Rendre compte par l écrit

Séquence 1 Rendre compte par l écrit Voir livret Les Savoirs La prise de notes page 8 Le compte rendu écrit page 10 À l issue de votre formation en entreprise, vous devez réaliser un compte rendu sous la forme d un rapport de stage. Activité 1 : Organiser son dossier de formation à l issue du stage page 10 Dès votre retour, un certain nombre de documents doivent être classés dans votre dossier. Prenez connaissance de l annexe 1. Annexe 1 a. Retourner l accord signé au lycée. b. Compléter la grille de négociation des activités (annexe pédagogique). c. Déposer les demandes de remboursement. d. Signer les conventions de stage. e. Compléter le livret de formation. f. Rechercher une entreprise. g. Créer un curriculum vitæ. h. Rédiger un rapport de stage. Vous êtes amené(e) à classer les documents de l annexe 1 par ordre chronologique et par ordre idéologique. a) Donnez une définition du classement chronologique ainsi qu un exemple emprunté à la vie professionnelle. b) Donnez une définition du classement idéologique ainsi qu un exemple emprunté à la vie professionnelle. c) Quelle autre appellation donnez-vous à cet ordre de classement? i. Imprimer les objectifs du stage. j. Adresser une lettre de remerciement. k. Réaliser une lettre de motivation. l. Compléter un journal de bord hebdomadaire. m. Présenter un imprimé d accord de stage. n. Préparer les conventions de stage. o. Retirer des demandes de remboursement. p. Rechercher des adresses. q. Réaliser le livret de formation (dossier PFE). Communication-organisation / Séquence 1 : Rendre compte par l écrit 7

Classez les documents en fonction de l ordre souhaité. a) Classement chronologique : Classement chronologique des étapes Activité 2 : Analyser le dossier de formation page 10 Prenez connaissance de l annexe 2. Annexe 2 Avant le stage Pendant le stage Après le stage ANNEE PÉDAGOGIQUE Nom : Nidal Prénom : Lucile Classe : BEP Métiers du secrétariat Nom de l entreprise : JIPEG SA Période : du 11 au 29 juin 200N Objectifs généraux : Découvrir l environnement professionnel S intégrer dans une équipe Travailler en situation réelle b) Classement idéologique : à l administration Formalités destinées à l entreprise au dossier de l élève Activités proposées N R Accueillir et informer un interlocuteur Rechercher et transmettre des informations utiles au traitement d une demande Utiliser les moyens de communication Prendre en note un message et le transmettre Présenter tout document à l aide d outils informatiques Tenir et mettre à jour des dossiers et des fichiers Établir et/ou contrôler les : bons de commande bons de livraison factures avoirs relevés de factures pièces de caisse chèques Date : Le 28 juin 200N Signature de l élève : Signature du tuteur : Signature du professeur : Quel est l objectif principal de votre stage? N R Mettre à jour les stocks Participer à la comptabilisation des opérations courantes : d achat de vente de trésorerie Participer aux opérations de paie Activités spécifiques à l entreprise Participation à la préparation d un stand pour le salon des arts de la table N = Négociées. R = Réalisées. 8 9

Quelle est l utilité de l annexe pédagogique (annexe 2)? Prenez connaissance de l annexe 3. a) Pour l entreprise :........................................................................ Annexe 3 b) Pour l élève :............................................................................ Quelles sont les activités qui ont été négociées, réalisées, réalisées mais non négociées? ACTIVITÉS NÉGOCIÉES ACTIVITÉS RÉALISÉES ACTIVITÉS RÉALISÉES MAIS NON NÉGOCIÉES ÉVALUATION DU STAGIAIRE Nom : Nidal Prénom : Lucile Période : du 11 au 29 juin 200N (À la fin de la période de formation, l évaluation sera réalisée par le tuteur entreprise et le tuteur pédagogique en présence de l élève.) + + + Comportement général Insuffisant Passable Satisfaisant Très bien Veiller à sa présentation Être assidu Respecter les horaires S intéresser à la vie de l entreprise S intégrer dans une équipe de travail Être sociable Se montrer disponible Reclassez les activités de l annexe pédagogique (annexe 2) par pôle. PÔLE COMMUNICATION- PÔLE COMMERCIAL PÔLE INFORMATIQUE ORGANISATION ET COMPTABLE Attitudes professionnelles Insuffisant Passable Satisfaisant Très bien Faire preuve d adaptabilité Faire preuve de persévérance S impliquer dans son travail Comprendre et appliquer les consignes de travail Solliciter des informations complémentaires pour réaliser une tâche Organiser avec rigueur le travail donné S exprimer de façon claire et correcte Fournir un travail fiable et de qualité Pratiquer l autocontrôle Exécuter le travail avec rapidité Rendre compte des activités réalisées Appréciation générale du tuteur Lucile s est montrée un peu trop discrète pendant son stage. Le travail est réalisé dans les temps. Points à améliorer : Elle doit vaincre sa timidité. Elle doit veiller à relire son travail avant de le confier à la signature. Date : Le 28 juin 200N Nom et fonction du tuteur : Cachet de l entreprise et signature : Thierry ANRI, directeur financier Sur quels critères porte l évaluation (annexe 3)? 10 11

