DOSSIER DE PRESSE Contact presse ALPHIX sas 1, rue de la Presse 42000 SAINT ETIENNE Tél 08 11 85 42 19 Fax 04 77 55 31 83 mail : infos@alphix.fr web : www.alphix.fr 1
SOMMAIRE COMMUNIQUE DE PRESSE Alphix démocratise un ERP en ligne à la demande UN ERP / POURQUOI POUR QUI? LES FREINS A L UTILISATION DES ERP/PGI UNE ALTERNATIVE AVEC LE NOUVEL ERP/PGI ALPHA PHOENIX L AVANTAGE ERP SANS LES INCONVENIENTS L ALPHA PHOENIX ATTITUDE UNE PALETTE DE FONCTIONNALITES A CHOISIR LES TEMOIGNAGES UTILISATEURS LES PARTENAIRES LE DIRIGEANT INVENTEUR D ALPHIX ADL SERVICES en faits et chiffres 2
COMMUNIQUE DE PRESSE Alphix démocratise un ERP en ligne à la demande Grâce à ALPHIX, jeune société basée dans la Loire en Rhône-Alpes, l ERP (Enterprise Resource Planning ou PGI Progiciel de gestion intégrée) est désormais accessible à tous. Ce logiciel permet de gérer la totalité des processus opérationnels d'une entreprise, en intégrant l'ensemble de ses fonctions comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce électronique. Au cœur de l entreprise, le progiciel Alpha Phoenix est adapté aux petites et moyennes structures, sa spécificité est d être accessible, de n importe quel poste, via une plateforme web sécurisée. L utilisateur ne paie plus une licence logicielle, mais une location correspondant à une utilisation très précise, adaptée à la taille et au métier de l entreprise. Gabriel Moulay, dirigeant d ADL Services (développement informatique) vient de créer le 30 avril 2009 la société ALPHIX, éditeur du logiciel en mode SaaS, service à la demande ou «Software as a Service» : Alpha Phoenix. Ce progiciel de gestion intégrée, l un des rares existants en ligne, est l aboutissement d années de développement et d expériences menées par les équipes d ADL Services. En cours de labellisation Jeune Entreprise Innovante, ADL Services a pu bénéficier du Crédit Impôt Recherche «ce qui nous a permis de concentrer la totalité de nos ressources dans la réalisation de ce projet». Figure de proue d un nouveau business modèle dans l industrie numérique, ce progiciel est innovant à plusieurs titres. Facile d accès au niveau budgétaire, puisqu on ne paie que ce que l on utilise, en louant un service à la carte en mode hébergé, ce logiciel est aussi conçu pour être très simple à utiliser. Facilement administrable, totalement sécurisé, il simplifie les mises à jour et les sauvegardes, automatiques, pour un loyer mensuel inférieur à 100 euros par poste. Selon un utilisateur, «Toute la gestion de l'entreprise se trouve simplifiée par une administration centrale de l'ensemble de nos processus.(fournisseurs, commandes, livraisons,clients, sous traitant, gestion de production, suivi, stocks, facturation...)». ADL Services a intégré un système d impression d étiquettes à distance intégrant des codes barres «Grâce à un partenaire Slovène, éditeur de solutions d impression d étiquettes, la société Nice Label, lors de notre mission en Slovénie effectuée avec Loire Numérique» explique Gabriel Moulay. La communauté Alpha Phoenix dispose d'ores et déjà d un club utilisateur qui a déjà beaucoup contribué à optimiser la solution. Ce club se réunira en juin prochain afin d échanger sur les bonnes pratiques du logiciel et ses évolutions. A noter qu un module Gestion de la Relation Client intégrant téléphonie sur IP, fax maling list et suivi des actions, ainsi qu un module de GED (Gestion Électronique de Documents) sont prévus pour septembre. 3
UN ERP / POURQUOI POUR QUI? Le terme ERP provient du nom de la méthode MRP (Manufacturing Resource Planning) utilisée depuis les années 1970 pour la gestion et la planification de la production industrielle. Le principe d'un ERP est de construire des applications informatiques (paie, comptabilité, gestion de stocks ) de manière modulaire (modules indépendants entre eux) tout en partageant une base de données unique et commune. Les données sont standardisées et partagées, ce qui élimine les saisies multiples et évite (en théorie) l'ambiguïté des données multiples de même nature L'autre principe est l'usage systématique de ce qu'on appelle un moteur de workflow (qui n'est pas toujours visible par l'utilisateur), et qui permet, lorsqu'une donnée est entrée dans le système d'information, de la propager dans tous les modules du système qui en ont besoin Ainsi, on peut parler d'erp lorsqu'on est en présence d'un système d'information composé de plusieurs applications partageant une seule et même base de données, par le biais d'un système automatisé prédéfini. 4
