> Gestion de l information dans l action contre les mines: Un service transversal devant être régi par une stratégie Nouakchott, 27-30 septembre 2010 Slide 1
I. Définitions et distinguos II. Activité de soutien et d appui III. Stratégie IV. Objectifs stratégiques V. Mise en place de procédures VI. Quelques défis spécifiques VII.Utilisation d IMSMA NG VIII.Travail pratique IMSMA NG > Agenda Slide 2
> Définitions et distinguos > Gestion de l information > Activités de recueil, stockage, traitement, compterendu de données > Système de (gestion) d information > Outil technologique servant au recueil, stockage, traitement, compte-rendu de données Slide 3
> Définitions et distinguos > Gestion de l information = IMSMA > Activités de recueil, stockage, traitement, compterendu de données > Système de (gestion) d information = GI > Outil technologique servant au recueil, stockage, traitement, compte-rendu de données Slide 4
> Définitions et distinguos > Information = données > Données >Forme brute d information >Compilation, classement, inventaire >Ex. nombre d accidents > Information >Résultat du traitement / analyse des données >Différents facteurs d analyse >Ex. nombre d accidents de mines par trimestre et province Slide 5
> Activité de soutien et d appui Processus décisionnel Transparence Traçabilité Activités ACM Planification Surveillance Critères priorités Indicateurs d évaluation Slide 6
> Buts: > Soutien prise de décision Gestion de l information (GI) > Stratégie > Appui exécution efficace et effective des activités > Objectifs: > Référence de politique et gouvernance > Dessein d une architecture d information > Définition des rôles et responsabilités > Considération d outils technologiques Slide 7
> Politique et gouvernance > Comité Responsables Gestion de l information (GI) > Objectifs stratégiques (1) > Instruments droit humanitaire (IDH) > Lois nationales > Régissent activités ACM > Objectifs spécifiques > Délais impartis > NILAM / NNLAM > Définitions Slide 8
> Architecture d information > Définir entités de classement pour > Chaque objet > Chaque activité Convention Ottawa Loi nationale Gestion de l information (GI) > Objectifs stratégiques (2) Zones minées Secteurs à risques Opérations ZSD ZCD Slide 9
> Objectifs stratégiques (2 suite) > Architecture d information > Construire indicateurs de performance > Contrôler avancement > Productivité périodique des activités > Mesurer progrès > Efficience et efficacité des activités > Vérifier résultats > Pertinence des processus en place > Etudier impact > Effet des processus aboutis Critères de qualité SMART Slide 10
> Architecture d information > Définir flux logique et sens relationnel GI > Chaque activité > Gestion de l information (GI) > Objectifs stratégiques (2 suite) Planification d information Cycle GI Rapportage d information Recueil de données Analyse de données Validation de données Slide 11
> Rôles et responsabilités > Gestion de l information (GI) > Objectifs stratégiques (3) Direction Tactique Opérations > Établir indicateurs de performance > Définir POP répondant aux indicateurs > Appliquer POP Slide 12
> Objectifs stratégiques (4) > Avantages comparatifs des outils technologiques et de leur mise en place > Infrastructure > Coûts > Personnel > Formation BD + SIG Séparé IMSMA NG Slide 13
> Collecte de données Gestion de l information (GI) > Elaboration de procédures > En relation directe avec indicateurs de performance > Validation de données > Stockage de données > Analyse de données > Rapportage, diffusion données / information Slide 14
> Avantages des procédures > Systématisation standard des activités de la GI > Cadre référentiel Démarche qualitative Transparence des processus Capitalisation Traçabilité des savoir-faire technique processus appliqués Slide 15
> Défis spécifiques > Remise à disposition des terres > Information progressive > Mises à jour fréquentes > Confiance et fiabilité des sources > Traçabilité de responsabilité et décisions > Degré de complexité de documentation > Statistiques terre remise à disposition par étude > Gestion qualité sur terre remise à disposition Slide 16
> Armes à sous-munitions > Localisation des zones polluées Gestion de l information (GI) > Quelques défis spécifiques > Définition du point de localisation initial > Point cible? Point de référence? > Pollution en surface et en profondeur > Estimations surfaces différentiées > Numérique? Géo-spatial? > Information sur zones en profondeurs non dépolluées > Archivage pour utilisation ultérieure > Reconstruction, infrastructure Slide 17
> Avantages > Technologies réunies > BD + SIG > Flexibilité > Personnalisation > Autre utilisation potentielle > Assistance aux victimes Gestion de l information (GI) > Utilisation d IMSMA NG Slide 18
> Utilisation d IMSMA > A considérer: La musique n est pas à l intérieur du piano Alan Kay STRATÉGIE GI PROCÉDURES GI Slide 19
> www.imsma.org > Questions? Slide 20
> Travail pratique Scénario > Dans un pays affecté par les mines, il reste 4 ans pour déminer les zones minées dans les délais. Selon l étude d impact datant de plusieurs années, avaient été identifiées 62 zones soupçonnées dangereuses (ZSD) au nord et 84 ZSD au sud du pays. > Une méthodologie de remise à disposition des terres pour remplir les objectifs stratégiques de déminage dans les délais de la Convention est en place depuis un an déjà. > Des études non-techniques et des études techniques ont été menées sur une partie des ZSD. > La priorité a été donnée au nord en raison du nombre de victimes et d accidents associés. > Le donateur du pays affecté par les mines souhaite voir un tableau d indicateurs de performance pour relancer son soutien actif. Slide 21
> Travail pratique Etude > Quels indicateurs de performance ont pu être retenus pour contrôler l avancement périodique des activités liées à la RdT? > Quels indicateurs de performance ont pu être retenus pour mesurer le progrès des activités liées à la RdT? > Quels indicateurs de performance ont pu être retenus pour vérifier l obtention des résultats escomptés? > Quels indicateurs de performance ont pu être retenus pour étudier l impact de la RdT au nord? Slide 22