Event «Soif de Vivre» 24, 25 et 26 juin 2011 NPBC Ventury 1 Village Dome Parc DLP

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Transcription:

Event «Soif de Vivre» 24, 25 et 26 juin 2011 NPBC Ventury 1 Village Dome Parc DLP Disneyland Paris accueille les Journées Soif de Vivre pour des moments magiques Agenda de l Event Matinée : Jeudi 23 juin Livraison et préparation Welcom Kit ( Providence ) Mise en place bureau Association «soif de vivre» ( MPO )

Vendredi 24 juin NPBC ( 8h ) RDV Association Livraison Pepsi et autres Mise à dispo de 4 fauteuils roulants Après-midi : Transfert en Car des enfants depuis 3 Hôpitaux Parisiens vers Disney ( R. Debré, Trousseau et Necker ) et 2 Hôpitaux de Seine & Marne ( Lagny et Meaux ) Départ 16h des Autocars depuis les Hôpitaux Parisiens ( Escorte Motards ) Départ de 17h depuis Meaux puis Lagny sur Marne Arrivée entre 17h et 18h au NPBC CC Transfert en TGV des enfants venant d hôpitaux de Province ( En charge Association ) Heure Arrivée TGV / Nantes et Rennes : 18h03 Lyon : 18h15 Bordeaux : 18h34 Lille : 18h36 Strasbourg : 19h04 ( Dépose bagages Centre convention ) Après-midi : Accueil «Gare TGV» des enfants ( Disney VoluntEARS ) Navette/ Rotations : Gare à convention NPBC de 17h30 à 19h30 Welcome kit Accueil Disney ( Characters et VoluntEARS ) au NPBC de 17h à 19h Pause Sodas et Eaux Centre de Convention NPBC NPBC (20h-22h ) Diner Ballroom ( Salon 1,2 ) - 80 enfants + de 11ans - 80 enfants de 11 ans - 235 Adultes Characters ( Cape May ) Clipper ( Salle de repos )

DLH Accueil VIP ( Association ) Ventury 1 ( 8h-00h ) Démontage Lampadaires ( Maintenance DV ) Arrivée et installation de l espace «Soif de Vivre» Technique, structures diverses, Semi remorque F 1( en charge Association ) Balance Groupe Country ( 16h ) Répétition RAID ( vers 17h )

Samedi 25 juin NPBC Petit déjeuner au NPBC de 8h à 9 h ( Accés prioritaire ) Ventury 1 ( 9h 19h ) Ouverture de l espace Animations Planning Animations / 8h : RDV Voitures US anciennes et contemporaires Répétition RAID RDV 30 Harleys 10h : RDV «enfants» centre de convention NPBC 10h15 : Arrivée «enfants» Ventury 1 10h30 : Arrivée de 1 Formule 1 bi place avec 2 Parrains( Ventury 1) 10h45 : Arrivée Mickey + Parrain en Cadillac 11h : Défilé de Harley sur Ventury 1 11h20 : Démonstration Raid et GSPR ( Voitures, Hélico etc..) 11h50 : Photo souvenir avec Mickey, Minnie et VIPS 12h10 : Inauguration du Village par Mickey et Minnie Entrée des enfants dans le village «soif de vivre» 12h10-14h : Repas Barbecue Groupe de Country 14h : Arrivée Mickey, Minnie, Tic et Tac en calèche 14h-16h : Sets des Personnages sur photolocation 13h-18h : Baptêmes Montgolfière 14h-18h : Baptêmes Harley 15h45 : Patrouille de France Nord / Sud 16h-16h30 : Parade WWS 16h30-16h35 : Démonstration Danse Indienne 16h35-16h40 : Démonstration Lasso 16h40-16h45 : Démonstration Danse Indienne 16h45-18h : Ouverture Photolocation avec Présence des Characters Village Mickey et Parrain «Soif de Vivre» Défilé 30 Harley Parade WWS

Dome (Diner / Spectacle de 19h30 à 00h ) Soirée de gala : 384 adultes ( dont 80 enfants + de 11 ans ) 90 enfants (- de 12 ans ) + 26 Disney 19h-19h45 : Cocktail invités ( Pré show ) 19h45 : Départ Enfants du New Port 19h55 : Mise en place du cortège Enfants + Characters ( Pré show ) 20h : Entrée des enfants dans la salle principale 20h15 : Début Diner + Animations sur Scène Scène, loges, photolocation, Characters Diner Service à Table ou buffet ( food Special Event ) Animations : chanteurs, magiciens, troupe musicale, orchestre fournis par le client

Dimanche 26 juin NPBC Petit déjeuner au NPBC ( Accés prioritaire ) 9h : RDV «enfants» Centre de Convention Newport Gaumont 10 h : Projection en Avant première «CARS 2» 11h40 : Fin projection Parc DLP et WDS 8h : Livraison sodas ( Salon Mickey ) Show Tarzan ( A confirmer ) 15h15-16h15 Accés prioritaire Attractions DLP Park Déjeuner sur le DLP Park ( coupons demi pension ) Zone privatisée pour La Parade de 17h ( Castle Stage ), 30 pax ( Strasbourg ) Fin de journée Retour TGV des enfants venant de Province ( Bagages à Disney Express ) Départ TGV / Nantes et Rennes : 18h40 Lyon : 18h10 Bordeaux : 16h59 Lille : 18h19 Strasbourg : 20h09 Transfert de Disney vers Hopitaux Parisiens + Seine & Marne ( 18h TBC ) Ventury 1 Fin Démontage du Village «Soif de Vivre»