Relevez les éléments qui ont été les moins bien évalués et indiquez l attitude ou le comportement à adopter pour obtenir une bonne évaluation. ATTITUDE OU COMPORTEMENT À AMÉLIORER ATTITUDE OU COMPORTEMENT À ADOPTER Activité 3 : Décrire l entreprise d accueil pages 8 et 10 Complétez la fiche d identité de l entreprise qui vous a accueilli(e) (document 1). Document 1 FICHE D IDENTITÉ DE L ENTREPRISE Raison sociale :........................................................................ Adresse :.............................................................................. N de téléphone :....................................................................... Mél :................................................................................. Nom du responsable de l entreprise :....................................................... Nom du tuteur :........................................................................ Activité principale :..................................................................... L appréciation générale du tuteur montre un certain nombre d éléments du comportement et de l attitude de Lucile Nidal. a) Relevez les points positifs indiqués par Thierry Anri. b) Relevez les points à améliorer. c) À quels critères d évaluation correspondent les éléments de l appréciation générale? Secteur d activité :...................................................................... Forme juridique :....................................................................... Chiffre d affaires :...................................................................... Date de création :...................................................................... Effectifs :............................................................................. Principaux clients :..................................................................... Principaux concurrents :................................................................. Principaux fournisseurs :................................................................. Structure de l entreprise (les différents services) :............................................. 12 13

Activité 4 : Décrire les activités réalisées pendant le stage pages 8 et 10 Activité 5 : Décrire l activité retenue pour la présentation orale pages 8 et 10 Notez en vrac toutes les activités que vous avez réalisées dans votre entreprise d accueil. Présentez l activité que vous souhaitez présenter à l oral selon la fiche descriptive (document 2). Document 2 Titre de l activité :...................................................................... Service :.............................................................................. Classez les activités du 1 er exercice selon les critères du tableau ci-dessous. ACTIVITÉS ACTIVITÉS ACTIVITÉS MAÎTRISÉES EN AUTONOMIE MAÎTRISÉES AVEC UNE AIDE NON MAÎTRISÉES Surlignez dans le tableau l activité pour laquelle vous avez eu de l aisance. Pourquoi m a-t-on demandé de réaliser cette activité?........................................ Que se passe-t-il avant mon intervention?.................................................. Description précise de l activité que j ai réalisée :............................................. Que se passe-t-il après mon intervention?.................................................. Quelles difficultés ai-je rencontrées?....................................................... Quelles solutions ont été apportées?....................................................... Quels documents ai-je utilisés?........................................................... 14 15

Activité de synthèse : Enrichir son curriculum vitæ page 10 Vous avez maintenant une première expérience de l entreprise. Vous devez la mettre en valeur dans un curriculum vitæ. Quelles sont les principales rubriques que vous devez faire figurer dans votre CV? Dans quel ordre faites-vous apparaître vos stages en entreprise? Vous devez préparer un nouveau curriculum vitæ pour rechercher un emploi saisonnier. L annonce (annexe 4) a retenu votre attention et vous souhaitez y répondre. a) Définissez l objectif que vous mettrez en valeur dans votre CV. b) Prenez connaissance de l annonce ci-dessous et rédigez une lettre de motivation. c) Réalisez votre CV en n omettant pas d inclure votre nouvelle expérience. Annexe 4 TOUSPORT recrute pour les vacances de Noël 25 lycéens, âgés de 17 ans au moins, pour participer à l inventaire de fin d année. Vous êtes dynamique, volontaire, avec une première expérience de l entreprise ; apportez-nous votre CV accompagné d une lettre de motivation. Critères de réussite TOUSPORT À l attention de Jason PAOU ZA Les Obiers 51000 Châlons-en-Champagne Ordonnancement logique des rubriques.. Mise en valeur de l expérience.......... Qualité professionnelle du document.... 16