TOXICOLOGIE ANALYTIQUE ET CLINIQUE Instructions aux auteurs The English version of the instructions to authors follows the French version GÉNÉRALITÉS La revue Toxicologie Analytique et Clinique est un journal à comité de lecture international dédié à la toxicologie analytique et clinique, couvrant tous les aspects suivants : hospitalier, médico-judiciaire, environnement, santé au travail, dopage, addiction, matrices alternatives, assurance qualité. La revue Toxicologie Analytique et Clinique publie en français et en anglais des articles originaux, des revues générales, éventuellement suggérées par le comité de rédaction, des mises au point, des articles courts, des notes techniques, des lettres à la rédaction et des correspondances à propos d articles publiés dans la revue, des éditoriaux sur des sujets d actualité, des critiques d ouvrages scientifiques, des comptes-rendus et actes de congrès, notamment ceux de la Société Française de Toxicologie Analytique et de la Société de Toxicologie Clinique. La revue Toxicologie Analytique et Clinique publie également des numéros à thème en rapport avec l'actualité. Ces articles ne doivent pas avoir fait l objet d une publication dans un autre journal. Les manuscrits incomplets ou non-conformes aux instructions seront retournés aux auteurs sans analyse. Chaque manuscrit sera confié à deux relecteurs indépendants. Les coordonnées complètes du Rédacteur en Chef sont : Dr Pascal Kintz - X-Pertise Consulting, 84 route de Saverne, 67205 Oberhausbergen, France Tél : 03 88 26 64 31, Fax : 03 88 27 24 03, E-mail : pascal.kintz@wanadoo.fr SOUMISSION DU MANUSCRIT Le manuscrit doit être obligatoirement présenté selon les instructions aux auteurs. La procédure standard pour soumettre un article à Toxicologie Analytique et Clinique est d'utiliser le système de soumission en ligne EES Elsevier Editorial System - http://ees.elsevier.com/toxac/ Soumission par internet Configuration requise Pour PC Windows - 95, 98, 2000 - Internet Explorer 5x et suivant - Netscape 7 Adobe Acrobat Reader (téléchargement gratuit) http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html) Pour Macintosh - 8.x, 9.x, OS X - Internet Explorer 5.x et suivant - Netscape 7 Adobe Acrobat Reader (téléchargement gratuit) http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html) Les formats de fichiers textes utilisables sont MS Word et Wordperfect. Utilisation du système EES en bref Le nouvel utilisateur accède à la page d accueil du site de soumission en ligne de Toxicologie Analytique et Clinique, à l adresse suivante : http://ees.elsevier.com/toxac/ et clique sur le bouton «register» dans le menu figurant en haut de l'écran, pour compléter les informations demandées : «first name» (prénom), «last name» (nom) et adresse e-mail. Il recevra peu après un mail de confirmation contenant son «username» (nom d'utilisateur) et son «password» (mot de passe). L'enregistrement ne s'effectue qu'une seule fois, lors de la toute première utilisation. À chaque utilisation suivante, il suffit de cliquer directement sur «login» pour s identifier, puis de cliquer dans la case «author login» pour entrer dans le système. Une fois identifié et entré dans le système, l'auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférant à la soumission, ainsi que pour télécharger les fichiers de son manuscrit. ATTENTION! Des fichiers distincts sont nécessaires pour : - La page de titre : titre de l'article en français et en
anglais ; auteurs ; coordonnées complètes. (Ce fichier séparé contenant la page de titre permet notamment de préserver l'anonymat des auteurs en l'excluant de l'envoi en lecture du manuscrit sous format PDF.) - Le manuscrit : résumé et mots clés français et anglais ; texte ; références bibliographiques ; tableaux et légendes des tableaux ; légendes des figures. LES FIGURES ET DES TABLEAUX (schémas, dessins, photos couleur ou noir et blanc) doivent toujours être fournies en fichiers séparés, à raison d'un fichier par figure. Pour tout problème technique, merci de s'adresser à notre service d'aide aux auteurs : France-support@elsevier.com PRÉSENTATION DES MANUSCRITS Le manuscrit, en double interligne, sans mise en page automatique, avec numérotation continue des pages, doit être préparé en respectant strictement les modalités ci-dessous. Un article en français doit contenir en plus un titre, un résumé et des mots clés en anglais. Un article en anglais doit être exclusivement rédigé en anglais (pas de traduction en français) Page de titre - Titre court et informatif - Noms des auteurs : prénom