1. Lieu de l atelier Atelier sur les Centres d'essais de conformité et d'interopérabilité des réseaux NGN (Kenya), 2-4 août 2010 INFORMATION POUR LES PARTICIPANTS L atelier sur les Centres d essais de conformité et d interopérabilité des réseaux NGN aura lieu du 2 au 4 août 2010 à l hôtel Intercontinental, situé à City Hall Way, P.O. Box 30353, 00200, Kenya, Tél: + 254 (0) 20 32 00 000. Site Web: www.ichotelsgroup.com/intercontinental/en/gb/locations/nairobi 2. Hébergement Il incombe aux participants de réserver leur chambre d hôtel. Toutefois, des tarifs préférentiels ont été négociés par le comité d organisation (voir la liste des hôtels ci-après). Il est vivement recommandé aux participants de passer par le comité d organisation pour faire leur réservation en utilisant le formulaire de réservation d hôtel prévu à cet effet. Le comité d organisation ne pourra être tenu responsable pour les hôtels qui ne figurent pas dans la liste annexée. 3. Visas Tout visiteur étranger souhaitant entrer au Kenya doit disposer d un passeport en cours de validité. Pour plus de détails sur les formalités de visa, il est conseillé aux participants de consulter le site web du Ministère de l immigration de la République du Kenya : www.immigration.go.ke. Les demandes peuvent être également adressées à l Ambassade ou Consulat du Kenya dans le pays de résidence des participants. Si le visa est nécessaire, les participants doivent obtenir le document officiel avant leur départ pour le Kenya. Les participants des pays suivants n ont pas besoin de visa pour entrer au Kenya : Botswana, Gambie, Lesotho, Malawi, Maurice, Namibie, Sierra Leone, Swaziland, Tanzanie, Tonga, Trinidad et Tobago, Papouasie Nouvelle Guinée, Ouganda, Zimbabwe, Zambie et Ghana. Les participants des pays suivants peuvent obtenir un visa sur demande et sans référence à l Officier Principal de l Immigration, : Angola, Algérie, Guinée, Guinée Bissau, Burkina Faso, Burma, Bénin, Burundi, Rwanda (gratuit), Côte d Ivoire, République Centrafricaine, Ethiopie, Erythrée, Soudan, Tchad, Liberia, Libye, Comores, Congo (Brazzaville), Togo, Tunisie, Madagascar, Djibouti, Mauritanie, République Démocratique du Congo, Egypte, Maroc, Mozambique, Guinée Equatoriale et Gabon. Afin de faciliter la délivrance des visas et sur présentation des documents suivants AU MOINS DEUX SEMAINES AVANT, la Communications Commission of Kenya pourra fournir une assistance:
1. Note verbale de votre organisation confirmant votre participation à l atelier; 2. Copies des pages appropriées du passeport en cours de validité; 3. Une photo de type «Passeport»; 4. 10 USD pour les formalités administratives de visa; 5. Les participants ayant besoin d une lettre de support pour leur visa doivent adresser leur demande, le plus rapidement possible, et au plus tard le 30 juin 2010 à Mutua Muthusi Assistant Director/Communications and PR Communications Commission of Kenya PO Box 14448 00800 Tel: +254 20 4242284 4. Voyage et transferts depuis l aéroport Il incombe aux participants de prendre les arrangements nécessaires pour leur voyage. Il est demandé aux délégués de fournir leurs détails de voyage, y compris numéro de vol, dates et heures d arrivée et de départ en complétant et retournant le formulaire d hôtel et d information sur les délégués ci-joint avant samedi 17 juin 2010 à : Communications and Public Relations