CONFÉRENCE PRISE DE NOTES UPDATE ASBL Michaël Barchy 19 mars 2014
POINTS ABORDÉS Introduction Evolution des prises de notes Mobilité Différentes méthodes Prise de note dactylographiée Prise de note manuscrite Prise de note orale L échec de Lernout & Hauspie Outils de prises de notes Apple Notes & Rappels + icloud Google Keep OneNote + OneDrive Evernote Dragon Dictation Tout gratuit? Références
INTRODUCTION Cette présentation a pour objectif de vous aider à bien choisir les outils correspondant à vos besoins en prises de notes. La création de listes, aussi bien que la prise de note sur ordinateur et appareil mobile seront abordées. Toutes les références sont reprises à la fin de la présentation. Vous retrouvez cette présentation sur notre site http://upcenter.be
EVOLUTION DES PRISES DE NOTES Avec l arrivé des appareils mobiles (netbook, smartphones, tablettes, phablettes), il devient de plus en plus courant d utiliser ces appareils pour prendre des notes, des listes de choses à faire, de courses, etc. De nouveaux outils et nouvelles méthodes ont fait leur apparition facilitant cette prise de note. Le stockage en ligne (cloud) permet la mise à disposition sur tous les appareils et le partage de notes.
MOBILITÉ Avec les nouvelles offres 3G et 4G à des prix abordables, il est désormais possible d être connecté presque partout et tout le temps à Internet et avoir à sa disposition ses notes synchronisées sur tous les appareils. Plusieurs solutions Cloud existent qui s intègrent avec les logiciels de prises de notes. La mise en page des notes peut être automatiquement adaptées aux différents type d appareils.
PRISE DE NOTE DACTYLOGRAPHIÉE La prise de note dactylographiée reste la plus répandue car la plus précise. Néanmoins, elle convient mieux aux postes fixes (PC, portables, etc.) qu aux appareils mobiles qui ont un écran plus petit et un clavier moins réactif. D autres méthodes comme la prise de note vocale et manuscrite permettent de gagner du temps sur les appareils mobiles. Si vous avez une tablette, vous pouvez opter pour un clavier physique permettant une prise de note dactylographiée aussi efficace que sur ordinateur.
PRISE DE NOTE MANUSCRITE La prise de note manuscrite n est pas toute récente! Déjà dans les assistants personnels PALM, en 1996, ce procédé existait mais il fallait écrire d une certaine manière. Les nouveaux systèmes reconnaissent une écriture naturelle. Le procédé est assez fiable de telle sorte qu il est intégré dans la plupart des logiciels de prises de notes. Il faut évidemment un grand écran. Ce principe est donc plus adapté aux tablettes et phablettes qu aux smartphones. Certains appareils comme le Galaxy Note de Samsung ont un écran et un stylet spécifique pour cette fonction mais vous pouvez toujours acheter un stylet pour n importe qu elle tablette. Sur PC, il faudra une écran tactile ou une tablette graphique; la prise de note dactylographiée reste donc plus adaptée sur ordinateur.
PRISE DE NOTE VOCALE La plupart des applications et appareils mobiles disposent de la possibilité d enregistrer des notes audio. Elles peuvent enregistrées telles quelles ou retranscrites. Sur ordinateur, il faudra s équiper d un micro (présent sur la plupart des portables et tablettes), d un micro-casque ou d une webcam avec micro. Il ne faudra pas trop espérer de miracles, la reconnaissance vocal existe depuis très longtemps mais n a guère évoluée. Cela convient parfaitement pour prendre quelques notes mais certainement pas, par exemple, pour rédiger toute une lettre. La reconnaissance fonctionne mieux dans des domaines spécifiques comme la finance ou la médecine. Pour une usage individuel, les mots communs, l argot, les termes grossiers ou encore le mélange des langues donne des résultats peu convaincants.
L ÉCHEC DE LERNOUT & HAUSPIE La reconnaissance vocale est un procédé très complexe. Chaque langue, chaque personne mais aussi chaque région peut avoir un accent différent. Il est illusoire de croire qu un ordinateur pourra un jour comprendre notre voix aussi bien qu un cerveau humain peut le faire. L entreprise Lernout & Hauspie avait basé entièrement son entreprise sur cette technologique ainsi que la synthèse vocale. Même si de nos jours, on trouve ces technologies dans nos smartphones, il ne s agit que d une fonctionnalité parmi tant d autres. Apple, Google et Microsoft ont leur assistant vocal. Les fonctionnalités sont très limitées mais bien plus réalistes que les espoirs de Lernout & Hauspie.
OUTILS DE PRISE DE NOTE Il existe plusieurs outils de prise de notes dont la plupart sont disponibles aussi bien sur PC, Mac qu appareil mobile sous ios, Android et Windows Phone. Les plus connus sont: Evernote OneNote de Microsoft Notes et Rappels sur Apple MacOS & ios Google Keep Certaines appareils proposent la saisie vocale intégrée au système (sur MacOS, Android & Windows Phone); sinon il est toujours possible d installer un outil dédié comme Dragon Dictation sur ios.
