots clés français et anglais ; texte ; références bibliographiques ; tableaux et légendes des tableaux ; légendes des figures. En aucun cas le fichier du manuscrit ne doit comporter d information sur le ou les auteur(s) : ni nom, ni adresse postale ou électronique, ni numéro de téléphone. Les figures : (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc) doivent toujours être fournies en fichiers séparés et numérotés, à raison d un fichier par figure, ou d un dossier compresse avec un fichier par figure. Les auteurs sont invités à consulter des instructions détaillées concernant l iconographie à l adresse suivante : http://france.elsevier.com/direct/artwork/ Pour tout problème technique, merci de s adresser a notre service d aide aux auteurs : authorsupport@elsevier.com 2. PRÉSENTATION DES MANUSCRITS Les Annales Pharmaceutiques Françaises publient des articles en français et en anglais. Le manuscrit doit comporter 250 mots ou 1500 signes par page. Il se compose des éléments décrits ci-dessous. 2.1. La page de titre un titre en français et en anglais ; les noms des auteurs (prénom usuel et nom de famille), l adresse postale complète des services ou des laboratoires concernés avec indication de l appartenance de chacun des auteurs ; le nom et le numéro de téléphone, de fax et l adresse e-mail de l auteur correspondant à qui seront adressées les demandes de modification avant acceptation, les épreuves et les tirés à part. 2.2. Les résumés et mots-clés Chaque article comprend un résumé de 250 mots au maximum, en français et en anglais, ainsi que des mots-clés (5 a 6) également en français et en anglais. Pour les articles originaux, ces résumés doivent être structurés, c est-à-dire comporter les sous-titres suivants : introduction, patients (ou matériels) et méthodes, résultats, discussion et conclusions. 2.3. Le texte Les auteurs doivent veiller à ce que les textes soumis soient clairs et facilement compréhensibles, précis et concis. Ils doivent s assurer que la langue utilisée (français ou anglais) est simple et correcte, sans jargon médical. Les abréviations qui ne sont pas reconnues internationalement doivent être expliquées lors de leur première apparition dans le texte et, ensuite, être utilisées de manière cohérente et invariable. 2
Aucune abréviation ne sera utilisée dans le titre ni dans le résumé. Pour ne pas nuire à la clarté, elles doivent être en nombre restreint. Les citations se feront entre guillemets. La mise en italique sera faite selon les normes en vigueur et s appliquera notamment aux expressions/locutions étrangères et les noms d ouvrages. Pour mettre en valeur un mot ou une phrase on privilégiera le gras. Les unités de mesure doivent être conformes et abrégées selon les nomenclatures internationales. Le système international (SI) doit être utilisé (consultable sur les sites gouvernementaux français : http://www.metrologiefrancaise.fr/fr/si/unites-mesure.asp ou http://www.industrie.gouv.fr/portail/index_metrologie.html). La nomenclature en chimie et biochimie ainsi que les abréviations des composés organiques courants doivent suivre les recommandations édictées par l International Union of Pure and Applied Chemistry (IUPAC): Recommendations on Organic & Biochemical Nomenclature, Symbols & Terminology, consultables sur le site http://www.chem.qmul.ac.uk/iupac/. Les termes en français spécialisés doivent correspondre à l orthographe et a la definition proposées dans : Pariente L, Dictionnaire des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques, Paris : Académie Nationale de Pharmacie (ed.), 2 e édition 2001 : pp. 1643. 2.4. Les rubriques Éditorial Il a pour but d exprimer une opinion sur un sujet précis et d actualité, même controverse. Il ne doit pas dépasser 10 000 signes et cinq références. Revue générale Elle peut être soit sollicitée par le comité de rédaction, soit soumise spontanément par les auteurs. Elle a pour but de faire le point exhaustif d un sujet d intérêt général. La revue générale ne comporte pas plus de 40 000 signes et 100 références. Mise au point Elle peut être soit sollicitée par le comite de rédaction, soit soumise spontanément par les auteurs. Moins exhaustive que la revue générale, elle est destinée à actualiser les connaissances sur un sujet plus limité. À part quelques références essentielles, la littérature analysée est celle des cinq dernières années. Le texte ne comporte pas plus de 20 000 signes et 40 références. Article original Il apporte des informations originales obtenues à partir d une étude clinique ou de laboratoire. Il comprend 30 000 signes (hors tableaux et figures) et s organise selon le plan suivant : introduction, patients (ou matériels) et méthodes, résultats, discussion et conclusions. Rapport de l Académie Synthèse d un rapport écrit par les commissions afférentes de l Académie concernant tout les sujets sur lesquels l Académie s exprime. Il ne comporte pas plus de 30 références et 10 000 signes. 3
