CONDITIONS DE PARTICIPATION ORNARIS ZURICH 2017 Version 20.06.2016 BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 case postale 3000 Berne 22 Tél. +41 31 340 12 99 Fax +41 31 340 11 10 http://www.ornaris.ch, ornaris@bernexpo.ch 1
Liste de contrôle (sous réserve de modifications) Envoi par courriel pour l inscription en ligne juin 2016 aux exposants Inscription en ligne avec signature 05 août 2016 par l exposant Délai d inscription pour exposants et coexposants 10 août 2016 à BERNEXPO AG Confirmation de réception par courriel après l inscription aux exposants Envoi de la confirmation de stand Début novembre 2016 aux exposants Formulaire technique Données d identification pour commandes techniques dans OSC* Commande de bons d entrée dans OSC Début novembre 2016 par l exposant Règlement de la facture de location du stand selon délai de paiement à BERNEXPO AG Délai pour le dépôt d annonces dans le magazine du salon et Guide du salon Magazine du salon : 23.10.2016 Guide du salon : 11.12.2016 à BERNEXPO AG Dernier délai pour les 30 novembre 2016 à BERNEXPO AG Envoi de cartes d exposant et de cartes de parking vers fin novembre 2016 aux exposants Montage du stand selon planification du montage Exposition du 15 au 17 janvier 2017 Démontage selon planification du démontage Facture finale mars 2017 aux exposants Echéance de la facture finale 30 jours à compter de la date de la facture à BERNEXPO AG * Online Service Center, www.osc.bernexpo.ch 2
2. Heures d ouverture (sous réserve de modifications) Heures d ouverture officielles de la manifestation : Dimanche 15 janvier 2017 de 9 h à 18 h Lundi 16 janvier 2017 de 9 h à 18 h Mardi 17 janvier 2017 de 9 h à 17 h Pour les exposants : une heure avant et une heure après les heures d ouverture officielles de la manifestation. 3. Organisateur Nom de l entreprise Téléphone +41 31 340 12 99 BERNEXPO AG Fax +41 31 340 11 10 ORNARIS Courriel info@bernexpo.ch Mingerstrasse 6 Internet www.bernexpo.ch case postale CH-3000 Berne 22 4. Champ d application Les présentes Conditions de participation s appliquent pour la participation au salon ORNARIS et complètent les Conditions générales de participation en vigueur de BERNEXPO SA et de Messe Zürich AG. Sont également applicables le Règlement d exploitation de BERNEXPO AG, celui de Messe Zürich AG ainsi que les Informations techniques concernant les halles. 5. But du salon Le Salon ORNARIS est la seule foire de biens de consommation du marché suisse. 6. Exposants autorisés Sont autorisées comme exposants toutes les entreprises dont l activité est en rapport avec le domaine du salon. Il n y a pas de droit à être admis comme exposant. Les demandes d admission peuvent être refusées sans indication de motif. 7. Tarifs (les prix s entendent hors TVA) Les prestations suivantes sont dans tous les cas facturées en sus de la location du stand : Pack de communication Quote-part énergie Prise 230 V obligatoire 7.1 Location d un stand dans les halles (stand jusqu à 100 m²) 100200 Stand normal ouvert sur deux côtés 214.50 CHF m² 100200 Stand normal ouvert sur trois ou quatre côtés 243.75 CHF m² Location d un stand dans les halles (de 100 à 200 m²) 100200 Stand normal ouvert sur deux côtés 204.75 CHF m² 100200 Stand normal ouvert sur trois ou quatre côtés 219.40 CHF m² Location d un stand dans les halles (à partir de 200 m²) 100200 Stand normal ouvert sur deux côtés 195.00 CHF m² 100200 Stand normal ouvert sur trois ou quatre côtés 195.00 CHF m² 3
7.2 Location minimale Un montant minimal est dans tous les cas perçu pour la location d un stand et d une surface. Désignation de l article m² Prix Location minimale 6 1170.00 CHF 8. Retrait de l inscription Se référer aux Conditions générales de participation en vigueur. 100075 Taxe d annulation 500.00 CHF Forfait 9. Billets d entrée 9.1. Cartes de légitimation d exposants Chaque exposant reçoit une carte de légitimation par tranche de 6 m² de surface de stand mais au minimum deux cartes. La carte donne droit à un accès illimité à la manifestation. Un nombre limité de cartes de légitimation supplémentaires peut être commandé par écrit auprès de la direction de la manifestation. Ces bons seront facturés. Celles-ci ne sont nécessaires que pendant la durée proprement dite de la manifestation. 150010 Cartes de légitimation supplémentaires 10.00 CHF la pièce 10. Moyens publicitaires Dès que son inscription est définitive, chaque exposant peut commander la quantité de moyens publicitaires qu il souhaite. Toutes les commandes supplémentaires doivent être faites par écrit. 609016 Autocollants pour lettres (feuille de 10 exemplaires) gratuit feuille 609074 100 cartes publicitaires gratuit paquet 11. Forfait pour co-exposant La définition de co-exposant est celle figurant dans les Conditions générales de participation en vigueur. En s acquittant du forfait pour co-exposant, ce dernier dispose des droits suivants : - Inscription de sa raison sociale sur le stand de l exposant principal - Vente sur le stand de l exposant principal - Inscription dans le répertoire des exposants - Droit de commander des bons et des cartes d invitation - Droit d utiliser les moyens publicitaires mis à disposition des exposants Art. no Désignation de l article Prix 100060 Co-exposant 500.00 CHF 4
12. Répertoire des exposants L inscription de base (inscription obligatoire) est comprise dans le pack de communication. Répertoire des produits Le pack de communication inclut 10 inscriptions. Répertoire des marques La première inscription est incluse dans le pack de communication. Toute inscription de marque supplémentaire dans le répertoire des marques sera facturée. 606006 Répertoire des marques, inscription supplémentaire 35.00 CHF par inscription 606014 Répertoire des exposants, inscription supplémentaire 150.00 CHF par inscription 13. Places de parc pour exposants Les places de parc pour exposants se trouvent dans le parking couvert (attention, hauteur limitée à 2 min 10 s) La carte de parcage est valable du dimanche 15 janvier 2017 à 7.00 h jusqu au mardi 17 janvier 2017 à 23.00 h. 106900 Place de parc dans le parking couvert 66.00 CHF la pièce 106910 Cartes de parcage pour camions (Hagenholzstrasse checkpoint 1) 66.00 CHF la pièce 14. Emballages vides (Sempex AG) Il n y a pas de possibilité de stocker des emballages vides dans les halles du salon. Les emballages vides en palettes, en conteneurs, etc. sont pris en charge au stand par la société Sempex AG pour la durée du salon et sont ramenés au stand à la fin de celui-ci. Les étiquettes d emballages vides peuvent être obtenues au centre de services. 554102 Emballages vides 57.00 CHF par m³ 15. Livraisons de marchandises Pendant le salon, les livraisons de marchandises dans les halles ne sont autorisées que jusqu à 9 h. 16. Dispositions finales Sauf indication contraire, les prix indiqués s entendent hors TVA. Changements de prix réservés. C est la version en allemand en vigueur au moment de l inscription qui fait foi. Berne, 6 avril 2016 5