MANUEL D'UTILISATION Téléphone Aastra 57i, PoE 1. Combiné 9. Menu (accès aux paramètres) 2. Ecran 10. Mise en attente 3. Touches fonctionnelles/supervision 11. Clavier de saisie 4. Voyant lumineux 12. Casque (On / Off) 5. Volume sonore 13. Mains libres (On / Off) 6. Annulation, retour, fin d'appel 14. Couper le micro 7. Flèches de navigation 15. Touches de lignes (4 lignes) 8. Bis (rappel des numéros récents) Touches fonctionnelles (3) Leur fonction est indiquée sur l'écran et dépend du contexte d'utilisation. Elles seront notées entre <> dans ce manuel. Pressez le bouton «Plus» (3) pour faire défiler les fonctions de gauche à droite. Les touches fonctionnelles peuvent avoir les rôles suivants : Une fonction : Journal des appels manqués, répertoire, ne pas déranger) Un menu contextuel : transfert d'appel, conférence à trois... La supervision (savoir qui est en ligne, intercepter les appels...) Une touche d'appel abrégé (mémorisé à l'installation) http://www.ephonenet.com/support.html V1.1 FW 2.1.0.2145 1
L'écran d'accueil Exemple d'écran d'accueil : 1. Permet de savoir si la personne est en ligne (lampe allumée), et de l'appeler par simple pression. Le bouton "plus" permet d'accéder aux autres postes (option) 2. La lampe clignote : la personne est en train de recevoir un appel. Pour intercepter l'appel : pressez la touche puis décrochez. 3. Touches de menus : - Appelants : liste des appels manqués - Répertoire - NPD (Ne pas déranger) : bascule tous vos appels entrants sur la messagerie vocale ou annonce votre occupation à l'appelant. Dépend de l'activation préalable (ou non) d'une messagerie vocale. 4. Notification d'appels en absence 5. Calendrier (pour régler le fuseau horaire : Menu, préférences, Heure et date, Fuseau). 6. Nom du poste http://www.ephonenet.com/support.html V1.1 FW 2.1.0.2145 2
Appeler Vous pouvez passer deux types d'appel : Les appels internes : Composez le numéro du poste de votre correspondant (exemple : 26). Les appels vers l'extérieur : Composez directement le numéro à appeler (exemple : 01 23 45 67 89) Si vous avez composé un mauvais numéro, annulez avec la touche (6). Une fois le numéro composé, décrochez. Décrocher : Avec le combiné : décrochez le combiné (1). En mode Mains libres ou Casque : pressez (12/13). NB : Dans ce manuel, le terme décrocher inclura l'une ou l'autre des deux possibilités selon le mode de communication que vous choisirez. Appels rapides : Votre téléphone est équipé des fonctions bis, journal des appels manqués, et d'un répertoire. Utiliser le bis (Pour joindre un correspondant appelé récemment) Pressez la touche (8) et utilisez les flèches (7) pour sélectionner le correspondant à rappeler, puis décrochez. Journal des appels manqués : Appelants (pour savoir qui a cherché à vous joindre pendant votre absence) : Pressez la touche <Appelants> (3), puis utilisez les flèches haut et bas (7) pour consulter la liste entière. Pour rappeler le correspondant de la fiche courante : décrochez. Répertoire (Pressez la touche (3)) Appeler un contact : sélectionnez le contact (7) puis décrochez. Ajouter un contact : pressez Ajout, puis renseignez les champs Nom et Numéro à l'aide des flèches (7) et du clavier (11) : Appuyez une à plusieurs fois sur chaque touche afin d'obtenir le bon caractère. Pressez Mémoire (3) pour valider la saisie. Editer un contact : sélectionnez-le, pressez <Modifier> (3). Supprimer un contact : sélectionnez-le, pressez <Supprimer>, <Oui> (3). http://www.ephonenet.com/support.html V1.1 FW 2.1.0.2145 3