Question d actualité Réflexion sur un sujet d actualité particulièrement important dans les domaines d intérêt de l Académie de Pharmacie. Il ne comporte pas plus de 5 références et 10 000 signes. Analyse d ouvrage et de thèse Analyse critique d un ouvrage et ou d une thèse récente présentant un intérêt particulier pour l Académie de Pharmacie. Il ne comporte pas références et 8000 signes, au maximum. Commentaires Commentaires critiques, avec ou sans présentation de résultats personnels, sur un article récent publié dans les Annales Pharmaceutiques et apportant des informations complémentaires et/ou contradictoires. Il ne comporte pas plus de 5 références et 10 000 signes. 2.5. Les références Les références figurent sur une (des) page(s) séparée(s) et numérotées a la suite. Elles sont numérotées selon l ordre d apparition dans le texte. Elles sont identifiées dans le texte, les tableaux et les légendes par des chiffres arabes entre crochets. Les références citées uniquement dans les légendes, les tableaux ou les figures sont numérotées de telle façon qu elles succèdent a la dernière référence citée dans le texte avant l appel du tableau. Les numéros sont séparés par des virgules quand il s agit de deux chiffres consécutifs ou non, et par un trait d union quand il s agit de trois chiffres consécutifs au moins seuls les chiffres extrêmes sont alors cités : [5,7], [9-11], [5, 7, 9-11, 13]. Toutes les références citées dans le texte figurent dans la liste des références et vice versa. Seuls les résumés des communications orales ou affichées publiés depuis moins de cinq ans révolus peuvent être cités ; la mention [résumé] ou [abstract], selon que la référence est en langue française ou anglaise, figure après le titre. Les lettres à la rédaction comportent la mention [lettre] ou [letter] après le titre. Jusqu à six auteurs, ceux-ci doivent être nommément indiqués ; à partir de sept, seuls les six premiers seront cites, suivis d une virgule et de la mention «et al.». Les articles acceptés mais non encore publiés peuvent être référencés en indiquant la revue, l année et le volume avec la mention (a paraitre) ou (in press). Les références a des communications personnelles, des mémoires, des manuscrits en préparation ou soumis a des revues ne sont acceptées qu entre parenthèses dans le texte et ne doivent pas figurer dans la liste bibliographique. Les références sont vérifiées par les auteurs avec les documents originaux. Les r références sont présentées conformément aux normes de «Vancouver» : International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals; updated october 2007 (consultable sur le site http://www.icmje.org/icmje.pdf). Exemples de références : Article de périodique classique [1] Linet M.-S, Hatch EE, Kleinerman RA, Robinson LL, Kaune WT, Friedman DR, et al. Residential exposure to magnetic fields and acute lymphoblastic leukemia in children. New Engl J Med 1997;337:1 7. 4
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Article d un supplément à un volume [2] Poehlman ET, Toth MJ, Fonong T. Exercice, substrate utilization and energy requirements in the ederly. Int J Obesity 1995;19 Suppl 4:93 6. Ouvrage d auteur(s) [3] Beressniak A, Duru G. Economie de la santé. Paris:Masson;1995. Ouvrage à auteurs multiples avec coordonnateur(s) En anglais : [4] Felig P, Baxter J, Frohman L, eds. Endocrinology and metabolism. New York:McGraw Hill;1995. En français : [4] Coulaud J, Pocidalo J, Vachon F, Vilde J, ed. Organisation des soins hospitaliers et nouvelles pathologies infectieuses. Paris: Arnette;1992. Chapitre d ouvrage [5] Matthews D.-E, Battezzati A. Substrate kinetics and catabolic hormones. In: Kinney JM, Tucker HN, eds. Organ metabolism and nutrition. New York: Raven Press;1994. p. 1 22. Compte rendu de congrès [6] Gammage R.-B, Kaye SV. Indoor air and human health. Proceedings of the 7th Life Sciences Symposium, 1984, Oct. 29 31; Knoxville (TN), Chelsea (MI): Lewis; 1985. p. 69 78. Thèse [7] Bernard M.-N. Qualité de vie et état nutritionnel des insuffisances respiratoires chroniques graves [thèse]. Grenoble: université Joseph-Fourier;1997. p. 1 153. Format électronique [8] Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5];1:[24 screens]. Available from: URL: http: //www.cdc.gov/ncidod/eid/eid.htm). 2.6. Les tableaux Chaque tableau doit être présenté sur une page séparée, numéroté en chiffres arabes et indexe dans le texte par appel de la forme «tableau X». Il est accompagné d un titre (place au-dessus) et, éventuellement, de notes explicatives (au-dessous). Il est saisi en double interligne sur une page (sans réduction par photocopie). Il est important de penser à la dimension d une page écran pour une bonne lisibilité du tableau lors de sa mise en ligne. La numérotation des tableaux se fait dans l ordre d appel dans le texte. 3. ILLUSTRATIONS Toutes les figures (graphiques, dessins ou photographies) sont numérotées en chiffres arabes et appelées dans le texte par ordre numérique. L appel se fait sous la forme «Fig. 6
