MailStore Server 7 Logiciel d archivage d e-mails et de gestion et de contrôle de la conformité MailStore Server La référence en matière d archivage d e-mails MailStore Server permet aux entreprises de bénéficier de manière simple et sécurisée de l ensemble des avantages juridiques, techniques et financiers d un système d archivage d e-mails conforme aux règlementations actuelles. MailStore Server intègre une technologie puissante, peu coûteuse et au fonctionnement intuitif dont les besoins de configuration système sont réduits.
MailStore Server 7 Présentation du produit Avantages pour votre entreprise Conformité réglementaire et ediscovery MailStore Server aide les entreprises à se mettre en conformité avec des règlementations dont le nombre ne cesse de croître, notamment dans les domaines des e-mails et de l ediscovery. MailStore Server constitue également un outil clé qui aide ces entreprises à se protéger contre les risques juridiques courants et les plaintes des clients. Protection complète contre la perte de données Les e-mails peuvent disparaître à la suite d erreurs techniques, telles que l altération de fichiers PST ou une suppression par des utilisateurs. Les employés effacent souvent l intégralité de leur boîte de messagerie lorsqu ils quittent la société. MailStore Server peut éliminer totalement ce type de risques. Restauration en un seul clic pour tous les utilisateurs Les utilisateurs peuvent restaurer les e-mails d une archive en un seul clic. L administrateur n a plus à recourir à un long processus de récupération depuis une sauvegarde. Coûts informatiques réduits La saturation des serveurs, l augmentation des coûts de stockage et la complexité des processus de sauvegarde et de restauration exercent de très grandes contraintes sur les services informatiques et leurs budgets. MailStore Server réduit définitivement ces coûts. De surcroît, MailStore Server vous protège contre les risques financiers résultant de la perte de données ou de conflits juridiques. Contrôle des fichiers PST En plus d être susceptibles d engendrer des erreurs, les fichiers PST sont difficiles à gérer. Leur archivage à l aide de MailStore Server permet de résoudre ce problème en toute simplicité. La recherche rapide, facteur de productivité Les e-mails représentent une base de connaissances à la fois importante et très étendue. MailStore Server permet à tous les utilisateurs d accéder à leurs e-mails facilement et très rapidement, contribuant ainsi à la productivité globale de l entreprise. Simplification des processus de sauvegarde et de restauration du serveur de messagerie La réduction de la charge de données du serveur de messagerie permet d accélérer et de simplifier les procédures de sauvegarde et de restauration en cas d échec. En outre, les e-mails restent disponibles dans les archives même lorsque le serveur de messagerie est hors service. Réduction des besoins en matière de stockage Conçu pour la gestion sûre et efficace de très grands volumes de données, MailStore Server réduit les besoins en matière de stockage grâce à la compression et à une technologie de suppression des doublons. Réduction de la charge des serveurs de messagerie Une fois archivés, les e-mails peuvent être supprimés des boîtes de messagerie du serveur selon un processus fondé sur des règles, ce qui permet de maintenir constamment la charge du serveur à un niveau faible. Les procédures telles que le transfert des e-mails vers des fichiers PST et les quotas de messagerie deviennent redondantes. Centralisation des e-mails disséminés Les e-mails sont souvent disséminés entre divers serveurs de messagerie, les ordinateurs des différents utilisateurs ou de fournisseurs de services externes. MailStore Server permet de centraliser le stockage et la recherche de tous les 2
MailStore Server 7 Présentation du produit Caractéristiques Flexibilité de l archivage Technologie de stockage évolutive MailStore Server prend en charge quasiment tous les systèmes de messagerie. La stratégie d archivage peut ainsi être adaptée aux besoins spécifiques d une entreprise. MailStore Server intègre une technologie de stockage hautement sophistiquée qui ne nécessite aucun système de gestion de bases de données externe et est immédiatement disponible une fois installée. Modes d archivage pris en charge Archivage des boîtes de messagerie et fichiers existants Archivage des fichiers PST Archivage des dossiers publics et des boîtes de messagerie partagées Archivage de tous les e-mails lors de la réception ou de l envoi MailStore Server apparaît aux utilisateurs sous la forme d une archive principale rassemblant un nombre illimité de magasins d archives individuels. Ce concept rend possible une gestion flexible du stockage et garantit une évolutivité en fonction du volume de données ou du nombre d utilisateurs. Sources de messagerie prises en charge Microsoft Exchange Server 2003, 2007 et 2010 (SBS inclus) Microsoft Office 365 et Exchange hébergé Serveur de messagerie MDaemon Serveur de messagerie IceWarp Kerio Connect Tout serveur ou boîte de messagerie compatible IMAP ou POP3 Clients de messagerie tels que Microsoft Outlook et Mozilla Thunderbird PST et autres formats de fichiers e-mail En pratique, cela autorise des installations pour les activités quotidiennes prenant en charge plus de mille boîtes de messagerie archivées ainsi que leurs utilisateurs. Les magasins d archives standard sont créés dans le système de fichiers et ne nécessitent aucune configuration supplémentaire. Toutefois, les entreprises peuvent également utiliser Microsoft SQL Server ou PostgreSQL pour stocker leurs données. 3
