03 Importer et exporter un catalogue Lightroom ne permet pas d ouvrir plusieurs catalogues simultanément. En revanche, si vous avez créé un catalogue sur votre ordinateur portable lors d un voyage ou pour les besoins d un reportage, vous pouvez très bien importer son contenu travail effectué, images et métadonnées dans votre catalogue principal, une fois de retour chez vous. Vous pouvez également créer un catalogue à partir d un dossier ou d une collection, afin de le confier à un autre utilisateur de Lightroom. Notez que les catalogues de Lightroom sont parfaitement compatibles entre Mac et PC. Par exemple, si vous créez un catalogue sur un Mac, vous pouvez le transférer et l utiliser sur un PC sans aucune restriction, et vice-versa. Étape 1 Dans le cas d utilisation de deux catalogues, l un sur votre ordinateur de bureau, l autre sur votre ordinateur portable, l idéal serait de stocker le second avec les images sur un disque dur externe, pour faciliter le transfert d un ordinateur à l autre. Vous pourriez relier les deux ordinateurs via un réseau, mais nous vous proposons ici une méthode simple, notamment si vous êtes peu porté sur l informatique. Remarque : si vous utilisez deux catalogues, l un sur un ordinateur de bureau qui reste le poste de travail principal, l autre sur un ordinateur portable qui servira en reportage ou en voyage, n attendez pas trop longtemps pour transférer les images et métadonnées de l un vers l autre. En effet, vous risqueriez de perdre le fil et de laisser grossir le catalogue provisoire du portable, au point de perdre du temps à gérer l un et l autre catalogues, ce qui inclut, bien évidemment, la sauvegarde et la maintenance. Dès que vous êtes de retour chez vous ou à votre bureau, prenez l habitude de transférer immédiatement le contenu du catalogue. 24
03 Importer et exporter un catalogue Étape 2 Après avoir relié le disque dur externe à votre ordinateur principal, allez dans le module Bibliothèque, menu Fichier>Importer à partir d un autre catalogue. Dans la boîte de dialogue qui s affiche à l écran, parcourez les différents volumes jusqu au dossier contenant le catalogue à importer, sélectionnez le fichier de ce catalogue (nomducatalogue.lrcat) puis cliquez sur le bouton Sélectionner. Étape 3 Une nouvelle boîte de dialogue va s ouvrir : elle affiche la liste des dossiers du catalogue à importer, que vous pouvez sélectionner en les cochant à votre guise, ainsi que les vignettes des aperçus (si l option «Afficher l aperçu», dans le coin inférieur gauche, est cochée). Le menu déroulant «Gestion des fichiers» permet d ajouter les photos au catalogue, soit sans les déplacer (Lightroom les indexera dans ce cas sur le disque dur externe), soit en les copiant sur votre ordinateur principal, avec choix de l emplacement méthode que nous vous conseillons. Étape 4 Si des photos déjà existantes sont détectées dans le catalogue de destination, alors qu elles sont également présentes et modifiées dans le catalogue à importer, Lightroom vous proposera de mettre à jour les métadonnées, les paramètres de développement et, éventuellement, d écraser les originaux. Dans ce cas, vous pourrez conserver les anciens paramètres de développement dans une copie virtuelle de chaque image qui sera automatiquement créée lors de la fusion des catalogues. 25
Partie 1 : Préparer l environnement de travail Étape 5 Il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton Importer. Lightroom passera par plusieurs étapes signalées par des fenêtres d informations (mise à jour des métadonnées, des collections, etc.). Dès que l importation est terminée, vous retrouverez, dans le catalogue de destination, les images, les métadonnées, les paramètres de développement, les collections, les piles et les copies virtuelles du catalogue source. Remarque : l importation d un catalogue inclut les collections, mais pas les services de publication, que vous devrez recréer complètement. Étape 6 L exportation d un catalogue se commande soit à partir du menu Fichier>Exporter en tant que catalogue, après avoir sélectionné au moins une image dans le module Bibliothèque, soit en faisant un clic droit sur un dossier, une collection ou une collection dynamique et en choisissant «Exporter le dossier (ou la collection) en tant que catalogue». Étape 7 Dans les deux cas, une boîte de dialogue va s ouvrir, dans laquelle vous devrez saisir le nom du nouveau catalogue et déterminer son emplacement. Dans le bandeau inférieur, on trouvera également un décompte du nombre de photos exportées, ainsi que deux options à cocher (voir l étape 8). 26
03 Importer et exporter un catalogue Étape 8 L option «Exporter les fichiers négatifs» permet de joindre les photos originales au catalogue nouvellement créé sinon ce dernier se contentera d indexer les images à leur emplacement actuel. La seconde option, «Inclure les aperçus disponibles», permet également d exporter les aperçus des images déjà créés dans le catalogue source sinon, il sera tout à fait possible de les reconstruire ultérieurement. Lorsque votre choix est fait, cliquez sur «Exporter le catalogue». Remarque : Adobe nomme les fichiers originaux «négatifs» ou «fichiers négatifs», en référence à la pellicule argentique (un négatif comporte des images qui n ont pas encore été tirées sur papier ou diffusées de manière quelconque). Étape 9 Une fois que le catalogue a été exporté, on pourra redémarrer Lightroom sur ce dernier. Toutes les métadonnées liées aux images du catalogue sont également incluses, y compris les collections, les dossiers, les mots-clés, les champs IPTC, les attributs (marqueurs Retenue/Rejetée), les copies virtuelles ainsi que les corrections effectuées dans le module Développement. Étape 10 Lightroom est conçu pour assurer en permanence la sécurité de vos images et de votre travail en cours. Si l on interrompt l exportation en cliquant sur le signe X de la barre de progression du bandeau supérieur (voir la figure de l étape 9), une première fenêtre de dialogue va apparaître pour vous demander de confirmer l annulation ou la poursuite de l exportation en tant que catalogue (vous aurez également la possibilité d annuler la copie des négatifs pour réduire le temps d exportation). 27
Partie 1 : Préparer l environnement de travail Étape 11 Si vous cliquez sur «Annuler l exportation en tant que catalogue», une deuxième fenêtre va s ouvrir avec deux options : «Annuler l exportation en tant que catalogue», pour annuler purement et simplement l opération en cours, et Continuer, pour reprendre l exportation telle que vous l avez envisagée. Un bouton à cocher, «Ne plus afficher», est présent dans la plupart des boîtes de dialogue de Lightroom. Pour éviter toute erreur intempestive, ne le cochez jamais, il vaut mieux perdre quelques secondes à devoir valider un choix Conclusion : le cas le plus concret d utilisation de deux catalogues est celui du photographe qui part en déplacement. Il pourra créer, sur un disque dur externe, un catalogue temporaire dans lequel il importera ses images. Il pourra les trier, les noter, saisir des mots-clés et renseigner les champs IPTC, les regrouper dans des collections et les traiter dans le module Développement. De retour chez lui, il pourra tout réimporter dans son catalogue principal. Lightroom permet de créer autant de catalogues qu on veut, mais on ne peut en n ouvrir qu un seul à la fois. Cependant, avoir un grand nombre de catalogues revient à multiplier d autant la saisie et la gestion des métadonnées, à compliquer la sauvegarde en la rendant plus fastidieuse et plus gourmande en espace disque.