X» dans le texte. Chaque figure est fournie sur un fichier distinct et les légendes sont données en fin de document, dans le fichier de l article. Les figures doivent être fournies de préférence en format TIFF (.tif), EPS (.eps), JPEG (.jpg) ou PDF (.pdf). Les formats Word, Powerpoint et Excel sont également acceptés. Pour permettre a l éditeur d identifier facilement les figures transmises, il est recommandé de nommer les fichiers en indiquant le numéro de la figure et le format utilisé. Par exemple : «fig1.tif», pour le fichier de la figure 1 sous format TIFF. La résolution minimale des figures doit être de 300 DPI pour les photographies en noir et blanc ou en couleur, et de 500 à 1000 DPI pour les graphiques ou schémas. La haute résolution est absolument nécessaire pour l impression. 4. CONFLIT D INTÉRÊTS Les conflits d intérêts doivent être cités a la fin de l article, après les remerciements éventuels. Ils ont pour objet de signaler l origine de financement du travail et, pour les auteurs, les financements prives en rapport avec le travail et leur nature : salarié ou actionnaire, honoraires personnels ou subvention. La rédaction se réserve le droit d interroger les auteurs (Cf. Infra). Dans le fichier de l article, a la suite des remerciements et avant les références, la déclaration des sources de financement ou des contrats de recherche liés à l article doit figurer comme suit : Pas de conflits d intérêts à déclarer en lien avec l article : Conflits d intérêts : aucun ; Sinon : Conflits d intérêts : chacun des auteurs déclaré son (ses) conflit (s) d intérêt pour l article. Au moment de la soumission via le système de soumission en ligne (Elsevier Editorial System), la question concernant les conflits d intérêts dans la rédaction de l article est posée. Elle appelle la saisie dans un champ des éventuels conflits d intérêts pour chaque auteur et co-auteur(s). Les conflits d intérêts à déclarer pour l auteur d un article sont principalement : 1. S il est salarié ou intéressé d un établissement, 2. S il a perçu des honoraires d un établissement, 3. S il a bénéficié d un financement de la recherche d un établissement. Pour en savoir plus sur les conflits d intérêts : Council of Science Editors. CSE s White Paper on Promoting Integrity in Scientific Journal Publications. Editorial Policy Committee (2005 2006). Available from URL: http://www.councilscienceeditors.org/editorial_policies/white_ paper.cfm 5. MATÉRIEL MULTIMEDIA Les éléments multimédia complémentaires accompagnant et enrichissant les articles sont les suivants : images, vidéo, audio, archives, tableur, schéma interactif Vous pourrez ainsi proposer des images (.gif,.tif,.jpeg,.svg.,.png, etc), des podcasts (.mp3,.wma,.wav), des documents (.doc,.pdf, etc.) ou des présentations (.ppt,.pps, etc.). Pour permettre à l éditeur d identifier facilement les éléments transmis, il est recommandé de nommer les fichiers en indiquant le numéro du matériel multimédia et le format utilisé. Par exemple : 7
«multimed1.mp3». Pour obtenir toutes les informations techniques sur la préparation de ce matériel complémentaire : http://www.elsevier/locate/authorartwork. 6. MISE EN PRODUCTION, CORRECTION D ÉPREUVES, DEMANDES DE REPRODUCTION En cas de reproduction partielle ou totale, dans le manuscrit, d un document ou d une illustration déjà publiés, l autorisation écrite de l éditeur et des auteurs doit être impérativement fournie. Lors de la mise en production du manuscrit accepté pour publication, l éditeur enverra à l auteur correspondant un formulaire de transfert de droits par courrier électronique, qui sera dûment complété et signé par l auteur responsable de l article pour le compte de tous les auteurs, puis retourné à l éditeur dans les plus brefs délais. L auteur recevra également un bon de commande de tirés a part supplémentaires, les vingt-cinq premiers étant fournis gracieusement. L auteur correspondant recevra les épreuves électroniques de son article sous format PDF, ou par courrier postal si nécessaire. Les modifications portant sur le fond ne sont pas acceptées sur les épreuves. Les corrections se limiteront à la typographie. Les auteurs feront le nécessaire pour retourner à l éditeur les épreuves corrigées, dans les 48 heures suivant leur réception et ce a toute période de l année. En cas de retard, l éditeur se réserve le droit de procéder à l impression sans les corrections de l auteur. Dès parution, toute demande de reproduction devra être adressée à l éditeur. ****** 8