en entier, suivi du nom Adresses postales complètes des laboratoires concernés avec indication de l appartenance de chacun des auteurs par un chiffre placé en exposant. - L auteur pour la correspondance sera indiqué par un astérisque et son adresse professionnelle complète, ainsi que son adresse électronique, seront précisées en bas de page. Résumé et mots-clés - 250 mots maximum et 3 à 5 mots-clés choisis parmi ceux du Medical Subjects Headings de l Index Medicus. - Le résumé doit obligatoirement être structuré - Seules les abréviations usuelles sont admises. - Les lettres à la rédaction ne comportent pas de résumé, mais uniquement le titre et les mots-clés Texte - Le corps du manuscrit doit être clair et concis. Les auteurs veilleront à ce que l orthographe, la syntaxe et la ponctuation soient correctes. - Les abréviations doivent être expliquées lors de leur première apparition dans le texte. - Les règles générales admises pour la nomenclature des abréviations et des symboles sont celles approuvées par l IUPAC (International Union of Pure and Applied Chemistry). Le système international doit être appliqué aux unités de mesure. Notez par exemple : litre, L ; minute, min ; microgramme/millilitre, g/ml ; nanogramme/milligramme, ng/mg (pour les cheveux). - Pour les médicaments, la DCI reconnue doit toujours être utilisée, le nom de la ou des spécialités associées ne sera cité que la première fois. - Le texte doit être structuré classiquement selon les paragraphes suivants, qui seront numérotés : introduction, matériels (ou patients) et méthodes, résultats, discussion, conclusion, remerciements, éventuelle déclaration de conflit d intérêts. Au besoin, adapter le plan à la nature de l article, mais veiller à numéroter les paragraphes. Références Les références sont numérotées selon leur ordre d apparition dans le texte. Elles sont identifiées dans le texte, les tableaux et les légendes par des chiffres arabes entre parenthèses, et séparées par des tirets quand il s agit de références consécutives, par exemple (1-4) et par des virgules et sans espaces quand il s agit de références non consécutives, par exemple (3,8,21). Les abréviations des titres des journaux cités sont celles de l Index Medicus National Library of Medicine de l année en cours. Les références doivent être présentées exactement comme suit, en respectant impérativement la typographie (les numéros des pages doivent être complets) : - Un article de périodique : Goullé JP, Mahieu L, Maignant V, Bouige D, Saussereau E, Lacroix C. Valeurs usuelles des métaux et métalloïdes dans le sang total et les urines par ICP-MS chez cinquante quatre sujets décédés. Ann Toxicol Anal. 2007; 19(1): 43-51. - Un ouvrage d auteur(s) : Kintz P. Analytical and Practical Aspects of Drug Testing in Hair. Boca Raton : CRC Taylor & Francis, 2006. - Un chapitre extrait d un livre : Pépin G, Chèze M. Les opiacés. In : Mura P (coordinateur). Alcool, médicaments, stupéfiants et conduite automobile. Paris : Elsevier 1999 : 75-95. - Un site internet : Document consulté sur le site http://www.inchem.org/ le 24 mars 2013. Les articles non publiés ne peuvent être inclus dans
la liste des références sauf s ils ont été acceptés pour publication. Dans ce cas, indiquer la mention sous presse ainsi que l année de publication prévue, ainsi que le numéro de DOI s il est attribué. Tableaux Les tableaux doivent être numérotés en chiffres arabes, par ordre d apparition dans le texte ; leur emplacement doit être précisé par un appel entre parenthèses (tableau 1). Chaque tableau doit être accompagné d un titre (placé au-dessus) et de toutes les notes nécessaires (placées au-dessous) pour le rendre lisible sans qu il soit nécessaire de se référer au texte : la signification de l ensemble des abréviations et les signes doivent être notamment précisés dans les notes. Figures Les figures (graphique, dessin, ou photographie) doivent être numérotées en chiffres arabes, par ordre d apparition dans le texte ; leur emplacement doit être précisé par un appel entre parenthèses (figure 1). L ensemble des légendes des figures doit être présenté sur une feuille séparée. Si la figure originale comporte des couleurs, elle pourra être reproduite à l identique dans la version électronique. Très important : la reproduction de figures et tableaux déjà publiés doit être accompagné de l autorisation écrite du détenteur du copyright (éditeur ou auteur). Correction d épreuves et tirés-à-part - L auteur correspondant recevra les épreuves électroniques de son article au format PDF. Les modifications