COMITE DE SUIVI VENDREDI 29 MAI 2015 Document présenté lors du comité Page 1 : informations concernant les enquêtes Page 2 : la communication Page 3 : l équipe d animation et les locaux Page 4 : Les horaires, la qualité de l accueil et les activités Page 5 : Exemple de la nouvelle organisation des activités pour l élémentaire Page 6 : Exemple de la nouvelle organisation des activités pour la maternelle Page 7 : les préférences des enfants en terme d activités Page 8 : les informations diverses Page 9 : les propositions validées et les autres points abordés
BILAN DES ENQUÊTES 122 FAMILLES ONT RAMENE LE QUESTIONNAIRE LES ASPECTS ABORDES : - La communication - Les horaires d ouverture - Les locaux - L équipe d animation - La qualité de l accueil - Les activités - Les préférences des enfants
LA COMMUNICATION 82% des familles* sont satisfaites de la communication de l ALSH Les parents utilisent plusieurs moyens d informations 1. Les coupons réponses (75%) 2. Les tableaux d affichages (50%) 3. Directement à l ALSH (32%) * Familles ayant ramenées le questionnaire Attentes soulevées par les parents Davantage de communication : connaissance des groupes, bilan des activités, photos Meilleur suivi quant aux personnes autorisées à venir chercher l enfant Propositions année 2015/2016 1. Création d un cahier de liaison périscolaire : - Personnes autorisées à venir chercher l enfant, - Points retirés, comportements - Autorisations de sorties, - Informations diverses 2. Mise en ligne des informations importantes : Groupes, Activités et animateurs Bilans et Photos
L EQUIPE D ANIMATION ET LES LOCAUX L équipe : 94% des familles* sont satisfaites par l équipe d animation Les locaux : 91% des familles* sont satisfaites par les locaux utilisés Points négatifs ressortis : 1. Beaucoup d absence et donc des activités pas toujours tenues. Points négatifs resortis par l équipe direction 1. Turn over de l équipe 2. Pas de temps de réunion collective (actuellement en 2 temps) animation 1. Manque de temps pour la préparation des activités (actuellement 4 par période) Propositions année 2015/2016 1. Personnel fixe 2. Mise en place d une personne disponible en cas de remplacements occasionnels 3. Mise en place des réunions préparatoires les samedis matins * Familles ayant ramenées le questionnaire Voir exemple
LES HORAIRES - LA QUALITE DE L ACCUEIL LES ACTIVITES Horaires : 85% des familles* sont satisfaites par les horaires des activités périscolaires Qualité de l accueil : 89% des familles* sont satisfaites par la qualité de l accueil proposé Les activités : 79% des familles* sont satisfaites par les activités Points négatifs ressortis : 1. Moins de choix depuis la répartition par tranches d âges 89% des parents sont très satisfaits de la répartition par tranche d âges 2. Non respect des activités choisies par les enfants. Constats complémentaires: 1. Souvent les mêmes enfants au mêmes activités 2. Compliqué de respecter les choix des enfants et de tenir compte de ce qu ils ont déjà faits ou pas. 3. Changements réguliers des groupes établis pour la période Propositions année 2015/2016 1. Création de groupes de tranche d âges annuels 2. Roulement sur l ensemble des activités proposées * Familles ayant ramenées le questionnaire Voir exemple