LES FREINS A L UTILISATION DES ERP/PGI - Compliqué à comprendre pour la mise en œuvre - Coût élevé - Périmètre fonctionnel souvent plus large que les besoins de l'organisation ou de l'entreprise (le progiciel est parfois sous-utilisé) - Lourdeur et rigidité de mise en œuvre - Difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise - Nécessité d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise - Nécessité parfois d'adapter certains processus de l'organisation ou de l'entreprise au progiciel - Nécessité d'une maintenance continue - Captivité vis à vis de l'éditeur : le choix d'une solution est souvent structurant pour l'entreprise et un changement de PGI peut être extrêmement lourd à gérer Une offre «packagée» commence toutefois à apparaître, avec des produits d'inspiration bureautique, reposant sur les bases de données les plus diffusées du marché Pour finir, la pérennité de l'éditeur est un élément majeur à vérifier avant de s'engager dans un projet ERP 5
UNE ALTERNATIVE AVEC LE NOUVEL ERP/PGI Alpha Phoenix Contrairement à la majorité des autres ERP, Alpha Phoenix fonctionne en mode web, ce qui lui permet d être : - Opérationnel en un temps record : on choisit les modules adaptés, et le paramétrage se fait uniquement sur ces modules - D un coût de possession inférieur à la vente traditionnelle en mode licence - Utilisable partout, et en toute sécurité - Prise en mains facile : la formation des utilisateurs est très rapide - Homogénéité de l ergonomie : toutes les rubriques sont dans la même logique - Traçabilité : elle est garantie par un journal d évènements qui retrace chaque action sur qui a fait quoi - Compatible avec toutes les configurations L'utilisation de formats ouverts facilite également les échanges de données, en interne et vers l'extérieur. 6
L AVANTAGE ERP SANS LES INCONVENIENTS - Optimisation des processus de gestion - Cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) - Intégrité et unicité du système d'information - Partage du même système d information facilitant la communication interne et externe - Minimisation des coûts : pas d interface entre les modules, synchronisation des traitements, maintenance corrective simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service informatique de l'entreprise (celui-ci garde néanmoins sous sa responsabilité la maintenance évolutive : amélioration des fonctionnalités, évolution des règles de gestion, etc.) - Globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) - Maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement Il peut gérer et prendre en charge : - plusieurs entités ou organisations (filiales, etc.) ; - plusieurs périodes (exercices comptables par exemple) ; - plusieurs langues - plusieurs axes d'analyse 7
L APHA PHOENIX ATTITUDE C est avoir une vision claire et immédiate des paramètres vitaux de mon entreprise. Mon entreprise me suit partout, je peux visualiser mes stocks, mes échéanciers, mon chiffre d affaires ou n importe quel autre élément sous forme de tableau ou graphique. Travailler Au sein d un espace que je peux personnaliser, dans un environnement familier et intuitif. Evoluer Au sein d une architecture modulaire, découpée par modules, je peux commencer par la gestion des ventes, des achats, continuer avec les stocks, la production et le suivi en atelier. En toute liberté Je peux ainsi me recentrer sur mon métier, intégrer les données des anciens systèmes informatiques, transmettre automatiquement des commandes à mes fournisseurs et donc gagner du temps et en faire gagner à ma secrétaire, mon chef d atelier, mon comptable ou mes autres collaborateurs. 8
UNE PALETTE DE FONCTIONNALITES A CHOISIR Achat : fournisseurs, commandes, réceptions, factures, règlements. Vente : prospects, clients, devis, commandes, préparations livraisons, factures, règlements. Stock : famille, articles, multi-dépôt, inventaire, code-barres. Catalogue et vente en ligne : publication des articles vers le site marchand, gestion du back office, paiement en ligne. Production : sous-traitant, articles, nomenclatures, gammes, lancement de fabrication, code-barres, suivi en atelier, calcul de coûts. Comptabilité : plan comptable, catégories comptables, journaux d achats, de ventes, de trésorerie, génération des écritures, impression et transfert des écritures. Tableaux de bord : statistiques, export de données, rapports automatiques et personnalisés dans votre tableur Interface : multifenêtre, gestion des profils par utilisateur, mémorisation de l environnement, personnalisation des modèles d impression, multi langue. Sécurité : verrouillage des fiches en modification, gestion des droits par groupe et utilisateur, désactivation instantanée des droits d un utilisateur, encryptage, possibilité de contrôle d accès par carte à puce. 9
