Manuel off the ice 1
Table des matières Concerne Page Date Effectué Organisation - Occuper fonctions/postes - Demander aux personnes/ aides 3 30.07.2014 Choix du déroulement du programme - Choisir les variantes - Déroulement 4 5 30.08.2014 Réservations - Glace/vestiaires/halle - Restaurant/restauration - Commune/ville 6 30.07.2014 Activités en dehors de la glace -Séance photos -Séance d'autographes -Cadeaux publicitaires -Sponsors/ médias -Autres personnalités sportives -Approvisionnement -Activités particulières 7-8 en cours Communication/médias -Communication/médias -Sponsors locaux -Affiches/circulaires -Fotos/Impressions 9 en cours Sponsors et partenaires -Sponsors et partenaires SIHF -Sponsors et club partenaire 10 en cours Inscription pour le SIHD -Formulaire d'inscription 11 30.06.2014 Internet -Site internet SIHF/Regio League -Site internet du club 12 en cours Affectation des joueurs de LN par la SIHF 13 Semaine 40/41 Organisation du Swiss Ice Hockey Day 14 2.11.2014 Réactions et évaluations auprès de la SIHF -Formulaire -Photos 15 25.11.2014 2
Organisation Responsable du jour/organisateur/ Personne de contact NOM/PRENOM Restaurant/restauration Montage/démontage Presse/Médias Internet Sécurité et Ordre Service médical Joueurs/ Sponsors Invitation Organsiation/ Logistique Montage/démontage Finances Approvisionnement Maind'oeuvre-Plan Presse locale Journal/Radio/TV Places de stationnement Joueurs Encadrement sur glace Montage/démontage hors glace Matériel L'organigramme doit aider à ne rien oublier et à répartir la responsabilité. Ainsi vous pouvez également profiter de la journée. Nous aidons là où nous pouvons, afin que cette journée soit réussie. 3
Sélection du programme Variante 1 heures Activité sur la glace Activité prés de la glace D autres acitivtés Résérvation: Mind. 4.5h Préparation des stations Préparation de l occasion Installer la place d information Préparer le Give Away Saluer les joueurs de LN 1h Stationen 1-4 pour Débutant A-E pour Bambini L étal de l alimentation 1h Tournoi 15min Nettoyage de la glace Autogramme Fotoshooting Shooter le but 15min Préparation des stations Présenter les joueurs de LN Scène pour les sponsors 1h Stationen 1-4 pour Débutant A-E pour Bambini 1h Tournoi Fête de la glace/skateathon/etc. Autogramme Fotoshooting Concours 4
Sélection du programme Variante 2 Zeit Aktivitäten auf dem Eis Aktivitäten neben dem Eis Weitere Aktivitäten Résérvation: Mind. 2.5h Skateathon avec tous les groupes de club Préparation de l occasion Installer la place d information 15min 15min Nettoyage de la glace Préparation des stations Saluer les joueurs de LN 1h Stationen 1-4 pour Débutant A-E pour Bambini Scène pour les sponsors L étal de l alimentation 1h Tournoi Concours Préparer le Give Aways Déroulement Autogramme Fotoshooting Interview Shooter le but Vous trouvez les détails dans le manuel sur glace. Il faut bien évidemment planifier du temps pour tout remettre e ordre après la manifestation. 5
Réservations Glace/vestiaires/halle Réservez la glace et les vestiaires pour votre usage aussi vite que possible. Les stades de glace sont aussi informés par écrit et ont connaissance de la date. Nous espérons ainsi que la date soit fermement fixée dans l'agenda. Restaurant/Restauration A vous de voir si vous souhaitez prévoir une restauration. Mais avertissez au préalable le restaurant afin qu'il prenne connaissance du nombre de personnes présentes. Demandez aux parents, s'ils veulent gérer un petit stand d'approvisionnement. Attibuez-leur une place, une caisse et de l'argent. Commune /ville Si la patinoire appartient aux services publics, nous avons déjà déposé une lettre pour vous auprès de la commune/ville/service des sports. Ceci devrait vous simplifier l'obtention de la glace pour le jour souhaité. De plus tous les championnats seront ce jour-là stoppés. Tous coûts liés à l'utilisation de la glace sont encore à la charge du club. 6
Activités en dehors de la glace Naturellement vous pouvez ici également avec vos idées et traditions créer votre propre espace et l'intégrer au Swiss Ice Hockey Day. Ci-joint nous vous soumettons quelques idées. Séance photos Sur chaque patinoire une Star du hockey sera sur place et se tiendra certainement aussi à disposition pour quelques photos. Durant le nettoyage de la glace, les enfants peuvent se faire photographier avec la star. Séance d'autographes Il y a également la possibilité que les stars distribuent des autographes. Donnez également à ce stade du programme suffisamment d'attention, de sorte que cela se déroule sans problème. Cadeaux publicitaires Des sponsors locaux ont la plupart du temps quelques cadeaux publicitaires. C'est bien que les enfants puissent ramener quelque chose à la maison. La SIHF réfléchit également encore à quelques cadeaux publicitaires et vous en informera en temps voulu. 7