Période 1/2 Animateur 1 : Bijoux Animateur 2 : Marché de Noël Animateur 3 : Théâtre Animateur 4 : Ping-Pong Animateur 5 : Basket Animateur 6 : Journal Animateur 7 : Anglais Animateur 8 : Multisports Période 3/4 Animateur 1 : Football Animateur 2 : Atelier d écriture Animateur 3 : Athlétisme Animateur 4 : Cuisine Animateur 5 : Badminton Animateur 6 : Bricolage Animateur 7 : Photographie Animateur 8 : Mosaïque Sur les quatre premières périodes l enfant aura participé aux 16 activités proposées. Proposition 5 ème période : Elle sera constituée des 4 activités préférées de chaque groupe L équipe d animation s adaptera aux choix des 8 groupes. Répartition des groupes Lundis Mardis Jeudis Vendredis GROUPE 1 CP Bijoux Multisports Anglais Journal GROUPE 2 CP Marché de noël Bijoux Multisports Anglais GROUPE 3 CE1 Théâtre Marché de noël Bijoux Multisports GROUPE 4 CE1/CE2 Ping Pong Théâtre Marché de noël Bijoux GROUPE 5 CE2 Basket Ping Pong Théâtre Marché de noël GROUPE 6 CM1 Journal Basket Ping Pong Théâtre GROUPE 7 CM1/CM2 Anglais Journal Basket Ping Pong GROUPE 8 CM2 Multisports Anglais Journal Basket GROUPE 1 CP Basket Ping Pong Théâtre Marché de noël GROUPE 2 CP Journal Basket Ping Pong Théâtre GROUPE 3 CE1 Anglais Journal Basket Ping Pong GROUPE 4 CE1/CE2 Multisports Anglais Journal Basket GROUPE 5 CE2 Bijoux Multisports Anglais Journal GROUPE 6 CM1 Marché de noël Bijoux Multisports Anglais GROUPE 7 CM1/CM2 Théâtre Marché de noël Bijoux Multisports GROUPE 8 CM2 Ping Pong Théâtre Marché de noël Bijoux GROUPE 1 CP Football Atelier d écriture Athlétisme Cuisine GROUPE 2 CP Photographie Football Atelier d écriture Athlétisme GROUPE 3 CE1 Badminton Photographie Football Atelier d écriture GROUPE 4 CE1/CE2 Bricolage Badminton Photographie Football GROUPE 5 CE2 Mosaïque Bricolage Badminton Photographie GROUPE 6 CM1 Cuisine Mosaïque Bricolage Badminton GROUPE 7 CM1/CM2 Athlétisme Cuisine Mosaïque Bricolage GROUPE 8 CM2 Atelier d écriture Athlétisme Cuisine Mosaïque GROUPE 1 CP Mosaïque Bricolage Badminton Photographie GROUPE 2 CP Cuisine Mosaïque Bricolage Badminton GROUPE 3 CE1 Athlétisme Cuisine Mosaïque Bricolage GROUPE 4 CE1/CE2 Atelier d écriture Athlétisme Cuisine Mosaïque GROUPE 5 CE2 Football Atelier d écriture Athlétisme Cuisine GROUPE 6 CM1 Photographie Football Atelier d écriture Athlétisme GROUPE 7 CM1/CM2 Badminton Photographie Football Atelier d écriture GROUPE 8 CM2 Bricolage Badminton Photographie Football GROUPE 1 CP Cuisine Football Photographie Mosaïque GROUPE 2 CP Théâtre Cuisine Badminton Basket GROUPE 3 CE1 GROUPE 4 CE1/CE2 GROUPE 5 CE2 GROUPE 6 CM1 GROUPE 7 CM1/CM2 GROUPE 8 CM2 Période 1 Période 2 Période 3 Période 4 Période 5
RÉPARTITION DES GROUPES LUNDIS MARDIS JEUDIS VENDREDIS GROUPE 1 PS Eveil musical Jardinage Peinture Vélos GROUPE 2 PS Jardinage Eveil musical Vélos Peinture GROUPE 3 MS Cuisine Jeux de construction Multisports Danse GROUPE 4 MS Danse Cuisine Jeux de construction Multisports GROUPE 5 GS Multisports Danse Cuisine Jeux de construction GROUPE 6 GS Jeux de construction Multisports Danse Cuisine GROUPE 1 PS Jeux de construction Chants Marionnettes Cuisine GROUPE 2 PS Chants Jeux de construction Cuisine Marionnettes GROUPE 3 MS Marché de Noël Bijoux Bricolage Cirque GROUPE 4 MS Bijoux Marché de Noël Cirque Bricolage GROUPE 5 GS Cirque Bricolage Marché de Noël Bijoux GROUPE 6 GS Bricolage Cirque Bijoux Marché de Noël GROUPE 1 PS Cirque Kamishibaïs Pâte à modeler Danse GROUPE 2 PS Kamishibaïs Cirque Danse Pâte à modeler GROUPE 3 MS Arts plastiques Mosaïque 1ers secours Jeux d équipe GROUPE 4 MS Mosaïque Arts plastiques Jeux d équipe 1ers secours GROUPE 5 GS Jeux d équipe 1ers secours Arts plastiques Mosaïque GROUPE 6 GS 1ers secours