ANNALES PHARMACEUTIQUES FRANÇAISES Instructions to authors 1. MANUSCRIPT SUBMISSION (INTERNET ONLY) 1.1. Required configuration For PC Windows NT4, 2000, XP Internet Explorer 5.5 or higher Netscape 7 or higher Firefox 0.9 or higher Opera 7.51 or higher Adobe Acrobat Reader 6.0 or higher (free download: http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html) For Macintosh 9.x, OS X Internet Explorer 5.x or higher Netscape 7 or higher Firefox 1.0 or higher Safari 1.0 or higher Opera 7 or higher Adobe Acrobat Reader 6.0 or higher (free download: http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html) MS Word and Wordperfect text files are accepted. 1.2. Using the Elsevier Editorial System, EES: a brief description New users can access the EES home page for submissions to the journal, Les Annales Pharmaceutiques Françaises, at the following address: http://ees.elsevier.com/pharma/ Click on register in the horizontal menu along the top of the screen. The new user is invited to register: first name, last name, email address. Further information requested include: title, preferred mode of contact, country, other address, username chosen. Once these fields have been filled in, the user will receive an email confirming the chosen username and the corresponding password. 9
Users need to register only once. For subsequent connections, users click on log in to enter their username and password. Authors then select author login to enter the system. After logging in, authors can follow the instructions for submitting their manuscript and upload the corresponding files. The submission must include the following files: The title page: title of the article in French and English; name(s) of the author(s); institutional affiliation(s) with full address(es). By keeping the title page in a separate file the complete PDF format of the submission remains anonymous. The manuscript: abstract and key words in French and English; text; reference list; tables with their title and legends; figure captions. The manuscript file MUST NOT contain any information which could be used to identify the author(s): name, postal address, email address, phone number. Figures: (graphs, drawings, color or black and white prints). Each figure is numbered and uploaded in a separate file or in a compressed file with one file per figure. For further instructions concerning figures, see: http://france.elsevier.com/direct/artwork/ For help or technical assistance, contact: authorsupport@elsevier.com 2. MANUSCRIPT The journal, Les Annales Pharmaceutiques Françaises, publishes articles in French and English. The typewritten manuscript has 250 words or 1500 characters per page. The manuscript is composed of the following elements: 2.1 Title page A title in French and English; The names of the authors (first name and last name), institutional affiliation (Service laboratory) of each author, complete institutional mailing address; Full name, phone, fax, email of the corresponding author, responsible for all correspondence concerning the manuscript (including proofs and reprints). 2.2 Abstract and key words Each manuscript has an abstract of no more than 250 words, written in French and English. For original articles, the abstract is structured as follows: introduction, patients (or materials) and methods, results, discussion, conclusion. Five to six key words are provided, in French and English. 2.3 Body of the manuscript The manuscript must be written in clear understandable language (French or English), avoiding medical slang. A limited number of internationally recognized abbreviations can be used and must be explained in full at first use in the text. Further use of an abbreviation must be coherent and invariable. Abbreviations are to be avoided in the title and abstract. Use quotation marks for all citations. Foreign words and book titles are in italics. For emphasis, use bold face. International nomenclatures are used for measurement units. The International System (IS) should be used and can be consulted at the following sites: http://www.metrologiefrancaise.fr/fr/si/unites-mesure.asp or http://www.industrie.gouv.fr/portail/index_metrologie.html. 10
