OPTIMISATION SI IMMOBILIER

Transcription

1 OPTIMISATION SI IMMOBILIER Parce que rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire Téo Hivart Directeur des Opérations Mobile : Direct : Mail : t.hivart@cddoc.fr

2 SOMMAIRE 1. GRANDS PRINCIPES 2.QUI SOMMES NOUS? 3. COUVERTURE FONCTIONNELLE 4. LES REFERENCES

3 GRANDS PRINCIPES DE L OFFRE COMMUNE

4 UN PARTENARIAT COMPLEMENTAIRE 5 Deux offres complémentaires : Nous offrons le contenu et AMO Conseil propose l interface de consultation Intégration numérisation - conseil Un partenaire présent dans l immobilier pour reprendre les historiques papiers et numériques et intégrer des solutions pour gérer électroniquement vos documents. Un conseil et un éditeur très implanté dans l immobilier.

5 L OFFRE : UNIFIER L INFORMATION POUR MIEUX DECIDER VUE GLOBALE UNIFIER LES DONNEES ET DOCUMENTS POUR PROPOSER UNE VUE INTEGRALE DE L INFORMATION TOUT EN PRESERVANT UN ACCES LUDIQUE ET SIMPLE D UTILISATION ACTION LOCALE

6 COMPLETER VOS SOLUTIONS AVEC LA SOLUTION PAR MOBILE Une seule information globale, plusieurs manières de la consulter en fonction des droits des utilisateurs et des applications (de manière transverse et dynamique). Notre solution peut se consulter en direct ou très facilement à travers vos applications métiers. DIRECTION TECHNIQUE SERVICE EXPANSION COMPTABILITE FINANCE - RH A TRAVERS ALTAIX DIRECTION GENERALE DIRECTION COMMERCIALE DIRECTEMENT DANS UN REPERTOIRE WINDOWS DANS OUTLOOK DIRECTION JURIDIQUE DIRECTION DU DEVELOPPEMENT PAR LA CARTE PAR AVANTEAM

7 QUI SOMMES NOUS?

8 PRESENTATION CDDOC Création de la société en 1996 Acteur historique de la GEIDE 600 clients Opérateur global (conseil, intégration, numérisation ) Spécialiste de l immobilier (30% du CA) dans tous les compartiments: promotion, property, asset, exploitation, résidentiel Avec près de 60 comptes dans le secteur de l immobilier en 17 ans, CDDOC est le partenaire pour vous accompagner sur un projet ambitieux et structurant sur vos datarooms. Notre métier: accompagner au changement numérique Avec plusieurs centaines d intégrations de projets à notre actif tous secteurs confondus, nous avons appris et évolué conjointement avec nos clients pour offrir différentes solutions susceptibles de couvrir l ensemble de la chaîne de valeur de la dématérialisation.

9 L'OFFRE CD DOC SERVICES AUDIT / SUIVI DE PROJET / CONSEIL Analyse des besoins, définition d architecture, audit de faisabilité. Suivi de projet, conseil en choix technologiques, AMOA (FILENET, DOCUMENTUM), AMOE. DOCUMENTALISTES MEDICAL / IMMOBILIER / JURIDIQUE / TECHNIQUE Collationnement, Inventaire. Structuration, Fiabilisation. DEMATERIALISATION FONDS DOCUMENTAIRES EXISTANTS Numérisation fond documentaire papier, Toppage, Indexation, Stockage numérique sécurisée. Ordonnancement de fichiers électroniques. MISE EN PLACE D UN FIL DE L EAU BPO Factures Fournisseurs Enlèvement électronique. Mise en place spécifique en interne du traitement. INTEGRATEUR - OUTILS DE TRAITEMENT ET DE CONSULTATION Solution GEIDE - WorkFlow /BPM. Solution d analyse et de reporting Géo Décisionnel. Solution LAD RAD Factures fournisseurs Fournisseurs de solution de capture (matériel et logiciels). STOCKAGE PHYSIQUE ET NUMERIQUE (PARTENARIAT SGA) Solution coffre fort électronique. Solution de stockage L immobilier physique avec géo-référencement du papier. autrement

10 UNE PRÉSENCE INTERNATIONALE Près de installations Plus de utilisateurs Utilisé dans plus de 70 pays Disponible en 17 langues Plus de 500 intégrateurs dans le monde 4ème trimestre 2013

11 COUVERTURE FONCTIONNELLE

12 LES BENEFICES ATTENDUS 1- SECURISER LES DOCUMENTS 6 IDENTIFIER LES MANQUANTS 2- OBTENIR UN REFERENTIEL DOCUMENTAIRE MUTUALISE 7- FACILITER LE NOMMAGE DES FICHIERS 3- REDUIRE LE TAUX DE CLIC POUR ARCHIVER ET CONSULTER 8- OFFRIR DE NOUVELLES FORMES DE RECHERCHE 4- REDUIRE LA SURFACE DE STOCKAGE PAPIERS 9- RETROUVER L ORIGINAL PAPIER PAR GEOLOCALISATION 5- SUPPRIMER LES DOUBLONS ET LIMITER LES COPIES 10- GAGNER EN PRODUCTIVITE

13 UNE VUE SYNTHETIQUE Sur une vue synthétique, MyCartimm permet de fédérer l ensemble des données, reporting, documents sur l ensemble du patrimoine immobilier par l intermédiaire d une vue cartographique ou de différents filtres contextuels paramétrables selon vos besoins propres.

14 LES DOCUMENTS DE VOS ACTIFS A PORTEE DE CLIC 1 je visionne la carte 2 je choisis un site. 3 je clique pour accéder à l arborescence documentaire du site

15 Ayant cliqué sur liste de documents, j accède aux documents TOUS VOS DOCUMENTS PAR SIMPLE CLIC

16 LES BANNETTES WEB ET L AGRAFEUSE Je peux ajouter des documents via un système de bannettes. Ces dernières disposent de systèmes d agrafage électronique et de trombone électronique pour assembler des pages dans un pdf ou constituer un dossier électronique comportant des formats différents (ex : constituer un dossier comportant des dwg+word+pdf) et tout cela par Internet!

17 L ETAT DES MANQUANTS ET LA COMPLETUDE DE VOS DATAROOMS Grâce à la combinaison entre notre solution, la composition type d un dossier et les données métiers, il est possible de lister les documents en temps réel par différentes métadonnées comme le type de documents. Il est ainsi possible de détecter leurs présences ou absences ainsi que leurs nombres pour un ADHERENT ou un ACTIF désigné. Dans cet exemple il s agit de faire le point sur la documentation métier d un immeuble.

18 Comment aborder son projet GEIDE en toute sérénité? En cadrant son projet techniquement et financièrement avec un partenaire ayant l'expérience de projets similaires au vôtre. LES REFERENCES

19 Quelques références dans l immobilier

20 RÉFÉRENCES CDDOC EN GENERAL