Jeux d équipe Mosaïque Arts plastiques GROUPE 1 PS Perles Parcours Basket Jeux de société GROUPE 2 PS Parcours Perles Jeux de société Basket GROUPE 3 MS Basket Peinture Déco fantaisie Déco fantaisie GROUPE 4 MS Peinture Basket Peinture Jeux de ballon GROUPE 5 GS Déco fantaisie Jeux de ballon Basket Peinture GROUPE 6 GS Jeux de ballon Déco fantaisie Jeux de ballon Basket GROUPE 1 PS Play Maïs Jeux de transvasements Olympiades Arts plastiques GROUPE 2 PS Jeux de transvasements Play MaÏs Arts plastiques Olympiades GROUPE 3 MS Ping- pong Jeux de transvasements Prépa fête des écoles Tennis GROUPE 4 MS Tennis Ping- pong Tennis Prépa fête des écoles GROUPE 5 GS Prépa fête des écoles Tennis Ping- pong Jeux de transvasements GROUPE 6 GS Jeux de transvasements Prépa fête des écoles Jeux de transvasements Ping- pong Dans l année, les enfants de maternelle auront pu participer à 20 activités différentes. Période 1 Période 2 Période 3 Période 4 Période 5
LES PREFERENCES DES ENFANTS Ces activités serviront de base à l équipe d animation pour la constitutions des projets d animations de l année 2015/2016. Maternelle 4. Multisports 5. 1ers secours 6. Mosaïque 7. Bricolage 8. Course d orientation 9. Création de jeux 10. Athlétisme 1. Cuisine 2. Marché de Noël 3. Danse Elémentaire 4. Sports divers 5. Bijoux 6. Echec 7. Théâtre et arts de la scène 8. Déco fantaisie 9. Actions avec le Centre de vie 10. Meubles en carton Les plus attendues : vélos, cirque, chants et musique, jardinage, arts plastiques Les autres activités souhaitées: bijoux, peinture, contes, tennis, anglais, déco fantaisie Les plus attendues : vélos, tennis, musique, jardinage. Les autres activités souhaitées : bricolage, activités scientifiques, activités citoyennes (tri sélectif, nutrition, découverte des métiers et pays ), jeux de cartes et de société, golf.
INFORMATIONS DIVERSES Quelques dates: 13/06 Avant le 26/06 17/07 14/08 Réunion d équipe pour la préparation des activités de l année 2015/2016 Distributions des coupons de présences pour l année 2015/2016 avec les activités choisies pour la période 1 et 2 Date limite de retour des coupons Date limite de retour des dossiers école/alsh/cantine À ramener à l ALSH 17/08 Mise en ligne de la constitution des groupes, Des animateurs et de leurs activités Modèle de présentation des activités : photo Nom de l animateur :.. Activité :.. Objectifs : Lundi : Grpe 1 Mardi : Grpe 2 Jeudi : Grpe 3 Vendredi : Grpe 4
PROPOSITIONS PRESENTEES et VALIDEES LORS DU COMITE Cahier de liaison VALIDE Personnel fixe +1 personne disponible en cas de remplacement - VALIDE Nouvelle organisation des activités maternelle et élémentaire - VALIDE une enquête sur cette nouvelle organisation sera faite, à l issue de la période 2 (parents et enfants) Inscriptions annuelle sur les NAP (avec possibilité d inscription en cours d année) - VALIDE AUTRES POINTS ABORDES LORS DU COMITE Inscription préalable pour les temps périscolaires du matin (7h30/8h30) et du soir (17h/18h15), Paiement à l inscription VALIDE Utilisation des téléphones portables lors des temps périscolaires Une note de service interdisant l utilisation des téléphones et appareils photos (personnel) a été faite. Elle sera distribuée le 13/06 lors de la réunion de préparation de l année 2015/2016 VALIDE Le système de points passera à 30 points sur l année au lieu de 20 points par période. VALIDE Un nouveau règlement intérieur va être élaboré pour la rentrée tenant compte des aspects validés lors de ce comité