portant sur Le fond ne sont pas acceptées sur les épreuves. Les corrections se limiteront à la typographie. Les auteurs feront le nécessaire pour retourner à l éditeur les épreuves corrigées, dans les 48 heures suivant leur réception, et ce, à toute période de l année. En cas de retard, l éditeur se réserve le droit de procéder à l impression sans les corrections de l auteur. Tirés-à-part. - L auteur désigné pour la correspondance recevra gracieusement des services de l éditeur un tiré-à-part électronique au format PDF. COPYRIGHT Chaque manuscrit doit être accompagné d une lettre signée par un des auteurs, au nom de tous les co-auteurs, acceptant de transférer les droits de copyright à la Société Française de Toxicologie Analytique, qui est propriétaire des droits de l ensemble du contenu de Toxicologie Analytique et Clinique. Un formulaire de cession de droit est envoyé à l auteur correspondant lorsque l article est accepté. Par conséquent, aucun des textes publiés dans cette revue ne peut être reproduit sans l autorisation écrite de la Société Française de Toxicologie Analytique. La diffusion limitée, en petit nombre, à but non commercial, peut être autorisée. DÉCLARATION DE CONFLIT D INTÉRÊT, AIDES FINANCIÈRES Les auteurs doivent impérativement préciser en fin de manuscrit s ils ont ou non un conflit d intérêt (lien financier dans un organisme ou un établissement privé ou public concerné par les résultats présentés). Les aides financières éventuelles ayant permis la réalisation des travaux présentés seront précisées dans les remerciements. Tous les auteurs de la publication doivent déclarer toutes les relations qui peuvent être considérées comme ayant un potentiel de conflits d intérêt uniquement en lien avec le texte publié. 1. Au cas où il n existe aucun conflit d intérêt en lien avec l article soumis, la mention suivante doit être ajoutée directement dans le manuscrit : Conflit d intérêt : aucun. 2. Au cas où il existe un (ou plusieurs) conflits (s) d intérêt avec un ou plusieurs des auteurs de l article, la liste complète de ceux-ci doit être mentionnée en fin de manuscrit (avant les références bibliographiques) et ce conformément à la présentation ci-dessous. Les initiales de(s) l auteur(s) concerné(s) et le nom de l entreprise associée sont à ajouter à la liste exhaustive des conflits d intérêt potentiels qui sont à déclarer. 3. Au cas où aucun conflit d intérêt en lien avec l article soumis n a été transmis par l auteur (les co-auteurs), la mention suivante sera publiée dans l article : Conflit d intérêt : les auteurs n ont pas transmis leurs conflits d intérêt. RESPECT DE L'ETHIQUE Toxicologie Analytique et Clinique est membre et souscrit aux principes du Committee on Publication Ethics (COPE) (http://publicationethics.org/)
TOXICOLOGIE ANALYTIQUE ET CLINIQUE Instructions to authors GENERAL Toxicologie Analytique et Clinique is an international peer-reviewed journal essentially devoted to analytical & clinical toxicology, covering all of the following aspects: clinical, forensic, environmental, occupational medicine, doping, addiction, alternative matrices, and quality assurance. Regulatory and legislative aspects are also being considered for inclusion. Toxicologie Analytique et Clinique publishes the following material in French and in English: - Original articles, - Review articles, which might be suggested by the editorial board, - Short articles, reserved for innovative results whose scientific interest justifies fast publication, - Laboratory notes, - Letters to the editor and letters concerning articles published in the journal, - Editorials on topics of current interest, - Reviews of scientific books, - Conference reports and proceedings, particularly those of the Société Française de Toxicologie Analytique and the Société de Toxicologie Clinique. These articles must not have been published in another journal. Each manuscript is sent to two independent referees. Manuscripts which are incomplete or do not comply with the instructions to authors will be returned unread. Editor-in-Chief: Dr Pascal Kintz X-Pertise Consulting, 84 route de Saverne, 67205 Oberhausbergen, France Tél : 03 88 26 64 31, Fax : 03 88 27 24 03, E-mail : pascal.kintz@wanadoo.fr SUBMISSION OF MANUSCRIPT The manuscript must comply with the instructions and style guide given below. The standard procedure for submitting an article to Toxicologie Analytique et Clinique is to use the electronic submission site of EES Elsevier Editorial system - http://ees.elsevier.com/toxac/ Submitting and article via