LES TEMOIGNAGES UTILISATEURS «Ce logiciel, doté d'une interface colorée et conviviale, nous a permis de par ses modules et son concept de nous adapter au mieux à la gestion de notre entreprise et de nos clients... Un seul outil et une seule philosophie de la gestion des devis jusqu'à la livraison avec suivi et facturation des produits. Toute la gestion de l'entreprise se trouve simplifiée par une gestion centrale de l'ensemble de nos processus.(fournisseurs, commandes,livraisons,clients, sous traitant, gestion de production, suivi, stocks, facturation...) Du personnel encadrant au personnel de production un seul et même outil qui s'adapte aux fonctions et aux besoins de chacun. Grâce à Alpha Phœnix nous avons gagné en productivité, réactivité et suivi de produit» Jeremy (Passementerie Sahuc) " Nous utilisons Alpha Phoenix dans le cadre de la gestion de notre activité de coursiers à vélo. Il constitue un véritable gain de temps et d'efficacité et nous permet de piloter notre activité de manière rigoureuse et précise. L'outil a été parfaitement adapté à notre activité, grâce à un important travail de réflexion et de développement, et nous sommes aujourd'hui les seuls coursiers en France dotés d'un outil aussi poussé! Cela, ajouté à une équipe à l'écoute et toujours réactive à nos interrogations et nos remarques." Mélanie (Les Coursiers Verts) «Entreprise dont le cœur de métier est la mécanique, nous sommes acteurs sur des marchés aussi différents que la fabrication et la vente de gammes de quincaillerie auprès des grandes surfaces de bricolage, l outillage à main spécifique, les produits techniques pour les agri-équipements ainsi que la sous-traitance directe. Il nous était indispensable d avoir un Erp nous permettant de suivre l ensemble de la gestion de ces segments tout en évoluant avec nos clients dans leurs demandes spécifiques. Alpha Phoenix, dont l installation par la migration de nos fichiers existants a pris moins d une semaine, permet aujourd hui à chaque collaborateur de notre société d accéder aux données dont il à besoin pour agir en conséquence et selon sa mission. La mise en œuvre d Alpha Phoenix fut d autant plus facile que grâce à l homogénéité et la sobriété des différentes interfaces, la prise en main est quasi intuitive et immédiate. Les domaines sont étendus puisque nous utilisons toute la chaîne commerciale et production (devis, commande, ordre de fabrication, livraison, facturation, règlements) ainsi que la chaîne achats (gestion stocks, commande fournisseur, facturation, règlements) et cela dans la plupart des cas avec une seule saisie au départ! Mais le plus impressionnant d Alpha Phoenix par rapport aux Erp classiques, est son utilisation en ligne et en toute sécurité : Pouvoir être hors entreprise en ayant en permanence un multi-fenêtrage ouvert sur l ensemble de l opérationnel et de sa gestion...à utiliser avec modération le week-end!» François (Ets LEDIN) 10
LES PARTENAIRES Cornut Informatique Nice Label : Logiciel d étiquetage et impression de codes à barres. www.nicelabel.fr Report One : Editeur de MyReport, la solution de reporting des utilisateurs Excel www.report-one.fr Studio QooQ : Création grahique www.studio-qooq.com 11
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LE PRESIDENT D ALPHIX Gabriel MOULAY Directeur technique 44 ans DEA d informatique en génie logiciel (Montpellier 1989) 20 ans d expérience dans les projets informatiques Fondateur en 1992 d une des plus anciennes SSI stéphanoises cédée en 2000 pour créer ADL Services en 2001. Compétences spécifiques Spécialiste de la conception et de la réalisation de solutions spécifiques interfacées avec des bases de données SIG (système d information géographique) Carte à puce Administrateur système Linux Projets significatifs 1992 : Logiciel de gestion de la centralisation des résultats électoraux de la ville de Saint-Etienne. 1994 : Développement d un système de gestion de production spécialisée dans le textile et la mécanique. 1996 : Système de gestion d appels d Allo Enfance Maltraitée (numéro vert 119) avec accès sécurisé par carte à puce. 1998 : Logiciel de gestion de la fidélisation carte à puce. 2001 : Modélisation d un système de collecte de données par carte à puce sans contact pour le compte du Groupe Suez. 2004 : Création d un outil de gestion (intranet, extranet) pour un groupement d experts immobilier. 2004 : Reprise de données SAP/Oracle et intégration dans un nouveau logiciel type ERP. 2006 : Réalisation d un socle logiciel de gestion de sites internet marchands en interaction totale avec les solutions ERP du marché. 2007 : Analyse et gestion du projet de réécriture en mode WEB 2.0 d une nouvelle solution ERP. 2008 : Développement avec une société de la Drôme, d une solution de sécurisation des accès internet à partir d un système de carte à puce sur clé USB. 13
ADL SERVICES EN FAITS ET CHIFFRES Pionnier sur le marché du Progiciel de Gestion Intégrée en ligne Description Société de services informatiques dédié aux PME-PMI - SSII - Développement Caractéristiques Année de création : 2002 Forme juridique : SARL Chiffre d'affaires : entre 301 k et 600 k Employé(s) : entre 5 et 9 Prestations : o Informatique de gestion : Logiciels intégrés (ERP) o Informatique technique et application métier : Autres logiciels techniques ou métiers Zone géographique : Loire sud, Loire centre, Loire nord, Loire, Départements limitrophes, Rhône-Alpes, France Signataire de la Gabriel MOULAY Dirigeant L'entreprise est membre de Loire Numérique. Elle a d'ailleurs été l'une des premières entreprises à signer la Charte des Bonnes Pratiques. 14