Chemistry and biochemistry nomenclatures and abbreviations of common organic compounds must comply with the guidelines of the International. Union of Pure and Applied Chemistry (IUPAC): Recommendations on Organic & Biochemical Nomenclature, Symbols & Terminology, http://www.chem.qmul.ac.uk/iupac. Spellings and definitions for special terms can be found in for French: Pariente L, Dictionnaire des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques, Paris : Academie Nationale de Pharmacie (ed.), 2e edition 2001 : pp. 1643; for English: Oxford dictionary of English, revised edition, 2005, Oxford University press, Oxford, UK and J. Bert, Dictionnaire scientifique anglais-francais; Dunod, paris, 3e ed, 2007: pp 352. 2.4 Sections Editorial The purpose is to present an opinion on a specific topic of interest or controversy. An editorial has at most 10 000 characters and five references. General review General reviews are solicited by the editorial board or submitted spontaneously. The purpose is to provide readers with a comprehensive review of a given subject of general interest. A general review has at most 40 000 characters and 100 references. Update Updates are solicited by the editorial board or submitted spontaneously. Less comprehensive than general reviews, they are designed to provide an update on recent developments in a particular area. Beyond a few essential references, the literature review is limited to the last five years. An update has at most 20 000 characters and 40 references. Original article This is a report of original results of a clinical or laboratory study. An original article has at most 30 000 characters (excluding tables and figures) and is structured as follows: introduction, patients (or materials) and methods, results, discussion, conclusions. Report of the Academy These reports are written by commissions of the French Academy of Pharmacy; maximum 10 000 characters, 30 references. Current events Reflections on a subject of interest of particular importance in areas considered pertinent by the French Academy of Pharmacy; maximum 10 000 characters and 5 references. Reviews of books or theses Critical reviews of books or university theses of particular interest to the French Academy of Pharmacy; maximum 8000 characters and no references. Letters Letters commenting on articles recently published in the Annales Pharmaceutiques Françaises, with or without personal data; maximum 10 000 characters and 5 references. 11
2.5 References Use separate page or pages for references. References are numbered according to their first citation in the text. References are identified in the text, tables and legends by Arabic numerals in brackets and separated by a comma or a hyphen if several consecutive references are cited: e.g. [5, 7], [9-11], [2, 7, 9-11, 13]. References cited only in legends, tables or figures are numbered in the order of citation, i.e. immediately after the citation of the table or figure in the text. All references cited in the text must be given in the reference list and all references in the list must be cited in the text. For abstracts, oral presentations, or posters, only those presented within the last five years can be cited, with [abstract] or [resume] according to the original language. For letters to the editor, the word [letter] is added at the end of the title. The first six authors of references are cited in the reference. If there are more than six authors, the first six are cited followed by a comma and et al. Papers accepted for publication may be cited as [in press] with the name of the journal and the volume and year of publication. Personal communications and unpublished data cannot be cited in the reference list but may be cited in the text in parentheses. It is the responsibility of the authors to check that the reference list complies exactly with the original publications and with the Vancouver agreement: Vancouver International Committee of Medical Journal. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals; updated October 2007 on : http://www. icmje.org/icmje.pdf Examples of references : Journal article [1] Linet M.-S, Hatch EE, Kleinerman RA, Robinson LL, Kaune WT, Friedman DR, et al. Residential exposure to magnetic fields and acute lymphoblastic leukemia in children. New Engl J Med 1997;337:1-7. Journal article in a supplement issue [2] Poehlman ET, Toth MJ, Fonong T. Exercice, substrate utilization and energy requirements in the ederly. Int J Obesity 1995;19 Suppl 4:93-6. Books [3] Beressniak A, Duru G. Economie de la santé. Paris:Masson;1995. Books with many authors and editor(s) In English: [4] Felig P, Baxter J, Frohman L, eds. Endocrinology and metabolism. New York:McGraw Hill;1995. In French: [4] Coulaud J, Pocidalo J, Vachon F, Vilde J, ed. Organisation des soins hospitaliers et nouvelles pathologies infectieuses. Paris: Arnette;1992. Book chapter 12