Internet Technical requirements For PC Windows: - NT 4, 2000, XP, - Internet Explorer 5.5 and later, Netscape 7 and later, Firefox 0.9 and later, Opera 7.51 and later, - Adobe Acrobat Reader 6.0 and later, download free from: http://www.adobe.fr/products/acrobat.readstep2.html For Macintosch: - 9.x OS X, Internet Explorer 5.x and later, Netscape 7 and later, Firefox 1.0 and later, Safari 1.0 and later, Opera 7 and later, - Adobe Acrobat 6.0 or later, download free from: http://www.adobe.fr/products/acrobat.readstep2.html MS Word and Worperfect can be used for text files Brief overview of the EES system To electronically submit an article to the editors of Toxicologie Analytique et Clinique, please follow the instructions below - New users can access the home page of the online submission site of Toxicologie Analytique et Clinique at the following address: http://ees.elsevier.com/toxac/ Click on register at the top of the screen and fill in the required information: first name, last name and e-mail address. Then fill in the required fields: title, preferred contact mode, country, other address, preferred username. You will receive rapid confirmation of your registration together with your username and password by e-mail. Registration is required only once, on your first visit. On subsequent visits, you only need to click on login, then on author login to access the system directly. Once you have been identified, have entered the system, and wish to submit a manuscript, follow the instructions, enter the different details required
for submission, and then upload your files. Please note Electronic submission requires separate files for - the manuscript: this separate file should not disclose the authors names, to ensure anonymous peer-reviewing - the abstract and the keywords, supplied in a separate file from the manuscript - figures and tables must always be supplied in separate files, one file per document. In case of technical difficulties, please contact france-support@elsevier.com PRESENTATION OF MANUSCRIPTS The manuscript must be double-spaced with continuous page numbering. It must include the following elements: Title page - Title: short and informative - Names of authors: first name in full, followed by last name - Full postal addresses of the laboratories concerned with the affiliation of each author indicated by a numerical superscript - The contact author (correspondence purpose) must be indicated by an asterisk, and his/her full professional address and e-mail address must be given at the bottom of the page. Abstract and key words - 250 words maximum and 3 to 5 key words chosen from the Medical Subject Headings of the Medicus Index - The abstract must be structured - Only standard, common abbreviations are allowed - Letters to the editor have no abstract, but a title and key words Text - The main body of the manuscript must be clear and concise. Authors shall ensure correct spelling, syntax and punctuation. - Every abbreviation must be explained the first time it appears in the text. - The general rules concerning the nomenclature of abbreviations and symbols are those approved by the IUPAC (International Union of Pure and Applied Chemistry). SI rules must be applied to units. Note the following, for example: litre, L; minute, min; microgramme/millilitre, g/ml; nanogramme/milligramme, ng/mg (for hair). - For drugs, the recognised INN must always be used. The name of the associated specialities shall be mentioned the first time only. - The text must be laid out in classic style, with numbered sections carrying the following headings: introduction, equipment (or patients) and methods, results, discussion, conclusion, acknowledgements, possible declaration of conflict of interest. The heading can be modified depending on the type of article; however, the paragraphs should be numbered. References References are numbered according to their order of appearance in the text. They are identified in the text, tables and captions by Arabic numerals in brackets, and separated by hyphens for a range of consecutive references, e.g. (1-4) and by commas without spaces for non-consecutive references, e.g. (3,8,21). The abbreviations of the titles of any journals cited are those of the National Library of Medicine Medicus Index for the current year. References must be presented exactly as follows, complying with the typography as shown (page numbers must be complete): - A journal article: Goullé JP, Mahieu L, Maignant V, Bouige D, Saussereau E, Lacroix C. Valeurs usuelles des métaux et métalloïdes