Unit Communications Commission of Kenya PO Box 14448, 00800, Kenya Le comité d organisation mettra à disposition des participants des moyens de transport comme suit: a) A l arrivée et au départ de l aéroport international Jomo Kenyatta. b) Depuis les hôtels recommandés jusqu au lieu de l atelier. c) Durant les différents évènements sociaux organisés pour les délégués. Note: Merci de repérer le panneau avec le nom de la réunion. En raison du nombre de délégués attendu, il n est pas possible de préparer des panneaux individuels pour chaque délégué. 5. Climat Le Kenya est situé en région tropicale et la moyenne des températures en juillet varie entre 18 C - 22 C pendant la journée. Les températures peuvent descendre jusqu à 11 C durant la nuit. 6. Décalage horaire GMT +3 heures
7. Monnaie, banques et cartes de crédit La devise officielle du Kenya est le Shilling Kenyan, divisé en 100 cents. A titre indicatif, le taux de change au 5 mars 2010 s établissait comme suit : 1 Ksh = Ush 26 1 Ksh = Tsh 18 1USD = Ksh. 76 Les principales cartes de crédit internationales sont largement acceptées. Les banques sont ouvertes de 9h00 à 15h00 du lundi au vendredi. Les Bureaux Forex situés à divers endroits de la ville sont ouverts de 9h00 à 16h00 du lundi au vendredi 8. Vaccination La vaccination contre la fièvre jaune est généralement exigée par les autorités sanitaires à l arrivée. 9. Réseau électrique 240V avec une fréquence de 50 Hertz et les prises sont de 13 Amp (fiches carrées). CONTACT POUR LE PAYS HÔTE: Viola Munyoki or Hazel King ori Communications and Public Relations Unit Po Box 14448 00800 Tél: +254 20 4242000
LISTE DES HOTELS HOTELS CONFERENCE VENUE Hotel Intercontinental ***** P.O. Box 30667 Tel. 254-20-3200000 reservations@icnairobi.com Laico Regency Hotel***** P.O Box 57549 Tel : 254-20-2887000 reservation@laicoregencyhotel.co.ke The Stanley Hotel ***** P.O. Box 30680 Tel. 254-20-2228830 reservations@thestanley.sarova.co.ke Fairmont Hotel/The Norfolk ***** P.O. Box 40064 Tel : 254-20-2216940 Safari Club ***** P.O. Box 43564 Tel : 254-20-2821000 Email info@nairobisafariclub.com The Hilton***** P.O. Box30624 Tel: 254-20-2790000 reservations.nairobi@hilton.com Fairview Hotel **** P.O. Box 40842 Tel : 254-20-2881000 Email reserv@fairviewkenya.com Hillpark **** P.O. Box 46037 00100 Tel: 254-20-2724312 reservations@hillparkhotel.com Tarifs bases sur CHAMBRE SIMPLE (Tarifs en US$) B&B CHAMBRE DOUBLE (Tarifs en US$) B&B Deluxe 326 378 Deluxe Executive 195 430 220 430 Deluxe 185 225 Deluxe 272 272 All suites 140 160 Standard Deluxe 174 214 204 244 Standard 120 128 Standard 83 110
The Panafric Hotel *** P.O. Box 30486 Tel.: 254-20-2720822 Fax: Email: reservation@panafric.sarova.co.ke Heron Court Hotel*** P.O. Box Tel. 254-20-2720740/42/72 Fax 254-20-2721698 Email : herco@iconnect.co.ke Six Eighty *** P.O. BOX 43436 Tel: 254-20-315680 Fax: 254-20-218314 Email : info@680-hotel.co.ke Hotel Boulevard *** P.O. Box 42831 Tel. 254-20-227567 Fax 254-20-334071 Email hotelboulevard@kenyaweb.com Comfort Inn Hotel (town)*** P.O. BOX 30425 Tel: 254-20-2716003/2727991 Fax : 254-20-2727989/2718838 Email : comfort@kenyaweb.com Silver Springs Hotel *** P.O. Box 61362 Tel. 254-20-2722451-57 Fax 254-20-2728061 Email silversprings@iconnect.co.ke Standard 155 190 Standard 100 125 Standard 60 80 Standard 125 165 Standard 55 75 Standard 133 169