[5] Matthews D.-E, Battezzati A. Substrate kinetics and catabolic hormones. In: Kinney JM, Tucker HN, eds. Organ metabolism and nutrition. New York:Raven Press;1994. p. 1-22. Congress report [6] Gammage R.-B, Kaye SV. Indoor air and human health. Proceedings of the 7th Life Sciences Symposium, 1984 Oct. 29-31; Knoxville (TN), Chelsea (MI):Lewis; 1985. p. 69 78. Thesis [7] Bernard M.-N. Qualité de vie et état nutritionnel des insuffisances respiratoires chroniques graves [thesis]. Grenoble université Joseph-Fourier;1997. p. 1-153. Electronic publication [8] Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5];1:[24 screens]. Available from: URL: http: //www.cdc.gov/ncidod/eid/eid.htm) 2.6 Tables Each table is presented on a separate page, numbered consecutively as cited in the text with Arabic numerals, e.g. table 3. All tables have a title presented above the table. Footnotes may be used. In order to facilitate online publication, tables should be drawn to fit on one page (double spaced). 3. ILLUSTRATIONS Figures (artwork, graphs, photos) are numbered consecutively with Arabic numerals according to their citation in the text, e.g. figure 3. A separate electronic file is used to submit each figure. Legends for figures are given in the manuscript, at the end of the body of the text. Figures should be submitted in common formats: TIFF (.tif), EPS (.eps), JPEG (.jpg), PDF (.pdf). Word, Powerpoint and Excel formats are also accepted. To facilitate editing, use a coherent system to name files, e.g. fig1.tif. For black and white or color photos, resolution should be at least 300 DPI. 500 to 1000 DPI is required for artwork and graphs. High-resolution is required for printing. 4. CONFLICT OF INTEREST Conflicts of interest should be disclosed at the end of the text, after the acknowledgment section if relevant. The sources of the funds used to perform the study should be specified. Authors should disclose specific financial interests relevant to the subject of their study, as well as the nature of any such interest (e.g., employment, stock ownership or options, consultancies, honoraria, or grants). The Editorial Board may ask specific questions of the authors regarding potential conflicts of interest (see below). At online submission via the Elsevier Editorial System, the submitting author will be asked about potential conflicts of interest regarding the manuscript. A box will be available for listing potential conflicts of interest for each author. The main conflicts of interest that should be declared are listed below: 1. Employment by a company or other financial interest in the company; 2. Honoraria paid by an institution; 3. Grant support from an institution. 13
In the article file, after the acknowledgments and before the reference list, funding sources or research grants related to the study should be reported as follows: No conflicts of interest to declare in relation with the manuscript: Conflicts of interest: none. Otherwise: Conflicts of interest: each author declares potential conflicts of interest regarding the manuscript. For further information on conflicts of interest: Council of Science Editors. CSE s White Paper on Promoting Integrity in Scientific Journal Publications. Editorial Policy Committee (2005 2006). Available at: http://www.councilscienceeditors.org/editorial_policies/white_paper.cfm 5. E COMPONENTS AND MULTIMEDIA FILES See website: http://www.elsevier.com/locate/authorartwork Accepted files: - Images:.gif,.tif,.jpg,.svg,.png, etc.; videos:.mov,.avi, etc., - Tables and schemes:.xls, etc.; Presentation:.ppt,.pps, etc. 6. EDITING, PROOFS, REPRODUCTION The express written consent of the publisher and the author are required to reproduce part or all of a previously published document or illustration. When a manuscript has been accepted for publication, the corresponding author is requested to complete a document transferring the copyright to the publisher. This document must be completed and signed by the corresponding author in the name of all coauthors and returned to publisher as soon as possible. The author will also receive a request form for reprints. The first twenty-five reprints are provided free of charge. The corresponding author will receive electronic proofs in PDF format, or by regular mail if necessary. Modifications must be limited to correction of typographical errors. The authors will return the corrected proofs to the publisher as soon as possible, within 48 hours of reception throughout the year. The publisher reserves the right to proceed with publication should the author fail to respond within the allotted delay. After publication, all requests for reproduction must be addressed to the publisher. ****** 14