MailStore Server 7 Présentation du produit Caractéristiques Une conformité sans compromis Un concept technologique complet garantit que, outre la certification usuelle par une entreprise d audit suivant les critères de normes mondialement reconnues, les entreprises utilisant MailStore Server sont en mesure de satisfaire à tout moment aux exigences de conformité et d ediscovery. Archivage intégral de tous les e-mails possible Les e-mails archivés sont complètement identiques aux originaux. Inviolabilité assurée par cryptage AES-256, empreinte SHA-1 et d autres processus de sécurité Fluidité de la journalisation et transparence grâce au système de contrôle Possibilité de définir des périodes de rétention Protection immédiate des données à l aide de la fonction Legal Hold (en option) Accès rapide pour tous les utilisateurs Lorsqu ils accèdent à l archive, les utilisateurs peuvent effectuer une recherche plein texte (y compris dans toutes les pièces jointes) ou utiliser l arborescence des dossiers usuelle. Les e-mails peuvent être «restaurés en un clic» ou simplement ouverts afin d être transférés ou modifiés et envoyés. Complément Outlook pour MailStore Accès grâce à une intégration transparente dans Microsoft Outlook Accès Web MailStore Accessible depuis tout navigateur Accès Web MailStore Mobile Accès mobile au moyen d un smartphone ou d une tablette (ios, Android, Windows Phone et BlackBerry) Serveur MailStore IMAP Intégration de l archive sous forme de boîte de messagerie en lecture seule dans tout client de messagerie compatible IMAP ou sur un appareil mobile, via un serveur IMAP intégré dans MailStore Server 4
MailStore Server 7 Présentation du produit Pourquoi MailStore? Indépendance maximale MailStore Server ne fonctionne pas à sens unique : il reste possible à tout moment de restaurer tous les e-mails depuis les archives dans un format standard, ce qui garantit l indépendance de l entreprise à long terme, y compris envers MailStore Server. Coûts réduits Avec son prix d acquisition peu élevé, ses besoins de configuration minimes, sa technologie de stockage intégrée et son utilisation efficace des ressources du système, la solution MailStore Server affiche un excellent rapport qualité-prix. Une solution éprouvée sur le marché Avec ses milliers de clients dans le monde entier, MailStore Server est l une des solutions d archivage d e-mails leader : elle est utilisée par des PME de tous les secteurs comme par de grandes sociétés internationales. En outre, un nombre incalculable d institutions publiques et d établissements d enseignement font confiance à la technologie MailStore. Les spécialistes de l archivage d e-mails Spécialisée exclusivement dans l archivage d e-mails, la société MailStore investit toutes ses capacités d innovation dans le développement continu de ses solutions d archivage. MailStore Software GmbH Cloerather Str. 1-3 41748 Viersen Allemagne E-mail : sales@mailstore.com Tél : (+49) 2162 502 990 Testez-MailStore sans risque Il suffit de quelques minutes pour installer la version d essai de 30 jours de MailStore Server sur tout ordinateur Windows (ou dans un environnement virtuel) et le tester immédiatement. Aucune modification n est effectuée sur votre serveur ou vos messages lors de l archivage. Fax : (+49) 2162 502 9929 www.mailstore.com 5
2005-2012 MailStore Software GmbH Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Exchange Server und Microsoft Internet Explorer sind registrierte Marken und Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Mozilla Thunderbird, Mozilla Seamonkey und Mozilla Firefox sind registrierte Marken bzw. Markenzeichen der Mozilla Foundation, USA. Google, Google Mail und Google Chrome sind Markenzeichen der Google Inc, USA. Apple, iphone, ipod und Safari sind registrierte Marken bzw. Markenzeichen der Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Markenzeichen oder registrierte Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. MailStore Server und MailStore Home sind registrierte Marken der MailStore Software GmbH in den USA. MailStore E-Mail-Archivierung ist ein Markenzeichen der MailStore Software GmbH, Deutschland. www.mailstore.com 6