APPLE NOTES & RAPPELS + ICLOUD Apple propose sur ces appareils un outils Notes & Rappels. Ces applications sont même directement intégrées à son dernier système d exploitation Mavericks dont la mise à jour est gratuite! Les notes sont synchronisées via les serveurs icloud d Apple. Même si l écosystème fonctionne parfaitement, il a le défaut de ne pas être compatible avec les autres plateformes: pas question d avoir l application Notes d Apple sur un téléphone Android. Il est pas contre possible d utiliser, par exemple, un compte Google pour stocker ces Notes plutôt que les serveurs icloud et on peut alors travailler plus ou moins de la même manière sur des plateformes différentes. Les applications d Apple sont assez basiques mais conviendront très bien pour prendre des notes sous forme de texte, liste et rappels. On peut transférer des notes mais pas vraiment les partager.
GOOGLE KEEP Aussi étonnant que cela puisse paraître, Google Keep est le petit nouveau. En effet, Google ne s était pas encore intéressé à ce type de logiciel. Google Drive intègre donc maintenant cette petit application compatible avec toutes les plateformes puisqu elle fonctionne aussi dans le navigateur Google Chrome. Sur Android, il sera recommandé d installer l application dédiée qui est d ailleurs plus évoluée que l application en ligne! On regrettera la pauvreté des fonctionnalités (pas de partage) et le manque de présence réelle sur les stores Apple et Windows phone; mais c est un début! Google Keep conviendra très bien pour prendre des notes simple en texte, liste, image avec rappels.
ONENOTE + ONEDRIVE OneNote de Microsoft est probablement une des meilleures applications de prise de notes. Combiné à OneDrive, il est alors possible de partager ces notes avec d autres utilisateur OneNote + OneDrive. L application est disponible sur PC (version payante dans Office et version gratuite sur Windows 8), Windows Phone, ios, Android. Microsoft vient même de sortir une version pour Mac OS ce 18 mars 2014! Avec OneNote + OneDrive, c est tout partout! Si vous travaillez sur Linux, vous pouvez utiliser OneNote en ligne sur le site de OneDrive / Office.com. L application intègre tout ce que l on peut attendre d une application de prise de note: note texte, liste, puces, cases à cocher, images, notes audio et manuscrites (PC uniquement), pièces jointes, partage et j en passe!
EVERNOTE EverNote est certainement l application de prise de notes la plus répandue. L application n a rien à envier à OneNote de Microsoft. Son succès est lié au très grand nombre de fonctionnalités intégrées aussi bien dans les applications de bureau, que les applications mobiles et le site en ligne. Elle est disponible sur toutes les plateformes et propose plusieurs «additifs» pour capturer du contenu d Internet, de l appareil photo, etc. (rem: OneNote dispose aussi de ces outils). EverNote propose son propre système de synchronisation et de stockage dans le Cloud.
DRAGON DICTATION Sur Apple ios, la reconnaissance vocale n est pas toujours intégrée aux application de prises de notes (notamment Apple réserve la fonction à ses modèles les plus récents de smartphones et tablettes). Une alternative est d utiliser Dragon Dictation qui est certainement la meilleure application de reconnaissance vocale sur ios. Vous pouvez conserver ces notes dans l application. Pour synchroniser avec un PC, vous devrez pas contre acheter l application pour poste de travail. Vous pouvez évidemment copier-coller le résultat de la transcription dans votre application de prise de notes favorite.
TOUT GRATUIT? On peut se poser la question de savoir comment les entreprises qui fournissent ces applications s en sortent financièrement? La réponse est assez simple: tous ces logiciels sont liés à un espace de stockage dans le cloud pour la synchronisation. Si vous êtes un gros consommateur de notes audio et photo, vous aurez sûrement besoin de plus d espace et vous devrez alors passer à la caisse. Chez Apple, Google et Microsoft*, vous disposez déjà d un espace de stockage de plusieurs gigas. Vous pouvez augmenter cet espace à partir de 19 EUR/an pour 50 Go chez Microsoft et 100 Go pour 1,99 $ / mois chez Google. Avec EverNote, vous disposez seulement de 60 Méga de chargement par mois, après il faudra débourser 5 EUR par mois pour 1 Giga de chargement. *OneNote pour ipad est limité à 500 notes
RÉFÉRENCES https://icloud.com https://office.com https://onedrive.live.com https://evernote.com https://drive.google.com/keep
DEMO Démo de OneNote Web + OneDrive sur ipad Démo de Dragon Dictation sur ipad
INFOS PRATIQUES Cette présentation sera mise en ligne sur le site upcenter.be Les images de cette présentation sont des images libres de droits