MARCHE DE PRODUCTEURS ET PRODUITS DU TERROIR - PORNICHET REGLEMENT GENERAL Préambule L'Office de Tourisme et l'association Rando Côte d'amour organisent la 2 ème édition de Randomania, le dimanche 18 mai, une matinée consacrée à la randonnée pour tous, que l'on soit débutant ou confirmé, en famille, entre amis ou en solo. Différents parcours, rando pédestre et marche nordique, sont proposés : 20, 13 ou 8 km et un point ravitaillement est offert sur le parcours. L accueil, le départ et l arrivée des circuits se font à l hippodrome de Pornichet. Ce rendez-vous s adresse à tous publics et est gratuit. Pour clôturer cette matinée par un moment festif et convivial, comme l an dernier, des tables et bancs seront mis à disposition afin que les personnes puissent pique-niquer sur place. Pour cette 2 ème édition, l Office de Tourisme propose des animations gratuites (musique, jeux) et organise un marché de producteurs et produits du terroir qui se tiendra à l hippodrome, de 10h à 15h. 1 - Lieu, date et heures d ouverture Dans le cadre de la 2 ème édition de Randomania, l Office de Tourisme organise un marché de producteurs et produits du terroir, qui se tiendra au point accueil et départ/arrivée des circuits de randonnée, sur l hippodrome, le dimanche 18 mai de 10h à 15h. 2 - Conditions de participation et contrôle des admissions Ce marché de producteurs et produits du terroir est réservé aux producteurs et revendeurs professionnels de produits locaux ci-après dénommé Exposant. Pour participer à ce marché, les exposants doivent se procurer une fiche d inscription auprès de l Office de Tourisme 3 boulevard de la République 44380 Pornichet qu ils doivent retourner à l Office de Tourisme au plus tard le 16 avril. L Exposant s engage lors de son inscription à être présent pendant toute la durée du marché et aux horaires annoncés, le dimanche 18 mai de 10h à 15h. à vendre uniquement des biens issus de son exploitation ou de sa fabrication et/ou des produits locaux et à respecter l ensemble de la législation et des réglementations en vigueur. L Office de Tourisme se réserve le droit de faire retirer tout produit ne rentrant pas dans ces catégories. à fournir une attestation d assurance le couvrant des risques d accidents causés aux tiers par l'emploi de son matériel et plus généralement pour tous les dommages liés à son activité notamment les risques d intoxications alimentaires... Les producteurs concernés par des produits alimentaires doivent être en mesure de présenter leur agrément. L inscription n est définitive qu à réception du dossier complet d inscription ; fiche d inscription complétée et signée, extrait inscription Registre du commerce/ répertoire des métiers ou en tant qu auto-entrepreneur, attestation d assurance, règlement d inscription. L Exposant aura confirmation de son inscription et recevra une facture justificative. Le montant forfaitaire de la participation à ce marché est de 8. Aucun remboursement ne pourra s opérer quel que soit le motif de l annulation de la réservation, sauf si cette dernière est le fait de l Office de Tourisme pour raison impérative ou de force majeure. Dans cette dernière hypothèse aucune indemnité ou dommages et intérêts ne pourra être exigés par l Exposant. Page 1
3 - Stand Chaque Exposant devra apporter son propre matériel pour la mise en place de son stand : tables, chaises, rallonges électriques réglementaires. Page 1 L Exposant devra mentionner lors de son inscription s il souhaite une arrivée électrique pour la tenue de son stand. L Office de Tourisme fournira des sacs poubelles pour les déchets et des containers seront également mis à disposition pour cette manifestation. L attribution de l emplacement dédié se fera au fur et à mesure de l arrivée des Exposants, en tenant compte, dans toute la mesure du possible, des souhaits exprimés par l Exposant. L Office de Tourisme peut modifier l implantation et les superficies réservées si cela s avère nécessaire notamment pour des raisons de sécurité. L Exposant ne peut mener d actions de promotion (distribution de réclames, etc ) en dehors du périmètre de son stand. 4 - Installation et démontage des stands Les Exposants doivent prendre possession de leur emplacement le dimanche 18 mai entre 8h et 9h30, l étal devrait être monté au plus tard pour 10 heures et démonté dès la fin de la manifestation, à partir de 14h et au plus tard à 15h, en fonction de la fréquentation du public. Les conditions d accès au site (accès vi le parking VIP) seront précisées à l exposant lors de son inscription. 5 Assurances Ce marché n est pas gardienné aussi pendant toute la durée de celui-ci y compris lors du montage et du démontage, le stand reste sous la responsabilité de l Exposant. Chaque Exposant devra faire son affaire personnelle de l assurance de ses biens et de sa responsabilité civile et professionnelle. En cas d accident ou de dommage, l Exposant renonce à tout recours contre l Office de Tourisme. L Office de Tourisme ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des litiges tels que pertes, vols, casses ou autres détériorations. 6 - Obligations de l Exposant L Exposant s engage : à respecter l intégralité de ce règlement général et à respecter les consignes de sécurité qui peuvent leur être communiquées par l Office de Tourisme. A reprendre tout carton, emballage ou autre et ne laisser aucun déchet sur place. Page 2
Exemplaire Exposant Fiche d inscription au marché des producteurs et produits du terroir Nom : Prénom : Adresse complète :........ Code postal Ville.. E- mail (1)... Téléphone : Raison sociale N de Siret.... Vous êtes (1) exploitant agricole artisan, commerçant Produits proposés à la vente : J accepte le règlement proposé par l organisateur qui m a été communiqué, et je m inscris pour participer à la 1 ère édition de ce marché de producteurs organisé dans le cadre de Randomania le dimanche 18 mai 2014. J ai besoin d une arrivée électrique (cocher la réponse souhaitée) : oui non Mon stand mesure environ..m (préciser le métrage). Je joins à mon inscription : un extrait de mon inscription Registre du commerce/ répertoire des métiers ou en tant qu autoentrepreneur une attestation d assurance le règlement de 8 par : chèque bancaire ou postal à l ordre de l Office de Tourisme de Pornichet espèces carte bancaire Fait en deux exemplaires le.2014 (un pour l Exposant et un pour l Office de Tourisme) Signature précédée de la mention «lu et approuvé» Page 3
Exemplaire Office de Tourisme N Fiche d inscription au marché des producteurs et produits du terroir (cadre réservé à l organisation) Nom : Prénom : Adresse complète :........ Code postal Ville.. E- mail (1)... Téléphone : Raison sociale N de Siret.... Vous êtes (1) exploitant agricole artisan, commerçant Objets proposés à la vente : J accepte le règlement proposé par l organisateur qui m a été communiqué, et je m inscris pour participer à la 1 ère édition de ce marché de producteurs organisé dans le cadre de Randomania le dimanche 18 mai 2014. J ai besoin d une arrivée électrique (cocher la réponse souhaitée) : oui non Mon stand mesure environ..m (préciser le métrage). Je joins à mon inscription : un extrait de mon inscription Registre du commerce/ répertoire des métiers ou en tant qu autoentrepreneur une attestation d assurance le règlement de 8 par : chèque bancaire ou postal à l ordre de l Office de Tourisme de Pornichet espèces carte bancaire Fait en deux exemplaires le.2014 (un pour l Exposant et un pour l Office de Tourisme) Signature précédée de la mention «lu et approuvé» Page 4