Recevoir un appel : Vous pouvez savoir qui vous appelle (numéro ou nom) grâce à l'écran (2). "0" signale l'appel d'un numéro masqué. Prendre l'appel : décrochez (1) ou (12/13). Rejeter l'appel : Ne décrochez pas et pressez <Ignorer> (3) Si vous disposez d'une messagerie vocale, le correspondant pourra vous laisser un message. Dans le cas contraire il entendra un message d'occupation. En communication : Changer de mode ou raccrocher Vous êtes en mode Vous souhaitez Action «Combiné» Passer en mode «Mains libres» Pressez la touche (12/13), raccrochez le combiné. «Combiné» Raccrocher Replacez le combiné (1) sur le téléphone. «Mains libres» Passer en mode «combiné» Décrochez le combiné (1). «Mains libres» Raccrocher Pressez la touche (6). Régler le volume du haut parleur : pressez les touches (5). Transférer un appel : pressez la touche <Transfert> (3) puis composez le numéro du destinataire (11). Vous serez mis en relation avec le destinataire. Si le destinataire accepte l'appel, pressez la touche <Transfert>. Si le destinataire refuse l'appel ou ne répond pas, pressez <Annul> (3) puis pressez la touche de ligne (15) correspondant à l'interlocuteur initial. http://www.ephonenet.com/support.html V1.1 FW 2.1.0.2145 4
Mode conférence (pour dialoguer à plusieurs) : Pendant la communication, pressez la touche <Conférence> (3), puis le numéro du correspondant. S'il accepte la conférence, pressez <Conférence> (3) de nouveau (Vous dialoguerez alors à plusieurs). S'il refuse la conférence, pressez <Annul> (3) puis pressez la touche de ligne (15) correspondant à l'interlocuteur initial. Couper votre micro : Pressez la touche (14) (Elle devient rouge et clignote). Activez-le de nouveau en pressant la touche (14) (Elle s'éteint). Mettre votre correspondant en attente : Utilisez la touche d'attente (10) (il entendra un fond musical). Terminez l'attente : pressez la touche de ligne (15) correspondant à l'interlocuteur. Interroger votre messagerie vocale : (option) Composez *0 (11) puis laissez vous guider en utilisant le clavier (11). Personnaliser votre sonnerie : Pressez les touches Menu (9), "Préférences " (3), "Tonalités " (3)," Sonneries " (3). Régler le volume de votre sonnerie avec les touches (5), lorsque votre téléphone est raccroché. Naviguer dans les menus : Entrez dans les menus en pressant la touche (9) puis "Config" (3) Naviguez ensuite dans les menus en utilisant : Les flèches (7) et les menus (3) pour sélectionner le menu désiré et valider vos choix. La touche (6) pour retrouver l'écran d'accueil Exemple d'écran de menu : La flèche orientée à droite indique le menu sélectionné : utilisez la flèche de droite (7) pour y accéder, ou "Select" (3). La flèche orientée vers le bas indique que le menu continue avec (7). Utilisez "Sortir" (3) ou (6) pour quitter le menu en cours. Référez-vous au manuel du constructeur afin d'obtenir le détail des menus. http://www.ephonenet.com/support.html V1.1 FW 2.1.0.2145 5
Voyant lumineux (4) : Le voyant est : Rouge (clignotant rapide) : Appel entrant Rouge (clignotant lent) : Message(s) présent(s) dans votre boîte vocale Rouge (et NPD allumé en rouge) : Fonction «Ne pas déranger» : activée) Rouge (et «Sans service» affiché) : le téléphone a un problème de connexion. Appels absents : On a cherché à vous joindre et vous ne pouviez pas décrocher? Votre téléphone notifie ces appels en affichant un message sur l'écran (2) Pour savoir qui vous a appelé, pressez <Appelants> (3). Décrochez ensuite pour rappeler (1) ou (12/13). Gérer plusieurs appels simultanés : Ce poste permet de gérer jusqu'à 4 appels simultanés. Utilisez les touches L1, L2, L3 et L4 pour basculer de l'un à l'autre (15). Touche allumée : appel en cours sur cette ligne Touche clignote rapidement : appel entrant sur cette ligne Touche clignote lentement : appel en attente sur cette ligne : pressez la touche pour le prendre. Contact technique : support@ephonenet.com http://www.ephonenet.com/support.html V1.1 FW 2.1.0.2145 6
Notes : http://www.ephonenet.com/support.html V1.1 FW 2.1.0.2145 7