Comment rédiger un communiqué de presse?
Introduction 1 Le communiqué de presse est l outil incontournable de l attaché de presse ou du communicant qui souhaite informer le journaliste d une actualité de son organisation (entreprise ou institution) avec pour objectif ultime : obtenir un article de presse ou un reportage sur son entreprise. Pour être efficace, la rédaction de ce communiqué de presse doit respecter une méthodologie précise. Mais attention! Avant de vous lancer, assurez-vous que vous disposez d une VRAIE actualité, innovation ou nouveauté qui reste la condition sine qua non pour interpeler le journaliste.
La structure type du communiqué de presse 2 Un communiqué de presse type doit contenir les éléments suivants : Le logo de votre organisation à l origine de l information La mention COMMUNIQUE DE PRESSE écrit en caractères visibles La date de diffusion de ce communiqué : mois/année ou jour/mois/année Un titre évocateur Le chapô, paragraphe résumant le communiqué en quelques phrases Le corps du communiqué : il développe les idées contenues dans le chapô et doit contenir des intertitres pour permettre une lecture en diagonale (une phrase qui résume l idée forte du paragraphe) En conclusion : Le A propos présentant en quelques lignes votre organisation à l origine du communiqué de presse Les coordonnées de la personne à contacter, idéalement celles de l attaché de presse
La règle des 5 W 1/2 3 Un communiqué est un document court et concis. Rédigé sur une ou deux pages, il doit accrocher et informer le journaliste. Le chapô puis, dans le détail, le corps du communiqué de presse, doivent répondre à la règle des 5 W, de l anglais What? Who? Where? When? Why? ou en français : Qui? Où? Quand? Quoi? Pourquoi?
Pas de promotion 4 Le communiqué de presse n est pas un document commercial ou une publicité. Le ton est neutre et l information pertinente et précise. Eviter d avoir une «plume», un style dans l écriture : vous n êtes pas journaliste! Le temps à utiliser pour la rédaction est le présent. Pour ce document le ton est direct, les phrases courtes, le style valorisant mais l information reste la plus objective possible. Ce n est pas de la publicité, les superlatifs sont évités. Par contre, l événement et l information clé sont mis en avant avec toutes leurs spécificités et particularités. cf notre billet de blog Relations presse vs publicité
Les incontournables 5 Si vous indiquez dans votre communiqué de presse des données statistiques, financières et scientifiques, pensez à préciser les sources. Pensez également à situer les informations par des dates exactes et/ou des lieux. Aujourd hui, l information passe par l image. Vous devez donc illustrer votre propos par une photo, une affiche, infographie de qualité et dont vous disposez des droits. Donner une légende au visuel joint et penser à communiquer les éventuels copyright. SOURCES COPYRIGHT
À éviter 6 Nous avons résumé dans les 10 commandements Presstance, ce qui est à éviter dans un communiqué de presse : 1. les phrases longues et les communiqués de plus de deux pages 2. le jargon technique Vulgariser et simplifier vos messages. Si le journaliste spécialisé dans votre domaine d activité souhaite avoir des informations techniques précises, vous pourrez lui communiquer ultérieurement. 3. une présentation hasardeuse Mieux vaut une présentation simple sous Word qu un effet de style avec des encadrés, de la couleur, une typo originale, une police grasse ou en italique, Rappelez-vous que le communiqué n a pour seul objectif de présenter et non de vendre une information. 4. les points d exclamation, les éléments soulignés 5. le pronom «nous» et «vous» Un communiqué de presse s écrit à la 3ème personne. 6. les adjectifs exagérés (fantastique, exceptionnel ), les superlatifs et hyperboles 7. les répétitions du nom de votre produit, organisation ou marque 8. les formules négatives Il faut positiver les angles. 9. un titre de communiqué qui «vend du rêve» au journaliste 10. proposer une mise en relation ou une interview avant de vous être assuré que la personne suggérée est d accord et/ ou disponible sur les créneaux proposés
Informations complémentaires 7 Une fois rédigé, le communiqué de presse peut être remis en mains propres au journaliste ou transmis par mail. Si vous choisissez cette deuxième option, sachez que le journaliste reçoit une centaine de mails par jour avec des communiqués de presse en pièce jointe ou en lien dans le corps du mail. Ce qui fera la différence, c est bien évidemment le sujet que vous lui proposez qui doit coller à son actualité et à l intérêt de son lectorat. Cependant, sachez aussi que tout se joue sur les mots clés que vous choisirez dans l Objet du mail! Il faut susciter sa curiosité et lui donner envie de lire le contenu de votre communiqué. Rédacteur : Véronique Martin, directrice Presstance Si vous souhaitez que les attachés de presse Presstance vous accompagnent dans vos relations avec les médias ou sur d autres missions, n hésitez pas à prendre contact avec la Press team Agence Presstance Chantilly 8, avenue Marie Amélie 60500 Chantilly tel : 03 44 54 43 44 mail : contact@presstance.com