Activités en dehors de la glace Sponsors/médias Aucun club ne peut survivre sans sponsors. Désormais vous avez la possibilité d'offrir à vos sponsors une autre plate-forme. Informez les sponsors au sujet d'une possibilité d'apparition dans le cadre du Swiss Ice Hockey Day. Un stand avec concours, loteries, cadeaux publicitaires, stand de saucisses, etc. Vous avez certainement beaucoup d'autres idées. Autres personnalités sportives Avez-vous d'autres personnalités sportives provenant de la commune/ville/environ issues d'autres sports? Intégrez-les également. Que ce soit sur la glace, pour des séances d'autographes ou comme invité d'interview, chaque célébrité attire l'attention. Y-a-t-il d'anciens joueurs qui ont fait leur premier coup de patin sur votre patinoire? Renseignez-vous également là-bas. Si vous nécessitez de l'aide pour la prise de contact, nous sommes à votre disposition. Approvisionnement A vous de voir si vous offrez ou non ce jour-là l'approvisionnement. Activités particulières Le manuel on the ice vous présente ce qui peut se faire ce jour-là sur la glace. S'il y a d'autres traditions au sein de votre club, vous pouvez alors les appliquer. Dans le sens du Swiss Ice Hockey Day, il serait bien si ces activités étaient concrétisées le 2 novembre 2014. 8
Communication / médias Communication / médias De par la communication/médias le Swiss Ice Hockey Day doit être connu dans toute la Suisse. L'attention des enfants, parents et enseignants ainsi que leur intérêt à leur club doivent être réveillés afin que vous ayez une patinoire pleine le 2 novembre. Swiss Ice Hockey examine encore différents partenaires de communication nationaux et leur fournira les textes. Vous pouvez remettre les blocs de texte que vous trouverez en annexe aux médias locaux. La propagande par bouche à oreille est également beaucoup usitée. Affiches et circulaires seront remises au club à temps afin qu'elles puissent être distribuées et placées. Sponsors locaux En ce moment nous n'avons donné encore aucune exclusivité à une branche. Affiches / circulaires Seront remises au club en temps voulu Photos / Impressions Les images parlent souvent d'elles-mêmes. Nous mettrons des photos sur les sites et donnerons même la possibilité d'envoyer des cartes électroniques de l'événement. 9
Sponsors et partenaires Sponsors et partenaires SIHF Sponsors et club partenaires Sans sponsors et partenaires aucun club ne peut disputer un championnat. Avec le Swiss Ice Hockey Day vous pouvez offrir à vos sponsors et partenaires une plate-forme supplémentaire. Vos sponsors et partenaires peuvent ce jour-là bien sûr se servir de toiles, circulaires, affiches et petit stand publicitaire. Arbitre comme partenaire Chaque club a ses propres arbitres, qui durant la saison accomplissent un excellent travail. Faites-les également venir. Profitez de l'aide de l'arbitre dans l'organisation et à côté de la glace. Nous sommes persuadés, que l'arbitre en tant que Good-Boy exploitera cette possibilité. 10
Inscription pour le SIHD Formulaire d'inscription Le formulaire d'inscription est disponible en ligne. www.swissicehockeyday.ch Annoncez-vous jusqu'au 30.06.2014. Nous ajouterons votre lieu et club sur la plate-forme. 11
Internet Site internet SIHF / Regio League Aussitôt qu'une inscription écrite d'un club est soumise, le lieu est introduit sur le site www.swissicehockeyday.ch. Nous y mettrons également toutes les autres informations et documentation. Plus nous en savons sur votre programme, plus nous pouvons en ajouter sur le site du Swiss Ice Hockey. Site internet du club A partir du site du Swiss Ice Hockey il y a des liens vers le site du club. Ainsi, il serait bien que les news les plus actuelles sur le Hockey Day y soient aussi introduites. 12
Affectation des joueurs LN Affectation/attribution Chaque joueur de hockey débute chez les petits et prend assidûment modèle sur une idole. Nos hockeycracks ont également été petits et savent à quel point le plaisir peut être grand lorsque l'on a la possibilité d'être tout proche de son idole. Cela doit pouvoir se concrétiser ce jour-là et les cracks retournent à leurs racines. Ils sont avec les enfants sur la glace et s'occupent des séances photos et d'autographes pour ainsi réaliser un autre moment marquant de la journée! Vous pouvez indiquer lors de votre inscription le joueur que vous souhaiteriez avoir. Nous tenterons de prendre cette demande en considération et donnerons le contingent aux joueurs en octobre. Intégrez également des joueurs de l'équipe active ils sont bien évidemment aussi des modèles. 13
Organisation du Swiss Ice Hockey Day Sera communiquée à un moment ultérieur. 14
Réaction et analyse auprès de la SIHF Réactions Le Swiss Ice Hockey Day doit obtenir une place solide dans l'agenda et être à nouveau organisé l'année suivante. Afin que nous puissions toujours nous améliorer, nous avons besoin de vos réactions. Vous pouvez télécharger un formulaire de rétroactions qui peut nous être retourné jusqu'au 24.11.2012. Merci beaucoup pour votre soutien. Analyse Au moyen des réactions recueillies nous procèderons aux analyses et ferons ainsi les adaptations nécessaires pour le prochain Swiss Ice Hockey Day. Les belles expériences et les souvenirs devront être retenus. Il n'y a pas plus beau que des photos qui immortalisent le moment. A l'avenir regardez le site et réjouissez-vous de visualiser ces belles expériences grâce aux images. 15