OBJECTIFS COMMUNICATION Les Challenges du numérique édition 2 Communauté d Agglomération Roissy Pays de France
NOTRE DÉMARCHE AVANT le challenge PENDANT le challenge APRES le challenge Audit des besoins Nous auditons les problématiques inhérentes au numérique dans votre territoire Plateforme Notre plateforme technique vous informe en temps réel de l avancée du challenge Cérémonie finale Nous vous accompagnons pour la cérémonie de remise des prix et réalisons une vidéo (optionnel) Cadrage projet Nous transposons vos enjeux sous forme de brief Plan de communication Nous communiquons pour vous affiches, flyers et nous viralisons le challenge sur les réseaux sociaux Support logistique Nous gérons les achats, remises des lots, trophées et modalités de transport des vainqueurs Design Nous créons pour le challenge un univers graphique à vos couleurs Suivi Nous animons le challenge et nous vous accompagnons dans la relation et la sélection des participants Retombées Nous communiquons les résultats finaux en ligne et les diffusons aux écoles et dans la presse spécialisée
THÉMATIQUE DU CHALLENGE Conceptualiser une application web ou mobile, un logiciel, un objet connecté sur le thème de «Roissy Pays de France, territoire connecté». La communauté d agglomération a le projet de créer une application numérique, ayant vocation à mettre en avant la vie du territoire à travers l ensemble de ses acteurs, notamment en ce qui concerne l économie sociale et solidaire.
NOTRE PLATEFORME 2.0 CÔTÉ PARTENAIRES Possibilité d inclure des partenaires du monde de l entreprise dans une logique de mentoring et de suivi des projets SUIVI DE L AVANCÉE DU CHALLENGE Accès en temps réel aux profils des candidats et données du challenge, puis possibilité de les exporter sous Excel en un clic COACHING DES PARTICIPANTS Echanges avec les participants pour les aider à améliorer leurs travaux tout au long du challenge ORGANISATION D UN VOTE EN UN CLIN D OEIL Création de jurys internes ou publics et viralisation du challenge sur les réseaux sociaux Accédez à la vidéo : https://lc.cx/4vf7
NOTRE PLATEFORME 2.0 CÔTÉ UTILISATEUR Pour les participants : COMPÉTITION EN ÉQUIPE Les participants créent leur profil et peuvent se regrouper en équipes complémentaires grâce à notre moteur de recommandation COLLABORATION EN LIGNE Nos fonctionnalités de partage, de chat et de visio centralisent les échanges des participants RÉSEAUX SOCIAUX Une intégration totale avec les réseaux sociaux permet une viralisation du challenge si vous le souhaitez Accédez à la vidéo : https://lc.cx/4vf7
OBJECTIFS DU CHALLENGE Promouvoir l innovation en permettant à des étudiants, des jeunes diplômés et à des porteurs de projets d Ile de France d apporter des solutions innovantes aux collectivités territoriales afin d améliorer leurs services en direction des entreprises et de la population. Mettre en lumière, détecter et attirer les talents du numérique afin qu ils entreprennent sur le territoire de Roissy Pays de France. Il s agit également de soutenir et de faire émerger l esprit d initiative ainsi que les compétences liées au numérique et l entrepreneuriat sur le territoire de l agglomération. Valoriser l image de Roissy Pays de France et son attractivité notamment en encourageant la mise en réseau des acteurs du numérique (promouvoir l échange et faciliter la mutualisation des savoir-faire, des innovations ainsi que le transfert des connaissances), en valorisant le dynamisme entrepreneurial de Roissy Pays de France et en attirant des nouveaux acteurs et des entreprises sur le territoire.