dans le sang total et les urines par ICP-MS chez cinquante quatre sujets décédés. Ann Toxicol Anal. 2007; 19(1): 43-51. - A book: Kintz P. Analytical and Practical Aspects of Drug Testing in Hair. Boca Raton : CRC Taylor & Francis, 2006. - A chapter from a book: Pépin G, Chèze M. Les opiacés. In : Mura P (coordinateur). Alcool, médicaments, stupéfiants et conduite automobile. Paris : Elsevier 1999 : 75-95. - A website: Consulted on website http://www.inchem.org/ on March 24 2013. Unpublished articles should not be included in the list unless they have been accepted for publication. In this case, mention in press after the name of the journal and the expected year of publication, along with the DOI number in case it is available. Tables Tables must be numbered using Arabic numerals according to their order of appearance in the text.
Their location must be specified by a reference between parentheses (Table 1). Each table must be presented on a separate sheet, without vertical ruling lines. It must be accompanied by a title (placed above it) and all necessary notes (placed below it) to make it comprehensible without reference to the text. In particular, the meaning of all abbreviations and symbols must be specified. Figures Figures (graphs, drawings, or photographs) must be numbered in Arabic numerals according to their order of appearance in the text. Their location must be specified by a reference between parentheses (Figure 1). All figure captions must be presented on a separate sheet. If the original figure contains colours, an identical reproduction of it may appear in the electronic version. Very important note: Any reproduction of previously published figures and tables must be accompanied by written permission from the copyright holder (publisher or author). Correction of proofs and reprints The corresponding author will receive the electronic proofs of the article in PDF form. Changes concerning the contents are not accepted on the proofs. Corrections are limited to typography. The authors will make sure that the corrected proofs are returned to the publisher within the 48hours following receipt, whatever the time of the year. In the case of delay, the publisher reserves the right to print the article without the author s corrections. Reprints. The corresponding author will receive a free electronic copy of the article from the publisher in PDF form. COPYRIGHT Every manuscript must be accompanied by a letter signed by one of the authors on behalf of all of the co-authors, agreeing to transfer the copyright to the Société Française de Toxicologie Analytique. The Société Française de Toxicologie Analytique owns the rights to the entire content of Toxicologie Analytique et Clinique. A form for the transfer of copyright is sent to the corresponding author, once the article is accepted for publication. Consequently, none of the texts published in this journal may be reproduced without written permission from the Société Française de Toxicologie Analytique. Limited distribution of a small number of copies for non-commercial purposes may be authorised. DECLARATION OF CONFLICT OF INTEREST The authors must state at the end of the manuscript whether or not they have a conflict of interest (financial connection with an organisation or establishment, whether public or private, which might be concerned by the results presented). Any funding which supported the work presented shall be mentioned in the acknowledgements. All authors of the publication must declare all the relationships they have had that might be considered a potential conflict of interest, but only in connection to the published article. 1. Where there is no conflict of interest in connection with the submitted article, the following declaration must be added to the end of the article: Conflict of interest: none. 2. Where there is a conflict of interest in connection with the submitted article, fill in the declaration available from the submission site. Each co-author must provide a completed declaration with the submitted manuscript. The conflicts of interest will be listed at the end of the article, before the references. 3. Where no conflict of interest in connection to the submitted article has been sent by the author (or co-authors), the following statement will be added to the published article: The authors have not declared any conflicts of interest. ETHICS IN PUBLISHING Toxicologie Analytique et Clinique is a member and abides by the principles of the Committee on Publication Ethics (COPE) (http://publicationethics.org/)