UN CHALLENGE EN LIGNE MISE EN LIGNE SUR LA PLATEFORME AGORIZE Depuis 5 ans, Agorize organise des challenges d innovation en ligne pour les innovateurs du monde entier. QUELQUES CHIFFRES PLUS DE 200 CHALLENGES ÉTUDIANTS ORGANISÉS PLUS DE 30 000 ÉTUDIANTS PARTICIPANTS PLUS DE 150 STAGES ET 60 EMPLOIS POURVUS 4500 ÉCOLES REPRÉSENTÉES 400 000 REDISTRIBUÉS AUX ÉTUDIANTS
NOS GARANTIES 01. Respect de votre image Nous validons avec vous le "brief et le discours Nous harmonisons avec votre charte et vos valeurs 02. Questions juridiques Nos avocats se chargent des questions de propriété intellectuelle Nos avocats se chargent des accès aux données et contacts des participants Le règlement est déposé auprès d huissiers 03. Préservation de la confidentialité Votre challenge peut être privé ou accessible qu à certains étudiants ou porteurs de projets Les dossiers sont échangés sur notre plateforme sécurisée 04. Nous nous engageons Sur une gestion et une interface de qualité avec les participants Sur une écoute avant, pendant et après le challenge sur toute question d organisation
PÉRIMÈTRE DU CHALLENGE ÉTUDIANT / PORTEURS DE PROJETS Cible : Etudiants, jeunes diplômés (moins de 3 ans) et porteurs de projets d Ile de France
DÉROULÉ DU CHALLENGE 1 2 3 4 5 COMMUNICATION CRÉATION DES DOSSIERS PRÉ-SÉLECTION FINALISATION REMISE DES PRIX Le challenge est Le diffusé challenge auprès est des diffusé étudiants, jeunes auprès diplômés des étudiants et porteurs de projets Les participants répondent par équipe à la problématique Les entreprises partenaires sélectionnent les meilleurs dossiers Les participants approfondissent leurs idées en ligne, à l aide de coachs Les meilleures Les équipes meilleures sont récompensées équipes sont lors récompensées d une finale physique
PLANNING INDICATIF : 5,5 MOIS 50 à 150 équipes 20 équipes Constitution des équipes 3 mois 01/09/16 4/12/16 Vote Approfondissement & Coaching 2 mois Présélection 4 décembre au 6 décembre Livrable : Powerpoint de 5/10 slides expliquant le concept présélectionnées On annonce aux équipes qu elles sont sélectionnées le 6/12 et le coaching commence le même jour Vote Sélection du 29 au 31 janvier dossier approfondi, Powerpoint détaillé et / ou prototype d application 6 équipes finalistes Préparation orale 2 semaines 06/12/16 29/01/16 1er février 2016 23 février 2016 Cérémonie Finale présentation orale
CALENDRIER DU CHALLENGE (1)
CALENDRIER DU CHALLENGE (2)
CÉRÉMONIE FINALE Organisation d une cérémonie finale de remise des prix Pitch des finalistes Remise des dotations et des chèques gagnants aux lauréats Invitation des entreprises parties prenantes et des personalités du territoire
DOTATIONS* LES DOTATIONS Les lots sont bien entendu très attendus par les participants mais ne constituent pas la principale motivation à s inscrire à un challenge. Nos challengers participent généralement pour la richesse de l expérience qu ils vont vivre à travers le challenge et les échanges qu ils vont pouvoir nouer avec les différents intervenants grâce à nos évènements online (sessions de chat, visioconférences ) et offline (visites de sites, cérémonie de remise des prix). Suggestions de lots : Formations aux métiers comptables ou aux métiers du Conseil, lots high-techs (tablettes, téléphones, consoles de jeux), accompagnement à la realisation du projet / incubation *Les lots seront achetés par Agorize puis refacturés par la suite à la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France par la suite et ne rentrent pas dans le de devis initial
PLAN DE COMMUNICATION Comment? Nous communiquons sur 5 canaux : 1 - Référencement 2 - Mailing 3 - Partenariats 4 - Ecoles OBJECTIF : Toucher l ensemble des étudiants et jeunes diplômés / Startups / porteurs de projets sur le périmètre considéré 5 Réseaux sociaux
UNE CAMPAGNE DE COMMUNICATION À 360 COMMUNICATION ONLINE COMMUNICATION OFFLINE Emailing 50.000 personnes touchées en moyenne Community Management Animation des communautés sur les réseaux sociaux Publicité online Plusieurs millions de vus par campagne evisibilité Viralité sur médias sociaux et relais sur des sites partenaires Relations écoles + de 2500 écoles partenaires et présence sur les salons/forums Campagne BDE + de 500 associations étudiantes partenaires Campagne d affichage 500 affiches et 10 000 flyers édités et diffusés dans les écoles cibles Amphis de présentation Des présentations par dans les amphis des écoles cibles (10) Intégration dans les cursus Votre challenge peut être éligible à des crédits académiques (ECTS)
EN SAVOIR PLUS VOTRE CONTACT NOTRE SITE INTERNET Gauthier GRANDVAUX Responsable Grands Comptes + 33 (0)6 26 65 33 90 www.agorize.com gauthier@agorize.com